Zavedení
Tradiční procesy v oblasti lidských zdrojů se do značné míry spoléhaly na osobní komunikaci a rozsáhlých papírových úlohách. Dostupný HR software však zjednodušil operace, snížil množství papírování a umožnil zaměstnancům věnovat více času důležitým úkolům.
Vzhledem k důležitosti digitálních HR řešení, je táto kategorie růstovým lídrem mezi aplikacemi ERP. Výběr správného softwaru je klíčový pro efektivní získávání, péči a udržení špičkových talentů. Pečlivě jsme vybrali a analyzovali některá z nejoblíbenějších dostupných řešení, včetně Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, a Personio. Na této stránce jsme vytvořili tabulky, které zdůrazňují dostupnost klíčových funkcí Odoo vs. BambooHR v několika oblastech, a to zaměstnanci, nábor, volno, hodnocení, doporučení, správa vozového parku a výdaje. Přejeme vám příjemné čtení!
Tento článek je věnován poskytnutí dostatečných informací pro vyhodnocení řešení, které nejlépe splňuje vaše konkrétní požadavky z hlediska pokrytí funkcí, ceny, recenzí a použitelnosti. Naším cílem je upozornit na jedinečné funkce a možnosti jednotlivých nejvýznamnějších řešení v oblasti personálního softwaru.
Odoo
Odoo bylo vytvořeno s cílem narušit svět podnikových řešení a konečně poskytnout software, který pokrývá komplexní potřeby s jednoduchostí. Stalo se jedním z nejpopulárnějších podnikových řešení. S více než 82 plně integrovanými podnikových aplikacemi a tisíci modulů od komunity, tento open-source software slouží každému sektoru a velikosti firmy, což ho činí významným hráčem na trhu. Belgický software zaznamenává více než 20 000 stažení denně, což z něj činí nejvíce instalovanou sadu aplikací a přímého konkurenta společnostem jako NetSuite, Shopify, PrestaShop a Microsoft.
"Přilákejte, zaujměte a udržte si své zaměstnance: nástroj HR pro váše zaměstnance!"
12 milionů +
uživatelů
44,000 +
integrovaných aplikací
1 až 6 týdnů
na implementaci
3000 +
zaměstnanců
Personio
Personio je komplexní platforma pro řízení lidských zdrojů, navržená pro malé a střední podniky (10 - 2000 zaměstnanců). Nabízí funkce zaměřené na řízení lidských zdrojů (sledování času, absencí, onboarding, atd.), řízení talentů (výkon, školení, atd.) a mzdy. Personio je známé svou škálovatelností, uživatelsky přívětivým rozhraním a možnostmi přizpůsobení, které jsou navrženy speciálně pro MSP.
"Lidský operační systém - vše začíná u lidí"
Data nedostupné
uživatele
150 +
integrovaných aplikací
4 týdny
na implementaci
2,100 +
zaměstnanců
Porovnání funkcionalit
Zaměstnanci
Odoo
Personio
Zaměstnanecké profily a data
Správa zaměstnaneckých profilů
Řízení práce z domova
Soukromá data a ukládání souborů
Generování životopisu
Zaměstnanecké faze
Komunitní modul
Sledování dovedností zaměstnance
Vybavení skladu (např. laptop)
Žádost o přidělení vybavení
Komunitní modul
Přehled výhod (např. pojištění)
Konfigurace pro více společností
Místo práce
Nastavitelné struktury oddělení
Graf organizace a tok schvalování
Ověřování formátu pole
Výpočet pracovní zátěže zaměstnance
Sociální odkazy zaměstnanců
Náhled životopisu (bez stahování)
Tištění životopisu
Správa přístupových prav
Globální proces HR
Životní cyklus smlouvy
Koordinace výhod a obnova smlouvy
Generování simulačního odkazu
Proces ukončení smlouvy
Konfigurace pracovního plánu
Sledování spokojeností zaměstnance
Gamifikace úspěchů (odznaky a výzvy)
Zaměstnanecký úvěr
Komunitní modul
eLearning
Obsluha digitálních dokumentů
Interní komunikace
Nástroj pro zasílání zprav
Rozšíření
Chatter pro týmovou spolupráci
Podniková sociální síť
Poznámky a komentáře
Možnost e-podepisování dokumentů
Reportování a dashboardy
Dashboardy
Reportování
Nábor
Odoo
Personio
Globální proces náboru – č. 1
Pokyny onboardingu nových zaměstnanců
Komplexní nábor
Záznam o historii uchazeče
Stav žádosti
Zpracování duplicitních žádostí
Jasně viditelná délka fáze žádosti
Nastavitelné pracovní pozice
Flexibilní stav zaměstnání
Vytváření pracovní pozice
Stavební bloky stránky pracovní nabídky
Obrázky/videa na stránce pracovní nabídky
Vlastní formulář žádosti
Řízení publikování pracovní nabídky
Automatické vytváření kariérních stránek
Propojení se stránkou s nabídkami práce
Podpora aplikaci profilu LinkedIn
Odkaz na profil LinkedIn
Systém pro sledování uchazečů (ATS)
Sledování emailů pro zdroje
Vizuální rozlišení mezí interními a externími kandidáty
Životopis OCR
Dovednosti z životopisu OCR
Náhled životopisu (bez stahování)
Globální proces náboru – č. 2
Zaznamenávání požadovaných pracovních dovedností
Vyhledávání talentů na základě dovedností
Záznam dovedností uchazeče
Datum dostupnosti uchazeče
Předpokládaný plat uchazeče
Přiřazování tazatele s přístupem k žádosti
Integrace kalendáře pro plánování pohovorů
Rezervace místnosti na pohovory na místě
Rozšíření
Formulář pohovoru
Zpětná vazba o pohovoru a hodnocení
Hodnocení žádosti kolegy
Šablon nabídky
Zasílání nabídky online
Samoobslužný konfigurátor mezd
Digitální podepisování smluv (ePodpis)
Nastavitelné důvody odmítnutí
Řízení nástupního procesu a balíčku informací
Řízení procesu odchodu zaměstnanců
Produktivita a kolaborace
Stav auditní stopy
Připomínky
Vlastní typy aktivit
Snadné sdílení odkazů na popis pracovní pozice
Komunikace s týmem a uchazečem
Nástroj pro zasílání zprav
Emailový šablon
Schopnost hromadného e-mailu pro uchazeče
Analýza e-mailové adresy kandidáta z pracovního portálu.
Důvody odmítnutí navázané na emailové šablony
Automaticky e-mail pro odmítnutí žádosti
Chatter pro týmovou spolupráci
Soukromé poznámky/komentáře o uchazeči
Chatbot
Živý chat (s náboráři)
Podpora Voice over IP (VoIP)
Integrovaný vidžet volání
Integrovaný vidžet SMS
Integrace WhatsApp
Rozšíření
Reportování a dashboardy
Reportování
Dashboardy
Integrace mobilní aplikace
Obsluha digitálních dokumentů
Doporučení
Odoo
Personio
Doporučení a odměny
Sdílení pracovní nabídky
1
Rozšíření
Systém doporučování kamarádů
Rozšíření
Oznámení o odmítnutí pro doporučujícího
Aktivní sledování doporučení
Rozšíření
Upozornění (banner)
Gamifikace na základě bodů
Rozšíření
Přidělení bodů specifických pro etapy (např. obdržený životopis)
Určení úrovně (na základě nahromaděných bodů)
Správa odměn
Rozšíření
Osoba odpovědná za konkrétní typ odměny
Reportování a dashboardy
Reportování
Rozšíření
Dashboardy
Rozšíření
Docházky
Odoo
Personio
Čas a docházka
Pokyny onboardingu aplikace
Řízení času zaměstnanců
Mobilní podpora
Kontrola pracovních hodin
Správa přesčasů
Podpora RFID, jmenovek, kódů PIN, manuální identifikace
Tolerance přesčasů (zaměstnavatel/zaměstnanec)
Tolerance přesčasů
Správa práv
Vizuální docházka
Reportování
Volno
Odoo
Personio
Konfigurace a správa dovolené
Správa dovolené (např. svátky)
Přidělení dovolené (např. mateřská dovolená)
Správa přesčasů
Akruální plány a nastavení státních svátků
Výpočet dovolené a státních svátků
Časové rozlišení s docházkou (hodinově)
Konfigurace povinných dnů
Vlastní typy volna
Vizualizace možností zobrazení typu dovolené (symbol a barva)
Možnosti dovolené na celý den nebo půl dne
Vizualizace příští dovolené
Schvalování volna a sledování stavu
Záporný počet dovolené
Viditelnost zbývající dovolené (podle typů)
Kalendář a zobrazení Ganttova diagramu
Zobrazení volného času pro celý tým
Zaměstnanec na částečný úvazek (Francie)
Specifická dovolená pro sociálního tajemníka
Reportování a dashboardy
Reportování
Dashboardy
Hodnocení zaměstnanců
Odoo
Personio
Hodnocení výkonu
Pokyny onboardingu aplikace
Plan hodnocení zaměstnance
Tvorba šablony hodnocení zaměstnance
Hodnocení s kýmkoli z organizace
Oznámení o duplicitním hodnocení
Možnost hodnocení více manažery
Globální sdílení a sledování milníků
Zaměření kariéry/rozvojové cíle
Základní hodnoty
Manuální žádostí o hodnocení
Sledování stavu hodnocení zaměstnance
Kalendář hodnocení zaměstnance
Porovnání obsahu hodnocení zaměstnance (zaměstnanec vs. manažer)
Možnosti viditelnosti hodnocení (pro manažery)
Hodnocení postupu dovedností
360-stupňový Feedback
Hromadná připomínka 360-stupňového Feedbacku
Šablona dotazníku pro Feedback 360
Škála hodnocení a konečné hodnocení
Doporučené kurzy learningové
Mentor/kouč
Produktivita, komunikace a kolaborace
Nástroj pro zasílání zprav
Rozšíření
Chatter pro spolupráci
Integrované plánování schůzek
Připomínky a plánování dalších činností
Reportování a dashboardy
Dashboard
Individuální reportování výkonu
Reporty evoluce dovedností
Nástroj pro komparativní analýzu (podle oddělení/jedince)
Celofiremní reportování výkonu
Vozový park
Odoo
Personio
Správa vozového parku
Klasifikace kategorií aut
Konfigurace šablony vozidla
Historie řidiče (aktuální a budoucí řidič)
Přizpůsobitelné možnosti služeb
Nestandardní pole vlastností
Hromadný e-mail pro řidiče
Zaměstnanecká žádost o vozidlo
Komunitní modul
Správa leasingových smluv
Sledování údržby vozidla
Následná kontrola po nehodě vozidla
Systém sledování ujetých kilometrů
Sledování použití paliva
Komunikace s dodavateli v rámci platformy: podle úkolu nebo modelu
Reportování a dashboardy
Reportování
Dashboardy
Výdaje
Odoo
Personio
Globální proces výdajů
Nastavitelné kategorie výdajů
Rozšíření
Správa dokumentů a odůvodnění
Rozšíření
Zachycování účtenek (obrázek nebo import)
Rozšíření
Digitalizace výdajů (OCR)
Rozšíření
Rozdělení výdajů podle daňových sazeb
Rozšíření
Náhrada ve výplatních páskách
Zásady výdajů a procesy schvalování
Rozšíření
Přidávání dalších schvalovatelů
Komunitní modul
Doplňek
Sledování stavu výdaju
Rozšíření
Žádost o vízum
Reportování a dashboardy
Dashboardy
Doplňek
Reportování
Rozšíření
Mzdy
Odoo
Personio
Globální mzdový proces
Dokončení měsíčních výplatních pásek
Doplňek
Masové potvrzování výplatních pásek
Komunitní modul
Nastavení typu mzdové struktury
Plán provize
Platba na vyžádaní/platba předem
Komunitní modul
Pracovní záznamy a řešení konfliktů
Upozornění
Správa přesčasů
Náhled platební pásky (bez stahování)
Podepisování dokumentů
Správa mzdových příloh
Řízení smluv na částečný úvazek
Historie smluv
Podpora odloženého volna
Ověření bankovního účtu zaměstnance
Platební páska na základě docházky
Platební páska na základě plánování
Vyrovnání zaměstnanecké odměny
Komunitní modul
Reportování a dashboardy
Dashboardy
Rozšíření
Přehled všeobecných nákladů zaměstnavatele
Rozšíření
Snadné generování zpráv o platbách CSV (jako alternativa k SEPA)
Analýza trendů zaměstnanců
Rozšíření
Nástroje pro fiskální výkaznictví
Rozšíření
Použitelnost, ceny a podmínky
Odoo
Personio
Implementace
Jednoduchost nastavování
9/10
8.2/10
Snadnost použití
9.6/10
8.8/10
Splňuje požadavky
9.5/10
8.1/10
Spokojenost uživatelů
Hodnocení na g2Crowd
4.2/5
4.3/5
Hodnocení na GetApp
4.2/5
4.3/5
Hodnocení na Capterra
4.1/5
4.3/5
Ceníky a podmínky
Ceník
1 aplikace zdarma, standardní cena 19,90 € za první rok, poté 24,90 €
Vlastní ceník (nabídka)
1 aplikace zdarma
Open-Source
Hostování
Cloud & On-premise
Cloud
Bezplatné zkušební období
Kvalita podpory
8/10
8.9/10
Uživatelské rozhraní
Uživatelské rozhraní (UI) je často opomíjeno při vývoji softwaru, protože organizace obvykle upřednostňují základní funkce a vývoj back-endu před tvorbou vysoce funkčního UI. Tento nevyvážený přístup však vede k špatné uživatelské zkušenosti a omezené produktivitě.
Efektivita a spokojenost uživatelů do značné míry závisí na dobře navržené použitelnosti softwaru. Úspěšné řešení musí zohledňovat potřeby a cíle uživatelů, aby jim mohlo účinně pomáhat. Uživatelské rozhraní má zásadní význam pro pochopení lidského faktoru a umožňuje softwaru plnit jeho účel. Silný a funkční návrh je proto zásadní pro vytvoření pozitivního uživatelského zážitku.
V kontextu nástrojů pro řízení lidských zdrojů (HR) se stává kvalitní uživatelské rozhraní (UI) ještě důležitější. Profesionálové v oblasti HR pracují s citlivými informacemi o zaměstnancích, a dobře navržené UI zajišťuje bezpečný a intuitivní přístup k těmto datům a jejich správu. Snižuje riziko chyb, úniků dat a neoprávněného přístupu. Kromě toho HR odborníci spravují širokou škálu úkolů, od náboru po správu mezd. Dobře navržené UI zjednodušuje tyto složité procesy, zefektivňuje pracovní postupy a šetří čas a úsilí.
Dobré uživatelské rozhraní také zvyšuje spokojenost a angažovanost mezi odborníky na lidské zdroje. Snížením frustrace a kognitivní zátěže umožňuje vizuálně přitažlivé a uživatelsky přívětivé rozhraní soustředit se na strategické HR aktivity. To nejen zvyšuje produktivitu, ale také pomáhá přitahovat a udržet nejlepší talenty v oblasti HR, protože odborníci mají tendenci preferovat nástroje, které usnadňují a zpříjemňují jejich práci.
Navíc dobře navržené uživatelské rozhraní podporuje možnosti samoobsluhy pro zaměstnance. Poskytnutím intuitivního a přístupného rozhraní mohou zaměstnanci snadno získat informace o HR, žádat o volno, prohlížet benefity a vykonávat další úkoly samoobsluhy. To zaměstnancům dává větší pravomoci, snižuje zátěž na HR personál a podporuje kulturu transparentnosti a autonomie v organizaci.
Různá řešení, Různé potřeby
Při výběru správného softwaru pro vaše podnikání je důležité posoudit několik kritérií na základě vašich konkrétních potřeb.
Rozsah podnikání měří schopnost softwaru komplexně pokrýt vaše podnikatelské potřeby prostřednictvím jeho funkcí a flexibility v přizpůsobitelnosti a integraci s jinými nástroji.
Uživatelská přívětivost měří, jak jednoduché a intuitivní je pro váš tým orientovat se v softwarovém řešení, přičemž vyžaduje minimální školení nebo neobsahuje příliš složité postupy. Dále hodnotí, jak bezproblémové je nastavení softwaru, s ohledem na faktory, jako jsou čas, úsilí a požadavky na zdroje při počáteční konfiguraci ve vaší organizaci.
Odoo je robustní řešení, které pokrývá širokou škálu podnikatelských potřeb, a to i mimo funkce prodejního místa. Platforma je navržena tak, aby zjednodušila operace a nahradila potřebu roztříštěných, neintegrovaných softwarových aplikací. Odoo vyniká jako vysoce přizpůsobitelné, komplexní řešení s množstvím aplikací. Jeho open-source povaha podporuje rozvíjející se komunitu, což vede k rozsáhlému repozitáři aplikací přispívaných komunitou. V porovnání s konkurencí, která postrádá některé důležité funkce, Odoo nabízí kvalitní funkce jak pro řízení restaurací, tak pro správu maloobchodních prodejen.
Personio je považováno za hotové řešení s omezeními v oblasti přizpůsobení. Nabízí specializovaná řešení v oblasti lidských zdrojů, ale může postrádat pokročilejší funkce. Neposkytuje univerzální řešení pro podniky, jejichž cílem je rozšířit potřeby v oblasti lidských zdrojů nad rámec HR.
Pokud jde o uživatelskou přívětivost, Odoo a Personio nabízejí intuitivní rozhraní, což činí tato řešení vhodnými pro uživatele s různým technickým zázemím. Jejích jednoduché nastavení zajišťuje bezproblémový zážitek.
Proto je důležité zohlednit konkrétní potřeby a rozsah vašeho podnikání při posuzování, která možnost je nejvhodnější, protože snadnost použití a nastavení se může mezi těmito možnostmi výrazně lišit.
Závěr
Nakonec výběr záleží na specifických požadavcích vaší společnosti, rozsahu a rovnováze mezi personalizací, snadností použití a nastavení.
Pokud hledáte konkrétní řešení pro řízení HR, Odoo a Personio mohou být dobrou volbou. Díky své uživatelské přívětivosti a snadné nastavitelnosti jsou této systémy obzvlášť vhodné pro organizace s omezenými zdroji na rozsáhlou IT podporu a školení. Nabízejí efektivní řešení pro potřeby HR bez zbytečné složitosti.
Pokud máte rozsáhlejší požadavky a zdroje, Odoo může být pro vás velmi atraktivní. Nabízí pokročilé funkce a dokáže pokrýt složité HR procesy. Oracle HCM a Workday mohou být pro menší firmy příliš složité, což je činí vhodnějšími pro větší podniky s rozsáhlejší IT infrastrukturou, zatímco SAP SuccessFactors může mít větší omezení, pokud jde o přizpůsobení.
