Giriş
Geleneksel olarak, insan kaynakları süreçleri büyük ölçüde yüz yüze iletişime ve kapsamlı kağıt esaslı görevlere dayanıyordu. Ancak, mevcut İK yazılımları işlemleri basitleştirerek evrak işlerini azaltmış ve çalışanların temel görevlere daha fazla zaman ayırmasına olanak sağlamıştır.
Dijital İK çözümlerinin önemi göz önüne alındığında, kurumsal kaynak planlama uygulamaları arasında en fazla büyüyeni bu kategori olmuştur. Doğru yazılımı seçmek, en iyi yetenekleri etkili bir şekilde çekmek, geliştirmek ve elde tutmak açısından çok önemlidir. Mevcut en popüler çözümlerden bazılarını dikkatlice seçtik ve analiz ettik. Seçtiğimiz uygulamalardan bazıları şunlardır: Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, ve Personio. Bu sayfada, çalışanlar, işe alım, izin, değerlendirme, referans, filo yönetimi ve masraflar gibi çeşitli alanlarda Odoo ve BambooHR'nin temel özelliklerinin kullanılabilirliğini vurgulayan tablolar oluşturduk. Keyifli okumalar!
Bu makale, özellik kapsamı, fiyatlandırma, incelemeler ve kullanılabilirlik açısından özel gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayan çözümleri değerlendirmek için yeterli bilgi sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Amacımız, İK yazılımı alanındaki en önemli çözümlerin benzersiz özellik ve kapasitelerini vurgulamaktır.
Odoo
Kurumsal dünyanın düzenini değiştirmek ve karmaşık ihtiyaçlara nihayet basit bir şekilde yanıt verebilen bir yazılım sunmak için yaratılan Odoo, en popüler iş çözümlerinden biri haline gelmiştir. Tam entegre 82'den fazla iş uygulaması ve binlerce topluluk modülü ile açık kaynaklı bu yazılım, her sektöre ve şirket büyüklüğüne hitap ederek pazarda önemli bir aktör olmuştur. Belçika menşeli bu yazılım günde 20.000'den fazla indirilmekte ve bu da onu en çok yüklenen uygulama paketi ve Netsuite, Shopify, PrestaShop ve Microsoft gibi şirketlerin doğrudan rakibi haline getirmektedir.
"Kendinize çekin, geliştirin ve elde tutun: harika çalışanlarınıza uygun bir İK aracı!"
12 milyondan fazla
kullanıcı
44.000'den fazla
entegre uygulama
1 ila 6 hafta
uygulama süresi
3000'den fazla
çalışan
Personio
Personio, küçük ve orta ölçekli işletmeler (10 - 2000 çalışan) için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir İK yönetim platformudur. İK Yönetimi (Zaman Takibi, Devamsızlık, Oryantasyon, vb.), Yetenek Yönetimi (Performans, Eğitim, vb.) ve Bordro alanları için çeşitli özellikler sunar. Personio, ölçeklenebilirliği, kullanıcı dostu arayüzü ve KOBİ'ler için tasarlanmış özelleştirme seçenekleri ile tanınmaktadır.
"Çalışan işletim sistemi - her şey çalışanlarla başlar"
Kullanıcı sayısı
bilinmiyor
150'den fazla
entegre uygulama
4 hafta
uygulama süresi
2100
çalışan
Özellik Kıyaslaması
Çalışanlar
Odoo
Personio
Çalışan Profilleri ve Verileri
Çalışan Profilleri Yönetimi
Uzaktan Çalışma Yönetimi
Özel Veri ve Dosya Depolama
Öz Geçmiş Oluşturma
Çalışan Aşamaları
Topluluk modülü
Çalışan Becerileri Takibi
Ekipman Envanteri (örn. diz üstü bilgisayar)
Ekipman Tahsisi Talebi
Topluluk modülü
Yan Haklara Genel Bakış (örn.: sigorta poliçeleri)
Çoklu Şirket Konfigürasyonu
İş Konumu
Özelleştirilebilir Departman Yapısı
Organizasyon Şeması ve Onay İş Akışı
Alan Formatı Doğrulaması
Çalışan İş Yükü Kontrolü
Çalışanların Sosyal Becerileri
Öz Geçmiş Ön İzleme (indirmeden)
Öz Geçmiş Yazdırın
Erişim Hakları Yönetimi
Küresel İK Akışı
Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi
Yan Hakların Koordinasyonu ve Sözleşme Yenileme
Simülasyon Bağlantısı Oluşturma
Sözleşme Sonlandırma Süreci
İş Çizelgesi Konfigürasyonu
Çalışan Memnuniyet Takibi
Başarı Oyunlaştırması (Rozetler ve Mücadeleler)
Çalışan Kredisi
Topluluk modülü
eÖğrenme
Dijital Belge Yönetimi
Dahili İletişim
Mesajlaşma Aracı
Eklenti
Ekip İçi Beraber Çalışma Amacıyla Mesajlaşma
Kurumsal Sosyal Ağ
Not ve Yorumlar
Belge Elektronik İmza Özelliği
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Gösterge Panelleri
Raporlama
İşe Alım
Odoo
Personio
Küresel İşe Alım Akışı – 1. Kısım
Yeni Çalışanların Oryantasyonu için Yol Haritası
Uçtan Uca İşe Alım
Başvuru Sahibi Geçmiş Kaydı
Başvuru Durumu
Mükerrer Başvuruların Ele Alınması
Başvuru Aşama Sürelerini Açıkça Görebilme
Özelleştirilebilir İş Pozisyonları
Esnek İstihdam Durumu
İş Pozisyonu Oluşturma
İş Pozisyonu Sayfası Yapı Blokları
İş Pozisyonu Sayfasındaki Görseller/Videolar
Özel Başvuru Formu
İş Pozisyonu Yayımlama Kontrolü
Otomatik Kariyer Sayfası Oluşturma
İş İlanı Web Sitesi Bağlantısı
LinkedIn Profili Üzerinden Başvuru Desteği
LinkedIn Profil Bağlantısı
Başvuru Sahibi İzleme Sistemi (ATS)
Kaynaklar için E-Posta Takibi
Dahili ve Harici Adaylar Arasında Görsel Farklılaştırma
Öz Geçmiş Optik Karakter Tanıma
Öz Geçmiş Becerileri Optik Karakter Tanıma
Öz Geçmiş Ön İzleme (indirmeden)
Küresel İşe Alım Akışı – 2. Kısım
Aranan İş Becerilerini Kaydetme
Beceri Bazlı Yetenek Havuzu Arama
Başvuru Sahibi Beceri Kaydı
Başvuru Sahibinin İşe Başlayabileceği Tarih
Başvuru Sahibinin Maaş Beklentisini Yakalama
Uygulama Erişimi ile Mülakat Yapacak Kişiyi Atama
Mülakat Planlama için Takvim Entegrasyonu
Yerinde Mülakat için Toplantı Odası Ayırtma
Eklenti
Mülakat Formu
Mülakat Geri Bildirimi ve Puanlaması
Başvuru Sahibi Akran Değerlendirmesi
Teklif Şablonu
Çevrim İçi Teklif Gönderme
Maaş Özelleştirme Aracı
Sözleşmeler için Dijital İmza (eİmza)
Özelleştirilebilir Red Sebepleri
İşe Alıştırma ve Bilgi Paketi Yönetimi
İşten Çıkış Süreci Yönetimi
Üretkenlik ve İş Birliği
Durum Denetim Kaydı
Anımsatıcılar
Özelleştirilebilir Faaliyet Türleri
İş Tanımının Bulunduğu Bağlantıyı Kolayca Paylaşma
Ekiple ve Yeni İşe Alınanlarla İletişim
Mesajlaşma Aracı
E-posta Şablonu
Aday Araştırması İçin Toplu E-Posta Gönderme
İş Başvurusu Platformundan Aday E-posta Adresi Ayrıştırma
E-Posta Şablonlarına Bağlı Ret Sebepleri
Otomatize Başvuru Red E-Postası
Ekip İçi Beraber Çalışma Amacıyla Mesajlaşma
Aday ile İlgili Notlar/Yorumlar
Sohbet Robotu
Canlı Sohbet (işe alım uzmanları ile)
IP Üzerinden Ses Desteği (VoIP)
Entegre Çağrı Aracı
Entegre SMS Aracı
Whatsapp Entegrasyonu
Eklenti
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Raporlama
Gösterge panelleri
Mobil Uygulama Entegrasyonu
Dijital Belge Yönetimi
Referans
Odoo
Personio
Referans ve Ödüller
İş Pozisyonu Paylaşma
1
Eklenti
Arkadaşlarınız için Referans Sistemi
Eklenti
Referans Verene Ret Bildirimi
Aktif Referans Takibi
Eklenti
Uyarı Bildirimleri (başlık)
Puana Dayalı Oyunlaştırma
Eklenti
Aşamalara Özgü Puan Tahsisi (örn.: Öz Geçmiş Ulaştı)
Seviye Belirleme (birikmiş olan puanlara dayalı olarak)
Ödüllendirme Yönetimi
Eklenti
Ödül Türüne Özgü Sorumlu Kişi
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Raporlama
Eklenti
Gösterge panelleri
Eklenti
Katılım Durumu
Odoo
Personio
Zaman ve Devamlılık
Uygulama Tanıtım Yolu
Çalışan Zaman Yönetimi
Mobil Destek
Çalışanların Çalışma Saatlerinin Kontrolü
Ekstra Çalışma Saatleri Yönetimi
Radyo Frekansı ile Tanımlama (RFID), Rozet, Pin kodu, Manuel Tanımlama desteği
Ek Saat Toleransı (İşveren/Çalışan)
Fazla Mesai Toleransı
Hak Yönetimi
Görsel Devamlılık
Raporlama
İzin
Odoo
Personio
İzin Yapılandırması ve Yönetimi
İzin Yönetimi (örn. Tatiller)
İzin Tahsisi (örn. Babalık İzni)
Çalışan Fazla Mesai Yönetimi
Tahakkuk Planları ve Resmi Tatil Ayarları
İzin Hesaplamasında Resmi Tatil Günleri
Devamlılıkla Biriken İzinler (saatlik tahakkuk)
Stres Günü Yapılandırma
Özelleştirilebilir İzin Türleri
İzin Türleri için Görsel Görüntüleme Seçenekleri (Sembol ve Renkler)
Tam ve Yarım Gün İzin Seçenekleri
Gelecek İzinlerin Görselleştirilmesi
İzin Onayı ve Durum Takibi
Eksi İzin
Kalan İzin Süresi Görünürlüğü (İzin Türüne Göre)
Takvim ve Gantt Grafik Görünümü
Ekip Geneli İzin Görünümü
Yarı Zamanlı Çalışan (Fransa)
Sosyal Sekretere Özgü İzin
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Raporlama
Gösterge panelleri
Değerlendirmeler
Odoo
Personio
Performans Değerlendirmesi
Uygulama Tanıtım Yolu
Değerlendirme Planı
Değerlendirme Şablonları Oluşturma
Kuruluştan Herhangi Biriyle Değerlendirme
Mükerrer Değerlendirme Bildirimi
Çoklu Yönetici Değerlendirebilme
Hedeflerin Paylaşılması ve Kademelerin Takip Edilmesi
Kariyer Odağı/Gelişim Hedefleri
Temel Değerler
Manuel Değerlendirme Talebi
Değerlendirme Durum İzlemesi
Değerlendirme Takvimine Genel Bakış
Değerlendirme İçerik Karşılaştırması (Çalışan ile Yönetici)
Değerlendirme Görünürlük Seçenekleri (yöneticiler için)
Beceri Gelişim Değerlendirmesi
360 Derece Geri Bildirim
360 Derece Geri Bildirim Toplu Hatırlatma
360 Derece Geri Bildirim için Anket Şablonu
Değerlendirme Ölçeği ve Nihai Derecelendirme
Önerilen Kurslar
Mentor/Koç
Üretkenlik, İletişim ve İş Birliği
Mesajlaşma Aracı
Eklenti
Beraber Çalışmayı Mümkün Kılan Mesajlaşma Özelliği
Entegre toplantı planlama
Hatırlatıcılar ve Sonraki Eylemlerin Planlanması
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Gösterge Paneli
Bireysel Performans Raporlama
Beceri Gelişim Raporları
Karşılaştırmalı Analiz Aracı (departmana/kişiye göre)
Şirket Çapında Performans Raporlama
Filo Yönetimi
Odoo
Personio
Filo Yönetimi
Araba Kategorileri Sınıflandırması
Araç Şablonu Konfigürasyonu
Sürücü Geçmişi (Mevcut ve Önceki Sürücüler)
Özelleştirilebilir Hizmet Seçenekleri
Özelleştirilmiş Alan Özelliği
Sürücülere Toplu E-Posta Gönderimi
Çalışan Araç Talebi
Topluluk modülü
Leasing Sözleşmesi Yönetimi
Araç Bakım Takibi
Araç Kazası Olay Takibi
Kilometre Takip Sistemi
Yakıt Tüketimi Takibi
Platform İçi Tedarikçi İletişimi: görev veya model başına
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Raporlama
Gösterge panelleri
Masraf Yönetimi
Odoo
Personio
Küresel Gider Akışı
Özelleştirilebilir Gider Kategorileri
Eklenti
Belge Yönetimi ve Gerekçelendirme
Eklenti
Makbuz Yakalama (Resim veya İçe Aktarma)
Eklenti
Giderlerin Dijitalleştirilmesi (OCR)
Eklenti
Giderleri Vergi Oranlarına Göre Bölme
Eklenti
Bordroda Geri Ödeme
Gider Politikaları ve Onay Süreci
Eklenti
İlave Onaylayıcı Ekleme
Topluluk modülü
Eklenti
Gider Durumu Takibi
Eklenti
Vize Talebi
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Gösterge panelleri
Eklenti
Raporlama
Eklenti
Bordro
Odoo
Personio
Küresel Bordro Akışı
Aylık Bordro Tamamlanması
Eklenti
Toplu Bordro Onayı
Topluluk modülü
Maaş Yapısı Türü Kurulumu
Komisyon Planı
Talep Üzerine Ödeme/Maaş Avansı
Topluluk modülü
Çalışma Girdileri ve Uyuşmazlık Çözümü
Uyarı Bildirimleri
Çalışan Fazla Mesai Yönetimi
Maaş Bordrosu Önizlemesi (indirmeden)
Belge İmzalama
Maaş Ekleri Yönetimi
Yarı Zamanlı Sözleşme Yönetimi
Sözleşmeler Geçmişi
Ertelenmiş İzin Desteği
Çalışan Banka Hesabı Doğrulama
Devamlılığa Dayalı Bordro
Planlamaya Dayalı Bordro
Çalışan İkramiye Ödemesi
Topluluk modülü
Raporlama ve Gösterge Panelleri
Gösterge panelleri
Eklenti
Genel İşveren Maliyetlerine Bakış
Eklenti
Kolay CSV Ödeme Raporu Oluşturma (SEPA Alternatifi)
Çalışan Eğilim Analizi
Eklenti
Mali Raporlama Araçları
Eklenti
Kullanılabilirlik, Fiyatlandırma ve Koşullar
Odoo
Personio
Kurulum
Kurulum Kolaylığı
9/10
8.2/10
Kullanım Kolaylığı
9.6/10
8.8/10
Beklentileri Karşılama
9.5/10
8.1/10
Kullanıcı Memnuniyeti
g2Crowd Değerlendirmeleri
4.2/5
4.3/5
GetApp Değerlendirmeleri
4.2/5
4.3/5
Capterra Değerlendirmeleri
4.1/5
4.3/5
Fiyatlandırma ve Koşullar
Fiyatlandırma
6€
Özel fiyatlandırma (teklif)
1 Ücretsiz Uygulama
Açık Kaynak
Barındırma
Bulut ve Lokal
Bulutta
Ücretsiz Deneme
Sunulan Desteğin Niteliği
8/10
8.9/10
Kullanıcı Arayüzü
Kullanıcı arayüzü (UI) yazılım geliştirmede genellikle göz ardı edilir, çünkü kuruluşlar işlevsel bir UI oluşturmak yerine temel işlevlere ve arka uç geliştirmeye öncelik verme eğilimindedir. Ancak bu dengesizlik kötü bir kullanıcı deneyimine ve sınırlı üretkenliğe yol açar.
Verimlilik ve kullanıcı memnuniyeti, yazılımın iyi tasarlanmış ve kolay kullanımlı olması ile yakından ilişkilidir. Başarılı bir çözüm, kullanıcılara etkili bir şekilde destek sunmak için onların ihtiyaç ve hedeflerini göz önünde bulundurmalıdır. Kullanıcı arayüzü, insan faktörünü anlamak ve yazılımın amacını yerine getirmesini sağlamak için çok önemlidir. Bu nedenle, olumlu bir kullanıcı deneyimi için güçlü ve fonksiyonel bir tasarım olmazsa olmazdır.
İK yönetim araçları açısından düşünüldüğünde iyi bir kullanıcı arayüzü daha da önemli hale gelir. İK uzmanları, çalışanlara ait hassas bilgilerle uğraşır ve iyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü bu verilerin güvenli ve basit erişimi ile yönetimini kolaylaştırır. Hata, veri ihlali ve yetkisiz erişim riskini azaltır. Ayrıca, İK uzmanları işe alımdan bordro yönetimine kadar çok çeşitli görevleri yönetir. İyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü bu karmaşık süreçleri basitleştirerek iş akışlarını düzenler ve zaman ve emek tasarrufu sağlar.
İyi bir kullanıcı arayüzü, İK profesyonellerinin iş memnuniyetini ve işlerine olan bağlılığını da artırır. Görsel olarak çekici ve kullanıcı dostu bir arayüz, hayal kırıklığını ve bilişsel yükü azaltarak stratejik İK faaliyetlerine odaklanmalarını sağlar. Bu da sadece üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda en iyi İK yeteneklerini çekmeye ve elde tutmaya da yardımcı olur, çünkü profesyonellerin işlerini kolaylaştırıp daha keyifli hale getiren araçları tercih etme olasılığı daha yüksektir.
Ayrıca, iyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü, çalışanları kendi yapabilecekleri işlemleri daha çok keşfetmeye teşvik eder. Kullanımı kolay ve erişilebilir bir arayüz ile çalışanlar İK bilgilerine kolayca erişebilir, izin talep edebilir, ilave haklarını gözden geçirebilir ve kendi kendilerine yapabilecekleri diğer işlemleri gerçekleştirebilir. Bu durum çalışanların yetkilerini artırır, İK personeli üzerindeki yükü azaltır ve kurum içinde şeffaflık ve özerklik kültürünü teşvik eder.
Farklı çözümler, Farklı ihtiyaçlar
İşiniz için doğru yazılımı ararken özel ihtiyaçlarınıza göre belirlemiş olduğunuz hususi kriterleri göz önünde bulundurmak önemlidir.
İş Kapsamı, özellikleri ve kişiselleştirilebilirlik ile diğer araçlarla entegrasyon esnekliği açılarından bir yazılımın iş ihtiyaçlarınızı etraflıca karşılama kapasitesini ölçer.
Kullanıcı dostu olma, bir yazılım çözümünün ne kadar eğitim veya karmaşık işlem gerektirdiğini göz önüne alarak ekibiniz için ne kadar basit ve kullanıcı dostu olduğunu ölçer. Ayrıca, kurumunuzdaki ilk yapılandırma için zaman, çaba ve kaynak gereksinimi gibi faktörleri hesaba katarak yazılımın kurulum açısından ne kadar sorunsuz olduğunu değerlendirir.
Odoo, İK işlevlerinin çok ötesinde; geniş bir yelpazedeki iş ihtiyaçlarını karşılayan güçlü bir çözümdür. Bu platform, operasyonları kolaylaştırmak ve birbirinden kopuk, entegre olmayan yazılım uygulamalarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Odoo, çok sayıda uygulaması ile büyük oranda kişiselleştirilebilen, hepsi bir arada bir çözüm olarak öne çıkmaktadır. Açık kaynaklı yapısı, gelişip büyümekte olan topluluğunu güçlendirir ve ortaya, bu topluluğun geliştirilmesine katkıda bulunduğu geniş bir uygulama havuzu çıkar. Ayrıca, filo yönetimini kapsayan tek çözümdür.
Personio, sınırlı özelleştirme seçenekleri sunan, kullanıma hazır bir çözüm olarak kabul edilir. Özel İK çözümleri mevcuttur, ancak daha gelişmiş özelliklerden yoksun olabilir. İK ihtiyaçlarının ötesine geçmeyi hedefleyen işletmeler için hepsi bir arada bir çözüm sağlamaz.
Kullanım kolaylığı açısından ise hem Odoo hem Personio, kullanıcı dostu arayüzleri sayesinde farklı teknik becerilere sahip kullanıcılar için uygun seçeneklerdir. Basit kurulum prosedürleri sorunsuz bir deneyim sağlar.
Kullanım ve kurulum kolaylığı bu seçenekler arasında büyük ölçüde farklılık gösterebileceğinden, hangi çözümün sizin için en uygun olduğunu değerlendirirken işletmenizin özel ihtiyaçlarını ve ölçeğini göz önünde bulundurmanız önemlidir.
Sonuç
Sonuç olarak, seçim kuruluşunuzun özel gereksinimlerine, ölçeğine ve özelleştirme, kullanım ve kurulum kolaylığı arasındaki dengeye bağlıdır.
Belirli İK çözümleri arıyorsanız Odoo ile Personiosize uygun olabilir. Kullanıcı dostu olmaları ve kurulum kolaylıkları sayesinde bu iki sistem, kapsamlı BT desteği ve eğitimine ayıracak sınırlı kaynakları olan kuruluşlar için özellikle uygundur. Aşırı karmaşıklık olmadan İK ihtiyaçları için verimli çözümler sunarlar.
Daha kapsamlı gereksinim ve kaynağınız var ise, Odoo'yu oldukça çekici bulabilirsiniz. Gelişmiş özellikler sunar ve karmaşık İK süreçlerine uyum sağlayabilir. Daha kapsamlı bir BT altyapısına sahip ve nispeten büyük ölçekli şirketler için uygun bir seçenek sayılan Oracle HCM ve Workday küçük işletmelere fazla detaylı gelebilirken SAP SuccessFactors da özelleştirme açısından daha sınırlı seçeneklere sahip olabilir.
