การวางแผน

Odoo การวางแผน ช่วยให้คุณวางแผนตารางเวลาของทีมและจัดการกะและทรัพยากร

การจัดการการวางแผนทีมของคุณมีความต้องการเฉพาะที่อาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ แนวคิดต่อไปนี้ได้ถูกนำมาใช้ใน Odoo การวางแผนเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น:

กะ ถูกกำหนดให้กับ ทรัพยากร ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้ง มนุษย์ (พนักงาน) หรือ วัสดุ (เช่น อุปกรณ์) ทรัพยากรได้รับมอบหมาย บทบาท ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบงานภายในทีม

เมื่อการกำหนดค่าเริ่มต้นเสร็จสิ้น การ วางแผนกะ สามารถทำด้วยตนเองหรือทำโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติ Auto Plan

การผสานรวมระหว่างแอป การวางแผน และ การขาย ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงบริการที่ขายกับบทบาทและกะใน การวางแผน นอกจากนี้ การผสานรวมกับ โปรเจกต์ ช่วยให้สามารถกำหนดกะ และดังนั้นเวลาและทรัพยากร ให้กับโครงการเฉพาะ

การกำหนดค่า

บทบาท

ในการกำหนดบทบาทที่ทรัพยากรของคุณปฏิบัติ (เช่น พ่อครัว บาร์เทนเดอร์ พนักงานเสิร์ฟ) ให้ไปที่ Planning ‣ Configuration ‣ Roles จากนั้นคลิก New และกรอก Name (เช่น ผู้ช่วย พนักงานต้อนรับ ผู้จัดการ) จากนั้นเลือก Resources ที่จะปฏิบัติบทบาทนี้ ทรัพยากรสามารถเป็นได้ทั้ง พนักงาน หรือ วัสดุ

Note

  • หากแอป การขาย ติดตั้งในฐานข้อมูลของคุณ ฟิลด์ Services จะปรากฏขึ้น ช่วยให้คุณระบุบทบาทที่จำเป็นในการให้บริการเพื่อให้กะถูกกำหนดให้กับบุคคลที่เหมาะสม

  • บทบาทจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อใช้ฟีเจอร์ วางแผนอัตโนมัติ

ฟิลด์คุณสมบัติและบทบาท

ฟิลด์คุณสมบัติ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองลงในฟอร์มได้ในแอปพลิเคชัน Odoo หลายตัว การวางแผนมีความเป็นไปได้ในการเพิ่มฟิลด์คุณสมบัติที่เชื่อมโยงกับบทบาทในกะการทำงาน

ในการสร้างฟิลด์คุณสมบัติ ให้สลับไปยังมมุองรายการจากตารางเวลาใดๆ จากนั้นคลิก ดู ในกะที่คุณต้องการแก้ไข หากฟิลด์ บทบาท ว่างเปล่า ให้กรอกบทบาทที่ต้องการ จากนั้นคลิกไอคอนเฟืองและเลือก เพิ่มคุณสมบัติ กำหนดค่า ฟิลด์ใหม่ตามความต้องการของคุณ

การสร้างฟิลด์คุณสมบัติใหม่ในการวางแผน

ฟิลด์คุณสมบัติเชื่อมโยงกับบทบาทและรวมอยู่ในฟอร์มกะของกะทั้งหมดที่ดำเนินการโดยบทบาทนี้

Example

กรณีการใช้งานบางส่วนของฟิลด์คุณสมบัติบทบาทได้แก่:

  • การรับรอง: สำหรับบทบาทที่ต้องการใบอนุญาตเฉพาะ (เช่น ใบขับขี่)

  • สถานที่: ในบริษัทที่ดำเนินงานในหลายสถานที่ (เช่น ร้านค้าหรือร้านอาหาร)

  • ภาษา: ในสภาพแวดล้อมหลายภาษา (เช่น บริษัทที่ปรึกษา)

พนักงาน

พนักงานทุกคนสามารถถูกรวมในการวางแผนและได้รับมอบหมายกะ

ในการปรับการตั้งค่าการวางแผนของพนักงาน ไปที่ การวางแผน ‣ การกำหนดค่า ‣ พนักงาน และเลือกพนักงานที่คุณต้องการแก้ไขการตั้งค่า จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูลการทำงาน

Tip

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันจากแอพ พนักงาน ซึ่งติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นพร้อมกับการวางแผน

สองส่วนของแท็บ ข้อมูลการทำงาน ของพนักงานมีผลกระทบต่อการวางแผน: ตารางเวลา (คือ ฟิลด์ ชั่วโมงทำงาน) และ การวางแผน

ชั่วโมงทำงาน

ชั่วโมงทำงาน จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ เวลาที่จัดสรร และเปอร์เซ็นต์สำหรับ กะ หากฟิลด์ ชั่วโมงทำงาน ว่างเปล่า พนักงานจะถูกพิจารณาว่าทำงานแบบยืดหยุ่น

ในการสร้าง ชั่วโมงทำงาน แต่ละรายการ เช่น สำหรับพนักงานที่ทำงานพาร์ทไทม์ ให้คลิก ค้นหาเพิ่มเติม... จากนั้น ใหม่

Note

ชั่วโมงทำงาน และ เวลาที่จัดสรร ในการวางแผนสามารถส่งผลกระทบต่อ บัญชีเงินเดือน หากสัญญาของพนักงานได้รับการกำหนดค่าให้สร้างรายการงานตามกะ

ดูเพิ่มเติม

ตารางเวลาทำงาน

บทบาทการวางแผน

เมื่อพนักงานมีหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่ง บทบาท:

  • เมื่อสร้างกะสำหรับพนักงานนี้ จะแสดงเฉพาะเทมเพลตกะจากบทบาทที่เลือกในฟิลด์นี้เท่านั้น

  • เมื่อเผยแพร่ตารางเวลา พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะกะที่เปิดรับสำหรับบทบาทที่ได้รับมอบหมายให้กับพวกเขาเท่านั้น

  • เมื่อมอบหมายกะที่เปิดรับโดยอัตโนมัติหรือการวางแผนคำสั่งขาย พนักงานจะได้รับมอบหมายเฉพาะกะสำหรับบทบาทที่ได้รับมอบหมายให้กับพวกเขาเท่านั้น

นอกจากนี้ เมื่อกำหนด บทบาทเริ่มต้น:

  • เมื่อสร้างกะสำหรับพนักงาูนี้ บทบาทเริ่มต้นจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

  • บทบาทนี้ยังมีลำดับความสำคัญเหนือบทบาทอื่นๆ ของพนักงานเมื่อมอบหมายกะที่เปิดรับโดยอัตโนมัติหรือการวางแผนคำสั่งขาย

Note

หากฟิลด์บทบาทการวางแผนว่างเปล่า จะไม่มีข้อจำกัดในเทมเพลตกะและกะที่เปิดรับที่แชร์กับพนักงาน อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ วางแผนอัตโนมัติ สำหรับพนักงานที่ไม่มีบทบาทได้

วัสดุ

วัสดุ คือทรัพยากรที่สามารถมอบหมายกะและชั่วโมงการทำงานได้ แต่ไม่ใช่พนักงาน ตัวอย่างเช่น บริษัทก่อสร้างอาจใช้วัสดุเพื่อสร้างกะสำหรับเครื่องจักรที่ใช้ร่วมกัน (เช่น รถเครน รถยก)

เช่นเดียวกับพนักงาน วัสดุสามารถกำหนดบทบาทและเวลาทำงานได้

เทมเพลตกะ

หากต้องการสร้างเทมเพลตกะ ให้คลิก ใหม่ บนตารางเวลาใดก็ได้ จากนั้นกรอก รายละเอียดของกะ แล้วคลิก บันทึกเทมเพลต.

แบบฟอร์มกะ

หรือไปที่ การวางแผน ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลตกะ จากนั้นคลิก ใหม่ กรอก ชั่วโมงเริ่มต้นและสิ้นสุด และ ช่วงระยะเวลา ของกะ จากนั้นกำหนด บทบาท.

หากติดตั้งแอปโปรเจกต์แล้ว คุณยังสามารถเลือก โปรเจกต์ ได้ด้วย

การวางแผนกะ

เมื่อเปิดแอปการวางแผน ผู้ใช้จะเห็นตารางเวลาของตนเอง ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบยังสามารถดูตารางเวลา ตามทรัพยากร, ตามบทบาท, ตามโปรเจกต์ และ ตามใบสั่งขาย รวมถึงเมนูการรายงานและการกำหนดค่า

Note

ตารางเวลาจะแสดงในมุมมองแกนต์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถมอบหมายใหม่ กำหนดเวลาใหม่ ปรับขนาด แยก และทำซ้ำกะได้โดยไม่ต้องเปิดขึ้นมา

ตารางงานแสดงองค์ประกอบภาพต่างๆ

องค์ประกอบภาพต่อไปนี้ใช้ในกะการทำงานในตารางงาน:

  • สีทึบ: กะที่ได้รับการวางแผนและ เผยแพร่แล้ว.

  • แถบแนวทแยง: กะที่ได้รับการวางแผนแต่ยังไม่ได้ เผยแพร่.

  • พื้นหลังสีเทา: พนักงานที่อยู่ในช่วงเวลาลา

  • แถบความคืบหน้า: กะการทำงานที่กำลังดำเนินอยู่และมีระบบบันทึกเวลาเชื่อมโยงอยู่

  • กะการทำงานสีเทา: เมื่อคัดลอกกะการทำงาน กะที่คัดลอกจะแสดงเป็นสีเต็ม ในขณะที่กะที่มีอยู่ก่อนหน้าจะเป็นสีเทาชั่วคราว สีจะเปลี่ยนกลับเป็นสีเต็มหรือลายทแยงมุมเมื่อรีเฟรชหน้าครั้งถัดไปหรือลบตัวกรอง

สร้างกะ

ในการสร้างกะการทำงาน ไปที่ตารางงานใดก็ได้ แล้วคลิก ใหม่ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่เปิดขึ้น กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

  • เทมเพลต: หากมี เทมเพลตกะ อยู่ในฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการ เทมเพลตเหล่านั้นจะแสดงในส่วนบนของหน้าต่างป๊อปอัป เมื่อเลือกแล้ว เทมเพลตจะกรอกแบบฟอร์มกะล่วงหน้าตามความเหมาะสม

  • ทรัพยากร: ทรัพยากรสามารถเป็นทั้งพนักงานหรือวัสดุ หากฟิลด์นี้ว่างเปล่า กะการทำงานจะถือว่าเป็น กะการทำงานเปิด

  • วันที่: เลือกวันที่และเวลาของกะ นี่เป็นฟิลด์ที่จำเป็นเพียงฟิลด์เดียวเมื่อสร้างกะ

  • ทำซ้ำ: คลิกปุ่ม (ทำซ้ำ) แล้วกำหนดค่าฟิลด์ ทำซ้ำทุก ตามต้องการ กฎต่อไปนี้ใช้กับกะที่เกิดซ้ำ:

    • ฟิลด์ทั้งหมด (เช่น ทรัพยากร, บทบาท, โปรเจกต์) จะคัดลอกมาจากกะการทำงานเดิม ยกเว้นวันที่ซึ่งจะปรับตามฟิลด์ ทำซ้ำทุก

    • การทำซ้ำจะวางแผนแล้วแต่ยังไม่ได้เผยแพร่

    • โดยค่าเริ่มต้น กะการทำงานที่วางแผนจะถูกสร้างล่วงหน้า 6 เดือน หลังจากนั้นจะสร้างขึ้นเป็นลำดับ หากต้องการเปลี่ยนกรอบเวลา เปิดใช้งานโหมดนักพัฒนา จากนั้นไปที่ การวางแผน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และแก้ไข กะการทำงานที่ทำซ้ำ

  • เวลาที่จัดสรร: คำนวณตามวันที่และเวลาของกะ และ:guilabel:ตารางเวลาการทำงาน ของพนักงาน

  • บทบาท: เลือกบทบาทที่ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายจะปฏิบัติงาน ฟิลด์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการ:ref:วางแผนอัตโนมัติ <planning/open-shifts>`สำหรับกะ เมื่อคุณเลือกบทบาทแล้ว :ref:`เทมเพลตกะ <planning/templates> ที่เกี่ยวข้องจะแสดงในส่วนบนของหน้าต่างป๊อปอัป

นอกจากนี้ ฟิลด์ต่อไปนี้อาจสามารถใช้งานได้เช่นกัน:

  • โปรเจกต์: หากเปิดใช้งานการตั้งค่า การวางแผนโปรเจกต์ ในการตั้งค่าการวางแผน ให้เลือกโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเชื่อมโยงกับกะ จากนั้นกะสำหรับโปรเจกต์ที่เลือกจะได้รับการวางแผนและติดตามตามลำดับ

  • งาน: หากเลือกโปรเจกต์แล้ว สามารถเลือกงานภายในโปรเจกต์นั้นได้ตามต้องการ

  • ใบสั่งขาย: หากติดตั้งแอปการขายแล้ว ให้เลือกใบสั่งขายที่เกี่ยวข้องเพื่อเชื่อมโยงกับกะ

  • ลูกค้า: หากกะนั้นเป็น:doc:การปฏิบัติงานนอกสถานที่ <planning/field_service> ให้เลือกลูกค้าที่เกี่ยวข้องเพื่อเชื่อมโยงกับกะ

  • เวิร์กชีต: หากกำหนดค่า:ref:เวิร์กชีตการบริการภาคสนาม <planning/field-service/worksheets> ไว้แล้ว สามารถเลือกเทมเพลตเวิร์กชีตที่เกี่ยวข้องได้ตามต้องการ

คลิก บันทึก เพื่อสร้างกะ หรือ เผยแพร่ เพื่อสร้างกะและแจ้งเตือนพนักงานที่ได้รับมอบหมายทางอีเมล

สร้างกะจากใบสั่งขาย

กะจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากใบสั่งขายที่มีสินค้าซึ่งกำหนดค่าไว้ดังนี้:

  • ประเภทสินค้า: ตั้งค่าเป็น บริการ.

  • วางแผนบริการ: ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นเลือก:ref:`บทบาท <planning/roles>`ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อใบสั่งขาย:ref:`ได้รับการยืนยัน <sales/create_quotations/send-and-confirm>`แล้ว ให้กำหนดเวลากะ:

  1. คลิกปุ่มอัจฉริยะ ที่จะวางแผน บนแบบฟอร์มใบสั่งขาย

  2. คลิกวันที่เกี่ยวข้องในตารางเวลาของทรัพยากรที่เหมาะสม

    Note

    เฉพาะ:ref:`ทรัพยากรที่มีบทบาท <planning/configuration>`ตรงกับบทบาทที่กำหนดค่าไว้สำหรับสินค้าในใบสั่งขายเท่านั้น จึงจะสามารถมอบหมายกะได้

  3. เลือกกะที่เกี่ยวข้องจากรายการกะที่เปิดอยู่สำหรับบทบาทนั้น

  4. เผยแพร่ กะ

Tip

  • หากต้องการแก้ไขกะก่อนวางแผน ในมุมมอง ตารางเวลาตามทรัพยากร:

    • ให้คลิก ใหม่;

    • หรือคลิกวันที่เกี่ยวข้องในตารางเวลาของทรัพยากรที่เหมาะสม จากนั้นคลิก สร้างใหม่.

    จากนั้น แก้ไขฟิลด์ ตามต้องการ แล้ว:guilabel:บันทึก กะ หรือ:ref:เผยแพร่ <planning/shifts-publish> กะดังกล่าว

  • เมื่องานกะได้รับการวางแผนสำหรับใบสั่งขายแล้ว ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ วางแผนแล้ว บนแบบฟอร์มใบสั่งขายเพื่อดูข้อมูล

แก้ไขและลบกะ

หากต้องการแก้ไขกะ ให้คลิกที่กะนั้นในปฏิทินหรือตารางเวลา จากนั้นคลิก แก้ไข.

นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนกะได้โดยตรงบนตารางเวลา โดยไม่ต้องเปิดกะขึ้นมา:

  • มอบหมายใหม่หรือปรับเปลี่ยนเวลากะใหม่ โดยการลากและวางกะไปยังพนักงานและวันที่ต้องการ

  • ขยายกะครอบคลุมหลายวันโดยวางเมาส์เหนือขอบขวาของบล็อกกะ เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นตัวชี้ปรับขนาด ให้คลิกและลากขอบไปยังวันที่ต้องการ

  • แบ่งกะที่ครอบคลุมหลายวันติดต่อกันออกเป็นสองช่วง โดยการวางเมาส์เหนือเส้นขอบระหว่างคอลัมน์ของสองวันดังกล่าว จากนั้นคลิกไอคอน (กรรไกร)

    เครื่องมือแบ่งกะงาน

หากต้องการลบกะ ให้คลิกที่กะนั้นในตารางเวลา จากนั้นคลิก ลบ.

Tip

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มกะได้โดยเปลี่ยนไปที่มุมมองรายการ แล้วคลิก ดู บนบรรทัดของกะที่เกี่ยวข้อง หรือเปลี่ยนไปที่มุมมองคัมบัง แล้วคลิกการ์ดของกะที่เกี่ยวข้อง

เผยแพร่กะ

การเผยแพร่กะจะแจ้งเตือนพนักงานที่ได้รับมอบหมายทางอีเมล และทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถมองเห็นตารางเวลาได้ รวมถึงผู้ที่ไม่มีระดับ ผู้ดูแลระบบ ใน:doc:สิทธิ์การเข้าถึง </applications/general/users/access_rights>`การวางแผน (ผ่าน :menuselection:`การวางแผน --> การวางแผน --> การวางแผนทั้งหมด).

สามารถเผยแพร่กะทีละกะหรือเป็นชุดได้

หากต้องการเผยแพร่กะทีละกะ:

  • คลิก เผยแพร่ เมื่อสิ้นสุด:ref:กระบวนการสร้างกะ <planning/create-shift>;

  • หรือคลิกที่กะในตารางเวลา คลิก แก้ไข จากนั้นคลิก เผยแพร่ ในแบบฟอร์มกะ

เพื่อเผยแพร่การกะเวลาทำงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด:

  1. จากตารางงานใดๆ ให้คลิก เผยแพร่.

  2. ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถแก้ไข ช่วงเวลา.

  3. ปิดการใช้งาน รวมกะเวลาทำงานแบบเปิด เพื่อไม่รวม กะเวลาทำงานแบบเปิด เนื่องจากการเผยแพร่

  4. คุณสามารถแก้ไขรายชื่อพนักงานได้ การลบพนักงานออกจากรายชื่อจะทำให้กะเวลาทำงานของพวกเขาถูกเว้นไว้ในการเผยแพร่นี้

  5. คลิก เผยแพร่ และส่ง.

พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกะเวลาทำงานของตนเมื่อเผยแพร่แล้ว:

  • พนักงานที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง พอร์ทัลการวางแผน โดยเฉพาะ

  • พนักงานที่มีบัญชีผู้ใช้จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังมุมมอง กะเวลาทำงานของฉัน.

Note

  • หากยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมลของพนักงานคนหนึ่งหรือมากกว่าในรายชื่อ ให้ระบุ อีเมล์ทำงาน ในป๊อปอัปที่เปิดขึ้น จากนั้นคลิก บันทึกแลาส่งตารางงาน. หากยังไม่ได้เพิ่มอีเมลที่ขาดไป ตารางงานของพนักงานเหล่านั้นจะไม่ถูกเผยแพร่

  • กะเวลาทำงานที่ยังไม่ได้เผยแพร่จะปรากฏเฉพาะบนตารางงานของผู้ใช้ที่มี ผู้ดูแล การจัดกะเวลา สิทธิ์การเข้าใช้ และมีเส้นทยงระบุไว้

กะงานเปิดและการวางแผนอัตโนมัติ

ปุ่ม วางแผนอัตโนมัติ อนุญาตให้คุณสามารถมอบหมาย กะเวลาทำงานแบบเปิด (กะเวลาทำงานที่ยังไม่มีการมอบหมายทรัพยากร) พร้อมทั้งสร้างและมอบหมายกะเวลาทำงานที่เชื่อมโยงกับใบสั่งขายหรืองานของโครงการ

คุณสมบัติต่อไปนี้มีผลกระทบต่อการวางแผนอัตโนมัติ:

  • บทบาท: กะงานเปิดจะถูกมอบหมายเฉพาะกับทรัพยากร (พนักงานหรือวัสดุ) ที่มีบทบาทที่เกี่ยวข้องได้รับมอบหมาย ไม่สามารถใช้คุณสมบัติ วางแผนอัตโนมัติ สำหรับพนักงานที่ไม่มีบทบาท

  • บทบาทเริ่มต้น: บทบาทเริ่มต้นที่มอบหมายให้กับทรัพยากรจะได้รับลำดับความสำคัญสูงกว่าบทบาทอื่นๆ ที่พวกเขาได้รับมอบหมาย

  • ความขัดแย้ง: พนักงานหรือวัสดุไม่สามารถได้รับมอบหมายหลายกะงานในเวลาเดียวกัน

  • การลา: จะคำนึงถึงการลาของพนักงาน รวมถึงวันหยุดราชการด้วย

  • ชั่วโมงทำงาน: จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมอบหมายกะงานให้กับพนักงานหรือวัสดุ ไม่สามารถใช้คุณสมบัติ วางแผนอัตโนมัติ สำหรับพนักงานที่ทำงาน ชั่วโมงยืดหยุ่น

  • สัญญา: หากพนักงานมีสัญญาที่เปิดใช้งานอยู่ พวกเขาจะไม่ถูกมอบหมายกะงานที่อยู่นอกช่วงระยะเวลาสัญญาของพวกเขา

คลิก เผยแพร่ เพื่อยืนยันตารางงานและแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการวางแผนของพวกเขา

การสลับกะงานและการยกเลิกการมอบหมาย

มีคุณสมบัติสองอย่างที่ช่วยให้พนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงตารางงานของพวกเขา: การสลับกะงาน และ การยกเลิกการมอบหมาย

Note

คุณสมบัติเหล่านี้ไม่สามารถใช้พร้อมกันได้ การสลับกะงานสามารถทำได้ตามค่าเริ่มต้นและไม่สามารถปิดใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ อนุญาตให้ยกเลิกการมอบหมาย จะแทนที่ตัวเลือกในการสลับกะงาน

การสลับกะงาน

เมื่อกะการทำงานได้รับการวางแผนและเผยแพร่แล้ว พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล หากพนักงานต้องการสลับกะ พวกเขาสามารถคลิกที่กะที่ไม่ต้องการและคลิก ขอสลับ

กะจะยังคงถูกมอบหมายให้กับพนักงานเดิม แต่ในตารางการทำงาน จะมีการแจ้งเตือนที่แสดงว่าพนักงานที่ได้รับมอบหมายต้องการสลับกะปรากฏบนกะนั้น

กะจะถูกแสดงให้พนักงานคนอื่นๆ ที่มีบทบาทเดียวกันเห็น และหากพวกเขาต้องการมอบหมายให้ตัวเอง พวกเขาสามารถคลิกปุ่ม ฉันรับ

Note

กฎต่อไปนี้ใช้บังคับ:

  • มีเพียงกะที่ตรงกับบทบาทของพนักงานเท่านั้นที่จะแสดงว่ามีให้พวกเขา

  • การสลับกะไม่สามารถใช้ได้กับกะในอดีต

การยกเลิกการมอบหมาย

เพื่ออนุญาตให้พนักงานยกเลิกการมอบหมายตัวเองจากกะ ไปที่ การวางแผน ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตให้ยกเลิกการมอบหมาย จากนั้นระบุจำนวนวันสูงสุดที่พนักงานสามารถยกเลิกการมอบหมายตัวเองก่อนกะ

เมื่อกะการทำงานได้รับการวางแผนและเผยแพร่แล้ว พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล หากอนุญาตให้ยกเลิกการมอบหมายกะ พนักงานสามารถคลิกปุ่ม ฉันไม่สะดวก และกะจะกลับเป็นกะว่าง

Note

กฎต่อไปนี้ใช้บังคับ:

  • มีเพียงกะที่ตรงกับบทบาทของพนักงานเท่านั้นที่จะแสดงในตารางการทำงานของพวกเขา

  • การยกเลิกการมอบหมายกะไม่สามารถใช้ได้กับกะในอดีต