Application analysis

รายงาน Application Analysis อนุญาตให้แผนกรับสมัครงานดูจำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ยื่นเข้ามาในช่วง 365 วันที่ผ่านมา นอกจากยอดรวมแล้ว ยังมีการแสดงจำนวนผู้สมัครที่ถูกจ้าง ผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธ และผู้ที่ยังคงอยู่ในกระบวนการอีกด้วย

ข้อมูลนี้จะช่วยให้ทีมรับสมัครงานเห็นว่าอัตราต่างๆ สอดคล้องกับเป้าหมายการจ้างงานอย่างไร และปรับเปลี่ยนกลยุทธ์เพื่อให้ได้ผู้สมัครที่ต้องการมากขึ้น

รายงานการวิเคราะห์ใบสมัคร

เพื่อดูรายงาน Application Analysis ให้ไปที่ :menuselection:`Recruitment app --> Reporting --> Application Analysis`ซึ่งจะแสดงแผนภูมิเส้นของผู้สมัครทุกคนตลอด 365 วันที่ผ่านมา

มีการแสดงตัวชี้วัดที่แยกสีกัน 3 ส่วนได้แก่: In Progress แสดงเป็นสีฟ้า, Hired แสดงเป็นสีแดง และ Refused แสดงเป็นสีเขียว

เมื่อเลื่อนเมาส์ไปยังเดือนบนแผนภูมิ จะมีหน้าต่างป๊อปอัพ Applications ปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลขเฉพาะสำหรับเดือนนั้น

มุมมองตารางสรุปข้อมูล

เพื่อดูข้อมูลในรายงาน Application Analysis ให้ละเอียดยิ่งขึ้น ให้คลิกไอคอน (Pivot) ที่มุม ซึ่งจะแสดงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบตาราง Pivot

ในมุมมองเริ่มต้นนี้ เดือนจะถูกแสดงไว้ในแถว โดยมีตำแหน่งงานแต่ละอย่างอยู่ภายใต้แต่ละเดือน คอลัมน์จะแสดงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการรับสมัครงาน ซึ่งแบ่งย่อยเพิ่มเติมด้วยจำนวนผู้สมัครที่ถูกจ้าง ถูกปฏิเสธ หรือยังคงดำเนินการอยู่ในขั้นตอนนั้น ข้อมูลที่แสดงสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

Tip

เพื่อดูเฉพาะจำนวนรวมของผู้สมัครในแต่ละขั้นตอน ให้คลิก Total ในแถวบนสุด ขั้นตอนทั้งหมดจะถูกย่อลงโดยแสดงเพียงจำนวนใบสมัครรวมที่เป็น In Progress, Hired, และ Refused พร้อมด้วยยอดรวมทั้ง 3 อย่างในคอลัมน์ Applications ตัวเลขเหล่านี้จะถูกจัดระเบียบตามเดือน และตำแหน่งงาน

ในตัวอย่างนี้ จากพนักงานที่ถูกจ้างใหม่ 14 คน ตำแหน่ง Furniture Assembler มีการจ้างงานใหม่มากที่สุด โดยมียอดรวม 4 คน

กรณีการใช้งาน: ผู้สมัครที่มีการแนะนำ

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่า referral program ของบริษัทมีประสิทธิภาพเพียงใด รายงาน Application Analysis สามารถปรับแต่งเพื่อแสดงว่ามีผู้สมัครกี่คนที่ถูกอ้างอิงโดยพนักงานปัจจุบัน

จาก pivot table view ของรายงาน Application Analysis ให้คลิกปุ่ม Measures เพื่อเปิดเมนูแบบดรอปดาวน์ของตัวเลือกต่างๆ

คลิกทั้ง Has Referrer และ Count เพื่อเปิดใช้งานตัววัดทั้งสองนี้ จากนั้นให้คลิก Applications, Hired, In Progress, และ Refused เพื่อปิดการใช้งานตัววัดเริ่มต้นเหล่านั้น คลิกนอกหน้าต่างแบบดรอปดาวน์เพื่อปิดมัน จากนั้นให้คลิก Total เหนือคอลัมน์เพื่อย่อค่าทั้งหมดที่แสดงอยู่

ขณะนี้ คอลัมน์จะแสดงจำนวนผู้สมัครที่มาจากการอ้างอิงในคอลัมน์ Has Referrer และจำนวนผู้สมัครทั้งหมดในคอลัมน์ Count

ในตัวอย่างนี้ ตำแหน่งงาน ช่างประกอบเฟอร์นิเจอร์ มีการแนะนำผู้สมัครมากที่สุด และเกือบ 25% ของใบสมัครทั้งหมดถูกส่งผ่านการแนะนำ

การจ้างงานผ่านการแนะนำ

สามารถปรับเปลี่ยนรายงานนี้เพิ่มเติมเพื่อดูว่ามีผู้สมัครที่ได้รับการแนะนำจำนวนเท่าใดที่ได้รับการจ้างงานในที่สุด

หากต้องการดูข้อมูลนี้ ให้คลิกที่แถว [job position] ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก:guilabel:`State`เพื่อแสดงสถานะต่างๆ ที่ผู้สมัครอยู่ในขณะนี้

หากต้องการขยายแถวอื่นๆ และแสดงสถานะต่างๆ ให้คลิกที่ปุ่ม [job position]

Note

มีเพียงสถานะที่มีผู้สมัครอยู่เท่านั้นที่จะแสดงสำหรับแต่ละตำแหน่งงาน หากสถานะใดไม่มีผู้สมัคร**ไม่**ปรากฏในรายการ