Gestione una cuenta bancaria en una moneda extranjera¶
En Odoo, cada transacción se registra en la divisa predeterminada de la empresa y los reportes están basados en ella. Odoo almacena dos valores para cada transacción cuando tiene una cuenta bancaria en una divisa extranjera:
El débito/crédito en la divisa de la empresa;
El débito/crédito en la divisa de la cuenta bancaria
Las tasas de cambio se actualizan en automático con los servicios web de una institución bancaria. Odoo usa los servicios web del Banco Central Europeo de forma predeterminada, pero hay otras opciones disponibles.
Configuración¶
Activar multidivisas¶
Para trabajar con múltiples monedas, vaya a Multidivisas. Luego, en Registrar diferencias de cambio en:, indique un Diario, una Cuenta de Ganancias, una Cuenta de Pérdidas, y luego haga clic en Guardar.
y marqueConfigurar divisas¶
Todas las divisas se crean de forma predeterminada luego de que configuró Odoo para admitir varias de ellas, pero esto no significa que están activas. Para activarlas, haga clic en Activar otras divisas en los ajustes de Multidivisas o vaya a .
Cuando las divisas están activadas, puede elegir automatizar la actualización de las tasas de cambio o dejarla en modo manual. Para configurar la actualización de tasas, regrese a Tasas de cambio automáticas, establezca el Intervalo según la frecuencia deseada y luego haga clic en Guardar. También tiene la opción de elegir el Servicio del cual desea obtener las tasas de cambio.
, seleccione la opciónHaga clic en el botón Actualizar ahora (🗘) junto al campo Próxima ejecución para actualizar las tasas de cambio manualmente.
Crear una nueva cuenta bancaria¶
En la aplicación Contabilidad, vaya a Nombre del diario y establezca el Tipo como Banco
. En la pestaña Asientos contables, ingrese un código corto, una divisa y, por último, haga clic en el campo Cuenta bancaria para crear una cuenta nueva. En la ventana emergente de creación de cuenta, ingrese un nombre, un código (por ejemplo: 550007), establezca su tipo como Banco y efectivo
, elija un tipo de divisa y guarde los cambios. Cuando esté de nuevo en el diario, haga clic en el campo Número de cuenta y en la ventana emergente, complete el Número de cuenta, el Banco de su cuenta y guarde los cambios.
Trsa crear el diario, Odoo vincula de manera automática la cuenta bancaria a este. Puede encontrarlo en
.Factura de proveedor en divisa extranjera¶
Para pagar una factura en moneda extranjera, simplemente seleccione la moneda junto al campo Diario y registre el pago. Odoo crea y contabiliza de manera automática la ganancia o pérdida de cambio como un nuevo asiento de diario.
Nota
Tenga en cuenta que puede pagar una factura extranjera con otra moneda. En ese caso, Odoo realiza automáticamente la conversión entre las dos divisas.
Reporte de ganancias/pérdidas de divisas no realizadas¶
Este reporte le proporciona un resumen de todos los montos no realizados en una divisa extranjera en su balance general y le permite ajustar un asiento o establecer una tasa de cambio de forma manual. Para acceder a este reporte, vaya a
. Desde allí podrá acceder a todos los asientos abiertos de su balance general.Si desea utilizar una tasa de cambio diferente a la establecida vaya a Tasas de cambio y cambie la tasa de las divisas extranjeras en el informe.
, haga clic en el botónCuando cambie de forma manual las tasas de cambio, aparecerá un panel amarillo que le permitirá restablecer la tasa de cambio de Odoo. Para hacerlo, simplemente haga clic en Restablecer a la tasa de Odoo.
Para actualizar su balance general con el importe de la columna ajuste, haga clic en el botón Asiento de ajuste. En la ventana emergente, seleccione un Diario, una Cuenta de gastos y una Cuenta de ingresos para calcular y procesar las ganancias y pérdidas no realizadas.
Puede establecer la fecha del informe en el campo Fecha. Odoo revertirá automáticamente el asiento contable a la fecha establecida en Fecha de reversión.
Una vez contabilizado, la columna ajuste debería indicar 0.00
, lo que significa que todas las ganancias/pérdidas no realizadas han sido ajustadas.