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Odoo vs. Zoho Books

Ein detaillierter Vergleich von führenden Buchhaltungssoftwares für KMU in Indien.

Zu den Funktionen

Einführung

Heutzutage beschränkt sich die Buchhaltung nicht mehr nur auf Dateneingabe, Hauptbücher, Buchführung und das Jonglieren mir Zahlen. Sie entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Buchhaltungsbranche erfährt aufgrund von technologischem Fortschritt, Automatisierung, künstlicher Intelligenz, RPA, maschinellem Lernen und analytischer Verarbeitung erhebliche Veränderungen. Dies führt zu einer digitalen Transformation von Unternehmen und Branchen.

Ein wichtiger neuer Trend in der Buchhaltung ist die Umstellung auf ein ERP-System. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungssoftware mit Finanzdaten und anderen Geschäftselementen wie Inventar, Vertrieb, Fertigung usw. zu integrieren.

Es wird erwartet, dass Buchhaltungssoftwares in den kommenden Jahren sehr gefragt sein werden. Die verfügbare Buchhaltungssoftware kann entweder lokal oder über einen Cloud-Service-Anbieter installiert werden.

Funktionsvergleich

Diese Analyse vergleicht zwei der Hauptakteure auf dem indischen Markt: Odoo 17 and Zoho Books. Dieser Vergleich ist in 9 Hauptkategorien gegliedert: Allgemeine Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse, Sonstiges, Dokumentenmanagement, Kostenrechnung/Kostenstellen, Extras und Berichtswesen.

Diese Kategorien umfassen fast alles, was ein Unternehmen für die Verwaltung seiner Finanzen benötigt. Wir haben uns in diesen Vergleich ebenfalls mit den Preiskonditionen beschäftigt und eine die enutzerfreundlichkeit jeder Lösung analysiert.

Odoo


Odoo ist eine führende integrierte ERP-Software, die weltweit für die Verwaltung von Geschäftsprozessen eingesetzt wird. Es gibt Apps und Module für CRM, Verkauf, E-Commerce, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Fertigung usw.

Odoo verfügt über eine beeindruckende Benutzeroberfläche & modulare Struktur, ist hochgradig anpassbar, skalierbar und erschwinglich.

Odoo bietet verschiedene Abopläne an: Odoo Enterprise (kostenpflichtig), Odoo Community (kostenpflichtig) und SaaS. Odoo ist einfach zu bedienen, extrem flexibel und lässt sich mit verschiedenen Zusatzanwendungen von Drittanbietern integrieren. Es ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet.

Fantastische Mitarbeiter verdienen eine fantastische Software

12 Millionen +
monatliche Benutzer

44.000 +
Apps

5.000 +
Partner

140
Länder

Zoho Books

Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Zoho Books funktioniert in allen Dimensionen, von der Kostenerfassung, der Bankabstimmung, der Zeiterfassung, dem Projektmanagement, der Rechnungsstellung, der Automatisierung von Arbeitsabläufen, der Einhaltung der GST und vielem mehr.


Die Funktionen der kostenlosen Testversion von Zoho Books sind die gleichen wie die des Premium-Plans von Zoho Books. Sie können Zoho Books 14 Tage lang kostenlos testen, nachdem Sie sich bei Zoho Books registriert haben. Es gibt sechs Abonnementpläne für Zoho Books – Free, Standard, Professional, Premium, Elite und Ultimate.

Buchhaltung – das Fundament für finanziellen Wachstum 

100 Millionen 
monatliche Benutzer

55 
Apps

3.000  +
Partner

150 +
Länder

Funktionsvergleich

Allgemeine Buchhaltung

Odoo

Zoho Books

Allgemeiner Umfang

Mehrere Währungen

Mehrere Geschäftszweige


Mehrere Benutzer

Mehrere Journale



Unterstützung mehrerer Sprachen

 

 

Unterstützte Länder

 140

 15

Abgrenzung und Ist-Versteuerung

 

 

Echtzeitbuchhaltung

 

 

Zugriffsrechte

Zugriffsrechte je Bildschirm


Zugriffsrechte je Feld


Anpassbare Validierungsschritte

Integrationen von Drittanbietern

API



Integration von Tabellenkalkulationen

Import: Excel oder CSV



Export: Excel oder CSV


Kundenportal



Kommuniktion mit Kunden/Lieferanten

E-Mails



Whatsapp


Drittanbieter

Interne Kommunikation

E-Mail



Chat



Videokonferenz



Debitoren

Odoo

Zoho Books

Kundenrechnung

Pro-forma-Rechnungen


Mehrere Steuern pro Zeile



Rabatte


Preislisten


Erweiterte Zahlungsbedingungen


Skonto



Abstimmung ausstehender Zahlungen


Konfigurierbare E-Mail-Vorlagen



E-Signatur auf Rechnungen


Kreditlimit für Kunden


Künstliche Intelligenz

Echtzeitbuchhaltung


OCR-Rechnungen



Automatische Abstimmung


KI zur Kontenvorhersage


Rechnungen versenden

Eine PDF-Rechnung generieren


Massenversand von Rechnungen per E-Mail


Per WhatsApp versenden



Rechnungsversand per Post



Debitorenauszüge

Saldo offener Forderungen



Je Kundenkontoauszügen



Automatisierte Mahnmails



Automatisierte Mahnschreiben



Automatisierte Mahnmaßnahmen



Unbezahlte Gebühren und Bußgelder


Lastschrifteinzug durch Dritte


Online-Zahlungen

Kreditkarten



PayPal



UPI



Wiederkehrende Einnahmen

Automatisierte wiederkehrende Rechnungen



Vertrags-/Aboverwaltung



Wiederkehrende Geschäfts-KPIs (MRR, Abwanderung)



Alarme für Vertragserneuerung



Sonstiges

Automatisierte HKU-Buchungen



Automatisierte passive Rechnungsabgrenzung



Verkaufsauftragsabgrenzungen



Kreditorenkonten

Odoo

Zoho Books

Lieferantenrechnungen

Rechnungskontrolle (Bestellungen/Wareneingänge)



3-Wege-Abgleich



Mehrere Steuern pro Zeile



Kaufverträge



Mehrstufige Zahlungsbedingungen



Nebeneinander platzierte Ansicht: PDF/Formular



Spesenabrechnung

Mobile App



Validierungsprozess



Rückerstattung an Mitarbeiter



Künstliche Intelligenz

Lieferantenrechnungen scannen



Ausgabenbelege scannen



Lieferantenzahlungen

Bericht über offene Verbindlichkeiten


Schecks drucken


Überweisungen automatisieren (SEPA)



ACH-Transfers



Spesenabrechnung

Spesenabrechnung von Mitarbeitern


Validierungsablauf für Spesen


Unzulässige Spesen


Sonstiges

Vermögensverwaltung


Einkaufsabgrenzungen


Bank und Kasse

Odoo

Zoho Books

Kontoauszüge

Bankschnittstellen


Schnittstellen importieren: SEPA


Kontoauszüge importieren: OFX, QIF


Auszüge importieren: CSV


Auszüge importieren: Camt.053


Überweisungsträger


Sonstiges

Bankabstimmungsberichte


Automatisierte Wechselkurse


Währungsgewinn/-verluste automatisieren


SDD-Mandat


Sonstiges

Odoo

Zoho Books

Indische Lokalisierung

GST-Einreichung


TDS



eInvoicing



eWaybill



UPI



Prüfungen



Mehrere Geschäftszweige



Journaleinträge

Automatische Transfers



Zwischenbetriebliche Buchungen



Automatische Buchung in der Zukunft



Beendigung von Buchungszeilen



Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Dokumentsuchmaschine

Automatische Trennung mehrerer Rechnungen

Kundenportal

Per E-Mail erhalten

Per Scan erhalten

Aus Portal hochladen

Kostenrechnung/Kostenpunkte

Kostenrechnung

Mehrstufige Kostenstellen

Mehrere Pläne

Automatische Vorschläge

Extras

Odoo

Zoho Books

Kostenrechnung/-gruppierung

Kostenrechnung

Mehrstufige Kostenrechnung

Mehrere Pläne

Optionale Stichwörter je Buchung

Budgets

Allgemeine Budgets

Budgets für Kostenstellen

Personalabrechnung

Personalabrechnung

Bewertung

Standardpreis

Durchschnittspreis

FIFO

LIFO

Fortlaufende Bewertung

Sonstiges

Elektronische Vertragsunterzeichnung

Konsolidierung mehrerer Unternehmen

Berichtswesen

Odoo

Zoho Books

Rechtliche Erklärungen

Gewinn & Verlust

Bilanzbogen

Cashflow-Rechnung

Hauptbuch

Steuerberichte

Steuerprüfbericht

Bankabstimmung

Offene Forderungen

Offene Verbindlichkeiten

Executive Summary (Zusammenfassung)

Berichte

Pivot-Tabelle mit mehreren Dimensionen

Anpassbare Dashboards

Tabellenkalkulation

Berichte kommentieren


Anpassbare KPIs


Verhältnisanalyse

Vordefinierter Jahresabschluss


Benutzerfreundlichkeit, Preise & Bedingungen

Odoo

Zoho Books

Benutzeroberfläche

Vollständige Webschnittstelle


Mobile App


Android-App


iPhone-App


Produktivität-Tools

Massenbearbeitung


Gruppierung in Listen


Bildschirm-Designer


Marketplace

App Store / Add-ons


Subjektive Bewertung

Navigation

9/10

9/10

Suchen

10/10

8/10

Tastenkürzel

9/10

7/10

Dateneingabe

8/10

7/10

Abstimmungstool

10/10 ​

9/10

Mobile App

10/10 ​

9/10

Berichtsanpassung

9/10

9/10

Preise und Konditionen

Preisgestaltung

Gratis, für immer

8.988 ₹/Jahr - 
96.000 ₹/Jahr

Vertragsdauer

Monatlich & jährlich

Monatlich & jährlich

Kostenlose Testversion

15 Tage

14 Tage

Kostenlose Updates



Hosting & Wartung



Support



Unterschiedliche Lösungen, unterschiedliche Anforderungen

Um in Ihrem Geschäft erfolgreich zu sein, ist es wichtig, ineffektive Prozesse zu rationalisieren. Dazu müssen Sie sich für die richtige Software entscheiden. Dies führt zur Analyse bestimmter Parameter wie Funktionen, Funktionalität, Arbeitsablauf usw.

Der Geschäftsumfang bewertet eine Software in Bezug auf ihre Funktionen, Spezifikationen, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Integration mit anderen Tools für Ihr Unternehmenswachstum. 

Benutzerfreundlichkeit wie benutzerfreundlich eine Software ist, um sie einfach & intuitiv zu verwenden und ob sie sich an das Unternehmen entsprechend seinen spezifischen Bedürfnissen anpassen lässt oder nicht. In diesem Zusammenhang wird gemessen, wie schwierig die Softwareinstallation gestaltet ist sowie wie viel Aufwand nötig ist, um Updates zu verstehen & um zeitraubende Schulungen und Verfahren zu vermeiden. Außerdem sollte sie den Industriestandards entsprechen und vor allem effizient sein.

Odoo und Zoho Books haben der Welt der Buchhaltung bahnbrechende Softwarelösungen beschert. Diese Software hilft Ihnen, die finanzielle Genauigkeit und Transparenz Ihres Unternehmens zu verbessern, sodass Sie Ihre wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen können, indem Sie alle Geschäftsanwendungen an einem Ort integrieren und die Produktivität steigern.

Odoo ist eine der robusten All-in-One Business-Management-Software, die die Buchhaltung beschleunigt, indem sie alle notwendigen Tools an einem Ort anbietet. Sie ist in hohem Maße anpassbar, integriert mehrere Apps und beschleunigt Unternehmen durch ihren Open-Source-Charakter! Der Open-Source-Charakter der Software ermöglicht es einer florierenden Community, eine große Anzahl von Apps zu entwickeln, die von der Community bereitgestellt werden. Odoo ist der beste Anbieter für die Rechnungsverwaltung.

Zoho Books verfügt über erweiterte Automatisierungsfunktionen für Finanzfunktionen, die mit anderen Buchhaltungssoftwares auf dem Markt wettbewerbsfähig sind. Allerdings kann es bei fortgeschrittenen Analysen versagen. Zoho bietet die Zuverlässigkeit, dass Sie von einem Ort aus auf Ihre gesamte Arbeit zugreifen können, indem es mit anderen Geschäftsanwendungen integriert wird. Es ist jedoch nicht benutzerfreundlich und kann für Unternehmer, die technisch nicht versiert sind, schwierig zu bedienen sein.

Odoo bietet eine erstklassige modulare Architektur & fördert die kontinuierliche Entwicklung und Anpassungsfähigkeit. Unternehmen wird Flexibilität geboten, jede der Apps zu verwenden, die ihren Bedürfnissen entspricht. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich, bietet eine unkomplizierte Navigation und ist von Natur aus umfassend.

Andererseits ist Zoho Books nicht leicht anpassbar und seine Lernkurve ist lang. Für Geschäftsinhabern kann es schwierig sein, es zu verstehen und zu implementieren.  Zoho Books mag eine gute Wahl für die Automatisierung von Aufgaben sein, aber nicht für den laufenden Geschäftsbetrieb. Es verfügt nicht über Personalabrechnungsdienste und bietet keine Integrationsmöglichkeiten.

Schlussfolgerung

Anbieter von Buchhaltungssoftware – Zoho war die erste „moderne“ Buchhaltungssoftware, die auf der Welle surfte und eine moderne Softwarelösung für Buchhalter anbot.

Odoo war schon immer das weltweit führende Produkt in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang und war anderen Buchhaltungssoftwares bei diesen beiden Werten um Jahre voraus. Aber die indische Lokalisierung von Odoo war vor 2023 noch nicht ganz ausgereift. Jetzt ist es auf Augenhöhe mit Zoho mit allen indischen Funktionen (GST-Einreichung, mehrere Zweigstellen, TDS, UPI, e-Waybill, elektronische Rechnungsstellung usw.).

Odoo hat sich zur vollständigsten und benutzerfreundlichsten Software für die indische Buchhaltung entwickelt. Der Benutzerstamm ist noch klein, da das Unternehmen gerade erst gestartet ist. Aber das Produkt ist überragend zu einem niedrigen Preis (Odoo Buchhaltung ist auf Odoo Online sogar kostenlos).