Einführung
Heutzutage beschränkt sich die Buchhaltung nicht mehr nur auf Dateneingabe, Hauptbücher, Buchführung und das Jonglieren mir Zahlen. Sie entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Buchhaltungsbranche erfährt aufgrund von technologischem Fortschritt, Automatisierung, künstlicher Intelligenz, RPA, maschinellem Lernen und analytischer Verarbeitung erhebliche Veränderungen. Dies führt zu einer digitalen Transformation von Unternehmen und Branchen.
Ein wichtiger neuer Trend in der Buchhaltung ist die Umstellung auf ein ERP-System. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungssoftware mit Finanzdaten und anderen Geschäftselementen wie Inventar, Vertrieb, Fertigung usw. zu integrieren.
Es wird erwartet, dass Buchhaltungssoftwares in den kommenden Jahren sehr gefragt sein werden. Die verfügbare Buchhaltungssoftware kann entweder lokal oder über einen Cloud-Service-Anbieter installiert werden.
Funktionsvergleich
Diese Analyse vergleicht zwei der Hauptakteure auf dem indischen Markt: Odoo 17 and Zoho Books. Dieser Vergleich ist in 9 Hauptkategorien gegliedert: Allgemeine Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse, Sonstiges, Dokumentenmanagement, Kostenrechnung/Kostenstellen, Extras und Berichtswesen.
Diese Kategorien umfassen fast alles, was ein Unternehmen für die Verwaltung seiner Finanzen benötigt. Wir haben uns in diesen Vergleich ebenfalls mit den Preiskonditionen beschäftigt und eine die enutzerfreundlichkeit jeder Lösung analysiert.
Odoo
Odoo ist eine führende integrierte ERP-Software, die weltweit für die Verwaltung von Geschäftsprozessen eingesetzt wird. Es gibt Apps und Module für CRM, Verkauf, E-Commerce, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Fertigung usw.
Odoo verfügt über eine beeindruckende Benutzeroberfläche & modulare Struktur, ist hochgradig anpassbar, skalierbar und erschwinglich.
Odoo bietet verschiedene Abopläne an: Odoo Enterprise (kostenpflichtig), Odoo Community (kostenpflichtig) und SaaS. Odoo ist einfach zu bedienen, extrem flexibel und lässt sich mit verschiedenen Zusatzanwendungen von Drittanbietern integrieren. Es ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet.
„Fantastische Mitarbeiter verdienen eine fantastische Software“
12 Millionen +
monatliche Benutzer
44.000 +
Apps
5.000 +
Partner
140
Länder
Zoho Books
Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Zoho Books funktioniert in allen Dimensionen, von der Kostenerfassung, der Bankabstimmung, der Zeiterfassung, dem Projektmanagement, der Rechnungsstellung, der Automatisierung von Arbeitsabläufen, der Einhaltung der GST und vielem mehr.
Die Funktionen der kostenlosen Testversion von Zoho Books sind die gleichen wie die des Premium-Plans von Zoho Books. Sie können Zoho Books 14 Tage lang kostenlos testen, nachdem Sie sich bei Zoho Books registriert haben. Es gibt sechs Abonnementpläne für Zoho Books – Free, Standard, Professional, Premium, Elite und Ultimate.
„Buchhaltung – das Fundament für finanziellen Wachstum “
100 Millionen
monatliche Benutzer
55
Apps
3.000 +
Partner
150 +
Länder
Funktionsvergleich
Allgemeine Buchhaltung
Odoo
Zoho Books
Allgemeiner Umfang
Mehrere Währungen
Mehrere Geschäftszweige
Mehrere Benutzer
Mehrere Journale
Unterstützung mehrerer Sprachen
Unterstützte Länder
140
15
Abgrenzung und Ist-Versteuerung
Echtzeitbuchhaltung
Zugriffsrechte
Zugriffsrechte je Bildschirm
Zugriffsrechte je Feld
Anpassbare Validierungsschritte
Integrationen von Drittanbietern
API
Integration von Tabellenkalkulationen
Import: Excel oder CSV
Export: Excel oder CSV
Kundenportal
Kommuniktion mit Kunden/Lieferanten
E-Mails
Whatsapp
Drittanbieter
Interne Kommunikation
E-Mail
Chat
Videokonferenz
Debitoren
Odoo
Zoho Books
Kundenrechnung
Pro-forma-Rechnungen
Mehrere Steuern pro Zeile
Rabatte
Preislisten
Erweiterte Zahlungsbedingungen
Skonto
Abstimmung ausstehender Zahlungen
Konfigurierbare E-Mail-Vorlagen
E-Signatur auf Rechnungen
Kreditlimit für Kunden
Künstliche Intelligenz
Echtzeitbuchhaltung
OCR-Rechnungen
Automatische Abstimmung
KI zur Kontenvorhersage
Rechnungen versenden
Eine PDF-Rechnung generieren
Massenversand von Rechnungen per E-Mail
Per WhatsApp versenden
Rechnungsversand per Post
Debitorenauszüge
Saldo offener Forderungen
Je Kundenkontoauszügen
Automatisierte Mahnmails
Automatisierte Mahnschreiben
Automatisierte Mahnmaßnahmen
Unbezahlte Gebühren und Bußgelder
Lastschrifteinzug durch Dritte
Online-Zahlungen
Kreditkarten
PayPal
UPI
Wiederkehrende Einnahmen
Automatisierte wiederkehrende Rechnungen
Vertrags-/Aboverwaltung
Wiederkehrende Geschäfts-KPIs (MRR, Abwanderung)
Alarme für Vertragserneuerung
Sonstiges
Automatisierte HKU-Buchungen
Automatisierte passive Rechnungsabgrenzung
Verkaufsauftragsabgrenzungen
Kreditorenkonten
Odoo
Zoho Books
Lieferantenrechnungen
Rechnungskontrolle (Bestellungen/Wareneingänge)
3-Wege-Abgleich
Mehrere Steuern pro Zeile
Kaufverträge
Mehrstufige Zahlungsbedingungen
Nebeneinander platzierte Ansicht: PDF/Formular
Spesenabrechnung
Mobile App
Validierungsprozess
Rückerstattung an Mitarbeiter
Künstliche Intelligenz
Lieferantenrechnungen scannen
Ausgabenbelege scannen
Lieferantenzahlungen
Bericht über offene Verbindlichkeiten
Schecks drucken
Überweisungen automatisieren (SEPA)
ACH-Transfers
Spesenabrechnung
Spesenabrechnung von Mitarbeitern
Validierungsablauf für Spesen
Unzulässige Spesen
Sonstiges
Vermögensverwaltung
Einkaufsabgrenzungen
Bank und Kasse
Odoo
Zoho Books
Kontoauszüge
Bankschnittstellen
Schnittstellen importieren: SEPA
Kontoauszüge importieren: OFX, QIF
Auszüge importieren: CSV
Auszüge importieren: Camt.053
Überweisungsträger
Sonstiges
Bankabstimmungsberichte
Automatisierte Wechselkurse
Währungsgewinn/-verluste automatisieren
SDD-Mandat
Sonstiges
Odoo
Zoho Books
Indische Lokalisierung
GST-Einreichung
TDS
eInvoicing
eWaybill
UPI
Prüfungen
Mehrere Geschäftszweige
Journaleinträge
Automatische Transfers
Zwischenbetriebliche Buchungen
Automatische Buchung in der Zukunft
Beendigung von Buchungszeilen
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung
Dokumentsuchmaschine
Automatische Trennung mehrerer Rechnungen
Kundenportal
Per E-Mail erhalten
Per Scan erhalten
Aus Portal hochladen
Kostenrechnung/Kostenpunkte
Kostenrechnung
Mehrstufige Kostenstellen
Mehrere Pläne
Automatische Vorschläge
Extras
Odoo
Zoho Books
Kostenrechnung/-gruppierung
Kostenrechnung
Mehrstufige Kostenrechnung
Mehrere Pläne
Optionale Stichwörter je Buchung
Budgets
Allgemeine Budgets
Budgets für Kostenstellen
Personalabrechnung
Personalabrechnung
Bewertung
Standardpreis
Durchschnittspreis
FIFO
LIFO
Fortlaufende Bewertung
Sonstiges
Elektronische Vertragsunterzeichnung
Konsolidierung mehrerer Unternehmen
Berichtswesen
Odoo
Zoho Books
Rechtliche Erklärungen
Gewinn & Verlust
Bilanzbogen
Cashflow-Rechnung
Hauptbuch
Steuerberichte
Steuerprüfbericht
Bankabstimmung
Offene Forderungen
Offene Verbindlichkeiten
Executive Summary (Zusammenfassung)
Berichte
Pivot-Tabelle mit mehreren Dimensionen
Anpassbare Dashboards
Tabellenkalkulation
Berichte kommentieren
Anpassbare KPIs
Verhältnisanalyse
Vordefinierter Jahresabschluss
Benutzerfreundlichkeit, Preise & Bedingungen
Odoo
Zoho Books
Benutzeroberfläche
Vollständige Webschnittstelle
Mobile App
Android-App
iPhone-App
Produktivität-Tools
Massenbearbeitung
Gruppierung in Listen
Bildschirm-Designer
Marketplace
App Store / Add-ons
Subjektive Bewertung
Navigation
9/10
9/10
Suchen
10/10
8/10
Tastenkürzel
9/10
7/10
Dateneingabe
8/10
7/10
Abstimmungstool
10/10
9/10
Mobile App
10/10
9/10
Berichtsanpassung
9/10
9/10
Preise und Konditionen
Preisgestaltung
Gratis, für immer
8.988 ₹/Jahr -
96.000 ₹/Jahr
Vertragsdauer
Monatlich & jährlich
Monatlich & jährlich
Kostenlose Testversion
15 Tage
14 Tage
Kostenlose Updates
Hosting & Wartung
Support
Unterschiedliche Lösungen, unterschiedliche Anforderungen
Um in Ihrem Geschäft erfolgreich zu sein, ist es wichtig, ineffektive Prozesse zu rationalisieren. Dazu müssen Sie sich für die richtige Software entscheiden. Dies führt zur Analyse bestimmter Parameter wie Funktionen, Funktionalität, Arbeitsablauf usw.
Der Geschäftsumfang bewertet eine Software in Bezug auf ihre Funktionen, Spezifikationen, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Integration mit anderen Tools für Ihr Unternehmenswachstum.
Benutzerfreundlichkeit wie benutzerfreundlich eine Software ist, um sie einfach & intuitiv zu verwenden und ob sie sich an das Unternehmen entsprechend seinen spezifischen Bedürfnissen anpassen lässt oder nicht. In diesem Zusammenhang wird gemessen, wie schwierig die Softwareinstallation gestaltet ist sowie wie viel Aufwand nötig ist, um Updates zu verstehen & um zeitraubende Schulungen und Verfahren zu vermeiden. Außerdem sollte sie den Industriestandards entsprechen und vor allem effizient sein.
Odoo und Zoho Books haben der Welt der Buchhaltung bahnbrechende Softwarelösungen beschert. Diese Software hilft Ihnen, die finanzielle Genauigkeit und Transparenz Ihres Unternehmens zu verbessern, sodass Sie Ihre wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen können, indem Sie alle Geschäftsanwendungen an einem Ort integrieren und die Produktivität steigern.
Odoo ist eine der robusten All-in-One Business-Management-Software, die die Buchhaltung beschleunigt, indem sie alle notwendigen Tools an einem Ort anbietet. Sie ist in hohem Maße anpassbar, integriert mehrere Apps und beschleunigt Unternehmen durch ihren Open-Source-Charakter! Der Open-Source-Charakter der Software ermöglicht es einer florierenden Community, eine große Anzahl von Apps zu entwickeln, die von der Community bereitgestellt werden. Odoo ist der beste Anbieter für die Rechnungsverwaltung.
Zoho Books verfügt über erweiterte Automatisierungsfunktionen für Finanzfunktionen, die mit anderen Buchhaltungssoftwares auf dem Markt wettbewerbsfähig sind. Allerdings kann es bei fortgeschrittenen Analysen versagen. Zoho bietet die Zuverlässigkeit, dass Sie von einem Ort aus auf Ihre gesamte Arbeit zugreifen können, indem es mit anderen Geschäftsanwendungen integriert wird. Es ist jedoch nicht benutzerfreundlich und kann für Unternehmer, die technisch nicht versiert sind, schwierig zu bedienen sein.
Odoo bietet eine erstklassige modulare Architektur & fördert die kontinuierliche Entwicklung und Anpassungsfähigkeit. Unternehmen wird Flexibilität geboten, jede der Apps zu verwenden, die ihren Bedürfnissen entspricht. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich, bietet eine unkomplizierte Navigation und ist von Natur aus umfassend.
Andererseits ist Zoho Books nicht leicht anpassbar und seine Lernkurve ist lang. Für Geschäftsinhabern kann es schwierig sein, es zu verstehen und zu implementieren. Zoho Books mag eine gute Wahl für die Automatisierung von Aufgaben sein, aber nicht für den laufenden Geschäftsbetrieb. Es verfügt nicht über Personalabrechnungsdienste und bietet keine Integrationsmöglichkeiten.
Schlussfolgerung
Anbieter von Buchhaltungssoftware – Zoho war die erste „moderne“ Buchhaltungssoftware, die auf der Welle surfte und eine moderne Softwarelösung für Buchhalter anbot.
Odoo war schon immer das weltweit führende Produkt in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang und war anderen Buchhaltungssoftwares bei diesen beiden Werten um Jahre voraus. Aber die indische Lokalisierung von Odoo war vor 2023 noch nicht ganz ausgereift. Jetzt ist es auf Augenhöhe mit Zoho mit allen indischen Funktionen (GST-Einreichung, mehrere Zweigstellen, TDS, UPI, e-Waybill, elektronische Rechnungsstellung usw.).
Odoo hat sich zur vollständigsten und benutzerfreundlichsten Software für die indische Buchhaltung entwickelt. Der Benutzerstamm ist noch klein, da das Unternehmen gerade erst gestartet ist. Aber das Produkt ist überragend zu einem niedrigen Preis (Odoo Buchhaltung ist auf Odoo Online sogar kostenlos).