Inleiding
Vandaag de dag is boekhouden niet alleen beperkt tot gegevensinvoer, grootboeken en cijfers. Het ontwikkelt zich over tijd om te voldoen aan de behoeften van bedrijven. De boekhoudsector ondergaat drastische veranderingen als gevolg van technologische vooruitgang, automatiseringen, artificiële intelligentie, RPA, machine learning en analytische verwerking. Dit leidt tot een digitale transformatie van bedrijven en sectoren.
Een belangrijke opkomende boekhoudtrend is de overstap naar een ERP-systeem. Deze laten je toe je boekhoudsoftware te integreren met financiële gegevens en andere elementen van het bedrijf, zoals inventaris, verkoop, productie, enz.
Verwacht wordt dat er de komende jaar veel vraag zal zijn naar boekhoudsoftware. Deze kan lokaal worden geïnstalleerd of via een cloudserviceprovider.
Functievergelijking
Deze analyse vergelijkt twee van de topspelers op de Indiase markt: Odoo 17 en Zoho Books. We stellen 9 categorieën voor: Algemene boekhouding, Debiteurenrekeningen, Crediteurenrekeningen, Bank en Cash, Diverse bewerkingen, Documentbeheer, Analytische boekhouding/Kostenplaatsen, Extras en Rapportages.
Deze categorieën omvatten bijna alles wat een bedrijf nodig heeft om zijn financiën te beheren. We vergelijken ook uitgebreid de prijsvoorwaarden en gebruiksvriendelijkheid voor elke oplossing.
Odoo
Odoo is een toonaangevende geïntegreerde ERP-software die wereldwijd wordt gebruikt voor het beheren van bedrijfsprocessen. Het ontwikkelde applicaties en modules voor CRM, Verkoop, E-commerce, Voorraad, Boekhouding, Facturatie, Productie, en veel meer.
Het beschikt over een indrukwekkende gebruikersinterface en zeer aanpasbare, schaalbare en betaalbare structuur. Deze suite van open source zakelijke applicaties is ontworpen om te voldoen aan sectorspecifieke eisen.
Het biedt verschillende abonnementen aan: Odoo Enterprise Edition (betalend), Odoo Community Edition (betalend), en SaaS. Het is eenvoudig te gebruiken, uiterst flexibel en integreert met verschillende externe applicaties. Het is geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven.
"Geweldige werknemers verdienen geweldige software."
12 miljoen +
maandelijkse gebruikers
44.000 +
apps
5.000 +
partners
140
landen
Zoho Books
Een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die bedrijven in staat stelt hun financiën op een efficiënte manier te beheren. Zoho Books werkt in alle dimensies, van het bijhouden van onkosten, bankaflettering, tijdregistratie, projectbeheer, facturatie, workflowautomatisering, GST-compliance tot nog veel meer.
De functies in de gratis proefversie van Zoho Books zijn dezelfde als die van het Premium-abonnement van Zoho Books. Een gratis proefperiode van 14 dagen wordt aangeboden aan gebruikers nadat ze zich hebben aangemeld voor Zoho Books. Er zijn zes abonnementsformules voor Zoho Books- Free, Standard, Professional, Premium, Elite, en Ultimate.
"Boekhouding-De bouwsteen van financiële groei"
100 miljoen
maandelijkse gebruikers
55
apps
3.000
partners
150 +
landen
Functievergelijking
Algemene boekhouding
Odoo
Zoho Books
Algemene reikwijdte
Meerdere valuta's
Meerdere filialen
Meerdere gebruikers
Meerdere dagboeken
Meerdere talen
Ondersteunde landen
140
15
Transactie- en Kasbasis
Realtime boekhouding
Toegangsrechten
Toegangsrechten per scherm
Toegangsrechten per veld
Aanpasbare validatiestappen
Externe integraties
API
Spreadsheet integratie
Import: Excel of CSV
Export: Excel of CSV
Klantenportaal
Communicatie klanten / leveranciers
E-mails
WhatsApp
Externe partij
Interne communicatie
E-mail
Chat
Videoconferentie
Debiteurenrekeningen
Odoo
Zoho Books
Klantenfactuur
Proforma facturen
Meerdere belastingen per regel
Kortingen
Prijslijsten
Geavanceerde betalingsvoorwaarden
Betalingskortingen
Aflettering openstaande betalingen
Aanpasbare e-mailsjablonen
Elektronisch ondertekenen van facturen
Kredietlimiet klanten
Artificiële intelligentie
Realtime boekhouding
OCR facturen
Automatisch afletteren
AI-rekeningvoorspelling
Facturen verzenden
PDF factuur genereren
Facturen in bulk verzenden per e-mail
Verzenden via WhatsApp
Facturen per standaardpost verzenden
Klantafschriften
Ouderdomsanalyse debiteuren
Per klantafschriften
Geautomatiseerde herinneringsmails
Geautomatiseerde herinneringsbrieven
Geautomatiseerde opvolgacties
Onbetaalde kosten en boetes
Inning van schuldvorderingen van derden
Online betalingen
Creditcards
PayPal
UPI
Herhalende omzet
Geautomatiseerde terugkerende facturen
Contract- / Abonnementsbeheer
Terugkerende KPI's (MRR, Verloop)
Waarschuwingen voor contractverlenging
Diversen
Geautomatiseerde COGS-boekingen
Geautomatiseerde uitgestelde omzet
Verkooptoerekeningen
Crediteurenrekeningen
Odoo
Zoho Books
Aankoopfacturen
Facturatiecontrole (Inkooporders / Ontvangsten)
3-Way Matching
Meerdere belastingen per regel
Inkoopovereenkomsten
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Side-by-side View: PDF/Formulier
Onkosten
Mobiele app
Validatieproces
Werknemers terugbetalen
Artificiële intelligentie
Leveranciersfacturen scannen
Onkostenbonnen scannen
Leveranciersbetalingen
Ouderdomsanalyse crediteuren
Cheques afdrukken
Geautomatiseerde overschrijvingen (SEPA)
ACH overdrachten
Onkosten
Onkosten werknemers
Goedkeuringsflow onkosten
Niet-toegestane uitgaven
Diversen
Activabeheer
Inkooptoerekeningen
Bank en Cash
Odoo
Zoho Books
Rekeningafschriften
Bankinterfaces
Interfaces importeren: SEPA
Afschriften importeren: OFX, QIF
Afschriften importeren: CSV
Afschriften importeren: Camt.053
Stortingsbewijzen
Diversen
Rapportages bankaflettering
Geautomatiseerde wisselkoers
Koerswinsten/-verliezen automatiseren
SDD mandaat
Diverse bewerkingen
Odoo
Zoho Books
Indiase lokalisatie
GST Filing
TDS
eInvoicing
eWaybill
UPI
Audits
Meerdere filialen
Boekingen
Automatische overdrachten
Intercompany boekingen
Automatisch posten in de toekomst
Afsluiting boekingen
Documentbeheer
Documentbeheer
Zoekmachine documenten
Automatisch splitsen meerdere facturen
Klantenportaal
Verzamelen per e-mail
Verzamelen per scan
Uploaden van portaal
Analytische boekhouding / Kostenplaatsen
Analytische boekhouding
Analytische rekeningen op meerdere niveaus
Meerdere dimensies
Automatische voorstellen
Extras
Odoo
Zoho Books
Analytische boekhouding / Groeperen
Analytische boekhouding / kostenrekeningen
Analytische boekhouding op meerdere niveaus
Meerdere dimensies
Facultatieve labels per boeking
Budgetten
Algemene budgetten
Analytische budgetten
Loonadministratie
Loonadministratie
Waardering
Standaardprijs
Gemiddelde prijs
FIFO
LIFO
Permanente waardering
Andere
Elektronisch ondertekenen contracten
Consolidatie van meerdere bedrijven
Rapportages
Odoo
Zoho Books
Financiële rapportages
Winst & Verlies
Balans
Cashflowoverzicht
Grootboek
Btw-aangiften
Belastingaangifte
Bankaflettering
Ouderdomsanalyse debiteuren
Ouderdomsanalyse crediteuren
Executive Summary
Rapportages
Draaitabel op meerdere dimensies
Aanpasbare dashboards
Spreadsheet
Rapportages annoteren
Aanpasbare KPI's
Ratioanalyse
Vooraf bepaalde afsluiting boekjaar
Gebruiksvriendelijkheid, prijzen & voorwaarden
Odoo
Zoho Books
Gebruikersinterface
Full Web Interface
Mobiele app
Android App
iPhone App
Productiviteitstools
In bulk bewerken
In lijsten groeperen
Schermontwerper
Marketplace
App Store / Add-ons
Subjectieve beoordelingen
Navigatie
9/10
9/10
Zoeken
10/10
8/10
Snelkoppelingen
9/10
7/10
Gegevensinvoer
8/10
7/10
Aflettertool
10/10
9/10
Mobiele app
10/10
9/10
Aanpassingen rapportages
9/10
9/10
Prijzen & Voorwaarden
Prijzen
Gratis, voor altijd
₹8,988 /jaar -
₹96,000 /jaar
Contractduur
Maandelijks & Jaarlijks
Maandelijks & Jaarlijks
Gratis proefperiode
15 dagen
14 dagen
Gratis updates
Hosting & Onderhoud
Ondersteuning
Verschillende oplossingen, Verschillende behoeften
Om uit te blinken in de hedendaagse bedrijfsomgeving is het essentieel om ineffectieve processen te stroomlijnen. Daarvoor moet je de juiste software kiezen en bepaalde parameters zoals functies, functionaliteit, workflow, enz. beoordelen.
De Business scope beoordeelt de softwarefuncties, specificaties, gebruiksvriendelijkheid, aanpassingsmogelijkheden en integraties met andere tools voor je bedrijfsgroei.
De Gebruiksvriendelijkheid meet hoe intuïtief en eenvoudig een software is te gebruiken en of het aanpasbaar is aan de uiteenlopende behoeften van bedrijven. Het evalueert hoe eenvoudig de software te installeren is en hoeveel inspanningen, trainingen en procedures er nodig zijn om het te begrijpen. Het moet tevens efficiënt zijn en voldoen aan de huidige industrienormen.
Odoo en Zoho Books hebben baanbrekende softwareoplossingen aangeleverd in de wereld van boekhouden. Ze verbeteren de nauwkeurigheid en zichtbaarheid van de financiën, waardoor je productiever bent en je waardevolle tijd aan belangrijkere taken kan besteden. Alle bedrijfsapplicaties zijn tevens geïntegreerd op één plaats.
Odoo is een robuuste alles-in-één bedrijfsbeheersoftware die de boekhouding een boost heeft door alle benodigde tools op één plek te houden. Het is zeer aanpasbaar en integreert meerdere applicaties! Dankzij zijn open source karakter heeft een bloeiende community reeds tal van applicaties ontwikkeld. Het is de beste oplossing voor factuurbeheer.
Zoho Books heeft verrijkte automatiseringsfuncties voor financiële functies die kunnen concurreren met andere boekhoudsoftware op de markt. Het kan echter tekortschieten voor geavanceerde analyses. Zoho biedt de betrouwbaarheid om toegang te krijgen tot al je werk vanaf één plek door integraties met andere bedrijfsapplicaties. Het is echter niet gebruiksvriendelijk en het kan moeilijk te gebruiken zijn voor ondernemers die niet technisch onderlegd zijn.
Odoo biedt een uitstekende modulaire architectuur en bevordert continue ontwikkeling en aanpassingsvermogen. Bedrijven kunnen eender welke applicatie gebruiken die aansluit bij hun behoeften. Het heeft een uiterst gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, biedt eenvoudige naviatie en heeft standaard een compleet aanbod.
Aan de andere kant is Zoho Books niet gemakkelijk aan te passen en is de leercurve lang. Voor ondernemers kan het moeilijk te begrijpen en te implementeren zijn. Zoho Books kan een goede keuze zijn voor het automatiseren van taken, maar niet voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten. Het biedt geen diensten voor loonadministratie en moet hiervoor met integraties werken.
Conclusie
Als verkoper van boekhoudsoftware was Zoho de eerste “moderne” boekhoudsoftware die meeging op de golf en een moderne softwareoplossing bood voor accountants.
Odoo is wereldwijd altijd de toonaangevende software geweest op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit en ligt hiervoor jaren voor op andere boekhoudsoftware. Maar de Indiase lokalisatie van Odoo was niet perfect ontwikkeld voor 2023. Vandaag staat het op één lijn met Zoho met alle Indiase functies (GST filing, multi-branches, TDS, UPI, e Waybill, e-Invoicing, enz.).
Odoo is uitgegroeid tot de meest complete en gebruiksvriendelijke software voor de Indiase boekhouding. Het aantal gebruikers is nog beperkt, omdat ze net zijn begonnen. Maar het product is beter tegen een lagere prijs (Odoo Boekhouding is zelfs gratis met Odoo Online).
