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Standards and procedures

Crea artículos

Elige el formato del artículo y escribe y comparte toda la información como quieras, solo tienes que añadir imágenes de portada y otras herramientas de edición.

Categorías

Crea tus propias categorías y divide tu contenido de la manera que prefieras.

Propiedades

Puedes personalizar tu base de información con propiedades. Los campos de las propiedades se comparten entre los artículos inferiores.

Contenido de otras aplicaciones

Knowledge allows you to retrieve content views from other apps.

Comparte

Puedes compartir artículos con usuarios internos o externos y seleccionar sus accesos de edición.

Guardado automático e historial de revisión

No pierdas el progreso de tu trabajo actual o pasado.

Customer relationships

Leads entrantes

Crea leads automáticamente desde correos electrónicos, llamadas VoIP, reacciones en redes sociales, visitantes al sitio web, asistentes a eventos y tickets de asistencia.

Gestión de flujo

Get a clear overview of the opportunity pipeline. Work faster with the drag-and-drop interface. Set up specific stages for each sales team. Analyze lost reasons on your opportunities to improve your sales effectiveness.

Configura actividades

Tus llamadas planificadas se ponen en cola, garantizando un cambio fluido de una tarea a la siguiente.

Schedule meetings

Schedule meetings from the opportunity or customer. Sync with mobile phones and Google Calendar.

Plan next actions

Plan next actions and schedule your daily work based on the most important opportunities and tasks.

Full history

Adjunta el historial completo de actividades a un cliente: oportunidades, pedidos, facturas, total adeudado, etc.

Projects

Varios proyectos

Trabaja en uno o múltiples proyectos al mismo tiempo. Realiza análisis y búsquedas de varios proyectos.

Asigna tareas

Elige a la persona responsable para una tarea y añade seguidores que recibirán notificaciones de cualquier cambio realizado.

Subtareas

Crea subtareas con varios niveles para estructurar tu trabajo. Pueder ver las subtareas desde la tarjeta de Kanban de las tareas.

Dependencias

Establece dependencias entre las tareas para añadir un marco estructural y mejorar la organización de tu trabajo. Puedes reprogramar las tareas automáticamente en caso de conflictos.

Hitos

Utiliza hitos para hacer un seguimiento de los principales puntos de progreso que deben alcanzarse para lograr el éxito.

Portal de cliente

Los usuarios del portal pueden tener acceso a las tareas y comunicarse sobre ellas, todo desde el mismo lugar.

On-site audits

Aplicación móvil

Gestiona tu trabajo con rapidez y eficacia, incluso cuando estas de camino.

Vista de mapa

Planifica y ve tu itinerario en el mapa, así será más fácil organizar tu día.

Vista de Gantt

Gestiona las tareas de tu equipo solo con arrastrarlas y soltarlas: planifica fechas, modifica a las personas asignadas y establece dependencias. Evita que se creen reservas dobles o tareas no asignadas y programa tareas en lotes.

Hojas de asistencia personalizables

Diseña plantillas de hojas de trabajo y configura todos los campos necesarios para ofrecer a tus clientes informes detallados. Crea varias plantillas para diferentes tipos de intervenciones u otras necesidades.

Informes de cliente

Los informes de cliente se generan al final de cada tarea e incluyen los detalles de los productos que se usaron, los partes de horas y la hoja de trabajo.

Firma electrónica

Los clientes pueden firmar el informe directamente en la aplicación móvil.

Audit planning

Planificación

Display your shifts on a Gantt chart, calendar, or list view, and group them the way you want.

Shift templates

Crea plantillas de turnos y aplícalas a tus nuevos turnos. Ahorrarás tiempo y no volverás a perder información

Recurrencia

Repeat your shifts so that you don't need to manually encode the same actions every time.

Evita conflictos

Recibe una advertencia si se programan varios turnos al mismo tiempo para un empleado.

Schedule portal

Tus empleados pueden ver y gestionar sus horarios en su portal personal.

Análisis de planificación

Crea todo tipo de informes según las medidas, los filtros y los periodos de tiempo que quieras.

Partes de horas

Temporizador

Start tracking time automatically upon check-in. Stop the timer when completing a task to automatically fill your timesheet and immediately start timing the next assigned task.

Proyectos y tareas

Elige el proyecto y la tarea que quieres en los partes de horas desde el menú desplegable. No necesitas copiar y pegar.

Horas asignadas

Las horas asignadas a las tareas son visibles en tu cuadrícula y están codificadas por colores para facilitar su uso.

Validación con un clic

Obtén un resumen de los partes de horas de los miembros de tu equipo y apruébalas.

Factura servicios según los partes de horas

Ofrece servicios a los clientes y elabora facturas con la cantidad de tiempo que te tomó trabajar para ellos.

Análisis de partes de horas

Obtén las estadísticas de los partes de horas por tarea, proyecto, miembro del equipo y tipo de facturación. Usa los datos precisos para evaluar el rendimiento de tu equipo desde diferentes ángulos.

Audit appointments

Planificación en línea

Permite a los clientes programar reuniones en unos pocos clics en función de su disponibilidad.

Tipo de cita para equipos

Muestra la disponibilidad total de un equipo y permite que tus prospectos programen una reunión con cualquier persona disponible.

Gestión de horarios

Define diferentes horarios y permite que los clientes programen reuniones según tus preferencias y disponibilidad.

Solución para las reservas duplicadas

Una vez que alguien reserve un espacio, este ya no aparecerá en tu calendario.

Preguntas

Añade preguntas que se necesitan responder para realizar una reserva.

Qualification forms

Califica de forma eficiente a los leads en el proceso de citas con preguntas personalizadas.

Certification sales

Creador de presupuestos

Crea un presupuesto profesional en segundos. Utiliza productos predefinidos, listas de precios y plantillas para aplicar instantáneamente los precios adecuados a los presupuestos.

Plantillas de presupuesto

Diseña plantillas de presupuesto personalizadas con solo unos clics y reutilízalas para ahorrar tiempo.

Contratos

Realiza el seguimiento de todas las fases de un contrato: facturación, renovación y venta adicional. Gestiona los contratos de ingresos recurrentes con la aplicación Suscripciones de Odoo totalmente integrada, incluidos los contratos de afiliación o de servicios, las alertas de renovación de contratos y las opciones de contrato, así como el seguimiento de los ingresos recurrentes a través del tablero MRR.

Portal de cliente

Proporciona a los clientes acceso a un portal en línea para ver sus presupuestos y pedidos de venta, y seguir el estado de sus entregas en tiempo real. Los clientes pueden modificar sus pedidos y confirmarlos con una firma electrónica o un pago en línea.

Gestiona la facturación desde los pedidos de venta

Factura según las cantidades pedidas o entregadas, o según el tiempo y los materiales. Gestiona las condiciones de pago por cliente o por factura y controla fácilmente el vencimiento de las facturas.

Seguimiento de los KPI

Monitoriza métricas globales, como el total facturado, los ingresos recurrentes mensuales, la tasa de cancelación y el coste de adquisición de clientes desde un tablero específico. También puedes consultar de un vistazo los indicadores clave de rendimiento y cambiar entre listas de registros directamente desde tu vista diaria de ventas.

Facturas

Crea facturas de clientes

Emite facturas claras, completas y profesionales en segundos.

Gestiona facturas recurrentes

Establece la frecuencia de facturación de los productos según las especificaciones del contrato.

Condiciones de pago

Configura y utiliza tus condiciones de pago preferidas.

Recibe pagos en línea

Envía tus facturas por correo electrónico y añade un enlace a Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo o Adyen para recibir el pago de forma rápida, fácil y segura.

Personalización

Selecciona el diseño, estilo y logotipo que prefieras para personalizar tus facturas.

Informe de análisis de facturas

Obtén una visión general completa de tus facturas y del estado de tus ventas.

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