Datenpol gmbh
Gold
Stifterstraße 31
(2nd office: Wiedner Hauptstraße 135/B3; 1050 Wien)
4020 Linz
Rakúsko
(2nd office: Wiedner Hauptstraße 135/B3; 1050 Wien)
4020 Linz
Rakúsko
+43 732 997 035 0
stefan.wailand@datenpol.at
Datenpol - This is how digitisation works
Datenpol GmbH has been digitalising Austrian companies since 2011. During this time, we have not only become the market leader in Odoo ERP, but also the first Gold Partner in Austria.
We rely on the Odoo digital business platform because it combines very broad business process coverage with intuitive usability. Combined with our structured project approach and our customer focus, this allows us to optimally map the individuality of each company.
Developer team in Vienna: Code 100% made in Austria
Odoo implementation partner since 2011 => over 10 years of experience
Locations in Vienna & Linz
Over 100 successfully completed implementations
99.4% customer satisfaction (as of 2022): Most of our customers have been counting on us as a reliable Odoo partner for several years.
More details can be found on our website and on Linkedin.
The Datenpol advantage
As the first Austrian Gold Partner, we have specialised on the needs of domestic companies to be able to cover the specific requirements of companies through in-house developments and interfaces. This includes:
dp Time Report Module - recording of attendance times, holiday management, public holidays, monthly report for submission
Export modules to the accounting programmes BMD, DATEV and RZL
E-invoice module for dispatch to the federal government
The Datenpol Austria package - document templates for companies according to Austrian guidelines and laws
Cash discount calculation
UID number check (AT, DE, IT, FR, GB, U, SK, PL, HRV, CZE)
Partial/final invoice
Resource planning
ZPL Printer Pro
GDPR Module
More details about our apps can be found in our webshop.
The first steps
Optional: transmission of requirements
Demo appointment: online or in person -> Presentation of Datenpol and first insight into Odoo
Preparation of an initial price indication from Datenpol/Odoo
Project Approach
Referencie
ABF GmbH
ABF plant, entwickelt und liefert seit über 30 Jahren Lösungen für umfangreiche Fertigungsleitsysteme, Steuerungs- und Materialflusssysteme sowie für die zugehörigen Logistikprozesse in unterschiedlichen Branchen der Industrie. Das Augenmerk fiel bei dem Projekt auf die Bereiche Projektmanagement und CRM, wobei für beide Bereiche Odoo schon im Standard fast alle Ansprüche abdeckte.
BBOÖ Breitband Oberösterreich GmbH
Die BBOÖ Breitband Oberösterreich GmbH ist aus einem Zusammenschluss der Fiber Service OÖ und dem FFTH-Bereich der Energie AG Oberösterreich Telekom GmbH entstanden, wobei der Ausbau des Oberösterreichischen Glasfasernetzwerks nach wie vor Kernaufgabe geblieben ist. Da diese Erweiterung mit mehr Verwaltungs- und Koordinationsaufwand verbunden ist, ist der Bedarf an Flexibilität, Automatisierung und Skalierbarkeit der Prozesse nach der Zusammenführung noch weiter gestiegen. Als Key User der BBOÖ sagt Martin Zittmayr: „Wir haben mit der Datenpol einen kompetenten und professionellen Odoo Integrator. Die hohe Automatisierung und der vollständig papierlose Prozess leisten jeden Tag einen wichtigen Beitrag zum Glasfaserausbau in OÖ.“
Baumaster / PASit Software GmbH
Baumaster steht hinter der gleichnamigen fortschrittlichen Softwarelösung für Bauprojektmanagement. Für den Vertrieb der Software integrierte datenpol eine Lösung auf Basis von Odoo, die die internen Prozesse um ein vielfaches einfacher und effizienter machte.
Biolux Technology GmbH
Auf der Suche nach einer vollumfänglichen Lösung, welche die Abbildung von internationalen Buchhaltungsanforderungen bis hin zu einer Schnittstellenmöglichkeit für ein eigenes Vertriebssystem ermöglicht, ist Biolux bereits vor mehreren Jahren auf datenpol zugekommen. Dabei waren Biolux vor allem die unterschiedlichsten Kombinationen von Währungen für alle Standorte, ein aussagekräftiges Berichtswesen gegenüber lokalen Behörden (bestehend aus den Unternehmensabschlüssen, Bilanzen und GuV Berichte) sowie eine finanzielle Konsolidierung der Unternehmensgruppe wichtig. Alles Kernanforderungen welche sich mit dem Odoo Standard mit Schulungen leicht abdecken ließ. Das eigene Vertriebssystem wurde im Rahmen eines Entwicklungsprojekt für Biolux umgesetzt und später auf die aktuelle Odoo Version migriert.
Buschmann & Partners Corporate Architects GmbH
Buschmann & Partners Corporate Architects GmbH beschäftigt sich mit der Gestaltung von formellen und informellen Unternehmensstrukturen. Die Corporate Architects suchten nach einer einfachen und schnellen Lösung, um die Prozesse von der Angebotslegung, über die Projektabwicklung, bis hin zur Verrechnung und Personalmanagement abzubilden. Das System wurde in kürzester Zeit eingeführt und das Implementierungsprojekt ist das perfekte Beispiel dafür, wie benutzerfreundlich und intuitiv das Odoo ist.
Camadeus Film Technologies
Camadeus ist schon lange treuer Odoo User, da in V6 aber viele der neuen Funktionen nicht zur Verfügung gestanden sind, haben wir uns gemeinsam entschieden auf V13 umzusteigen, um die Buchhaltung integrieren zu können, die Warenbewegungen mittels Barcode Scan abbilden zu können und die Kommunikation mit dem Kunden aus dem System heraus zu vereinfachen, um nur ein paar der Verbesserungen zu nennen.
Camadeus GmbH
Camadeus GmbH ist Ihr verlässlicher Experte für die Implementierung von Odoo in Ihrem Unternehmen.------------------------------Camadeus Consulting is your reliable expert for Odoo-Integration at your company. We have already successfully supported national as well as international customers during their Odoo introduction. Our customers are working in different fields, ranging from the film industry, to production, commerce and services.
Cells +Tissuebank Austria GmbH
Die C+TBA ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Entnahme, Aufbereitung und Bereitstellung allogener Gewebe humaner Herkunft zur medizinischen Versorgung von Patienten widmet. Der Bedarf nach einem effizienten, skalierbaren und anpassbaren ERP-System war groß. Daher stellte datenpol sicher, dass das auf Odoo-basierende System nicht nur die aktuellen Anforderungen deckt, sondern auch in Zukunft effizient erweitert werden kann.
DCS Computing GmbH
Als Software-Entwicklungsunternehmen bietet DCS Computing mit seiner Software Aspherix® seinen Kunden einzigartige Partikelsimulationsmöglichkeiten an, welche zudem spezielle Komponenten berücksichtigen können. Dabei setzt DCS Computing für seine Kundenverwaltung, sein Projektmanagement, Leistungserfassung sowie Verrechnung und Anwesenheitsverwaltung auf die Leistung und vielfältige Integrationsmöglichkeiten von Odoo sowie auf datenpol-spezifische Module (dp TimeReport und BMD-Export), welche eine große Anzahl an Einzelsoftwarelösungen ersetzen konnten. Durch eine Verschlankung der verwendeten Systeme können sich die Mitarbeiter nun mehr auf die von DCS Computing angebotenen Dienstleistungen Training, Consulting, Entwicklung und R&D konzentrieren.
Datenpol gmbh
Die Datenpol GmbH hat sich auf die Digitalisierung von Unternehmen im DACH-Raum spezialisiert. Mit der zugrundeliegenden OpenSource ERP Suite Odoo schafft Datenpol die
Digitalisierung aller Unternehmensbereiche und macht damit kleine bis große Unternehmen noch erfolgreicher in ihrer täglichen Arbeit. Mit unseren beiden Standorten in Wien und Linz bedienen wir eine breite Palette von zufriedenen Kunden.
Digitalisierung aller Unternehmensbereiche und macht damit kleine bis große Unternehmen noch erfolgreicher in ihrer täglichen Arbeit. Mit unseren beiden Standorten in Wien und Linz bedienen wir eine breite Palette von zufriedenen Kunden.
Efsta It Services
Efsta entwickelt und vertreibt eine länderübergreifende Fiskalsoftware auf den neuesten Stand. Fokus der Odoo-Integration von datenpol war eine effektive Verrechnungslösung. Dank einem hohen Grad an Automatisierung konnten die Bereiche Verrechnung und Datenprüfung (z.B. durch die doppelte UID-Prüfung von datenpol) nicht nur digitalisiert, sondern auch effizient und zukunftssicher gestaltet werden.
Faschang Service & Management GmbH
Mit dem Eigenprodukt omis 4.0 stellt Faschang Services ihren Kunden ein hochmodernes Objektmanagement-System zur Verfügung. Verwaltet wird der Vertrieb der Software dank datenpol nun mit Odoo.
Fiber Service OÖ GmbH
Fiber Service OÖ ist für den Ausbau und die Verwaltung des Oberösterreichischen Glasfasernetzwerks verantwortlich. Das bringt einen extrem hohen, konstant steigenden Verwaltungsaufwand. Datenpol entwickelte eine nahtlose Schnittstelle zu der Netzwerkverwaltungssoftware RiMo, um in Odoo möglichst viele Verwaltungsschritte zu automatisieren. Dadurch kann die riesige Menge an eingehenden Verträgen auch von einem kleinen Team erfolgreich bewältigt werden.
Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH
Die Verwaltung öffentlicher Infrastruktur ist keine einfache Aufgabe. Daher wandte sich die Österreichische Gesellschaft für Wasser und Abfallwirtschaft an datenpol, um nun digital die Verwaltung ihrer Mitgliedschaften und Kanäle zukunftssicher zu machen. Selbst bei vielen detaillierten Anpassungen konnte datenpol den Go-Live Termin einhalten und das Projekt erfolgreich über die Bühne bringen.
Hirsch Dynamics Medical GmbH
Eine stark wachsende Zahl and Kundenanfragen und eine wachsende Kundenbasis haben ein zentrales System für die Verwaltung der Treatmentplananfragen nötig gemacht. Mittels Odoo kann Hirsch seinen Vertriebspartners individuelle Whitelabellösungen bieten, um die Anfragen der Kunden-Kunden direkt entgegenzunehmen und an die Vertriebspartner zu verrechnen.
K A R O Metall GmbH
Die IT von Karo Metall vor der Odoo Implementierung waren bereits in die Jahre gekommen und es wurden unterschiedliche Lösungen eingesetzt (Microsoft Navision 2009 für Warenwirtschaft, Lagerwesen und Finanzen; Eigenentwicklung auf Microsoft Access für Produktionsplanung aus dem Jahr 2005 mit langsamem Handling und schwierigen Updates; Fertigung noch nicht papierlos; CRM System im Detail nicht vorhanden). Mit Odoo implementiert Karo Metall eine einheitliche, moderne und integrierte Lösung für Produktion, Lager, Vertrieb/CRM und Rechnungswesen.
Lagermax Autotransport GmbH
Lagermax ist ein erfolgreiches internationales Logistik & Transport Unternehmen mit Sitz in Salzburg. Für das hauseigene Modification Center, in welchem Fahrzeuge nach Wunsch des Kunden beliebig umgebaut werden können (Bsp: Red Bull Truck), war man auf der Suche nach einem B2B Webshop für die Bestandskunden. Neben dem Webshop, wurde auch eine Website und die Darstellung einer digitale Abwicklung des Bestellvorgangs benötigt. Mit Odoo konnten wir Lagermax erfolgreich unterstützen und das erste gemeinsame Projekt umsetzen. Wichtig bei der Auswahl des Systems war es Lagermax, sich nicht allzu sehr einzuschränken und sich die Möglichkeit offen zu lassen auch weitere Bereiche (wie z.B. Fertigung, Lager, etc.) in einem ERP abzubilden bzw. auch die Möglichkeit zu haben andere Systeme einfach anzubinden. Lagermax ist ein gutes Beispiel dafür, dass auch immer größere Unternehmen auf den Geschmack von Odoo kommen und die Vielfalt – Einfachheit, aber auch den Preis sehr zu schätzen wissen.
Mammut Sports Group Austria GmbH
Mammut Austria ist schon langjähriger Odoo Kunde und nutzte bereits mehrere Module für die Warenwirtschaft in der Version 10 Community. Aufgrund der vielen neuen Funktionalitäten und der starken Optimierung der Performance setzte Mammut erneut auf das ERP-System, migrierte auf die Version 14 und stieg auf Enterprise um. Nun werden im Unternehmen Step by Step einzelne Insellösungen wie im Marketing und in der Buchhaltung abgelöst, um die gesamten Geschäftsprozesse in Odoo zu vereinigen und abzubilden. Nebenbei eröffnet eine der neusten Odoo Versionen auch neue Türen für das Unternehmen. Um das gesamte Umsatzpotenzial in Österreich auszuschöpfen, wird Mammut Austria den österreichischen Webshop, der derzeit noch vom Mutterkonzern in der Schweiz betrieben wird, ablösen und einen eigenen mittels Odoo einführen.
Meister Marketing GmbH
Mit mehreren Zweigstellen in verschiedenen Ländern stand bei diesem Projekt die Multi-Company Struktur im Vordergrund. Außerdem musste für den Vertrieb des SaaS-Produkts von meister Marketing eine effiziente Lösung für die Interne Verrechnung zwischen den multiplen Unternehmen gefunden werden.
Obermayr Dach+Fassade GmbH
Die Mandantenfähigkeit von Odoo ermöglicht es Obermayr, Odoo in einer Datenbankinstanz ressourceneffizient für seine 5 Unternehmen als Finanzbuchhaltung-, Lagerhaltungs- und Kontaktverwaltungssystem zu nutzen. Die Abbildung vom Finanzenbereich – von der Rechnungslegung bis zur Berichtsauswertung, z.B. Bilanz, GuV, U30-Formular – erfolgte mit den Odoo Standard-Funktionalitäten. Für die weiteren Geschäftsbereiche (z.B. Erweiterungen im Barcode-Bereich, Kostenrechnung) wurden Eigenentwicklungen umgesetzt.
Pack'nlog GmbH
Innovation und Erfindergeist angewandt auf POS-Präsentation von Obst und Gemüse, um frische Produkte ins richtige Rampenlicht zu rücken – das kennzeichnet Pack’n’Log. Die komplexen Vertriebsprozesse von mehreren Produktsystemen aus getrennten Lagerstandorten konnten optimal in Odoo durch datenpol abgebildet werden.
Palais Goëss-Horten GmbH
Auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen und gut gestaltbaren Software hat sich die Leitung des Museums „Heidi Horten Collection“ für Odoo entschieden. Sämtliche Unternehmensprozesse zur Verwaltung des Museums sowie für die Organisation und Kommunikation der regelmäßigen Veranstaltungen werden in Odoo mittels unterschiedlicher Module abgebildet. Durch kreative Lösungsansätze konnten umfangreiche Entwicklungsanpassungen vermieden werden.
Das Museum bietet ganzjährig unterschiedliche Schwerpunkt-Ausstellungen mit hochkarätige moderne sowie zeitgenössische Kunstwerke, welche Heidi Goëss-Horten im Laufe der Jahre erworben hat.
Das Museum bietet ganzjährig unterschiedliche Schwerpunkt-Ausstellungen mit hochkarätige moderne sowie zeitgenössische Kunstwerke, welche Heidi Goëss-Horten im Laufe der Jahre erworben hat.
Politische Akademie
Die Politische Akademie beschreibt sich als „Raum für Entwicklung für Demokratie in Österreich“. Datenpol entwickelte für die Akademie ein hochmodernes HR-System auf Basis von Odoo, das die Personalbeschaffung vereinfacht und optimiert.
Schankschmiede GmbH
Schankschmiede hat es sich zum Ziel gesetzt, die Gastronomie auf das nächste Level zu bringen. Sie haben eine innovative Schankanlage entwickelt, welche es ermöglicht, bis zu 6 Mischgetränke über die gleiche Schankanlage zuzubereiten und der Geschmack wird dabei nicht beeinflusst. Wir unterstützen Schankschmiede bei der Einführung von Odoo im Bereich Einkauf, Verkauf, Lager, Fertigung und Finanzen.
Schwarzbergerhof Vertriebs GmbH
Der Schwarzbergerhof vertreibt Fleischprodukte und vegane Bio-Produkte aus eigener Herstellung. Wir unterstützen den Schwarzbergerhof bei der Einführung von Odoo in der gesamten Prozesskette vom Einkauf, Verkauf zur Verrechnung und bis hin zum Webshop und Eventmanagement.
SiS SECURITY GEBÄUDETECHNIK GMBH
SiS Security Gebäudetechnik GmbH bietet seinen Kunden eine sehr umfangreiche Auswahl an Sicherheitsbezogenen Dienstleistungen und Produkte an. Vom Einbruchsschutz, Überwachungssysteme und Zutrittskontrollen bis hin zur Arbeitssicherheit inkl. Protokolle und SEAL, eine eigens entwickelte Software für die sichere Gebäudesteuerung, richtet sich das Angebot sowohl an B2B wie auch B2C Kunden, welche je nach Vertragsbedingungen nach Aufwand oder Pauschal abgerechnet werden.
Der Modulumfang ist dabei so breit wie das Geschäftsfeld: von der Kundenakquise, dem Verkauf, den Einkauf, die Produktauslieferung und Nachverfolgung von Seriennummern, Barcode, Zeiterfassungsmanagement, Projektverwaltung, Spesenabwicklung und Rechnungslegung werden zahlreiche Odoo Standardfunktionalitäten, ergänzt von einigen Anpassungen, verwendet. Durch die datenpol Module TimeReport, Planung und BMD Export konnten die allermeisten Anforderungen in den Bereichen gesetzliche An- und Abwesenheitsverwaltung, Projekt- und Mitarbeiterbezogene Ressourcenverwaltung sowie Absprung zum externen Buchhaltungssystem für alle 5 Mandanten abgedeckt werden.
Der Modulumfang ist dabei so breit wie das Geschäftsfeld: von der Kundenakquise, dem Verkauf, den Einkauf, die Produktauslieferung und Nachverfolgung von Seriennummern, Barcode, Zeiterfassungsmanagement, Projektverwaltung, Spesenabwicklung und Rechnungslegung werden zahlreiche Odoo Standardfunktionalitäten, ergänzt von einigen Anpassungen, verwendet. Durch die datenpol Module TimeReport, Planung und BMD Export konnten die allermeisten Anforderungen in den Bereichen gesetzliche An- und Abwesenheitsverwaltung, Projekt- und Mitarbeiterbezogene Ressourcenverwaltung sowie Absprung zum externen Buchhaltungssystem für alle 5 Mandanten abgedeckt werden.
SmellCells AG, Jürg Keller
SmellCells haben wir beim Umstieg von Odoo Online auf Odoo.sh geholfen und mit Einschulung unterstützt. Der Kunde hat Odoo größtenteils selbst eingeführt. Der Hosting Umstieg war notwendig, dann man mit Drittanbietermodulen arbeiten wollte. Mit unseren unterschiedlichen Implementierungsmethoden passen wir uns dem Bedarf des Kunden an und unterstützen nach Notwendigkeit.
Steirische Breitband- Und Digitalinfrastrukturgesellschaft M.B.H. (Sbidi)
Sbidi bau das Glasfasernetzwerk der Steiermark aus und war für datenpol das erste Projekt im Bereich Glasfaserverwaltung. Im Laufe des Projekts entwickelte datenpol eine eigene Schnittstelle für die Software RiMo, um somit die Verwaltung der Netzwerke aus dem ERP-System zu ermöglichen. Vor allem lag ein Augenmerk auf die Automatisierung, um dem kleinen Team möglichst viel Arbeit in der Verwaltung zu sparen.
Strong-IT GmbH
Strong-IT GmbH sind selbst IT-Dienstleister und haben daher nach einem System gesucht, bei dem sie mit entsprechender Unterstützung gegebenenfalls auch selbst Anpassungen durchführen können. Odoo als OpenSource System hat daher perfekt zum Unternehmen gepasst.
WK-DRUCK
WK-Druck ist darauf spezialisiert, sämtliche Ideen im Bereich der Werbetechnik zu realisieren. Vom Beratungsgespräch über das Design bis hin zur Produktion und Lagerverwaltung unterstützt Odoo hier die internen Prozesse und sorgt für eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Mittels einer Individualentwicklung kann WK-Druck nun die Produkte, die nach den besonderen Wünschen ihrer Kunden angefertigt werden, verwalten und auch Jahre später Einsicht in die Historie der Aufträge nehmen, um eine Nachbestellung für das Unternehmen sowie für seine Kunden so einfach wie möglich zu gestalten.
cell GmbH
Cell bringt modernste Technologien wie IoT und M2M in die Wasserwirtschaft. Spezialisiert auf Fernüberwachung, bringt Cell Innovation und Know-How in ihren Software- und Hardware-Lösungen zusammen. Ein innovativer betrieb braucht auch intern ein modernes ERP-System, weswegen die Firma sich für eine Odoo-Lösung von datenpol entschieden hat.
edel-stahl Büchele GmbH & Co KG
Nach einem Partnerwechsel betreut nun datenpol die Systeme des Innenausstatters Büchele. Die ausgereifte Support-Struktur, aktive Kommunikation und Kompetenz in der Beratung waren zusammen die Argumente für den Umstieg zu datenpol.
primtec GmbH
Primtec GmbH sind IT-Dienstleister haben nach einem System gesucht, dass sie selbst hosten können und ihre Anforderungen aus dem Projektmanagement erfüllt. Wir konnten bereits mit dem Odoo Standard Abhilfe schaffen, sodass keine Entwicklungen notwendig waren.
skiCHECK GmbH
SkiCheck GmbH waren mit ihrer Branchenlösung nicht mehr zufrieden und haben sich entschieden selbst ein Produkt zu Entwickeln. Mit Odoo als Basis konnte hier ein für die Branche ein geeignetes Produkt entwickelt werden.
smaXtec animal care GmbH
Die Kuh von innen besser kennenlernen? Mit den Geräten von SmaXtec geht das! Das Unternehmen entwickelt Hardware und Software für die Überwachung der Gesundheit von Kühen, als auch für die Verwaltung von Kuhherden. Im Laufe des Projekts hat datenpol die Software von SmaXtec an Odoo angebunden und ermöglicht somit die Verwaltung und Verrechnung der verliehenen Geräte.
stephanbartl GmbH
Das Unternehmen Stephan Bartl bietet seinen Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen an, welche Unternehmen umfangreich unterstützt, ihre Digitalisierung in mehreren Bereichen voranzubringen. Bei einem Angebot von Cloud Computing, Verwaltung von Back-Ups, Schutz vor Cyberattacken bis hin zum Support für Microsoft 365, war dem Unternehmen Stephan Bartl sehr wichtig die erbrachten Leistungen schnell, unkompliziert und einfach abrechnen zu können. Dies ist mithilfe des Odoo Standards und datenpol Modulen zur Anwesenheitsverwaltung (TimeReport) und Export-Schnittstelle für BMD innerhalb von 3 Wochen gelungen, dass das Vorsystem rechtzeitig abgelöst werden konnte.
