Introduzione
Al giorno d'oggi, quando si parla di contabilità non ci si riferisce soltanto a inserimento dati, libri mastri, tenuta dei libri ed elaborazione di numeri ma a una serie di funzionalità in continua evoluzione. Il settore della contabilità sta sperimentando notevoli cambiamenti grazie a: sviluppo tecnologico, automazione, intelligenza artificiale, automazione robotica dei processi, machine learning ed elaborazione analitica. Tutto questo sta portando alla trasformazione digitale di vari settori e aziende.
Una delle principali tendenze emergenti è il passaggio ai sistemi ERP che consentono di integrare il software utilizzato per la contabilità con dati finanziari e altri elementi aziendali come magazzino, vendite, produzione, ecc.
È probabile che negli anni a venire la richiesta di software di contabilià diventi sempre più elevata. I software disponibili possono essere installati sia localmente che attraverso un fornitore di servizi cloud.
Confronto delle funzionalità
La seguente analisi confronta due dei principali attori del mercato indiano: Odoo 17 e Zoho Books. Il confronto è diviso in 9 categorie principali: Contabilità generale, Conti attivi e passivi, banche e liquidità, Operazioni varie, Gestione documenti, Contabilità analitica/Centri di costi, Spese supplementari e Rendicontazione.
Le categorie comprendono quasi tutte le funzionalità di cui un'azienda ha bisogno per gestire le proprie finanze. Inoltre, per ogni soluzione, abbiamo incluso una lista esaustiva delle condizioni tariffarie e un'analisi della fruibilità.
Odoo
Odoo è uno dei principali software ERP utilizzato in tutto il mondo per gestire i processi aziendali. Sono disponibili app e moduli per CRM, Vendite, E-commerce, Magazzino, Contabilità, Fatturazione, Produzione, ecc.
Il software dispone di un'interfaccia sorprendente e di una struttura modulare altamente personalizzabile e conveniente. La suite di applicazioni aziendali open source è progettata per soddisfare le richieste specifiche del settore.
È possibile scegliere tra diversi piani: Odoo Enterprise Edition (a pagamento), Odoo Community Edition (a pagamento) e abbonamento SaaS. La soluzione è facile da utilizzare, estremamente flessibile e integrata con vari componenti aggiuntivi di app software di terze parti. Inoltre, è adatto ad aziende di piccole e grandi dimensioni.
"Dipendenti fantastici meritano un software fantastico."
+ di 12 milioni
di utenti mensili
+ di 44.000
app
+ di 5.000
partner
140
Paesi
Zoho Books
Zoho Books è un software di contabilità che consente alle aziende di controllare le proprie finanze in maniera efficace. La soluzione offre varie funzionalità tra cui il monitoraggio delle spese, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti, la fatturazione, l'automazione dei flussi di lavoro, la conformità GST e molto altro.
Le funzionalità presenti nella versione di prova gratuita sono le stesse del piano Premium. Gli utenti, dopo essersi registrati, hanno diritto a un periodo di prova gratuito di 14 giorni. È possibile scegliere tra 6 piani diversi: Free, Standard, Professional, Premium, Elite e Ultimate.
"Contabilità: il blocco di costruzione della crescita finanziaria "
100 milioni
di utenti mensili
55
app
+ di 3.000
partner
+ di 150
Paesi
Confronto delle funzionalità
Contabilità generale
Odoo
Zoho Books
Ambito generale
Multivaluta
Settori multipli
Utenti multipli
Registri multipli
Diverse lingue supportate
Paesi supportati
140
15
Principio di competenza e di cassa
Contabilità in tempo reale
Diritti di accesso
Diritti di accesso per schermata
Diritti di accesso per campo
Fasi validazione personalizzabili
Integrazione terze parti
API
Integrazione fogli di calcolo
Importazione: Excel o CSV
Esportazione: Excel o CSV
Portale clienti
Comunicazione cliente/venditore
E-mail
WhatsApp
Terze parti
Comunicazioni interne
E-mail
Chat
Videoconferenza
Conti attivi
Odoo
Zoho Books
Fatture cliente
Fatture proforma
Imposte multiple per riga
Sconti
Listini prezzo
Termini di pagamento avanzati
Sconti di cassa
Riconciliazione pagamenti in sospeso
Modelli e-mail configurabili
Firma elettronica fatture
Limite di credito cliente
Intelligenza artificiale
Contabilità in tempo reale
Fatture OCR
Riconciliazione automatica
Previsione conto AI
Invio di fatture
Generare una fattura PDF
Invio fatture in massa via e-mail
Invio tramite WhatsApp
Invio fatture via posta standard
Dichiarazioni clienti
Saldo crediti maturati
Dichiarazioni per cliente
E-mail di follow-up automatiche
Lettere di follow-up automatiche
Azioni di follow-up automatiche
Tasse e sanzioni non pagate
Recupero debiti terze parti
Pagamenti online
Carte di credito
PayPal
UPI
Entrate ricorrenti
Fatture ricorrenti automatiche
Gestione contratti/abbonamenti
KPI aziendali ricorrenti (MRR, disdette)
Avvisi rinnovo contratti
Varie
Voci COGS automatiche
Entrate differite automatiche
Ratei ordini di vendita
Conti passivi
Odoo
Zoho Books
Fatture fornitori
Controllo fatturazione (Ordini di acquisto/Ricezioni)
Corrispondenza a 3 elementi
Imposte multiple per riga
Accordi d'acquisto
Termini di pagamento con più step
Vista affiancata: PDF/modulo
Note spesa
App mobile
Processo di convalida
Rimborso dipendenti
Intelligenza artificiale
Scansione fatture fornitore
Scansione ricevute spese
Pagamenti venditore
Resoconto pagamenti arretrati
Stampa assegni
Automazione bonifici (SEPA)
Trasferimenti ACH
Note spesa
Resoconto spese dipendenti
Flusso validazione spese
Spese non consentite
Varie
Gestione risorse
Acquisto ratei
Banche e contanti
Odoo
Zoho Books
Estratti conto
Interfacce banca
Interfacce importazione: SEPA
Importazione estratti conto: OFX, QIF
Importazione estratti conto: CSV
Importazione estratti conto: Camt.053
Avvisi di versamento
Varie
Resoconti riconciliazione bancaria
Tassi di cambio automatici
Automazione guadagni/perdite valuta
Mandato SDD
Operazioni varie
Odoo
Zoho Books
Localizzazione indiana
Archiviazione GST
TDS
Fatturazione elettronica
eWaybill
UPI
Controlli finanziari
Settori multipli
Voci registro
Trasferimenti automatici
Voci interaziendali
Registrazione automatica futura
Voci del diario eliminate
Gestione documenti
Gestione documenti
Motore di ricerca documenti
Divisione automatica fatture multiple
Portale clienti
Raccolta via e-mail
Raccolta via scansione
Caricamento dal portale
Contabilità analitica/Centri costi
Contabilità analitica
Conti analitici multi-livello
Piani multipli
Proposte automatiche
Spese supplementari
Odoo
Zoho Books
Contabilità analitica/Raggruppamento
Analitica/Costi contabilità
Contabilità analitica a più livelli
Piani multipli
Tag opzionali per voce
Bilanci
Bilanci generici
Bilanci analitici
Libro paga
Libro paga
Valutazione
Prezzo standard
Prezzo medio
FIFO
LIFO
Valutazione continua
Altro
Firma elettronica contratti
Consolidamento aziende multiple
Rendicontazione
Odoo
Zoho Books
Dichiarazioni legali
Profitti e perdite
Stato patrimoniale
Prospetto flusso di cassa
Libro mastro
Resoconti fiscali
Resoconto verifica fiscale
Riconciliazione bancaria
Crediti maturati
Debiti maturati
Sintesi
Resoconti
Tabella pivot dimensioni multiple
Dashboard personalizzabili
Fogli di calcolo
Commento resoconti
KPI personalizzabili
Analisi degli indici
Chiusura anno fiscale predefinita
Fruibilità, tariffe e condizioni
Odoo
Zoho Books
IU
Interfaccia web completa
App mobile
App Android
App iPhone
Strumenti per la produttività
Modifica di massa
Raggruppa per elenchi
Designer schermo
Marketplace
App Store/Componenti aggiuntivi
Valutazione soggettiva
Navigazione
9/10
9/10
Ricerca
10/10
8/10
Scorciatoie
9/10
7/10
Inserimento dati
8/10
7/10
Strumento di riconciliazione
10/10
9/10
App mobile
10/10
9/10
Personalizzazione resoconti
9/10
9/10
Tariffe e condizioni
Prezzo
Gratis, per sempre
8.988₹/anno-
96.000₹/anno
Durata contratto
Mensile e annuale
Mensile e annuale
Prova gratuita
15 giorni
14 giorni
Aggiornamenti gratuiti
Hosting e manutenzione
Supporto
Soluzioni differenti, bisogni differenti
Per eccellere negli affari, è importante snellire i processi inefficaci. Per questo motivo, è necessario scegliere il software giusto attraverso l'analisi di alcuni parametri come caratteristiche, funzionalità, flusso di lavoro, ecc.
Il campo d'attività valuta funzioni, specifiche, fruibilità, capacità di personalizzazione e integrazioni con altri strumenti adatti alla crescita della tua azienda.
La facilità d'uso misura quanto il software è semplice da configurare, il grado di intuitività e adattabilità ai bisogni specifici dell'azienda. Il parametro valuta la semplicità d'installazione del software e degli aggiornamenti al fine di evitare formazioni e procedure che richiedono molto tempo. Inoltre, dovrebbe rispettare gli standard del settore ed essere efficiente.
Odoo e Zoho Books hanno introdotto soluzioni software innovative nel mondo della contabilità. Questi software aiutano a migliorare la precisione e la visibilità finanziaria dell'azienda, in modo da poter dedicare tempo prezioso a compiti più importanti, integrando tutte le applicazioni aziendali in un unico luogo e migliorando la produttività.
Odoo è uno dei software di gestione aziendale più solidi che permette di velocizzare le operazioni contabili grazie agli strumenti giusti. La soluzione è altamente personalizzabile, integra varie applicazioni e accelera i processi grazie alla natura open source! È proprio grazie all'open source che dispone di app sviluppate dalla community in continua crescita. È la migliore soluzione per la gestione delle fatture.
Zoho Books ha arricchito le funzioni di automazione per le finanze in modo da competere con gli altri software di contabilità presenti sul mercato. Tuttavia, potrebbe fallire per quanto riguarda le analisi avanzate. Zoho offre la possibilità di accedere a tutto da un unico luogo grazie all'integrazione con altre applicazioni aziendali. Ad ogni modo, non è facile da usare e può risultare complicato per i proprietari di aziende che non sono esperti di tecnologia.
Odoo offre un'architettura modulare di prim'ordine e favorisce sviluppo e adattabilità continui. Le aziende possono utilizzare qualsiasi applicazione in linea con le proprie esigenze. L'interfaccia utente è estremamente facile da usare, offre una navigazione semplice ed è completa per natura.
D'altra parte, Zoho Books non è facilmente adattabile e la curva di apprendimento è lunga. I proprietari delle aziende potrebbero trovare difficile capirlo e implementarlo. Zoho Books potrebbe essere una buona scelta per l'automazione delle attività ma non per ottimizzare le operazioni dato che non presenta alcune funzionalità per i servizi relativi alle buste paga e non è incline alle opzioni di integrazione.
Conclusione
Zoho è stato il primo software di contabilità "moderno" a cavalcare l'onda e offrire una soluzione moderna ai contabili.
Odoo è sempre stato il prodotto leader a livello mondiale in termini di usabilità e copertura di funzioni, con anni di anticipo rispetto ad altri software di contabilità. La localizzazione indiana di Odoo non era perfettamente matura prima del 2023. Oggi, è allo stesso livello di Zoho e presenta tutte le funzionalità indiane (archiviazione GST, filiali multiple, TDS, UPI, eWaybill, fatturazione elettronica, ecc.).
Odoo è diventato il software più completo e facile da usare per la contabilità indiana. La sua base di utenti è ancora piccola, dato che ha appena iniziato ma il prodotto è superiore seppur abbia un prezzo inferiore (il modulo Odoo Contabilità è addirittura gratuito su Odoo Online).
