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Odoo vs Zoho Books

Un confronto dettagliato con i principali software di contabilità per PMI in India.

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Introduzione

Al giorno d'oggi, quando si parla di contabilità non ci si riferisce soltanto a inserimento dati, libri mastri, tenuta dei libri ed elaborazione di numeri ma a una serie di funzionalità in continua evoluzione. Il settore della contabilità sta sperimentando notevoli cambiamenti grazie a: sviluppo tecnologico, automazione, intelligenza artificiale, automazione robotica dei processi, machine learning ed elaborazione analitica. Tutto questo sta portando alla trasformazione digitale di vari settori e aziende.

Una delle principali tendenze emergenti è il passaggio ai sistemi ERP che consentono di integrare il software utilizzato per la contabilità con dati finanziari e altri elementi aziendali come magazzino, vendite, produzione, ecc.

È probabile che negli anni a venire la richiesta di software di contabilià diventi sempre più elevata. I software disponibili possono essere installati sia localmente che attraverso un fornitore di servizi cloud.

Confronto delle funzionalità

La seguente analisi confronta due dei principali attori del mercato indiano: Odoo 17 e Zoho Books. Il confronto è diviso in 9 categorie principali: Contabilità generale, Conti attivi e passivi, banche e liquidità, Operazioni varie, Gestione documenti, Contabilità analitica/Centri di costi, Spese supplementari e Rendicontazione.

Le categorie comprendono quasi tutte le funzionalità di cui un'azienda ha bisogno per gestire le proprie finanze. Inoltre, per ogni soluzione, abbiamo incluso una lista esaustiva delle condizioni tariffarie e un'analisi della fruibilità.

Odoo


Odoo è uno dei principali software ERP utilizzato in tutto il mondo per gestire i processi aziendali. Sono disponibili app e moduli per CRM, Vendite, E-commerce, Magazzino, Contabilità, Fatturazione, Produzione, ecc.

Il software dispone di un'interfaccia sorprendente e di una struttura modulare altamente personalizzabile e conveniente. La suite di applicazioni aziendali open source è progettata per soddisfare le richieste specifiche del settore.

È possibile scegliere tra diversi piani: Odoo Enterprise Edition (a pagamento), Odoo Community Edition (a pagamento) e abbonamento SaaS. La soluzione è facile da utilizzare, estremamente flessibile e integrata con vari componenti aggiuntivi di app software di terze parti. Inoltre, è adatto ad aziende di piccole e grandi dimensioni.

"Dipendenti fantastici meritano un software fantastico."

+ di 12 milioni
di utenti mensili

+ di 44.000
app

+ di 5.000
partner

140
Paesi

Zoho Books

Zoho Books è un software di contabilità che consente alle aziende di controllare le proprie finanze in maniera efficace. La soluzione offre varie funzionalità tra cui il monitoraggio delle spese, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti, la fatturazione, l'automazione dei flussi di lavoro, la conformità GST e molto altro.


Le funzionalità presenti nella versione di prova gratuita sono le stesse del piano Premium. Gli utenti, dopo essersi registrati, hanno diritto a un periodo di prova gratuito di 14 giorni. È possibile scegliere tra 6 piani diversi: Free, Standard, Professional, Premium, Elite e Ultimate.

"Contabilità: il blocco di costruzione della crescita finanziaria "

100 milioni 
di utenti mensili

55 
app

+ di 3.000 
partner

+ di 150
Paesi

Confronto delle funzionalità

Contabilità generale

Odoo

Zoho Books

Ambito generale

Multivaluta

Settori multipli


Utenti multipli

Registri multipli



Diverse lingue supportate

 

 

Paesi supportati

 140

 15

Principio di competenza e di cassa

 

 

Contabilità in tempo reale

 

 

Diritti di accesso

Diritti di accesso per schermata


Diritti di accesso per campo


Fasi validazione personalizzabili

Integrazione terze parti

API



Integrazione fogli di calcolo

Importazione: Excel o CSV



Esportazione: Excel o CSV


Portale clienti



Comunicazione cliente/venditore

E-mail



WhatsApp


Terze parti

Comunicazioni interne

E-mail



Chat



Videoconferenza



Conti attivi

Odoo

Zoho Books

Fatture cliente

Fatture proforma


Imposte multiple per riga



Sconti


Listini prezzo


Termini di pagamento avanzati


Sconti di cassa



Riconciliazione pagamenti in sospeso


Modelli e-mail configurabili



Firma elettronica fatture


Limite di credito cliente


Intelligenza artificiale

Contabilità in tempo reale


Fatture OCR



Riconciliazione automatica


Previsione conto IA


Invio di fatture

Generare una fattura PDF


Invio fatture in massa via e-mail


Invio tramite WhatsApp



Invio fatture via posta standard



Dichiarazioni clienti

Saldo crediti maturati



Dichiarazioni per cliente



E-mail di follow-up automatiche



Lettere di follow-up automatiche



Azioni di follow-up automatiche



Tasse e sanzioni non pagate


Recupero debiti terze parti


Pagamenti online

Carte di credito



PayPal



UPI



Entrate ricorrenti

Fatture ricorrenti automatiche



Gestione contratti/abbonamenti



KPI aziendali ricorrenti (MRR, disdette)



Avvisi rinnovo contratti



Varie

Voci COGS automatiche



Entrate differite automatiche



Ratei ordini di vendita



Conti passivi

Odoo

Zoho Books

Fatture fornitori

Controllo fatturazione (Ordini di acquisto/Ricezioni)



Corrispondenza a 3 elementi



Imposte multiple per riga



Accordi d'acquisto



Termini di pagamento con più step



Vista affiancata: PDF/modulo



Note spesa

App mobile



Processo di convalida



Rimborso dipendenti



Intelligenza artificiale

Scansione fatture fornitore



Scansione ricevute spese



Pagamenti venditore

Resoconto pagamenti arretrati


Stampa assegni


Automazione bonifici (SEPA)



Trasferimenti ACH



Note spesa

Resoconto spese dipendenti


Flusso validazione spese


Spese non consentite


Varie

Gestione risorse


Acquisto ratei


Banche e contanti

Odoo

Zoho Books

Estratti conto

Interfacce banca


Interfacce importazione: SEPA


Importazione estratti conto: OFX, QIF


Importazione estratti conto: CSV


Importazione estratti conto: Camt.053


Avvisi di versamento


Varie

Resoconti riconciliazione bancaria


Tassi di cambio automatici


Automazione guadagni/perdite valuta


Mandato SDD


Operazioni varie

Odoo

Zoho Books

Localizzazione indiana

Archiviazione GST


TDS



Fatturazione elettronica



eWaybill



UPI



Controlli finanziari



Settori multipli



Voci registro

Trasferimenti automatici



Voci interaziendali



Registrazione automatica futura



Voci del diario eliminate



Gestione documenti

Gestione documenti

Motore di ricerca documenti

Divisione automatica fatture multiple

Portale clienti

Raccolta via e-mail

Raccolta via scansione

Caricamento dal portale

Contabilità analitica/Centri costi

Contabilità analitica

Conti analitici multi-livello

Piani multipli

Proposte automatiche

Spese supplementari

Odoo

Zoho Books

Contabilità analitica/Raggruppamento

Analitica/Costi contabilità

Contabilità analitica a più livelli

Piani multipli

Tag opzionali per voce

Bilanci

Bilanci generici

Bilanci analitici

Libro paga

Libro paga

Valutazione

Prezzo standard

Prezzo medio

FIFO

LIFO

Valutazione continua

Altro

Firma elettronica contratti

Consolidamento aziende multiple

Rendicontazione

Odoo

Zoho Books

Dichiarazioni legali

Profitti e perdite

Stato patrimoniale

Prospetto flusso di cassa

Libro mastro

Resoconti fiscali

Resoconto verifica fiscale

Riconciliazione bancaria

Crediti maturati

Debiti maturati

Sintesi

Resoconti

Tabella pivot dimensioni multiple

Dashboard personalizzabili

Foglio di calcolo

Commento resoconti


KPI personalizzabili


Analisi degli indici

Chiusura anno fiscale predefinita


Fruibilità, tariffe e condizioni

Odoo

Zoho Books

IU

Interfaccia web completa


App mobile


App Android


App iPhone


Strumenti per la produttività

Modifica di massa


Raggruppa per elenchi


Designer schermo


Marketplace

App Store/Componenti aggiuntivi


Valutazione soggettiva

Navigazione

9/10

9/10

Ricerca

10/10

8/10

Scorciatoie

9/10

7/10

Inserimento dati

8/10

7/10

Strumento di riconciliazione

10/10 ​

9/10

App mobile

10/10 ​

9/10

Personalizzazione resoconti

9/10

9/10

Tariffe e condizioni

Prezzo

Gratis, per sempre

8.988₹/anno- 
96.000₹/anno

Durata contratto

Mensile e annuale

Mensile e annuale

Prova gratuita

15 giorni

14 giorni

Aggiornamenti gratuiti



Hosting e manutenzione



Supporto



Soluzioni differenti, bisogni differenti

Per eccellere negli affari, è importante snellire i processi inefficaci. Per questo motivo, è necessario scegliere il software giusto attraverso l'analisi di alcuni parametri come caratteristiche, funzionalità, flusso di lavoro, ecc.

Il campo d'attività valuta funzioni, specifiche, fruibilità, capacità di personalizzazione e integrazioni con altri strumenti adatti alla crescita della tua azienda. 

La facilità d'uso misura quanto il software è semplice da configurare, il grado di intuitività e adattabilità ai bisogni specifici dell'azienda. Il parametro valuta la semplicità d'installazione del software e degli aggiornamenti al fine di evitare formazioni e procedure che richiedono molto tempo. Inoltre, dovrebbe rispettare gli standard del settore ed essere efficiente.

Odoo e Zoho Books hanno introdotto soluzioni software innovative nel mondo della contabilità. Questi software aiutano a migliorare la precisione e la visibilità finanziaria dell'azienda, in modo da poter dedicare tempo prezioso a compiti più importanti, integrando tutte le applicazioni aziendali in un unico luogo e migliorando la produttività.

Odoo è uno dei software di gestione aziendale più solidi che permette di velocizzare le operazioni contabili grazie agli strumenti giusti. La soluzione è altamente personalizzabile, integra varie applicazioni e accelera i processi grazie alla natura open source! È proprio grazie all'open source che dispone di app sviluppate dalla community in continua crescita. È la migliore soluzione per la gestione delle fatture.

Zoho Books ha arricchito le funzioni di automazione per le finanze in modo da competere con gli altri software di contabilità presenti sul mercato. Tuttavia, potrebbe fallire per quanto riguarda le analisi avanzate. Zoho offre la possibilità di accedere a tutto da un unico luogo grazie all'integrazione con altre applicazioni aziendali. Ad ogni modo, non è facile da usare e può risultare complicato per i proprietari di aziende che non sono esperti di tecnologia.

Odoo offre un'architettura modulare di prim'ordine e favorisce sviluppo e adattabilità continui. Le aziende possono utilizzare qualsiasi applicazione in linea con le proprie esigenze. L'interfaccia utente è estremamente facile da usare, offre una navigazione semplice ed è completa per natura.

D'altra parte, Zoho Books non è facilmente adattabile e la curva di apprendimento è lunga. I proprietari delle aziende potrebbero trovare difficile capirlo e implementarlo. Zoho Books potrebbe essere una buona scelta per l'automazione delle attività ma non per ottimizzare le operazioni dato che non presenta alcune funzionalità per i servizi relativi alle buste paga e non è incline alle opzioni di integrazione.

Conclusione

Zoho è stato il primo software di contabilità "moderno" a cavalcare l'onda e offrire una soluzione moderna ai contabili.

Odoo è sempre stato il prodotto leader a livello mondiale in termini di usabilità e copertura di funzioni, con anni di anticipo rispetto ad altri software di contabilità. La localizzazione indiana di Odoo non era perfettamente matura prima del 2023. Oggi, è allo stesso livello di Zoho e presenta tutte le funzionalità indiane (archiviazione GST, filiali multiple, TDS, UPI, eWaybill, fatturazione elettronica, ecc.).

Odoo è diventato il software più completo e facile da usare per la contabilità indiana. La sua base di utenti è ancora piccola, dato che ha appena iniziato ma il prodotto è superiore seppur abbia un prezzo inferiore (il modulo Odoo Contabilità è addirittura gratuito su Odoo Online).