Tareas recurrentes

Al trabajar con un proyecto, es muy común que deba realizar una misma tarea varias veces: por ejemplo, reuniones semanales o reportes de estado. La función de tareas recurrentes le permite automatizar la creación de esas tareas.

Configuración

Para activar las tareas recurrentes, vaya a Proyecto ‣ Configuración ‣ Ajustes, luego active la función de Tareas recurrentes y haga clic en Guardar.

Establezca la recurrencia de una tarea

En una tarea existente haga clic en el botón Recurrente que se encuentra a un lado de la Fecha planeada. Después, configure el campo Repetir cada según lo que necesite.

Una vez que cualquiera de las siguientes condiciones sea verdadera se creará una nueva tarea en recurrencia: - Se cerró la tarea previa en la recurrencia. - En el día de la recurrencia planeada.

La nueva tarea se crea en el tablero del proyecto con los siguientes datos:

  • Etapa: la primera etapa del tablero del proyecto (Nuevo o el equivalente);

  • Nombre, Descripción, Proyecto, Responsables, Cliente, Etiquetas: copiadas de la tarea original;

  • Objetivos, Fecha límite, Hojas de horas, Chatter, Actividades, Subtareas: estos campos no se copian.

  • Un botón inteligente mostrará el número total de recurrencias existentes.

Edite o detenga la recurrencia de una tarea

Para editar la recurrencia, abra la última tarea en recurrencia. Cualquier modificación que realice a la tarea se aplicará a las tareas que se crearán en el futuro.

Para detener la recurrencia, abra la última tarea en recurrencia y presione el botón Recurrente que se encuentra junto a la fecha planeada.