تحليل طلبات التوظيف

يتيح تقرير تحليل طلبات التقديم لأقسام التوظيف الاطلاع على إجمالي عدد الطلبات المقدمة خلال آخر 365 يوماً. وإلى جانب الإجمالي، يتم عرض عدد المتقدمين الذين تم تعيينهم، والمتقدمين المرفوضين، وأولئك الذين لا يزالون قيد المتابعة.

يمكن أن تساعد هذه المعلومات فريق التوظيف على معرفة مدى توافق المعدلات المختلفة مع أهداف التوظيف لديهم وتعديل استراتيجياتهم لجذب مرشحين مرغوبين أكثر.

تقرير تحليل طلبات التقديم

لعرض تقرير تحليل طلبات التقديم، انتقل إلى تطبيق التوظيف ‣ التقارير ‣ تحليل طلبات التقديم. يعرض هذا مخططاً بيانياً خطياً لكافة المتقدمين للوظائف خلال آخر 365 يوماً.

يتم عرض ثلاثة مقاييس منفصلة مرمزة بالألوان: يظهر قيد التنفيذ باللون الأزرق، ويظهر تم التعيين باللون الأحمر، ويظهر مرفوض باللون الأخضر.

مرر مؤشر الفأرة فوق شهر في المخطط البياني لتظهر نافذة طلبات التقديم المنبثقة، والتي تعرض الأرقام المحددة لذلك الشهر.

عرض الجدول المحوري

للحصول على عرض أكثر تفصيلاً للمعلومات في تقرير تحليل طلبات التقديم، انقر على أيقونة (محوري) في الزاوية. يعرض هذا كافة المعلومات في جدول محوري.

في هذا العرض الافتراضي، تُعرض الأشهر في الصفوف، مع إدراج كل منصب وظيفي تحتها. وتعرض الأعمدة المراحل المختلفة لمخطط سير التوظيف، مقسمة أيضاً حسب عدد المتقدمين الذين تم تعيينهم، أو رفضهم، أو الذين لا يزالون قيد الإجراء أثناء وجودهم في تلك المرحلة. يمكن تعديل المعلومات المعروضة عند الرغبة.

نصيحة

لعرض إجمالي عدد المتقدمين في كل مرحلة فقط، انقر على الإجمالي في الصف العلوي. يتم طي كافة المراحل، ليظهر فقط إجمالي عدد طلبات التقديم التي تكون قيد التنفيذ، و:guilabel:تم التعيين، و:guilabel:مرفوض، إلى جانب إجمالي الحالات الثلاث في عمود طلبات التقديم. يتم تنظيم هذه الأرقام حسب الشهر، ثم المنصب الوظيفي.

في هذا المثال، من بين الموظفين الأربعة عشر الذين تم تعيينهم حديثاً، كان منصب مُجمّع أثاث يضم أكبر عدد من التعيينات الجديدة، بإجمالي أربعة تعيينات.

حالة استخدام: المتقدمون عبر الإحالات

لفهم مدى فعالية برنامج الإحالة في الشركة بشكل أفضل، يمكن تعديل تقرير تحليل طلبات التقديم لإظهار عدد المتقدمين الذين تمت إحالتهم من قِبل الموظفين الحاليين.

من طريقة عرض الجدول المحوري لتقرير تحليل طلبات التقديم، انقر أولاً على زر المقاييس لإظهار قائمة منسدلة بالخيارات.

انقر على كل من له مُحيل و:guilabel:العدد لتفعيل هذين المقياسين. ثم انقر على طلبات التقديم، و:guilabel:تم التعيين، و:guilabel:قيد التنفيذ، و:guilabel:مرفوض لإلغاء تفعيل تلك المقاييس الافتراضية. انقر بعيداً عن النافذة المنسدلة لإغلاقها، ثم انقر على الإجمالي أعلى الأعمدة لاختصار كافة القيم المعروضة.

تعرض الأعمدة الآن عدد المتقدمين الذين جاؤوا من خلال إحالة في عمود له مُحيل، والعدد الإجمالي للمتقدمين في عمود العدد.

في هذا المثال، حظي المنصب الوظيفي مُجمّع أثاث بأكبر عدد من الإحالات، وتم تقديم 25% تقريباً من جميع طلبات التقديم عبر إحالة.

التعيين عبر الإحالات

من الممكن تعديل هذا التقرير بشكل أكبر لمعرفة عدد المتقدمين المُحالين الذين انتهى بهم الأمر بالتعيين.

لعرض هذه البيانات، انقر على صف (المنصب الوظيفي)، مما يؤدي إلى إظهار قائمة منسدلة. ثم انقر على الحالة لإظهار الحالات المختلفة التي يوجد بها المتقدمون حالياً.

لتوسيع الصفوف الأخرى وعرض الحالات المختلفة، انقر على زر (المنصب الوظيفي).

ملاحظة

يتم عرض الحالات التي تحتوي على متقدمين فقط لكل وظيفة. إذا لم تحتوِ حالة على أي متقدمين، فلن تظهر في القائمة.