Invoice sequence¶
عند تأكيد فاتورة، ينشئ Odoo رقم مرجع فاتورة فريد. بشكل افتراضي، يستخدم تنسيق التسلسل INV/year/incrementing-number (مثل INV/2025/00001)، والذي يعاد تشغيله من 00001 كل عام.
ومع ذلك، من الممكن تغيير تنسيق التسلسل ودوريته، و:ref:إعادة ترتيب الفواتير بشكل جماعي <accounting/invoice/mass-resequencing>.
ملاحظة
يتم تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على الأرقام المرجعية في سجل المحادثات.
تغيير التسلسل الافتراضي¶
لتخصيص التسلسل الافتراضي، افتح آخر فاتورة مؤكدة، وانقر فوق إعادة تعيين إلى مسودة، وحرر الرقم المرجعي للفاتورة.
يشرح Odoo بعد ذلك كيف سيتم تطبيق التنسيق المكتشف على جميع الفواتير المستقبلية. على سبيل المثال، إذا تمت إضافة شهر الفاتورة الحالية، فستتغير دورية التسلسل إلى كل شهر بدلاً من كل عام.
نصيحة
يمكن تحرير تنسيق التسلسل مباشرة عند إنشاء أول فاتورة لفترة تسلسل معينة.
إعادة تسلسل الفواتير بشكل جماعي¶
يمكن أن تكون إعادة تسلسل أرقام الفواتير المتعددة مفيدة. على سبيل المثال، عند استيراد الفواتير من نظام فوترة أو محاسبة آخر والمرجع يأتي من البرنامج السابق، يجب الحفاظ على الاستمرارية للسنة الحالية دون البدء من جديد.
ملاحظة
هذه الميزة متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات مسؤول أو مستشار.
اتبع هذه الخطوات لإعادة تسلسل أرقام الفواتير:
قم بتفعيل وضع المطور.
من لوحة البيانات المحاسبية، افتح دفتر اليومية فواتير العملاء.
حدد الفواتير التي تحتاج إلى تسلسل جديد.
انقر على قائمة الإجراءات واختر إعادة التسلسل.
في حقل الترتيب، اختر
الاحتفاظ بالترتيب الحالي: يبقى ترتيب الأرقام كما هو.
إعادة الترتيب حسب تاريخ المحاسبة: يتم إعادة ترتيب الرقم حسب تاريخ المحاسبة.
اضبط التسلسل الجديد الأول.
معاينة التعديلات وانقر على تأكيد.
ملاحظة
للإشارة إلى المكان الذي بدأ فيه تغيير التسلسل، يتم تمييز أول فاتورة في التسلسل الجديد باللون الأحمر في قائمة فواتير العملاء. هذه العلامة المرئية دائمة وتوضيحية بحتة.
إذا كانت هناك أي مخالفات في التسلسل الجديد، مثل فجوات أو إدخالات ملغاة أو محذوفة ضمن الفترة المفتوحة، تظهر رسالة فجوات في التسلسل في دفتر يومية فواتير العملاء على لوحة بيانات المحاسبة. لعرض المزيد من التفاصيل حول الفاتورة (الفواتير) ذات الصلة، انقر على فجوات في التسلسل. هذه العلامة المرئية مؤقتة وستختفي بمجرد أن يكون تاريخ محاسبة الإدخال في أو بعد تاريخ القفل.
نصيحة
إعادة التسلسل غير ممكنة:
عندما تكون الإدخالات قبل تاريخ القفل.
عندما يؤدي التسلسل إلى تكرار.
عندما يكون النطاق غير صالح. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ الفاتورة لا يتوافق مع التاريخ في التسلسل الجديد، مثل استخدام تسلسل 2024 (INV/2024/XXXXX) لفاتورة مؤرخة في 2025.
في هذه الحالات، تظهر رسالة خطأ في التحقق.