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Smart Tutorial - Localización de Ecuador

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Flujo Guía de Remisión

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Flujo Guía de Remisión

Localización de Ecuador

 
 


Guía de Remisión

Contexto 

Una guía de remisión en Ecuador es un documento legal que ampara el traslado de bienes o mercaderías de un lugar a otro dentro del territorio nacional. Es emitida por el remitente de los bienes y tiene como objetivo registrar y justificar el movimiento de productos para evitar problemas legales o fiscales. Requisito fiscal exigido por el Servicio de Rentas Internas (SRI).


Odoo

  1. Genera Documento Electrónico en Odoo
  2. Genera XML Legal 
  3. Genera Número de Autorización
  4. Envía al SRI 

SRI

  1. Realiza validación
  2. Retorna resultado: Aceptado/ Rechazado

Odoo

  1. Genera PDF con Código de Barras
  2. Envío de Documentos al receptor



Configuración


  • Descarga nuevo módulo: Instalar nuevo módulo: l10n_ec_edi_stock 
  • Creación de data maestra:
    • Contactos 
    • Creación de transportista
    • Producto
    • Plan de cuentas
    • Impuestos
  • Tener cargado Archivo de certificado para SRI
  • Ir a Inventarios - Configuración - Gestión del almacén - Almacenes 
  • Colocar los siguientes datos en cada almacén que se necesitará generar Guía de Remisión:
    • Entidad emisora
    • Punto de emisión
    • Siguiente número de guía de remisión (Se puede modificar en cualquier momento)

Flujo 

  • Creación de orden de venta o movimiento de SALIDA de inventario.
  • Validar salida de inventario. 
  • En la pestaña de información adicional, se encontrará la nueva sección de “GUÍA DE REMISIÓN” 
    • Transportista: Colocar el contacto ya creado con identificación y número fiscal del transportista.
    • Colocar Número de placa.
    • Motivo de la transferencia: por defecto viene “Despacho de mercancías” pero se puede modificar.
    • Fecha de inicio: se coloca automáticamente en la fecha de creación (se puede modificar).
    • Fecha de finalización: automáticamente coloca la fecha de 15 días después de la fecha de inicio (se puede modificar).


  • Confirmar “Procesar ahora”.
  • Se obtiene la siguiente información:
    • Fecha de autorización
    • Número de autorización
    • Estado de la guía de remisión
  • Se envía a correo electrónico de contacto en “Dirección de entrega”
  • Se envia el XML y PDF.

. 




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1. ¿Cuál es el nuevo módulo que se necesita instalar para poder tener las configuraciones de la guía de remisión?
l10n_ec_edi_stock l10n_ec_edi l10n_ec_stock
2. ¿Necesito cargar un certificado SRI para poder generar la guía de remisión?
Si, es necesario un certificado para la guía de remisión y otro diferente para mis documentos electrónicos. Con el mismo certificado que utilizamos para facturar es suficiente. Si, necesitas un certificado especial para la guía de remisión.
3. Si se utilizan multiples almacenes, ¿Es necesario configurar la entidad emisora, punto de emisión y siguiente número de guía de remisión por cada almacén?
Si, cada almacén debe de tener su propia configuración. No, solamente configurando el almacén principal. Se debe de colocar la misma información en todos los almacenes.