Anticipos y Pagos Anticipados

Pago Anticipado: Un pago Anticipado (Parcial) es un pago recibido como una parcialidad. Se genera una Factura de Anticipo y una Nota de Crédito en Odoo. 

Anticipo:  Un anticipo es un pago que se hace antes de recibir el servicio o producto adquirido y debe ser reconocido contablemente como un pasivo en una cuenta diferente a la del cliente o el proveedor. No requieren ser facturados, por lo que no hay causación de impuestos.  El anticipo se recibe o se entrega en calidad de prestamo, es decir es una cuenta por pagar a el cliente o una cuenta por cobrar a el proveedor. En Colombia se registran los anticipos en cuentas por cobrar o por pagar específicas para anticipos.

Para registrar un anticipo que se recibe de un cliente en Odoo se tiene el siguiente procedimiento.

1. Crear Pago del Anticipo

Ir a   Clientes →Pagos

Por defecto para el cliente la cuenta destino es la cuenta por cobrar.  Esta cuenta se debe cambiar por la cuenta de anticipo.

Nota:  Si no se tiene visible la cuenta destino se debe habilitar por Studio.  La cuenta de anticipo debe ser tipo Por pagar.

2. Crear Factura

Cuando es el momento de crear la factura, se genera una factura  asociada a el cliente.

3. Crear asiento de transferencia de Anticipo

Ir a   Contabilidad →Apuntes Contables

Seleccionar el apunte contable referente a el anticipo y crear asiento automático de transferencia

4. Conciliar

Conciliar la transferencia del anticipo con la Factura.