Productcatalogus¶
Met de Odoo productcatalogus kunnen gebruikers producten of componenten toevoegen aan een record in onder andere de apps Voorraad, Productie, Verkoop, Inkoop en Reparaties.
De productcatalogus vereenvoudigt het maken van nieuwe recordformulieren, zoals:
Inkooporders (PO’s)
En meer
De productcatalogus biedt een visuele interface waarmee producten en componenten snel kunnen worden geselecteerd bij het invullen van een recordformulier. Deze kan worden geopend via het eerste tabblad van het recordformulier en wordt bij selectie op een nieuwe pagina geopend. Producten en componenten in de catalogus worden weergegeven in een gebruiksvriendelijk kassa-formaat. Ze kunnen vanuit de catalogus worden geselecteerd en aan formulieren worden toegevoegd.
De productcatalogus openen en gebruiken¶
De catalogus rechtstreeks openen¶
De productcatalogus kan rechtstreeks worden geopend door een ondersteunde app (zoals Verkoop, Inkoop, Productie, enz.) te openen. Ga in een ondersteunde app naar om de productcatalogus te bekijken met een filter dat actief is voor die app.
De catalogus openen via een databaserecord¶
Om de productcatalogus via een databaserecord in een ondersteunde app (zoals Verkoop, Inkoop, Productie, enz.) te bekijken, maak of open je een verkoopofferte of SO, RfQ, MO of BoM. Klik op het recordformulier op de link Catalogus onder de kolom Product. De verplichte velden die moeten worden ingevuld om de productcatalogus te kunnen bekijken, worden gemarkeerd. Vul de verplichte velden in en klik vervolgens op de link Catalogus om de catalogus op een nieuwe pagina te openen.
De productcatalogus toont een kaart voor elk product dat aan Odoo is toegevoegd. Elke kaart toont enkele belangrijke details over het betreffende product:
Productfoto
Producttitel
Prijs of kosten van het product, afhankelijk van of het wordt gekocht, verkocht of als onderdeel wordt gebruikt
Referentiecode (bv. DESK0005)
Beschikbare hoeveelheid
Voorraad
Variantkenmerken (bijv. kleuren, materialen, aanpassingen, enz.)
Toevoegen-knop (indien relevant voor de huidige app)
Zoekfilters gebruiken¶
De productcatalogus kan worden gefilterd met de zoekbalk bovenaan de pagina of via de zijbalk aan de zijkant van de pagina.
Klik in de zoekbalk op de knop (Zoekpaneel in-/uitschakelen) om het zoekmenu te openen en te filteren op productsoort. Selecteer in de sectie Filters het filter Diensten om enkel diensten te tonen of het filter Goederen om enkel fysieke producten weer te geven.
Bij het aanmaken of configureren van een offerte verschijnt er een filter In de offerte in de sectie Filters van de zoekbalk. Selecteer dit filter om enkel producten te tonen die al aan het formulier zijn toegevoegd.
Kies in de zijbalk aan de zijkant van de pagina een optie in de sectie Categorieën om te filteren op productcategorie.
Een product aan een formulier toevoegen of eruit verwijderen¶
Notitie
In dit voorbeeld wordt een verkoopofferte gebruikt. De gebruikersinterface kan afwijken van de afbeelding, afhankelijk van de actieve apps en modules in de Odoo-database.
Klik op de kaart van het product of op de knop Toevoegen in de onderste hoek van de kaart om een product aan een formulier toe te voegen. Hiermee voeg je één eenheid van het product toe, wat wordt weergegeven in een veld in de onderste hoek van de kaart.
Klik op de knoppen (min) en (plus) om de toegevoegde hoeveelheid telkens met één aan te passen. Je kunt ook handmatig een specifieke hoeveelheid invoeren. Telkens wanneer je extra op de productkaart klikt, verhoogt het aantal ook.
Klik in de onderste hoek van de productkaart op de knop Verwijderen of klik op de knop (min) tot de hoeveelheid nul is om een product uit de order te verwijderen.
Zodra de gewenste hoeveelheid van elk product is bereikt, ga je terug naar het formulier door bovenaan het scherm op de knop Terug naar [X] te klikken. Deze knop verschilt afhankelijk van het type formulier dat wordt geconfigureerd (offerte, BoM enz.).
Belangrijk
Producten verschijnen in de productcatalogus en kunnen aan orders worden toegevoegd, zelfs als de voorraad nul eenheden bedraagt. Daarom is het belangrijk om te controleren of de hoeveelheid van een product die aan een order wordt toegevoegd daadwerkelijk beschikbaar is.
Producten met verpakkingsopties¶
Bij producten met meerdere verpakkingsopties verschijnt er een vervolgkeuzemenu wanneer dat product wordt geselecteerd. Als je een andere verpakkingsoptie kiest dan de standaard, worden zowel de kosten voor die verpakking als de prijs per eenheid voor de artikelen erin weergegeven.
