Pologne

Modules

Les modules suivants sont installés automatiquement avec la localisation polonaise :

Nom	Nom technique	Description
Pologne - Comptabilité	l10n_pl	Package de localisation fiscale polonais, complet avec le plan comptable local, les taxes, le rapport de taxe et les positions fiscales
Pologne - Rapports comptables	l10n_pl_reports	Rapports comptables pour la Pologne
Polonais - Facturation électronique FA (3)	l10n_pl_edi	Module d’intégration pour KSeF pour prendre en charge les exigences de facturation électronique polonaise
Pologne - Date de livraison imposable	l10n_pl_taxable_supply_date	Prise en charge des dates de livraison imposable
Pologne - Rapports JPK FA	l10n_pl_reports_jpk_fa	Module pour générer des rapports XML JPK_FA pour la Pologne
Pologne - JPK_VAT PdV Enterprise	l10n_pl_reports_pos_jpk	Module d’intégration pour les informations du PdV dans le rapport polonais JPK
Pologne - Rapport SAFT impôt sur le revenu (JPK KR PD)	l10n_pl_reports_account_saft	Module pour générer le rapport XML JPK_KR_PD pour la Pologne

Note

Dans certains cas, comme lors de la mise à niveau vers une version avec des modules supplémentaires, il est possible que les modules ne soient pas installés automatiquement. Tout module manquant peut être installé manuellement.

Facturation électronique avec KSeF

KSeF est le système centralisé obligatoire de facturation électronique de la Pologne utilisé pour émettre, transmettre et stocker les factures électroniques conformément à la réglementation nationale.

Voir également

Tutoriels vidéo de la plateforme KSeF du ministère polonais des Finances

Configuration

Pour utiliser la facturation électronique KSeF avec Odoo, créez d’abord un compte KSeF ou connectez-vous en utilisant le NIP de votre entreprise si vous disposez déjà d’identifiants. Ensuite, demandez un certificat et veillez à enregistrer le mot de passe créé au cours de ce processus, car il sera requis ultérieurement.

Une fois la demande de certificat terminée, téléchargez le fichier de certificat .pem et enregistrez la clé privée émise par KSeF. Vous aurez besoin des deux pour compléter l’intégration Odoo.

Lier Odoo à KSeF

Voir également

Environnements de test et de préproduction KSeF

1. Ouvrir l’application Comptabilité et naviguer vers Configuration ‣ Paramètres.

2. Faites défiler jusqu’à la section Localisation polonaise et activez Autoriser l’intégration KSeF.

3. Saisissez un nom pour votre certificat KSeF dans le champ nouvellement activé, puis sélectionnez Créer et modifier… dans le menu déroulant.

4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger votre fichier et sélectionnez votre certificat (.pem). Dans le champ Mot de passe du certificat, saisissez le mot de passe créé lors de la demande de certificat sur la plateforme KSeF.

5. Une fois le certificat téléchargé, le champ Clé privée apparaît. Cliquez sur le champ vide, sélectionnez Créer dans le menu déroulant et saisissez votre clé privée. La clé publique est intégrée dans le fichier .pem et est automatiquement renseignée.

6. Enfin, cliquer sur Enregistrer.

Entreprise et clients

Le flux de facturation KSeF nécessite des informations d’adresse relatives à l’entreprise qui envoie les factures et aux clients qui les reçoivent :

1. Allez dans Paramètres ‣ Utilisateurs & Sociétés ‣ Sociétés et sélectionnez la société qui utilisera KSeF.

2. Renseignez le Nom de la société, la TVA (numéro fiscal) et le Pays. Si vous le souhaitez, renseignez des champs facultatifs supplémentaires tels que Rue, Ville, État et Code postal.

   Important

   • Le Pays doit être défini sur Pologne.

   • La société doit avoir un numéro de TVA polonais (NIP) valide.

3. Ouvrez l’application Comptabilité et allez dans Clients ‣ Clients.

4. Pour chaque client dont les factures seront envoyées à KSeF, cliquez sur le client pour ouvrir le formulaire et complétez le Pays et la TVA. Si vous le souhaitez, renseignez des champs facultatifs supplémentaires tels que Rue, Ville, État et Code postal.

Envoyer des factures à KSeF via Odoo

Une fois que vous avez lié votre société avec KSeF et configuré votre société et vos contacts, vous pouvez envoyer des factures à KSeF directement depuis Odoo :

1. Ouvrez l’application Comptabilité, allez dans Clients ‣ Factures et sélectionnez une facture comptabilisée.

2. Cliquer sur Envoyer.

3. Dans la fenêtre contextuelle, cochez Envoyer via KSeF (e-Faktura) et cliquez sur Envoyer.

Lorsqu’une facture est envoyée, Odoo automatiquement :

• Génère la facture au format XML FA(3) requis.

• Soumet le fichier à KSeF pour validation.

• Enregistre une copie du fichier XML dans le fil de discussion de la facture.

Vous pouvez également exporter manuellement le XML FA(3) et vérifier le statut de traitement de la facture :

1. Ouvrir une facture comptabilisée.

2. Cliquez sur Exporter FA(3) XML pour télécharger la facture au format XML dans le dossier de téléchargement de votre navigateur.

3. Pour vérifier l’état du traitement, cliquez sur Vérifier le statut de la facture à côté de l’option d’exportation.

4. Le statut en temps réel s’affiche sur la facture dans le champ Statut de la facture électronique.

Une fois que le gouvernement polonais a officiellement enregistré la facture sur la plateforme KSeF, il attribue un Certificat de réception officiel (UPO). Pour le consulter, ouvrez la facture et cliquez sur Vérifier l’UPO de la facture.

Import automatique de factures

Par défaut, la localisation polonaise récupère automatiquement les factures fournisseurs depuis KSeF toutes les trois heures. Pour ajuster cette fréquence ou activer/désactiver la fonctionnalité :

1. Avec le mode développeur activé, ouvrez l’application Paramètres et accédez à Technique ‣ Actions planifiées.

2. Recherchez et ouvrez Facture électronique polonaise : Télécharger les factures fournisseurs depuis KSeF.

3. Utilisez le champ Exécuter tous les pour modifier la fréquence.