Configuración de la valoración de inventario¶
Las existencias a la mano de una empresa contribuyen a la valoración de su inventario. Ese valor debe figurar en los registros contables de la empresa para mostrar de forma precisa el valor de la empresa y de todos sus activos.
De forma predeterminada, Odoo utiliza una valoración periódica de inventario (también conocida como valoración manual de inventario). Este método implica que el equipo de contabilidad registra asientos contables según el inventario físico de la empresa, y que los empleados del almacén cuentan las existencias. En Odoo, este método se refleja en cada categoría de producto, donde el campo método de costo se establecerá en precio estándar de forma predeterminada, y el campo valoración de inventario se establecerá en manual.
Por otra parte, la valoración automatizada de inventario es un método de valoración integrado que actualiza el valor de inventario en tiempo real mediante la creación de asientos contables cuando se inician movimientos de existencias entre las ubicaciones del inventario de la empresa.
Nota
La valoración automatizada de inventario es un método recomendado para contadores expertos debido a los pasos adicionales en la configuración de asientos contables. Incluso después de la configuración inicial, deberá revisar el método de forma periódica para garantizar la exactitud, y puede ser necesario realizar ajustes de forma continua dependiendo de las necesidades y prioridades de la empresa.
Tipos de contabilidad¶
Los asientos contables dependerán del modo de contabilidad: continental o anglosajón.
Truco
Para comprobar el modo de contabilidad, active el Modo de desarrollador (modo depuración) y vaya a .
En la contabilidad anglosajona, el costo de los bienes vendidos se reporta cuando se venden o entregan productos. Esto significa que el costo de un bien solo se registra como un gasto cuando se factura un producto a un cliente. Se utilizan cuentas provisionales de existencias para las cuentas de entrada y salida, y ambas son cuentas de activos en el balance general.
En la contabilidad continental, el costo de un bien se reporta en cuanto se recibe un producto en las existencias. Además, se utiliza una única cuenta de gastos tanto para las cuentas de entrada y salida en el balance general.
Métodos de costo¶
Estos son los tres métodos de costo que puede utilizar en Odoo para su valoración de inventario.
Precio estándar: es el método de costo predeterminado en Odoo. El costo del producto se define de forma manual en el formulario del producto. Este costo se utiliza para calcular la valoración. Incluso si el precio de compra en una orden de compra es distinto, la valoración utilizará el costo que se definió en el formulario del producto.
Costo promedio: calcula la valoración de un producto según su costo promedio, dividido por el número total de existencias a la mano disponibles. Al utilizar este método de costo, la valoración de inventario es dinámica y se ajusta con regularidad según el precio de compra de los productos.
Primeras entradas, primeras salidas: lleva el seguimiento en tiempo real de los costos de artículos entrantes y salientes y utiliza el precio real de los productos para cambiar la valoración. El precio de compra más antiguo se utiliza como el costo del próximo bien vendido hasta que se venda un lote entero de ese producto. Cuando el siguiente lote de inventario avanza en la cola, se utiliza un costo de producto actualizado basado en la valoración de ese lote específico. Podría decirse que este método de valoración de inventario es el más preciso por varias razones, pero es muy sensible a los datos introducidos y a los errores humanos.
Advertencia
Cambiar el método de costo tiene un gran impacto en la valoración de inventario. Recomendamos ampliamente consultar a un contador antes de hacer cualquier ajuste.
Configurar la valoración automatizada de inventario en Odoo¶
Puede hacer cambios en su valoración de inventario en y elija la categoría o categorías en las que se debería aplicar el método de valoración automatizada.
Nota
Es posible utilizar distintos ajustes de valoración para categorías de producto distintas.
En la sección valoración de inventario hay dos campos: método de costo y valoración de inventario. Elija el método de costo que desea utilizar mediante el menú desplegable (por ejemplo, estándar, costo promedio o primeras entradas, primeras salidas (PEPS)) y cambie la valoración de inventario a automatizada.
Ver también
Nota
Al elegir costo promedio (AVCO) como el método de costo, si cambia el valor numérico en el campo costo para los productos de la categoría de producto respectiva creará un nuevo registro en el reporte de Valoración de inventario para ajustar el valor del producto. El importe del costo se actualizará de forma automática según el precio promedio de compra, tanto del inventario disponible como de los costos acumulados de las órdenes de compra validadas.
Cuando cambia el método de costo, los productos que ya estaban en existencias que usaban el método de costo estándar no cambian su valor. Las unidades existentes mantienen su valor y cualquier movimiento del producto a partir de entonces afecta el costo promedio, es decir, el costo del producto cambiará. Si el valor en el campo costo en un formulario de producto se cambia de forma manual, Odoo generará un registro correspondiente en el reporte de Valoración de Inventario.
En la misma pantalla, aparecerán campos de propiedades de la cuenta de existencias porque ahora son campos necesarios debido al cambio a valoración de inventario. Estas cuentas se definen de la siguiente manera:
Cuenta de valoración de existencias: cuando se habilita la valoración automatizada de inventario en un producto, esta cuenta contendrá el valor actual de los productos.
Cuenta de entrada de existencias: los apuntes del diario de contrapartida para todos los movimientos de entrada de existencias se registrarán en esta cuenta, a menos que se establezca una cuenta de valoración específica en la ubicación de origen. Este es el valor predeterminado para todos los productos en una categoría específica, y también se puede establecer directamente en cada producto.
Cuenta de salida de existencias: los apuntes del diario de contrapartida para todos los movimientos de salida de existencias se registrarán en esta cuenta, a menos que se establezca una cuenta de valoración específica en la ubicación destino. Este es el valor predeterminado para todos los productos en una categoría específica, y también se puede establecer directamente en cada producto.
Acceder a los datos de reporte generados por la valoración de inventario¶
Para empezar, vaya a . En la parte superior del tablero, cambie el valor del campo al a hoy y ajuste el filtro opciones a desplegar todo para ver todos los datos más recientes a la vez.
En la línea de apunte padre activos circulantes, busque la línea de apunte anidada cuenta de valoración de existencias, donde se muestra la valoración total de todo el inventario a la mano.
Puede acceder a información más específica con el menú desplegable cuenta de valoración de existencias. Puede seleccionar libro mayor para obtener una vista detallada de todos los asientos contables, o puede seleccionar apuntes contables para revisar los asientos de diario individualizados que se enviaron a la cuenta. Además, puede agregar anotaciones en el balance general al hacer clic en anotar, llenar la caja de texto y hacer clic en guardar.
