Як визначити платіж за рахунками клієнта?

Щоб керувати планами розрахунків, пов’язаними з рахунком-фактурою, ви повинні використовувати умови оплати в Odoo. Вони застосовуються як до рахунків клієнтів, так і до постачальників.

Наприклад, для конкретного рахунка-фактури:

• Оплата 50% протягом 10 днів

• Оплата залишкового балансу протягом 30 днів

Примітка

умови оплати не можна плутати з оплатою в декількох частинах. Якщо для певного замовлення ви зараховуєте клієнта до двох частин, це не термін сплати, а політика рахунка-фактури.

Налаштування

Налаштуйте свої звичайні планові розстрочки з модуля Бухоблік ‣ Налаштування > Умови оплати.

Термін платежу може мати один рядок (наприклад, 21 день) або декілька рядків (10% протягом 3 днів та кінцева оплата протягом 21 дня). Якщо ви створили термін платежу з кількома рядками, переконайтеся, що останній є балансом. (не робіть 50% через 10 днів, а 50% - за 21 день, тому що з округленням це може бути не рівно 100%)

Порада

Опис терміну оплати буде відображатися в рахунку-фактурі або в замовлення на продаж.

Умови оплати для клієнтів

Ви можете встановити умови оплати на:

• клієнті: термін оплати автоматично застосовується до нових замовлень клієнта або рахунків-фактур для цього клієнта. Встановіть умови оплати для клієнтів, якщо ви надасте цей термін оплати для всіх майбутніх замовлень для цього клієнта.

• комерційній пропозиції: термін оплати буде застосовано до всіх рахунків-фактур, створених за цією пропозицією або замовленням продажу, але не з інших комерційних пропозицій

• рахунку-фактурі: термін оплати буде застосовуватися лише до цього рахунка-фактури

Якщо рахунок-фактура містить термін платежу, запис журналу, пов’язаний із рахунком-фактурою, відрізняється. Без терміну платежу рахунок-фактура в розмірі 100 доларів створить наступний запис журналу (для наочності нашого прикладу ми не встановили податок на рахунок-фактуру):

Рахунок	Установлений термін	Дебет	Кредит
Розрахунок з дебіторами		100
Дохід			100

Якщо ви виставляєте рахунок-фактуру з 1 січня з терміном платежу в розмірі 10% протягом трьох днів та кінцевою оплатою протягом 30 днів, ви отримуєте наступний запис журналу:

Рахунок	Установлений термін	Дебет	Кредит
Розрахунок з дебіторами	Січ 03	10
Розрахунок з дебіторами	Січ 30	90
Дохід			100

У звірці з клієнтом ви побачите два рядки з різними термінами. Щоб отримати звірку з клієнтом, скористайтеся меню Продажі > Звірка з клієнтом.

Дивись також

• Огляд процесу виставлення рахунків

• Як встановити та використовувати умови оплати