Облік курсових різниць під час оплати

Загальний огляд

Будь-яка компанія, що здійснює міжнародну торгівлю, має справу, коли платежі здійснюються в іншій валюті.

Після отримання платежів у вас є можливість конвертувати суму згідно з вашою компанією. Мультивалютний платіж означає курсову різницю. Курсова різниця автоматично фіксується в Odoo.

Налаштування

Увімкніть мультивалютність

В модулі бухгалтерського обліку перейдіть до Налаштування ‣ Налаштування та позначте пункт Дозволити мультивалютність, а потім натисніть Застосувати.

../../../../../_images/exchange_rate03.png

Налаштуйте курси валют у Налаштування ‣ Валюти. Запишіть курс і переконайтеся, що валюта є активною.

../../../../../_images/exchange_rate02.png

У цьому документі базова валюта є євро, і ми будемо фіксувати платежі в доларах.

../../../../../_images/exchange_rate08.png

Порада

Ви можете автоматично отримувати курси валют з Нацбанку. Будь ласка, прочитайте документацію: : Як діє мультивалютність в Odoo?.

Налаштуйте свій журнал

Щоб зареєструвати платежі в інших валютах, потрібно видалити валютне обмеження в журналі. Перейдіть до модуля бухобліку, натисніть кнопку Більше у журналі та Налаштування.

../../../../../_images/exchange_rate06.png

Перевірте, чи поле валюта є порожнім або в іноземній валюті, в якій ви реєструєте платежі. Якщо валюта заповнена, це означає, що ви можете зареєструвати платежі лише в цій валюті.

../../../../../_images/exchange_rate10.png

Запишіть платіж в іншій валюті

У модулі Бухоблік перейдіть до Продажі ‣ Платежі. Зареєструйте платіж і вкажіть, що це було зроблено в іноземній валюті. Потім натисніть на підтвердити.

../../../../../_images/exchange_rate05.png

Запис журналу, розміщений, але не виділений.

Поверніться до свого рахунку-фактури (Продажі ‣ Рахунки клієнтів) та натисніть Додати, щоби розподілити платіж.

../../../../../_images/exchange_rate04.png

Запишіть банківську виписку в іншій валюті

Створіть або імпортуйте банківську виписку вашої платіжки. Сума у валюті компанії. Існує два взаємодоповнювані поля, валюта суми, яка є фактично сплаченою сумою та валюта, в якій вона була виплачена.

../../../../../_images/exchange_rate07.png

Приєднавши це, Odoo безпосередньо узгоджує платіж із правильним рахунком-фактурою. Ви отримаєте ціну рахунка-фактури у валюті рахунку та суму у валюті вашої компанії.

../../../../../_images/exchange_rate09.png

Перевірте різницю курсу

Перейдіть до Консультант ‣ Записи журналу та знайдіть Журнал курсових різниць. У ньому фіксуються всі курсові різниці.

../../../../../_images/exchange_rate01.png

Порада

Журнал курсових різниць може бути змінений у ваших налаштуваннях бухобліку.

Попередження

In order for an exchange difference entry to be created automatically, the corresponding invoices and payments need to be fully reconciled. This means the invoices are fully paid and the payments are fully spent on invoices. If you partially pay 3 invoices from 2 payments, and the last invoice still has an amount due, there will be no exchange difference entry for any of them until that final amount is paid.