Використовуйте шаблони комерційної пропозиції

Якщо ви часто продаєте ті ж товари чи послуги, ви можете заощадити багато часу, створивши власні шаблони комерційних пропозицій. Використовуючи шаблон, ви можете надіслати заповнену комерційну пропозицію в найкоротші терміни.

Налаштування

Щоби ця функція запрацювала, перейдіть до Продажі ‣ Налаштування ‣ Налаштування та активуйте Шаблони комерційних пропозицій.

../../../../_images/quote_template01.png

Створіть ваш перший шаблон

Ви знайдете меню шаблонів у Продажі ‣ Налаштування.

Потім ви можете створити або відредагувати існуючий. Після вказання назви ви зможете вибрати товар(и) і кількість, а також термін дійсності комерційної пропозиції.

../../../../_images/quote_template02.png

On each template, you can also specify discounts if the option is activated in the Sales settings. The base price is set in the product configuration and can be altered by customer pricelists.

Відредагуйте ваш шаблон

Ви можете редагувати клієнтський інтерфейс шаблону, який вони бачать, щоби прийняти або оплатити комерційну пропозицію. Це дозволяє описати вашу компанію, послуги та товари. Коли ви натискаєте Редагувати шаблон, ви перейдете в редактор комерційних пропозицій.

../../../../_images/quote_template03.png ../../../../_images/quote_template04.png

Це дозволяє змінювати опис вмісту завдяки перетягуванням блоків. Щоб описати ваші товари, додайте блок вмісту в зону, присвячену кожному товару.

../../../../_images/quote_template05.png

Примітка

Опис, встановлений для товарів, буде використовуватися у всіх шаблонах комерційних пропозицій, що містять ці товари.

Використайте шаблон комерційної пропозиції

Під час створення комерційної пропозиції, ви можете обрати шаблон.

../../../../_images/quote_template06.png

Кожен товар у цьому шаблоні буде додано до вашої комерційної пропозиції.

Порада

Ви можете вибрати шаблон, який буде запропоновано за замовчуванням у налаштуваннях Продажі.

Підтвердіть комерційну пропозицію

Шаблони також полегшують процес підтвердження для клієнтів із цифровим підписом або оплатою онлайн. Ви можете вибрати його в самому шаблоні.

../../../../_images/quote_template07.png

Кожна комерційна пропозиція тепер додасть до цього налаштування.

Звичайно, ви все одно можете змінити це і зробити його специфічним для кожної комерційної пропозиції.