Управління основними засобами

Додаток «Основні засоби» (Активи) дозволяє вам стежити за вашим активами, такими як устаткування, землею та будинком. Модуль дозволяє автоматично створювати щомісячні записи амортизації, отримувати плату за амортизацію, продавати чи розпоряджатись активами та виконувати звіти про свої активи компанії.

Наприклад, ви можете придбати автомобіль за 36 000 доларів (валова вартість), і ви плануєте амортизувати цей актив протягом 36 місяців (3 роки). Щомісяця (періодичність), Odoo створить амортизаційний запис, автоматично зменшуючи вартість активів на 1000 доларів і проводячи 1000 доларів як витрати. Через 3 роки ці активи складають 0 доларів (балансова вартість) у вашому балансі.

Різні типи активів згруповані у «Типи основних засобів», які описують, як відхилити актив. Ось два приклади типів основних записів:

• Будівництво: 10 років, річна лінійна амортизація

• Автомобіль: 5 років, щомісячна лінійна амортизація

Налаштування

Встановіть модуль основних засобів

Почніть із встановлення модуля основних засобів.

Після встановлення модуля ви повинні побачити два нові меню в програмі бухобліку:

• Консультант ‣ Основні засоби

• Налаштування ‣ Типи основних засобів

Перш ніж зареєструвати свій перший актив, ви повинні :ref:` визначити свої типи активів. <accounting/adviser/assets_management/defining>`.

Визначте типи активів

Тип актива використовується для налаштування всієї інформації про основні засоби: основні засоби та рахунки амортизації, метод амортизації тощо. Таким чином, консультанти можуть налаштувати типи основних засобів, а користувачі можуть додатково записувати активи, не вимагаючи надання будь-якої складної бухгалтерської інформації. Вони просто повинні вказати тип основного засобу на рахунку постачальника.

Ви повинні створювати типи основних засобів для кожної групи основних засобів, які ви часто купуєте, наприклад «Автомобілі: 5 років», «Комп’ютерне обладнання: 3 роки». Для всіх інших активів ви можете створити загальні типи основних засобів. Назвіть їх за тривалістю активу, наприклад, «36 місяців», «10 років», …

Щоб визначити типи основних засобів, перейдіть до розділу Налаштування ‣ Типи активів

Створіть основні засоби вручну

Щоб зареєструвати актив вручну, перейдіть до меню Консультант ‣ Активи.

Коли ваш актив буде створено, не забувайте підтверджувати його. Ви також можете натиснути кнопку Обчислення амортизації, щоб перевірити амортизацію, перш ніж підтвердити актив.

Порада

якщо ви створюєте актив вручну, вам все одно потрібно створити рахунок постачальника для цього основного засобу. Документ основних засобів відображатиме лише записи про амортизацію журналу, а не ті, що стосуються рахунка постачальника.

Створення основних засобів автоматично з рахунку постачальника

Активи можуть бути автоматично створені за рахунками постачальників. Все, що вам потрібно зробити - це встановити категорію основних засобів у рядку рахунка. Коли користувач перевірить рахунок, основні засоби буде автоматично створено, використовуючи інформацію про рахунок постачальника.

Залежно від інформації про категорію основних засобів, актив буде створено за проектом або безпосередньо перевірено. Легше підтверджувати основні засоби безпосередньо, щоб ви не забули підтвердити це пізніше. (перевірте поле Пропустити стан чернетки на Категорію основних засобів). Генеруйте активи в проекті лише тоді, коли ви хочете, щоб ваш радник керував усіма основними засобами перед їх розміщенням у ваших рахунках.

Порада

якщо ви встановили актив на товар, категорія активу буде автоматично заповнена в рахунку постачальника.

Як амортизувати актив?

Odoo автоматично створить записи про амортизацію в потрібну дату для кожного підтвердженого активу (але не чернетка). Ви можете керувати амортизаційною таблицею: зелена точка означає, що для цього рядки створено журнал.

Але ви також можете опублікувати записи журналу до очікуваної дати, натиснувши на зелену точку, змусивши створити пов’язаний амортизаційний запис.

Примітка

В таблиці амортизації натисніть на червону точку, щоби опублікувати запис журналу. Натисніть кнопку Елементи вгорі, щоби переглянути записи журналу, які вже розміщені.

Як змінити існуючий актив?

• Натисніть на Змінити амортизацію

• Змініть кількість амортизації

Odoo автоматично перерахує нову таблицю амортизації.

Як зареєструвати ліквідацію або продаж активу?

If you sell or dispose an asset, you need to deprecate completely this asset. Click on the button Sell or Dispose. This action will post the full costs of this assets but it will not record the sales transaction that should be registered through a customer invoice.