Як відстежувати витрати на людські ресурси з розкладом?¶
Людський ресурс звичайно має вартість. Цікаво подивитися, наскільки конкретний договір стоїть перед компанією в термінах людської сили у відношенні суми, що підлягають оплати.
Ми розглянемо такий приклад: наші два співробітники Гаррі Поттер та Седрік Дігорі працюють на консультаційному пакеті для нашого клієнта Smith&Co. Гаррі отримує 18 € за годину, а зарплата Седріка становить 12 € за годину. Ми хотіли би відслідковувати витрати в додатку бухобліку та порівнювати їх з доходами консультаційної послуги.
Налаштування¶
По-перше, встановіть три програми, необхідні для використання цієї функції, а саме Бухоблік, Продажі та Табелі. Введіть назву модулів та встановіть їх.
Далі вам потрібно буде включити аналітичний бухоблік. Для цього введіть додаток Бухобліку. Виберіть та позначте опцію Аналітичний бухоблік (див. зображення нижче).
Застосуйте зміни.
Створіть співробітника¶
Щоб перевірити дохід працівника, потрібно мати його. Щоб створити співробітника, введіть додаток Співробітник. Виберіть Співробітники та створіть нового співробітника, введіть ім’я та основну інформацію.
На листку співробітника введіть вкладку Параметри персоналу. Тут ви можете вказати Вартість табелю свого співробітника. У цьому випадку Гаррі має вартість 18 євро/годину. Таким чином, ми заповнимо 18 в цьому полі.
Примітка
Якщо ви хочете, щоби працівник міг вводити розклад, він повинен бути пов’язаний з користувачем.
Повторіть операцію, щоб створити працівника Седрик Дігорі. Не забудьте вказати пов’язані з ним користувачі та Вартість табелю.
Оформіть замовлення на продаж¶
Ми створили двох співробітників під назвою Гарі Поттер та Седрік Дігорі в додатку Співробітники. Обидва вони працюватимуть на консультаційному контракті з нашим клієнтом Smith&Co, де вони вказують свої години у розкладі.
Отже, нам потрібно створити замовлення на продаж із товаром послуга, на який виставлено рахунок заснований на часі та матеріалі, і відстежується табелем з годинами як одиниця вимірювань.
Для отримання додаткової інформації про те, як створити замовлення на продаж, в залежності від часу та матеріалу, перегляньте таку інформацію: Як виставляти рахунки на основі часу та матеріалів (робота в процесі).
Ми заощаджуємо замовлення на продаж за допомогою сервісного товару Зовнішній консалтинг. Аналітичний бухоблік буде автоматично створено після підтвердження замовлення на продаж. Наші співробітники повинні вказати на цей рахунок (у цьому випадку SO002-Smith&Co), щоб мати можливість виставляти рахунки за години (див. зображення нижче).
Заповніть табель¶
Як працівник, пов’язаний із користувачем, Гаррі може ввійти в додаток Табель та вказати його табель для контракту. Увійшовши на облік Гаррі, ми заходимо в додаток Табель і вводимо детальний рядок, який вказує на аналітичний бухоблік, описаний вище.
Гаррі працював три години на SWOT-аналізі для Smith&Co.
Тим часом, Седрік обговорив потреби бізнесу із замовником за 1 годину і вказав її також у своєму особистому табелі, вказуючи також в Аналітичному бухобліку.
У Замовленні на продаж ми помічаємо, що кількість доставлених годин автоматично обчислюється (див. зображення нижче).
Аналітичний бухоблік¶
Завдяки аналітичним рахункам ми можемо мати огляд витрат та доходів персоналу. Усі доходи та вартість цих операцій зареєстровані на рахунку SO002-Smith&Co.
Ми можемо використовувати два способи аналізу цієї ситуації.
Без фільтрів¶
Якщо ми вказали всі наші витрати та доходи проекту на правильний аналітичний рахунок, ми зможемо легко отримати кошти та доходи, пов’язані з цим аналітичним рахунком. Введіть модуль Бухоблік, виберіть .
Примітка: ви можете вказати період для Аналізу. Якщо ви хочете відкрити поточну ситуацію, ви повинні залишити поля порожніми. Ми вже можемо відзначити кредитний та дебетовий баланс рахунку.
Якщо ми натиснемо на рахунок, буде надана спеціальна кнопка, яка містить інформацію про вартість та доходи (див. зображення нижче).
Натисніть кнопку Вартість/дохід, щоб мати огляд вартості та доходів з відповідним описом.
З фільтрами¶
Таким чином, ми можемо фільтрувати цю інформацію з Аналітичних записів.
Введіть модуль Бухоблік та натисніть кнопку . У цьому меню ми маємо кілька варіантів аналізу вартості людських ресурсів.
Ми фільтруємо Аналітичний бухоблік, щоб ми могли бачити вартість та доходи проекту. Додайте індивідуальний Фільтр, де Аналітичний рахунок містить номер Замовлення на продаж.
У результаті ми бачимо, що дії табелів та рядки рахунків є з відповідними витратами та доходами.
Ми можемо разом групувати різні аналітичні рахунки та перевіряти їхні відповідні доходи. Просто групуйте за Аналітичним рахунком і виберіть Перегляд графіку, щоби мати чіткий огляд.
