The Third Teacher

企業簡介 The Third Teacher 是一間專業的室室內設計與裝修工程公司。秉持著創新的空間設計理念與嚴謹的施工標準，公司致力於為客戶提供從概念設計、工程規劃到現場施工的高品質裝修專案服務。

原先痛點 在跨部門協作與工程專案管理上面臨著不少挑戰：

專案進度與人力成本難以追蹤：裝修工程涉及多個階段、工種與繁雜的任務。過去缺乏統一的專案管理工具，難以即時掌握現場的施工進度，且無法精確核算每個專案實際投入的人力成本。

HR 與薪資核算耗時費力：前線施工人員與辦公室員工的出勤、請假紀錄多依賴紙本或 Excel 管理。每個月結算薪資時，HR 需要手動比對各項考勤與工時數據，不僅效率低下且容易出錯。

費用報銷與財務數據脫節：員工在工地代墊的零星材料費或交通費，需持紙本單據回辦公室走流程報銷，審批冗長；且財務部門難以將這些零碎費用精準分攤至對應的專案中，導致專案利潤計算不準確。

Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的裝修專案管理與人力資源營運體系，The Third Teacher 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP，全面提升了工程與內部的協作效率：

一站式裝修專案與工時管理：透過「專案」模組，公司能將龐大的裝修工程拆解為清晰的任務節點與看板。結合「工時」模組，員工可以直接在系統中回報投入在特定專案上的工作時間，讓管理層即時監控工程進度與人力成本。

全面數位化的人力資源體系：整合了「員工」、「休假」與「薪資」模組，實現了 HR 管理自動化。員工可透過系統輕鬆自助請假，而系統在月底結算薪資時，會自動抓取員工的專案工時與休假紀錄，一鍵精準計算並生成薪資單。

便捷的費用報銷與業財一體化：前線人員利用「費用」模組，只需拍照上傳收據即可隨時申請報銷，並將費用直接綁定至對應的裝修專案。當前端業務確認訂單後，配合線上報銷審批，所有數據皆會自動流轉至「會計」模組並生成憑證。