OLEOANDES C.A.
Caso de Estudio Extendido
Sobre el Proyecto
Ubicación: Tucaní, Estado Mérida, Venezuela.
Industria/Sector: Proyecto de Ingeniería y Construcción/ Agroindustria
Aplicaciones implementadas: Ventas, Inventario, Compras, Facturación, Mantenimiento, Flota, Proyectos, Empleados, Tableros (Dashboards) y Conversaciones (Discuss).
Software reemplazado: Sistemas no integrados (Implementación Greenfield).
Número de usuarios: 15.
Tipo de Hosting: Cloud.
Sobre la Empresa
Oleoandes nace con la visión de reactivar la agroindustria nacional sobre pilares de sostenibilidad inquebrantable. Operando en el sector de Caño La Yuca, su modelo de negocio B2B se centra en el procesamiento del Racimo de Fruta Fresca (RFF) mediante tecnología de extracción "Cero Vertimiento". Su flujo de valor integra desde la recepción de la materia prima hasta la entrega de aceite de palma de alta calidad, operando bajo exigentes estándares de trazabilidad y responsabilidad ambiental en un entorno de misión crítica.
El Desafío
Al ser una empresa de nueva conformación en plena fase de ingeniería y construcción, Oleoandes enfrentaba el reto de instaurar un ecosistema digital desde cero. Carecían de una plataforma centralizada que soportara la alta exigencia de seguimiento en la etapa de EPC. Los principales cuellos de botella incluían la necesidad de establecer una base contable íntegra, gestionar discrepancias sistémicas en los saldos de fondos rotatorios, coordinar complejos flujos de compras de maquinaria y evitar los "silos" de información propios de una arquitectura empresarial en pleno desarrollo.
La Solución Odoo
Fieles a nuestra estrategia de maximizar el valor de la arquitectura empresarial, en Deltoid ejecutamos la implementación de Odoo v18 mediante un cronograma intensivo de 8 semanas. Desplegamos un núcleo ERP robusto abarcando los módulos de Facturación, Compras, Inventario, Mantenimiento y Proyectos. La solución incluyó la carga estructurada de saldos iniciales, la corrección de asientos de ajuste estructurales y la optimización de la analítica de datos mediante vistas pivote y tableros personalizados para el control de importes y flujos operativos en tiempo real.
El Impacto Proyectado o Materializado
La intervención de Deltoid logró la estabilización financiera y técnica del sistema, consolidando una única fuente de verdad para Oleoandes. Se materializó la automatización en la generación y envío de recibos de pago, garantizando la trazabilidad absoluta de los movimientos de caja y compras. La directiva ahora cuenta con visibilidad total sobre la ejecución del proyecto y los análisis de facturas, expandiendo su eficiencia operativa y consolidando una base digital escalable para entrar en operaciones de planta lo cual respalda su visión de agroindustria regenerativa transparente.
Extractos de Testimonios
"Dejar atrás una gestión disgregada y redundante en hojas de cálculo para adoptar un núcleo de datos unificado en tiempo real ha marcado un antes y un después. Ahora mantenemos un control total sobre la ejecución financiera del proyecto en su fase de construcción, garantizando una transparencia operativa absoluta que fortalece la confianza de nuestra junta de inversionistas."
— Ing. G. Arata, Jefe de Proyecto (SPoC), Oleoandes C.A.
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