BV STIPAR

Succesverhaal van Stipar

STIPAR is een Belgische verdeler gespecialiseerd in milieuvriendelijke verpakkingsoplossingen voor e-commerce en logistiek. Ze bieden een breed scala aan ecologische producten aan, zoals gerecycleerde en recycleerbare materialen, om bedrijven te helpen hun ecologische voetafdruk te verkleinen. 

Door de groei van hun klantenbestand en productaanbod werden de bestaande handmatige processen voor orderverwerking, voorraadbeheer en klantopvolging inefficiënt en foutgevoelig. STIPAR had behoefte aan een schaalbare oplossing om hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen en beter inzicht te krijgen in hun operaties.

Wat was de aanleiding voor het nieuwe ERP-systeem?

STIPAR selecteerde OBS Solutions vanwege hun bewezen expertise in Odoo-implementaties en hun vermogen om flexibele, op maat gemaakte ondersteuning te bieden. De focus van OBS Solutions op standaardoplossingen en hun ervaring met het digitaliseren van bedrijfsprocessen gaven STIPAR het vertrouwen dat zij de juiste partner waren voor deze transformatie.​

Oplossing en Odoo implementatie

OBS Solutions implementeerde een geïntegreerd Odoo ERP-systeem dat de kernactiviteiten van STIPAR ondersteunt:​

• Sales en CRM: Centraliseerde offerte- en orderverwerking met verbeterde klantopvolging.​
• Voorraadbeheer: Realtime inzicht in voorraadniveaus en geautomatiseerd herbevoorradingsproces.
• Inkoop: Efficiëntere leveranciersbeheer en inkoopprocessen.​

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS Solutions?

1. Efficiëntieverbetering

Door de automatisering van handmatige processen werkt STIPAR nu sneller en met minder fouten.

Voordelen:

• Tijdsbesparing in administratie en orderverwerking.
• Lagere foutenmarge in voorraad- en verkoopbeheer.
• Gestroomlijnde interne workflows.

2. Betere klantrelaties

De CRM-functionaliteiten in Odoo zorgen voor een professionelere en persoonlijkere klantenaanpak.

Voordelen:

• Centraal klantendossier met historiek.
• Efficiënte opvolging van offertes en bestellingen.
• Verhoogde klanttevredenheid door snellere service.

3. Schaalbaarheid voor toekomstige groei

Het ERP-systeem groeit mee met de ambities van STIPAR en maakt uitbreiding eenvoudig.

Voordelen:

• Makkelijk toevoegen van nieuwe gebruikers of processen.
• Ondersteuning voor nieuwe productlijnen of markten.
• Minder nood aan extra tools of maatwerk.

4. Duurzame bedrijfsvoering

Verbeterde voorraad- en inkoopprocessen dragen bij aan een ecologisch verantwoorde aanpak.

Voordelen:

• Betere controle over voorraden voorkomt verspilling.
• Slimmere inkoopplanning leidt tot minder transportbewegingen.
• Ondersteunt STIPAR's missie rond milieuvriendelijke oplossingen.

Conclusie

Dankzij de samenwerking met OBS Solutions beschikt STIPAR nu over een modern, geïntegreerd ERP-systeem dat hun bedrijfsprocessen optimaliseert en klantgericht werken stimuleert. Deze digitale transformatie vormt de ideale basis voor duurzame groei en versterkt hun positie in de markt van ecologische verpakkingen.