Bevema
Succesverhaal van HV interieur
HV Interieur is een groeiend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in totaalprojecten voor interieurinrichting, van ontwerp tot realisatie. Ze combineren vakmanschap met persoonlijke service en leveren maatwerk voor zowel particuliere als commerciële klanten. Ondanks hun sterke reputatie verliep hun interne werking via verschillende, niet-geconnecteerde systemen. HV Interieur zocht een gebruiksvriendelijke, alles-in-één oplossing met oog op de toekomst, waarbij werken volgens de Odoo-standaard een bewuste keuze was om latere upgrades vlot te laten verlopen.
Wat was de aanleiding voor de nieuwe ERP-oplossing?
HV Interieur is een groeiend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in totaalprojecten voor interieurinrichting, van ontwerp tot realisatie. Ze combineren vakmanschap met persoonlijke service en leveren maatwerk voor zowel particuliere als commerciële klanten. Ondanks hun sterke reputatie verliep hun interne werking via verschillende, niet-geconnecteerde systemen. HV Interieur zocht een gebruiksvriendelijke, alles-in-één oplossing met oog op de toekomst, waarbij werken volgens de Odoo-standaard een bewuste keuze was om latere upgrades vlot te laten verlopen.
Oplossing en Odoo implementatie
OBS Solutions implementeerde een volledig geïntegreerd Odoo-systeem dat perfect inspeelt op de noden van HV Interieur:
• Verkoop: Offertes, bestellingen en klantenbeheer verlopen nu centraal en gestructureerd, met duidelijke opvolging van elk verkooptraject.
• Boekhouding: De financiële processen zijn nu volledig geïntegreerd, wat zorgt voor meer transparantie, minder fouten en een snellere verwerking.
• Kassa: Medewerkers kunnen snel producten registreren, betalingen ontvangen en klanten koppelen aan hun dossier – volledig gekoppeld aan voorraad en boekhouding.
• Planning: Projecten en leveringen worden efficiënt ingepland met duidelijke zichtbaarheid voor alle betrokken partijen.
• Inkoop: Inkoopaanvragen en -orders worden automatisch gegenereerd op basis van voorraadniveaus en projectbehoeften, wat tijdswinst en betere opvolging oplevert.
• Voorraadbeheer: Dankzij de geïntegreerde voorraadmodule hebben ze nu overzicht en controle over een groot assortiment producten. Artikelen zijn makkelijk terug te vinden, en voorraadbewegingen verlopen volledig geautomatiseerd – een must bij hun schaal en diversiteit.
Welke processen zitten er in Odoo?
Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS-Solutions?
1. Geïntegreerde werking
Alle processen – van verkoop tot facturatie – zijn verbonden, waardoor dubbel werk en fouten vermeden worden.
Voordelen:
- Betere gegevensintegriteit
- Snellere doorlooptijden
- Vermijden van dubbele invoer
2. Sterk kassasysteem
De nieuwe kassa biedt snelheid, overzicht en gebruiksgemak, wat de winkelervaring en administratie aanzienlijk verbetert.
Voordelen:
- Snellere afrekeningen
- Verbeterde klanttevredenheid
- Eenvoudige en accurate administratie
3. Efficiënt voorraadbeheer
Een helder zicht op stock, automatische aanvulling en foutloze productregistratie zorgen voor rust in het magazijn.
Voordelen:
- Minder voorraadtekorten of overschotten
- Betere voorraadrotatie
- Nauwkeurige productregistratie
4. Tijdswinst & minder manueel werk
Dankzij automatisatie kunnen medewerkers zich focussen op klanten en projecten.
Voordelen:
- Meer tijd voor klantinteractie
- Minder repetitieve administratieve taken
- Hogere efficiëntie
5. Toekomstbestendig systeem
Door te werken binnen de Odoo-standaard, blijft HV Interieur flexibel en klaar voor toekomstige updates of uitbreidingen.
Voordelen:
- Eenvoudige schaalbaarheid
- Blijft up-to-date met technologische vooruitgangen
- Geen grote wijzigingen nodig voor nieuwe functionaliteiten
Conclusie
Dankzij OBS Solutions en een doorgedreven implementatie van Odoo beschikt HV Interieur vandaag over een modern, geïntegreerd ERP-systeem. Hun interne werking is efficiënter, hun klanten worden beter bediend, en het bedrijf is klaar voor de toekomst – met behoud van hun focus op kwaliteit en maatwerk.
