BCE DEVELOPPEMENT
TOTEMM est une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la fabrication de modules de construction en bois, destinés à des projets durables, responsables et hautement industrialisés.
Elle combine design, ingénierie, industrialisation et engagement écologique, pour proposer une nouvelle façon de construire : plus rapide, plus propre, plus structurée et parfaitement traçable.
TOTEMM évolue dans un contexte industriel exigeant où la précision, la coordination inter-services et le pilotage de la performance sont essentiels pour accompagner une forte croissance.
📇 Fiche signalétique
Activité : Conception & fabrication industrielle de modules bois (construction durable)
Présence : France
Projet : Digitalisation complète des processus internes et structuration de la production via Odoo
🎯 Objectifs & Enjeux
Objectifs du projet Odoo
- Structurer et automatiser les processus de fabrication en plusieurs phases.
- Coordonner les équipes (ventes, achats, BE, production, projets).
- Garantir la cohérence et la qualité des données (BoM, ordres de fabrication, plannings).
- Suivre les KPIs clés (livraison, productivité atelier, écarts de coûts, charges projets).
- Assurer la conformité RGPD et la sécurité des données.
🔍 Enjeux stratégiques
1. Industrialisation de la production modulaire
- Structuration, planification et automatisation des phases de fabrication.
- Mise en place de workflows standardisés pour garantir traçabilité et qualité.
- Réduction des délais et des erreurs grâce à une coordination fluide entre BE, achats, production et chantiers.
2. Digitalisation des opérations internes
- Centralisation des données dans un ERP unique.
- Vision temps réel des charges, coûts et plannings.
- Fluidification des processus transverses (ventes, production, RH, achats).
3. Scalabilité & structuration pour la croissance
- Système capable d’accompagner la montée en puissance industrielle.
- Gestion multi-site / multi-atelier à terme.
- Ouverture vers outils métiers (CAO, GED, chantier) via API.
4. Sécurité, conformité et pilotage de la performance
- Conformité RGPD.
- Suivi des KPIs stratégiques (efficacité atelier, délais, coûts).
- Contrôles automatisés pour limiter les écarts de production.
🧩 Solution Odoo proposée par Ynov’iT Services
La solution proposée repose sur un socle Odoo structurant, couvrant l’ensemble des processus industriels et administratifs.
Modules déployés (fabrication & gestion opérationnelle)
Ventes : Devis → commandes → facturation → paiements.
Achats : Approvisionnement automatisé, commandes fournisseurs, seuils critiques.
Fabrication (MRP) : OF, plannings, nomenclatures, consommations, suivi temps réel, traçabilité.
Projet : Suivi par chantier, tâches, rentabilité.
Planning : Gestion des ressources, plannings, absences.
Employés & Congés : Fiches collaborateurs, documents RH, absences, soldes congés.
Inventaire : Gestion des stocks, traçabilité, intégration MRP.
🚀 Résultats attendus
✔ Production mieux structurée, traçable et pilotable
✔ Réduction des délais de fabrication et des erreurs
✔ Coordination renforcée entre BE, achats, production et chantiers
✔ Vision unifiée et temps réel de l’activité
✔ Base de données fiable (BoM, OF, stocks, projets)
✔ Industrialisation progressive soutenant la croissance
✔ ERP évolutif, standardisé, compatible montées de version
