Awe BV

Succesverhaal van Vloerist

Vloerist is een vloerenspeciaalzaak gevestigd in Boechout, België. Ze bieden een breed assortiment aan vloertypes zoals laminaat, parket en RIGID-vloeren, aangevuld met alle nodige toebehoren voor plaatsing, onderhoud en afwerking. Klanten kunnen er niet alleen terecht voor aankoop, maar ook voor verhuur van materiaal, professionele plaatsing, renovatieprojecten en deskundig advies.

Met een groeiende klantenportefeuille, toenemende operationele complexiteit en de nood aan meer transparantie en efficiëntie in hun processen, was Vloerist op zoek naar een oplossing om hun verschillende bedrijfsprocessen te centraliseren in één gebruiksvriendelijk systeem.

Waarom Vloerist koos voor OBS Solutions

Vloerist koos voor OBS Solutions vanwege onze expertise in het implementeren van Odoo-oplossingen op maat van KMO’s in de retail- en bouwsector. Onze persoonlijke aanpak en ons vermogen om zowel operationele als administratieve processen te digitaliseren, gaven voor Vloerist de doorslag

Oplossing en Odoo implementatie

Samen met Vloerist werd Odoo stap voor stap uitgerold, afgestemd op hun specifieke noden. We startten met de kernmodules en breidden daarna uit naar een volledige operationele integratie:

1. Boekhouding

Momenteel gebruiken ze een deel van de boekhoudfunctionaliteiten. Na de migratie plannen ze een volledige overstap, inclusief opleiding van hun boekhoudster, zodat de volledige boekhouding binnen Odoo wordt beheerd.

2. Productenbeheer en CRM

Dankzij een helder overzicht van producten, prijslijsten en klantgegevens kunnen ze efficiënt opvolgen en verkopen.

3. Inkoop

Automatische generatie van inkooporders op basis van minimum- en maximumvoorraden zorgt voor continuïteit en tijdswinst.

4. Offertes en facturatie

Offertes en facturen worden snel opgemaakt en verzonden, rechtstreeks vanuit Odoo, zonder dubbele input.

5. POS/Kassa

De winkel gebruikt een intuïtief kassasysteem, gekoppeld aan de bancontactterminal, wat zorgt voor vlotte betalingen.​

6. Voorraadbeheer

Realtime voorraad per locatie, inclusief barcodescanning en digitale tellingen zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte voorraadadministratie.​

7. Productie

Interne producties, zoals samengestelde vloerconfiguraties, worden automatisch aangemaakt vanuit verkooporders.​

8. Projecten

Projecten zoals renovaties worden opgevolgd via projecttaken, met duidelijke planning en statussen.

8. Rapportage

Dankzij realtime dashboards en rapporten hebben ze snel inzicht in omzet per productgroep, locatie of verkoper.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de implementatie?

1. Centralisatie van data

Alle gegevens – van klantinformatie tot facturen – bevinden zich in één systeem.

Voordelen:

• Eén bron van waarheid
• Minder dubbel werk
• Snellere toegang tot informatie

2. Tijdsbesparing

Automatisering van repetitieve taken zorgt voor meer focus op klantenservice.

Voordelen:

• Minder handmatige handelingen
• Efficiëntere werkdag
• Meer tijd voor klantgericht werk

3. Betere opvolging

Dankzij CRM en projectmodules is opvolging van klanten en projecten gestructureerd.

Voordelen:

• Duidelijke voortgangscontrole
• Minder gemiste deadlines
• Betere samenwerking tussen teams

4. Realtime inzichten

Snelle en correcte rapportering ondersteunt dagelijkse beslissingen.

Voordelen:

• Actuele bedrijfsinformatie
• Sneller inspelen op veranderingen
• Betere strategische keuzes

5. Gebruiksvriendelijkheid

Intuïtieve gebruikersinterface zorgt voor snelle adoptie door het team.

Voordelen:

• Snelle leercurve
• Minder training nodig
• Hogere productiviteit

6. Schaalbaarheid

Odoo groeit mee met de noden van Vloerist, klaar voor verdere uitbreiding.

Voordelen:

• Flexibele uitbreidingsmogelijkheden
• Geen dure herimplementatie
• Toekomstbestendig systeem

Conclusie

Met Odoo als centrale ERP-oplossing en OBS Solutions als implementatiepartner, heeft Vloerist haar digitale transformatie stevig ingezet. Ze beschikken nu over een flexibele, schaalbare en efficiënte oplossing die hen ondersteunt in hun dagelijkse operaties én groei op lange termijn.