Giriş
Geleneksel olarak, insan kaynakları süreçleri büyük ölçüde yüz yüze iletişime ve kapsamlı kağıt esaslı görevlere dayanıyordu. Ancak, mevcut İK yazılımları işlemleri basitleştirerek evrak işlerini azaltmış ve çalışanların temel görevlere daha fazla zaman ayırmasına olanak sağlamıştır.
Dijital İK çözümlerinin önemi göz önüne alındığında, kurumsal kaynak planlama uygulamaları arasında en fazla büyüyeni bu kategori olmuştur. Doğru yazılımı seçmek, en iyi yetenekleri etkili bir şekilde çekmek, geliştirmek ve elde tutmak açısından çok önemlidir. Mevcut en popüler çözümlerden bazılarını dikkatlice seçtik ve analiz ettik. Seçtiğimiz uygulamalardan bazıları şunlardır: Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, ve Personio. Bu sayfada, çalışanlar, işe alım, izin, değerlendirme, referans, filo yönetimi ve masraflar gibi çeşitli alanlarda Odoo ve BambooHR'nin temel özelliklerinin kullanılabilirliğini vurgulayan tablolar oluşturduk. Keyifli okumalar!
Bu makale, özellik kapsamı, fiyatlandırma, incelemeler ve kullanılabilirlik açısından özel gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayan çözümleri değerlendirmek için yeterli bilgi sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Amacımız, İK yazılımı alanındaki en önemli çözümlerin benzersiz özellik ve kapasitelerini vurgulamaktır.
Odoo
Kurumsal dünyanın düzenini değiştirmek ve karmaşık ihtiyaçlara nihayet basit bir şekilde yanıt verebilen bir yazılım sunmak için yaratılan Odoo, en popüler iş çözümlerinden biri haline geldi. Tam entegre 82'den fazla iş uygulaması ve binlerce topluluk modülü ile açık kaynaklı bu yazılım, her sektöre ve şirket büyüklüğüne hitap ederek pazarda önemli bir oyuncu haline gelmiştir. Belçika menşeli bu yazılım günde 20.000'den fazla indirilmekte ve bu da Odoo'yu en çok yüklenen uygulama paketi ve Netsuite, Shopify, PrestaShop ve Microsoft gibi şirketlerin doğrudan rakibi haline getirmektedir.
"Kendinize çekin, geliştirin ve elde tutun: harika çalışanlarınıza uygun bir İK aracı!"
12 milyondan fazla
kullanıcı
44.000'den fazla
entegre uygulama
1 ila 6 hafta
uygulama süresi
3600'den fazla
çalışan
Oracle HCM
Oracle İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM), Oracle Corporation tarafından 2011 yılında piyasaya sürülen bir İK yönetim paketidir. Oracle'ın İnsan Kaynakları, Yetenek Yönetimi, İş Gücü Yönetimi, Bordro ve Analitik dahil olmak üzere çok çeşitli özellikler sunan çoklu bulut uygulamalarından biridir. Oracle HCM; ölçeklenebilirliği, sektöre özel çözümleri ve entegrasyon kapasitesi ile bilinir. Çözüm çoğunlukla binlerce çalışanı olan kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır.
"Hepsi bir arada - tüm süreçler için tek bir ürün paketi - her cihazda, her yerde tek bir kullanıcı deneyimi - yerel olarak bulutta oluşturulmuş tek bir teknoloji platformu ve"
Kullanıcı sayısı
bilinmiyor
100'den fazla
entegre uygulama
3 ila 10 ay
kurulum süresi
10.000'den fazla
çalışan
Özellik Kıyaslaması
Çalışanlar
Odoo
Oracle HCM
Employee Profiles & Data
Employee Profile Management
Uzaktan Çalışma Yönetimi
Private Data & File Storage
Öz Geçmiş Oluşturma
Employee Stages
Topluluk modülü
Employee Skillset Tracking
Equipment Inventory (e.g., laptop)
Equipment Allocation Request
Topluluk modülü
Benefits Overview (e.g., insurances)
Multi-Company Configuration
Work Location
Customizable Departmental Structure
Organization Chart & Approval Workflow
Field Format Validation
Employee Workload Calculation
Employee Social Links
Öz Geçmiş Ön İzleme (indirmeden)
Öz Geçmiş Yazdırın
Erişim Hakları Yönetimi
Global HR Flow
Contract Lifecycle Management
Benefits Coordination & Contract Renewal
Simulation Link Generation
Contract Termination Process
Work Schedule Configuration
Employee Satisfaction Tracking
Başarı Oyunlaştırması (Rozetler ve Mücadeleler)
Loan for Employee
Topluluk modülü
eÖğrenme
Digital Document Handling
Internal Communication
Messaging Tool
Team Collaboration Chatter
Enterprise Social Network
Notes & Comments
Document eSignature Capability
Reporting & Dashboards
Dashboards
Raporlama
İşe Alım
Odoo
Oracle HCM
Global Recruitment Flow – Part. 1
New Hire Onboarding Path
End-to-End Recruitment
Applicant History Log
Başvuru Durumu
Handling of Duplicate Application
Başvuru Aşama Sürelerini Açıkça Görebilme
Customizable Job Positions
Esnek İstihdam Durumu
Job Position Creation
Job Position Page Building Blocks
Images/Videos on Job Position Page
Custom Apply Form
Job Position Publishing Control
Automatic Career Page Creation
Job Board Website Connectivity
LinkedIn Profile Application Support
LinkedIn Profile Link
Applicant Tracking System (ATS)
Email Tracking for Sources
Visual Differentiation Between Internal and External Candidates
Öz Geçmiş Optik Karakter Tanıma
Eklenti
Öz Geçmiş Becerileri Optik Karakter Tanıma
Eklenti
Öz Geçmiş Ön İzleme (indirmeden)
Global Recruitment Flow – Part. 2
Desired Work Skills Logging
Beceri Bazlı Yetenek Havuzu Arama
Applicant Skills Logging
Applicant Start Date Availability
Applicant Expected Salary Capture
Interviewer Assignment with Application Access
Mülakat Planlama için Takvim Entegrasyonu
Room Booking for On-site Interview
Interview Form
Interview Feedback & Rating
Application Peer Examination
Offer Template
Online Offer Sending
Salary Self Configurator
Contract Digital Signature (eSignature)
Customizable Rejection Reasons
Onboarding & Information Package Management
Off-boarding Process Management
Productivity & Collaboration
Status Audit Trail
Anımsatıcılar
Customizable Activity Types
Easy Job Description Link Sharing
Communication w/ team & recruits
Messaging Tool
E-posta Şablonu
Applicant Hunting Massmail Capability
İş Başvurusu Platformundan Aday E-posta Adresi Ayrıştırma
Refusal Reasons Tied to Email Templates
Automated Application Rejection Email
Team Collaboration Chatter
Private Notes/Comments on Applicant
Sohbet Robotu
Livechat (w/ recruiters)
Voice over IP Support
Integrated Call Widget
Integrated SMS Widget
Whatsapp Entegrasyonu
Reporting & Dashboards
Raporlama
Gösterge panelleri
Mobile Application Integration
Digital Document Handling
Referans
Odoo
Oracle HCM
Referans ve Ödüller
Job Position Sharing
Arkadaşlarınız için Referans Sistemi
Refusal Notification to Referer
Aktif Referans Takibi
Uyarı Bildirimleri (başlık)
Point-Based Gamification
Stage-Specific Points Allocation (e.g., CV received)
Levels Determination (based on accumulated points)
Rewards Management
Reward-Type Specific Responsible Person
Reporting & Dashboards
Raporlama
Gösterge panelleri
Attendances
Odoo
Oracle HCM
Time & Attendances
Uygulama Tanıtım Yolu
Employee Time Management
Mobile Support
Employee Work Hours Control
Extra Hours Management
Radyo Frekansı ile Tanımlama (RFID), Rozet, Pin kodu, Manuel Tanımlama desteği
Extra Hours Tolerance (employer/employee)
Overtime Tolerance
Rights Management
Visual Attendance
Raporlama
Time off
Odoo
Oracle HCM
Time Off Configurations & Management
Time Off Management (e.g., Holidays)
Leave Allocation (e.g., Paternity Leave)
Çalışan Fazla Mesai Yönetimi
Tahakkuk Planları ve Resmi Tatil Ayarları
Public Holiday in Time Off Calculation
Devamlılıkla Biriken İzinler (saatlik tahakkuk)
Stres Günü Yapılandırma
Customizable Time Off Types
Visual Leave Type Display Options (Symbol & Color)
Tam ve Yarım Gün İzin Seçenekleri
Future Time Off Visualisation
Time Off Approval and Status Tracking
Negative Time Off
Remaining Time Off Visibility (Per Type)
Takvim ve Gantt Grafik Görünümü
Team-Wide Time Off View
Part-time Employee (France)
Social Secretary Specific Leave
Reporting & Dashboards
Raporlama
Gösterge panelleri
Appraisals
Odoo
Oracle HCM
Perfomance Assessment
Uygulama Tanıtım Yolu
Appraisal Plan
Appraisal Template Creation
Appraisal With Anyone From the Org
Duplicate Appraisal Notification
Multiple Managers Appraisal Capability
Hedeflerin Paylaşılması ve Kademelerin Takip Edilmesi
Career Focus/Development Goals
Core Values
Manual Appraisal Requesting
Appraisal Status Monitoring
Appraisal Calendar Overview
Appraisal Content Comparison (Employee vs Manager)
Appraisal Visibility Options (for managers)
Skill Progress Assessment
360 Derece Geri Bildirim
360 Derece Geri Bildirim Toplu Hatırlatma
Survey Template for 360-Degree Feedback
Değerlendirme Ölçeği ve Nihai Derecelendirme
Recommended Learning Courses
Mentor/Coach
Productivity, Communication & Collaboration
Messaging Tool
Collaboration Chatter
Integrated meeting planning
Reminders & Next Action Scheduling
Reporting & Dashboards
Dashboard
Individual Performance Reporting
Skills Evolution Report
Comparative Analysis Tool (by department/individual)
Company-wide Performance Reporting
Filo Yönetimi
Odoo
Oracle HCM
Filo Yönetimi
Car Categories Classification
Vehicle Template Configuration
Drivers History (Current vs Future Driver)
Customizable Service Options
Customized Property Field
Mass Driver Email
Employee Vehicle Request
Topluluk modülü
Leasing Contract Administration
Vehicle Maintenance Tracking
Vehicle Crash Incident Follow-Up
Mileage Tracking System
Yakıt Tüketimi Takibi
On Platform Supplier Communication: per task or model
Reporting & Dashboards
Raporlama
Gösterge panelleri
Masraf Yönetimi
Odoo
Oracle HCM
Global Expense Flow
Customizable Expense Categories
Document Management & Justification
Receipt Capture (Picture or Import)
Expense Digitalization (OCR)
Split Expenses by Tax Rates
Reimbursement in Payslips
Expense Policies and Approval Process
İlave Onaylayıcı Ekleme
Topluluk modülü
Expense Status Tracking
Visa Request
Reporting & Dashboards
Gösterge panelleri
Raporlama
Bordro
Odoo
Oracle HCM
Global Payroll Flow
Monthly Payroll Completion
Mass Confirm Payslip
Topluluk modülü
Payslips and Journal Entries Link
Salary Structure Type Setup
Komisyon Planı
Eklenti
Pay On-Demand/Salary Advance
Topluluk modülü
Çalışma Girdileri ve Uyuşmazlık Çözümü
Warning Notifications
Çalışan Fazla Mesai Yönetimi
Payslip Preview (without downloading)
Document Signature
Salary Attachments Management
Part-Time Contract Management
Contracts History
Deferred Time Off support
Employees Bank Account Verification
Payroll based on Attendance
Payroll based on Planning
Employee Gratuity Settlement
Topluluk modülü
Reporting & Dashboards
Gösterge panelleri
General Employer Cost Overview
Easy CSV Payment Report Generation (as an alternative to SEPA)
Employee Trend Analysis
Fiscal Reporting Tools
Kullanılabilirlik, Fiyatlandırma ve Koşullar
Odoo
Oracle HCM
Kurulum
Ease of Setup
9/10
7.3/10
Ease of Use
9.6/10
7.2/10
Meets Requirements
9.5/10
7.8/10
Users Satisfaction
Ratings on g2Crowd
4.2/5
3.5/5
Ratings on GetApp
4.2/5
3.9/5
Ratings on Capterra
4.1/5
3.9/5
Pricing & Conditions
Fiyatlandırma
6€
Custom pricing (quote)
1 Ücretsiz Uygulama
Açık Kaynak
Barındırma
Bulut ve Lokal
Bulut ve Lokal
Ücretsiz Deneme
Quality of Support
8/10
7/10
Kullanıcı Arayüzü
Kullanıcı arayüzü (UI) yazılım geliştirmede genellikle göz ardı edilir, çünkü kuruluşlar işlevsel bir UI oluşturmak yerine temel işlevlere ve arka uç geliştirmeye öncelik verme eğilimindedir. Ancak bu dengesizlik kötü bir kullanıcı deneyimine ve sınırlı üretkenliğe yol açar.
Verimlilik ve kullanıcı memnuniyeti, yazılımın iyi tasarlanmış ve kolay kullanımlı olması ile yakından ilişkilidir. Başarılı bir çözüm, kullanıcılara etkili bir şekilde destek sunmak için onların ihtiyaç ve hedeflerini göz önünde bulundurmalıdır. Kullanıcı arayüzü, insan faktörünü anlamak ve yazılımın amacını yerine getirmesini sağlamak için çok önemlidir. Bu nedenle, olumlu bir kullanıcı deneyimi için güçlü ve fonksiyonel bir tasarım olmazsa olmazdır.
İK yönetim araçları açısından düşünüldüğünde iyi bir kullanıcı arayüzü daha da önemli hale gelir. İK uzmanları, çalışanlara ait hassas bilgilerle uğraşır ve iyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü bu verilerin güvenli ve basit erişimi ile yönetimini kolaylaştırır. Hata, veri ihlali ve yetkisiz erişim riskini azaltır. Ayrıca, İK uzmanları işe alımdan bordro yönetimine kadar çok çeşitli görevleri yönetir. İyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü bu karmaşık süreçleri basitleştirerek iş akışlarını düzenler ve zaman ve emek tasarrufu sağlar.
İyi bir kullanıcı arayüzü, İK profesyonellerinin iş memnuniyetini ve işlerine olan bağlılığını da artırır. Görsel olarak çekici ve kullanıcı dostu bir arayüz, hayal kırıklığını ve bilişsel yükü azaltarak stratejik İK faaliyetlerine odaklanmalarını sağlar. Bu da sadece üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda en iyi İK yeteneklerini çekmeye ve elde tutmaya da yardımcı olur, çünkü profesyonellerin işlerini kolaylaştırıp daha keyifli hale getiren araçları tercih etme olasılığı daha yüksektir.
Ayrıca, iyi tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü, çalışanları kendi yapabilecekleri işlemleri daha çok keşfetmeye teşvik eder. Kullanımı kolay ve erişilebilir bir arayüz ile çalışanlar İK bilgilerine kolayca erişebilir, izin talep edebilir, ilave haklarını gözden geçirebilir ve kendi kendilerine yapabilecekleri diğer işlemleri gerçekleştirebilir. Bu durum çalışanların yetkilerini artırır, İK personeli üzerindeki yükü azaltır ve kurum içinde şeffaflık ve özerklik kültürünü teşvik eder.
Different solutions, Different needs
İşiniz için doğru yazılımı ararken özel ihtiyaçlarınıza göre belirlemiş olduğunuz hususi kriterleri göz önünde bulundurmak önemlidir.
İş Kapsamı, özellikleri ve kişiselleştirilebilirlik ile diğer araçlarla entegrasyon esnekliği açılarından bir yazılımın iş ihtiyaçlarınızı etraflıca karşılama kapasitesini ölçer.
Bir yazılımın kullanıcı dostu olup olmadığı, kullanacak olan kişilerin sistemi kolayca ve içgüdüsel bir biçimde öğrenip öğrenemediği ve yazılımın bir işin özel gereksinimlerine ne kadar uyumlu hale getirilebileceğine göre ölçülür. Ayrıca, yazılımın kurulumunun kolay olup olmadığı, güncellemeleri anlamanın ne kadar çaba ve vakit kaybına yol açan eğitim ile prosedürler gerektirdiği de göz önüne alınır.
Odoo ve Oracle HCM, temel İK işlevlerinin çok ötesine uzanan geniş bir yelpazedeki iş ihtiyaçlarını karşılayan güvenilir çözümlerdir. Bu platformlar, operasyonları kolaylaştırmak ve birbirinden kopuk, entegre olmayan yazılım uygulamalarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. İkisinin arasında Odoo, çok sayıda uygulama ile son derece özelleştirilebilir, hepsi bir arada bir çözüm olarak öne çıkar. Açık kaynak yapısı, gelişip büyüyen bir topluluğu güçlendirir ve bu topluluğun katkıda bulunduğu uygulamalardan oluşan geniş bir havuz oluşmasını sağlar. Odoo, filo yönetimini içeren tek çözümdür.
Oracle HCM, ölçeklenebilir olduğundan birden fazla konumda kullanılması kolaydır. Oracle, İnsan Sermayesi Yönetimine ek olarak kurumsal kaynak planlaması, Tedarik Zinciri-Üretim ve Müşteri Deneyimi çözümleri de sunmaktadır. Ancak İK alanında bu çözüm tüm gereksinimleri karşılamak açısından yetersiz kalabilir.
Kullanım kolaylığı açısından ise Odoo, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde farklı teknik becerilere sahip kullanıcılar için uygun bir seçenektir. Basit kurulum prosedürü, sorunsuz bir deneyim sağlar.
Oracle HCMise daha az kullanıcı dostu olması ile bilinir ve kurulumunun nispeten daha zor olduğu düşünülür. Kullanıcıların yazılımın karmaşık arayüzüne aşina olmaları, daha fazla zaman ve çaba gerektirebilir.
Kullanım ve kurulum kolaylığı bu seçenekler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebileceğinden, hangi çözümün size en uygun olduğunu değerlendirirken işletmenizin özel ihtiyaçlarını ve ölçeğini göz önünde bulundurmanız önemlidir.
Sonuç
Sonuç olarak, seçim kuruluşunuzun özel gereksinimlerine, ölçeğine ve özelleştirme, kullanım ve kurulum kolaylığı arasındaki dengeye bağlıdır.
Belirli İK çözümleri arıyorsanız, Odoo size uygun olabilir. Kullanıcı dostu olması ve kurulum kolaylığı sayesinde bu sistem, kapsamlı BT desteği ve eğitimine ayıracak sınırlı kaynakları olan kuruluşlar için özellikle uygundur. Odoo, aşırı karmaşıklık olmadan İK ihtiyaçları için verimli çözümler sunar.
Daha fazla gereksinim ve kaynağınız var ise, Odoo ile Oracle HCM tam size göre olabilir. Her ikisi de gelişmiş özellikler sunar ve karmaşık İK süreçlerine uyum sağlayabilir. Oracle HCM ve Workday, küçük işletmeler için gereksiz olabileceğinden daha kapsamlı bir BT altyapısına sahip daha büyük işletmeler için daha uygundur. Bununla birlikte, SAP SuccessFactors da özelleştirme açısından daha sınırlıdır.
