Esittely
Perinteisesti henkilöstöhallinnon prosessit ovat perustuneet vahvasti kasvokkain tapahtuvaan viestintään ja paperityöhön. Nykyiset henkilöstöhallinnon ohjelmistot ovat kuitenkin yksinkertaistaneet toimintoja, vähentäneet paperityötä ja antaneet työntekijöille mahdollisuuden kohdistaa enemmän aikaa tärkeisiin tehtäviin.
Digitaalisten HR-ratkaisujen tärkeydestä johtuen tämä alue on ollut kehittynyt selkeästi eniten ERP-sovellusten joukossa. Oikean ohjelmiston valitseminen on ratkaisevaa oikeiden työntekijöiden houkuttelemiseksi, heidän taitojen kehittämiseksi ja heidän pysymisekseen organisaatiossa. Olemme huolellisesti valinneet ja analysoineet joitakin suosituimmista saatavilla olevista ratkaisuista, mukaanlukien Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Työpäivä, ja Personio. Olemme koonneet tälle sivulle taulukoita, joissa esitellään keskeisimmät Odoon ja BambooHR:n ominaisuudet useilla osa-alueilla, kuten työntekijät, rekrytointi, vapaat, arvioinnit, suosittelut, kaluston hallinta, ja kulut. Antoisia lukuhetkiä!
Tämä asiakirja tarjoaa riittävästi tietoa, jotta voit arvioida ratkaisuja, jotka vastaavat parhaiten tarpeisiisi ominaisuuksien kattavuuden, hinnoittelun, arvostelujen ja käytettävyyden osalta. Tavoitteenamme on tuoda esiin jokaisen HR-ohjelmistoratkaisun ainutlaatuiset ominaisuudet ja kyvyt.
Odoo
Odoo on kasvanut yhdeksi suosituimmista liiketoimintaratkaisuista; se luotiin ratkaisemaan yritysmaailman monimutkaisuuksia ja tarjoamaan yksinkertaisia ratkaisuja vaativiin tarpeisiin. Yli 82 täysin integroidun sovelluksen, tuhansien yhteisömoduulien sekä avoimen lähdekoodinsa ansiosta ohjelmisto palvelee eri toimialoja ja eri kokoisia yritysiä. Odoo on kasvanut merkittäväksi toimijaksi markkinoilla. Belgialainen ohjelmisto saavuttaa 20 000 latausta päivässä, mikä tekee siitä asennetuimman sovelluskokonaisuuden sekä kilpailijan NetSuiten, Shopifyn, PrestaShopin ja Microsoftin kaltaisille yrityksille.
"Puoleensavetävä, toimintoja edistävä ja pitkäaikaisesti tukenasi: HR-työkalu loistaville työntekijöillesi!"
12 miljoonaa +
käyttäjää
44,000 +
integroitua sovellusta
1-6 viikkoa
käyttöönottoa varten
3600 +
työntekijää
Oracle HCM
Oracle HCM on HR-hallintokokonaisuus, jonka Oracle Corporation julkaisi vuonna 2011. Se on yksi Oraclen monista pilvisovelluksista, jotka tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten henkilöstöhallinnon, taitojen, työvoiman, palkanlaskennan ja analytiikan hallinnan. Oracle HCM on tunnettu sen skaalattavuudesta, alakohtaisista ratkaisuista ja integrointimahdollisuuksista. Ratkaisu on suurimmaksi osaksi käytössä suurissa yrityksissä.
"Kaikenkattava – yksi tuotesarja kaikille toiminnoille – yksi käyttökokemus kaikilla laitteilla, missä tahansa – yksi digitaalinen alusta, joka on suunniteltu käytettäväksi pilvipalveluna "
Ei saatavilla olevia
käyttäjiä
100 +
integroitua sovellusta
3-10 kuukautta
käyttöönottoa varten
10,000 +
työntekijää
Ominaisuuksien vertailu
Työntekijät
Odoo
Oracle HCM
Työntekijäprofiilt & -data
Työntekijän profiilin hallinta
Kotoa työskentelyn hallinta
Yksityistiedot & Tiedostojen tallentaminen
Ansioluettelon generointi
Työntekijän asema
Yhteisömoduuli
Henkilöstön taitojen seuranta
Tarvikkeiden varastointi (esim. tietokoneet)
Varusteiden varauspyyntö
Yhteisömoduuli
Työsuhde-etujen yleiskatsaus (esim. vakuutukset)
Moni-yrityksen kokoonpano
Työskentelysijainti
Räätälöitävä osastorakenne
Organisaatiokaavio & hyväksynnän työnkulku
Kentän muotoilun tarkastus
Henkilöstön työmäärän laskuri
Työntekijän sosiaalisen median kanavat
Ansioluettelon esikatselu (ilman lataamista)
Tulosta ansioluettelo
Pääsyoikeuksien hallinnointi
Yleinen HR-työnkulku
Sopimuksen elinkaaren hallinta
Etujen koordinointi & Sopimusten uusiminen
Linkkien luomisen simulaatio
Sopimuksen irtisanomisprosessi
Työaikataulun määrittäminen
Henkilöstötyytyväisyyden seuranta
Saavutuksien pelillistäminen (Merkit & Haasteet)
Työntekijöiden laina
Yhteisömoduuli
Verkko-oppiminen
Digitaalisten asiakirjojen käsittely
Sisäinen viestintä
Viestityökalu
Chatter tiimien yhteistyöhön
Yrityksen sisäinen sosiaalinen verkosto
Merkinnät & Kommentit
Asiakirjojen sähköinen allekirjoitusominaisuus
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäytöt
Raportointi
Rekrytointi
Odoo
Oracle HCM
Yleinen rekrytoinnin työnkulku – Part. 1
Uuden työntekijän perehdytyspolku
Rekrytoinnin kokonaisprosessi
Hakijan historia
Hakemuksen status
Hakemuksen kaksoiskappaleen käsittely
Selkeästi näkyvillä oleva hakemuksen tilan kesto
Räätälöitävät työpaikat
Joustava työntekijätila
Työpaikkailmoitusten luominen
Avoimet työpaikat -sivujen rakennuselementit
Kuvat/videot "Avoimet työpaikat" -sivulla
Räätälöi 'Hae paikkaa' -lomake
Työpaikkailmoitusten julkaisun hallinta
Automaattinen Työpaikat-sivun luominen
Työpaikkailmoitussivuston yhdistettävyys
LinkedIn-profiililla työnhaun tukipalvelu
LinkedIn-profiilin linkki
Hakijan seurantajärjestelmä (ATS)
Sähköpostin seuranta lähteiden perusteella
Visuaalinen erottelu sisäisten ja ulkopuolisten hakijoiden välillä
Ansioluettelon tekstintunnistus
Lisäosa
Ansioluettelon taitojen tekstintunnistus
Lisäosa
Ansioluettelon esikatselu (ilman lataamista)
Yleinen rekrytoinnin työnkulku – Part. 2
Haluttujen työtaitojen kirjaaminen
Taitoihin perustuva työntekijähaku
Hakijan taitojen kirjaukset
Hakijan mahdolliset aloituspäivät
Hakijan odotettu palkkalaskelma
Haastattelijan nimittäminen hakemuksen käyttöoikeuden perusteella
Kalenterin integraatio haastatteluiden ajanvaraukseen
Huoneiden varaaminen paikanpäällä pidettäville haastatteluille
Haastattelulomake
Palaute haastatteluista & Arvostelu
Hakemuksen vertaisarviointi
Tarjouspohja
Tarjouksen lähettäminen verkossa
Laske palkka-arviosi
Sopimuksen digitaalinen allekirjoitus (eAllekijoitus)
Räätälöitävät hylkäyssyyt
Perehdytyksen & Infopaketin hallinta
Työsuhteen päättymisen hallinta
Tuottavuus & Yhteistyö
Kirjausketjun tila
Muistutukset
Räätälöitävät toimintotyypit
Helppo työpaikkakuvauslinkin jakaminen
Uusien tiiminjäsenten kanssa & viestintä
Viestityökalu
Sähköpostipohja
Mahdollisuus massaviestin lähettämiseen potentiaalisten hakijoiden löytämiseksi
Hakijan sähköpostiosoitteen poiminta työpaikkailmoituksista
Hylkäyssyyt, jotka liittyvät sähköpostipohjiin
Automaattinen hakemuksen hylkäämissähköposti
Chatter tiimien yhteistyöhön
Yksityiset muistiinpanot/kommentit hakijan tiedoissa
Chatbot
Livechat (rekrytoijien kanssa)
VoIP-puheluiden tukipalvelu
Integroitu Soita-widgetti
Integroitu Tekstiviestit-widgetti
Whatsapp-integraatio
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Mobiilisovelluksen integraatio
Digitaalisten asiakirjojen käsittely
Suositukset
Odoo
Oracle HCM
Suositukset & Palkinnot
Työpaikkailmoitusten jakaminen
Suositusjärjestelmä kavereille
Viesti kieltäytymisestä suosittelijalle
Aktiivinen suositusten seuranta
Hälytysilmoitukset (banneri)
Pistepohjainen pelillistäminen
Vaiheperusteinen jakaminen (esim. CV vastaanotettu)
Tasojen määritys (kertyneiden pisteiden pohjalta)
Palkintojen hallinta
Vastaava henkilö palkintotyypin mukaan
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Läsnäolot
Odoo
Oracle HCM
Aika & Läsnäolo
Sovelluksen perehdytyspolku
Henkilöstön ajanhallinta
Mobiilituki
Henkilöstön työajanhallinta
Ylityötuntien hallinta
Tukea RFID:hen, PIN-koodeille, manuaaliseen tunnistautumiseen
Ylitöiden enimmäismäärä (työnantaja/työntekijä)
Ylityön toleranssi
Oikeuksien hallinta
Visuaalinen läsnäoloseuranta
Raportointi
Vapaat
Odoo
Oracle HCM
Vapaiden konfiguraatio & Hallinta
Vapaiden hallinta (esim. Lomat)
Vapaiden jakaminen (esim. vanhempainvapaa)
Työntekijöiden ylitöiden hallinta
Kertymissäännöt ja vuosilomien järjestely
Pyhäpäivien huomioiminen poissaololaskennassa
Kertymät ja läsnäolo (tuntikertymä)
Stressi-päivien konfigurointi
Räätälöitävät lomatyypit
Visuaaliset Lomatyyppien näyttövaihtoehdot (symboli & väri)
Koko- & puolipäivää vapaaksi vaihtoehdot
Tulevien vapaiden visualisointi
Vapaiden hyväksyminen ja tilan seuranta
Negatiivinen lomakertymä
Jäljellä olevien Vapaiden näkymä (per tyyppi)
Kalenteri & Gantt-taulukkonäkymä
Koko tiimin Vapaat-näkymä
Osa-aikainen työntekijä (Ranska)
Sosiaalisihteerin roolikohtaiset vapaat
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Arvioinnit
Odoo
Oracle HCM
Suoritusten arviointi
Sovelluksen perehdytyspolku
Arviointisuunnitelma
Luo arvioinnin mallipohja
Arviointi kenen tahansa organisaation jäsenen kanssa
Ilmoitus arvioinnin kaksoiskappaleesta
Useiden esimiesten arviointimahdollisuus
Tavoitteiden jakaminen & Välitavoitteiden seuranta
Urakeskeisyys/Kehitystavoitteet
Ydinarvot
Manuaalinen arviointipyyntö
Arviointien tilan seuranta
Arviointikalenterin yleiskatsaus
Arviointien sisältövertailu (työntekijä vs esimies)
Arvioinnin katseluvaihtoehdot (esimiehille)
Taitojen kehittymisen arviointi
360-asteen palaute
360-asteen palautteen massamuistutus
Kyselypohja 360-asteen palautteelle
Arviointiasteikko & Lopullinen arvio
Suositellut Opiskelu-kurssit
Mentori/Kouluttaja
Tuottavuus, viestintä & yhteistyö
Viestityökalu
Yhteistyö-chatter
Integroitu tapaamisten suunnittelu
Muistutukset & Seuraavan toiminnon ajanvaraus
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäyttö
Yksityisen suorituskyvyn raportointi
Taitojen kehitysraportti
Vertailuanalyysityökalu (osastoittain/henkilöittäin)
Yrityksenlaajuinen suorituskyvyn raportointi
Kuljetuskalusto
Odoo
Oracle HCM
Kuljetuskaluston hallinta
Ajoneuvokategorioiden luokittelu
Ajoneuvojen mallipióhjan konfiguraatio
Kuskihistoria (nykyinen vs tuleva)
Räätälöitävät palveluvaihtoehdot
Räätälöidyt ominaisuuskentät
Joukkosähköposti kuljettajille
Henkilöstön ajoneuvohakemukset
Yhteisömoduuli
Leasing-sopimusten Hallinto
Ajoneuvojen huollon seuranta
Ajoneuvojen liikenneonnettomuuden jälkiseuranta
Ajettujen kilometrien seurantajärjestelmä
Polttoainekulutuksen seuranta
Toimittajaviestintä alustalla: tehtävä- tai mallikohtaisesti
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Kulut
Odoo
Oracle HCM
Yleinen kuluvirta
Räätälöitävät kulukategoriat
Asiakirjojen hallinta & Oikeutus
Tallenna kuitti (kuva tai tuo tiedot)
Kulujen digitalisaatio (Tekstintunnistus)
Jaa kuluja verokannan mukaan
Kustannuskorvaukset palkkakuitissa
Kulujen käytännöt ja hyväksymisprosessi
Ylimääräisten hyväksyjien lisääminen
Yhteisömoduuli
Kulujen tilan seuranta
Visa-pyyntö
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäytöt
Raportointi
Palkanlaskenta
Odoo
Oracle HCM
Yleinen palkanlaskennan työnkulku
Kuukausittainen palkkalaskelman valmistuminen
Vahvista useita palkkalaskemia kerralla
Yhteisömoduuli
Palkkalaskelmien ja kirjauskansioiden kirjausten linkitys
Palkkarakenteen tyyppien asettaminen
Palkkiosuunnitelma
Lisäosa
Maksuvaatimus/Palkkaennakko
Yhteisömoduuli
Työkirjaukset & Konfliktien ratkaisu
Varoitusilmoitukset
Työntekijöiden ylitöiden hallinta
Palkanmaksun esikatselu (ilman lataamista)
Asiakirjojen allekirjoitus
Palkan ulosmittauksen hallinta
Osa-aikaisen työsopimuksen hallinta
Sopimushistoria
Lykättyjen vapaiden tuki
Työntekijöiden pankkitilien varmistus
Palkanlaskenta läsnäolon perusteella
Palkanlaskenta suunnitelman perusteella
Työntekijän palkkioiden ja työkorvausten tilitys
Yhteisömoduuli
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäytöt
Yleisten työnantajan kustannusten yleiskatsaus
Helppo CSV-maksujen raportin luominen (vaihtoehto SEPA:lle)
Henkilöstötrendien analyysit
Verotaloudelliset raportointityökalut
Käytettävyys, Hinnoittellu & Ehdot
Odoo
Oracle HCM
Implementaatio
Asennuksen helppous
9/10
7.3/10
Käytön helppous
9.6/10
7.2/10
Vaatimustenmukaisuus
9.5/10
7.8/10
Käyttäjätyytyväisyys
g2Crowdin arvostelu
4.2/5
3.5/5
GetAppin arvostelu
4.2/5
3.9/5
Capterran arvostelu
4.1/5
3.9/5
Hinnoittelu & Ehdot
Hinnoittelu
1 sovellus ilmaiseksi, vakiohinta 19,90 € ensimmäinen vuosi, sen jälkeen 24,90 €
Räätälöity hinnoittelu (tarjous)
1 Ilmainen sovellus
Avoin lähdekoodi
Hosting
Pilvi & On-premise (paikallisasennus)
Pilvi & On-premise (paikallisasennus)
Ilmainen kokeilu
Käyttäjätuen laatu
8/10
7/10
Käyttöliittymä
Käyttöliittymä (UI) jää usein vähälle huomiolle ohjelmistokehityksessä, sillä ydintoiminnot ja taustajärjestelmien kehittäminen ovat usein etusijalla. Tämä epätasapaino johtaa kuitenkin heikkoon käyttökokemukseen ja rajoitettuun tuottavuuteen.
Tehokkuus ja asiakastyytyväisyys ovat pitkälti riippuvaisia hyvin suunnitellusta ohjelmiston käytettävyydestä. Menestyksekkään ratkaisun on otettava huomioon käyttäjien tarpeet ja tavoitteet voidakseen avustaa heitä tehokkaasti. Käyttöliittymä on olennainen inhimillisten tekijöiden tunnistamisessa ja käytännöllinen design on olennaisessa osassa positiivisen käyttäjäkokemuksen luomisessa.
HR-hallintatyökalujen suhteen hyvä käyttöliittymä on jopa vielä keskeisemmässä asemassa. HR-ammattilaiset käsittelevät arkaluontoisia työntekijätietoja, ja hyvin suunniteltu käyttöliittymä varmistaa tällaisten tietojen turvallisen, intuitiivisen käyttöoikeuden ja hallinnan. Se vähentää virheiden, tietovuotojen ja luvattoman pääsyn riskiä. Lisäksi HR-ammattilaiset ovat vastuussa monista tehtävistä rekrytoinnista palkkahallintaan. Hyvin suunniteltu käyttöliittymä yksinkertaistaa näitä monimutkaisia prosesseja, tehostaa työnkulkuja ja säästää aikaa ja vaivaa.
Hyvä käyttöliittymä lisää työssä viihtyvyyttä ja sitoutumista henkilöstöhallinnon ammattilaisten keskuudessa. Turhautumisen ja kognitiivisen kuormituksen vähentäminen, visuaalinen vetoavuus ja käyttäjäystävällisyys mahdollistavat keskittymisen strategisiin HR-toimintohin. Tämä ei pelkästään lisää tuottavuutta, vaan myös houkuttelee ja saa HR-huippuosaajat jäämään – ammattilaiset todennäköisemmin käyttävät mielummin työkaluja, jotka tekevät heidän työstään helpompaa ja nautinnollisempaa.
Lisäksi hyvin suunniteltu käyttöliittymä edistää työntekijöiden itsepalvelumahdollisuuksia. Tarjoamalla intuitiivisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän työntekijät voivat vaivattomasti katsella HR-tietoja, pyytää vapaita, tarkastella etuja ja hoitaa muita itsepalvelutehtäviä. Tämä antaa työntekijöille enemmän valtaa, vähentää HR-henkilöstön kuormitusta ja edistää läpinäkyvyyden ja itseohjautuvuuden kulttuuria organisaatiossa.
Erilaiset ratkaisut, Erilaiset tarpeet
Oikeaa ohjelmistoa valitessasi yrityksellesi on tärkeää arvioida useita kriteerejä perustuen tarpeisiin.
Liiketoiminnan laajuudella mitataan ohjelmiston kykyä vastata yrityksesi tarpeisiin kattavasti sen ominaisuuksien, räätälöinnin joustavuuden ja muiden työkalujen integraatiolla.
Käyttäjäystävällisyydellä mitataan, miten selkeä ja käyttäjäystävällinen ohjelmistoratkaisu on käyttää tiimille, vaatien minimaalista valmennusta tai monimutkaisia toimia. Sen lisäksi arvioidaan ohjelmiston asennuksen sujuvuutta ottaen huomioon muuttujat, kuten ajan, vaivannäön ja laitteisto- ja resurssivaatimukset, jotka vaaditaan alustavaan konfiguraatioon organisaatiossasi.
Odoo ja Oracle HCM ovat kummatkin vahvoja ratkaisuja monenlaisiin yritystarpeisiin, kattaen paljon muutakin kuin henkilöstöhallinnon. Alustat on suunniteltu virtaviivaistamaan toimintoja ja korvaamaan erilliset, irralliset ohjelmistosovellukset. Tällaisten ohjelmistojen joukossa Odoo loistaa mukautumiskyvyllään, kaikenkattavana ratkaisuna, joka tarjoaa kirjon sovelluksia. Sen avoin lähdekoodi vahvistaa kasvavaa yhteisöä, jonka tuloksena syntyy laaja yhteisölähtöinen valikoima sovelluksia. Se on ainoa ratkaisu, joka kattaa kuljetuskalustonhallinnan osa-alueet.
Oracle HCM on skaalattava, mikä tekee sen implementaatiosta helpon useissa sijainneissa. Inhimillisen pääoman hallinnan (HCM) lisäksi Oracle tarjoaa oman ERP-, toimitusketju- & tuotanto- sekä asiakaskokemusratkaisunsa. Henkilöstöhallinnon ratkaisu ei kuitenkaan täytä kaikkia toivomuksia.
Mitä tulee käyttäjäystävällisyyteen , Odoo tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tehden ratkaisusta sopivan eritasoisille teknisille käyttäjille. Sen asennus on suoraviivaista, mikä varmistaa vaivattoman käyttökokemuksen jokaisessa yrityksessä.
Oracle HCMei taas ole tunnettu käyttäjäystävällisyydestään ja voi olla haastava asentaa. Se saattaa vaatia enemmän aikaa ja vaivaa käyttäjiltä, ennen kuin he tottuvat käyttöliittymään.
On tärkeä ottaa huomioon yrityksesi tarpeet ja liiketoimintasi laajuus, kun valitset sinulle parasta ratkaisua, sillä käyttämisen helppous ja asennus vaihtelevat merkittävästi vaihtoehtojen välillä.
Päätelmä
Loppujen lopuksi valinta riippuu organisaatiosi erityisvaatimuksista, laajuudesta ja tasapainosta helppouden ja räätälöintien, käytettävyyden ja asennuksen välillä.
Mikäli etsit henkilöstöhallintoon erikoistunutta ratkaisua, Odoo voi sopia tarpeisiisi. Sen käyttäjäystävällisyys ja helppo asennus tekevät siitä erityisen sopivan yrityksille, joiden resurssit ovat rajallisia laajamittaisen IT-tuen ja valmennuksen tarjoamiseen. Odoo tarjoaa tehokkaita ratkaisuja HR-tarpeisiisi ilman ylimääräisiä mutkia.
Mikäli sinulla on laajempia vaatimuksia ja resursseja, Odooseen ja Oracle HCM:ään kannattaa tutustua tarkemmin. Ne tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia ja pystyvät mukauttamaan monimutkaisia HR-prosesseja. Oracle HCM ja Workday saattavat tuntua liian laajoilta pienemmille yrityksille, tehden niistä sopivampia suuremmille yhtiöille, joilla on vaativampi IT-infrastruktuuri. SAP SuccessFactors saattaa olla rajoittuneempi räätälöinnin suhteen.
