Introducción
Los procesos de recursos humanos siempre han dependido de comunicación cara a cara y tareas en papel. Sin embargo, los software de RR. HH. disponibles han simplificado las operaciones, pues con ellos es posible reducir el papeleo y permitir que los empleados le dediquen más tiempo a tareas esenciales.
Las soluciones digitales de RR. HH. son de suma importancia, por lo que esta categoría ha sido líder en el crecimiento de aplicaciones ERP. Elegir el software adecuado es muy importante para atraer, alentar y retener con eficacia a las personas más talentosas. Seleccionamos y analizamos cuidadosamente algunas de las soluciones más populares disponibles, entre las que se encuentran Odoo, BambooHR,SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday y Personio. En esta página creamos tablas en las que verá la disponibilidad de funciones específicas de Odoo comparadas con BambooHR en diferentes áreas, sobre todo empleados, reclutamiento, tiempo personal, evaluaciones, referencias, gestión de automóviles y gastos. ¡Disfruta tu lectura!
Esta página está dedicada a brindar información suficiente para evaluar las soluciones que cumplan exactamente lo que buscas en cuestión de cobertura, precio, reseñas y usabilidad. Nuestro objetivo es mostrarte las funciones y capacidades únicas de estas dos soluciones, líderes en el mundo del software de RR. HH.
Odoo
Odoo se concibió para cambiar por completo el sector empresarial y brindar, por primera vez, una misma solución para necesidades complejas; este software se ha convertido en una de las soluciones empresariales más conocidas. Con más de 82 aplicaciones empresariales completamente integradas y cientos de módulos creados por la comunidad, Odoo busca satisfacer las necesidades de todos los sectores y todas las empresas sin importar su tamaño, lo que lo convierte en una propuesta que revoluciona el mercado. Este software belga cuenta con más de 20,000 descargas por día, por lo cual es la suite de aplicaciones más instalada y un competidor directo de empresas como NetSuite, Shopify, PrestaShop y Microsoft.
"La herramienta de recursos humanos para tus increíbles empleados".
Más de 12 millones
de usuarios
Más de 44,000
aplicaciones integradas
Entre 1 y 6 semanas
para su implementación
Más de 3600
empleados
Oracle HCM
Oracle HCM es una suite de aplicaciones para la gestión de RR. HH. que Oracle Corporation lanzó en el 2011. Es una de las varias aplicaciones en la nube de Oracle que brinda una amplia gama de funciones que incluyen Recursos humanos, gestión de talento, gestión de la fuerza de trabajo, nómina y análisis. Oracle HCM es famoso por su escalabilidad, soluciones específicas para los diferentes sectores y capacidad de integración. Esta solución se implementa generalmente en empresas con miles de empleados.
"Una única suite de productos para todos los procesos, una única experiencia del usuario sea cual sea el dispositivo y el lugar, una única plataforma tecnológica creada de forma nativa en la nube".
La información sobre el número de usuarios no está disponible
Más de 100
aplicaciones integradas
Entre 3 y 10 meses
para su implementación
Más de 10,000
empleados
Comparación de funciones
Empleados
Odoo
Oracle HCM
Perfiles de los empleados e información
Gestión del perfil del empleado
Gestión de trabajo desde casa
Datos privados y almacenamiento de archivos
Generación de currículums
Etapas de los empleados
Módulo Comunidad
Monitoreo de las habilidades del empleado
Equipo (por ejemplo, computadora portátil)
Solicitud de asignación de aquipo
Módulo Comunidad
Resumen de beneficios (por ejemplo, seguros)
Configuración multiempresa
Ubicación de trabajo
Estructura departamental personalizable
Organigrama y flujo de trabajo de aprobaciones
Validación del formato del campo
Cálculo de la carga de trabajo del empleado
Redes sociales del empleado
Previsualización de currículums (sin descargarlos)
Impresión de currículum
Gestión de permisos de acceso
Flujo global de RR. HH.
Gestión del ciclo de vida del contrato
Coordinación de beneficios y renovación de contratos
Generación de un enlace de simulación
Proceso de terminación del contrato
Configuración del horario laboral
Monitoreo de satisfacción del empleado
Logros relacionados a la ludificación (insignias y desafíos)
Préstamos para los empleados
Módulo Comunidad
eLearning
Gestión de documentos digitales
Comunicación interna
Herramienta para mensajería
Chatter de colaboración en equipo
Red social empresarial
Notas y comentarios
Capacidad de firmar los documentos en línea
Reportes y tableros
Tableros
Reportes
Reclutamiento
Odoo
Oracle HCM
Flujo de reclutamiento – Parte 1
Flujo de capacitación para nuevos empleados
Proceso de reclutamiento completo
Registro del historial del solicitante
Estado de la aplicación
Gestión de postulaciones duplicadas
Duración visible de la etapa de postulación
Puestos de trabajo personalizables
Estado de empleo flexible
Creación de puestos de trabajo
Bloques de creación para la página del puesto de trabajo
Imágenes y videos en la página del puesto de trabajo
Formulario de postulación personalizado
Control de publicación del puesto de trabajo
Creación automática de página de carrera
Conectividad con las páginas de bolsa de trabajo
Soporte de perfil de postulación en LinkedIn
Enlace al perfil de LinkedIn
Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)
Monitoreo de correos para Fuentes
Diferencias visuales entre los candidatos internos y externos
OCR de currículums
Complemento
OCR de habilidades en el currículum
Complemento
Previsualización de currículums (sin descargarlos)
Flujo de reclutamiento global – Parte 2
Registro de las habilidades laborales deseadas
Búsqueda de talento según las habilidades
Registro de habilidades del solicitante
Fecha de disponibilidad para iniciar del solicitante
Captura del salario esperado por el solicitante
Asignación de entrevista con acceso a la aplicación
Integración con Calendario para programar entrevistas
Reservación de sala para entrevistas presenciales
Formulario de entrevista
Retroalimentación y calificación de entrevistas
Retroalimentación de examinación de postulaciones
Plantilla para oferta
Envío de ofertas en línea
Configurador automático de sueldo
Firma digital del contrato (firma electrónica)
Razones de rechazo personalizables
Gestión e información del paquete de capacitación
Gestión del proceso de salida de un empleado
Productividad y colaboración
Registro del estado de la auditoría
Recordatorios
Tipos de actividad personalizables
Enlaces a la descripción del trabajo fáciles de compartir
Comunicación entre los equipos y reclutados
Herramienta para mensajería
Plantilla de correo electrónico
Capacidad de correos masivos para cazar talentos
Valoración de la dirección de correo de los candidatos provenientes de bolsas de trabajo
Razones de rechazo ligadas a plantillas de correo electrónico
Correo electrónico automatizado para rechazar solicitudes
Chatter de colaboración en equipo
Notas y comentarios privados en el perfil del postulante
Bot de chat
Chat en vivo (con reclutadores)
Soporte de voz sobre IP
Widget de llamadas integrado
Widget de SMS integrado
Integración con WhatsApp
Reportes y tableros
Reportes
Tableros
Integración con aplicación móvil
Gestión de documentos digitales
Referencias
Odoo
Oracle HCM
Referencias y recompensas
Compartir el puesto de trabajo
Sistema para referir a amigos
Notificación de candidato rechazado al referente
Seguimiento de referidos activos
Notificaciones de alerta (banner)
Ludificación por puntos
Asignación de puntos específicos de la etapa (por ejemplo, currículum recibido)
Determinación de niveles (según puntos acumulados)
Gestión de recompensas
Responsable específico del tipo de recompensa
Reportes y tableros
Reportes
Tableros
Asistencias
Odoo
Oracle HCM
Tiempo y asistencias
Aplicación para el flujo de capacitación
Gestión del tiempo del empleado
Soporte móvil
Control de las horas de trabajo del empleado
Gestión de horas adicionales
Compatibilidad con RFID, credenciales, códigos NIP, identificación manual
Tolerancia de horas extra (patrón/empleado)
Tolerancia de tiempo extra
Gestión de derechos
Asistencia visual
Reportes
Tiempo libre
Odoo
Oracle HCM
Configuraciones de tiempo personal y gestión
Gestión del tiempo personal (por ejemplo, días festivos)
Asignación de permisos (como licencia por maternidad o paternidad)
Gestión de las horas extra de los empleados
Planes de acumulación y configuración de días feriados
Estimación de tiempo personal por días feriados
Devengos por asistencia (por hora)
Configuración de días importantes
Tipos de tiempo personal personalizables
Opciones de visualización del tipo de permiso (símbolo y color)
Opción para días de tiempo personal completos o medios
Visualización del tiempo libre futuro
Aprobación de tiempo personal y monitoreo del estado
Tiempo personal negativo
Visibilidad del tiempo personal restante (por tipo)
Vista de calendario, gráfico y Gantt
Visualización del tiempo libre del equipo
Empleados de medio tiempo (Francia)
Permiso específico de un secretario social
Reportes y tableros
Reportes
Tableros
Valoraciones
Odoo
Oracle HCM
Evaluación del rendimiento
Aplicación para el flujo de capacitación
Planes de valoración
Creación de plantillas para valoraciones
Evaluación con cualquier persona de la empresa
Notificación para evaluaciones duplicadas
Capacidad de valoración con varios gerentes
Compartir metas y monitoreo de logros
Enfoque profesional y metas de desarrollo
Valores fundamentales
Solicitud manual de valoración del empleado
Monitoreo del estado de la valoración
Resumen del calendario de valoraciones
Comparación del contenido de la evaluación (empleado y gerente)
Opciones de visibilidad de las valoraciones (para gerentes)
Evaluación del progreso de las habilidades
Retroalimentación de 360 grados
Recordatorio masivo para la retroalimentación de 360 grados
Plantilla de cuestionario para una retroalimentación 360
Escala de evaluación y capacidad nominal final
Cursos de aprendizaje recomendados
Persona encargada de la capacitación
Productividad, comunicación y colaboración
Herramienta para mensajería
Chatter para la colaboración
Pleneación de juntas integrada
Planificación de recordatorios y siguiente acción
Reportes y tableros
Tablero
Reporte de rendimiento individual
Reporte de evolución de habilidades
Herramienta de análisis comparativo (por departamento o individual)
Reporte de rendimiento de toda la empresa
Flota
Odoo
Oracle HCM
Gestión de la flotilla
Clasificación de categorías de vehículos
Configuración de la plantilla del vehículo
Historial de conductores (actuales vs futuros)
Opciones de servicio personalizables
Campo de propiedad personalizado
Correo masivo para conductores
Solicitud de automóvil para empleados
Módulo Comunidad
Administración de contrato de renta
Monitoreo del mantenimiento del vehículo
Seguimiento de incidentes de colisiones de vehículos
Sistema de monitoreo de millaje
Monitoreo de consumo de gas
Comunicación con los proveedores dentro de la plataforma: por tarea o modelo
Reportes y tableros
Reportes
Tableros
Gastos
Odoo
Oracle HCM
Flujo de gastos globales
Categorías de gastos personablizables
Gestión de los documentos y justificación
Captura de recibos (por imagen o importación)
Digitalización de los gastos (OCR)
Dividir los gastos por tasas de impuestos
Reembolso en recibos de nómina
Políticas de gastos y procesos de aprobación
Agregar aprobadores adicionales
Módulo Comunidad
Monitoreo de los estados de los gastos
Solicitud de Visa
Reportes y tableros
Tableros
Reportes
Nómina
Odoo
Oracle HCM
Flujo global de nómina
Liquidación mensual de nóminas
Confirmación masiva de recibo de nómina
Módulo Comunidad
Vinculación de recibos de nómina y asientos de diario
Configuración del tipo de estructura de sueldo
Plan de comisiones
Complemento
Pagos al momento/Pagos anticipados de sueldo
Módulo Comunidad
Inicio de la relación laboral y resolución de conflictos
Notificación de advertencias
Gestión de las horas extra de los empleados
Previsualización del recibo de nómina (sin descargar)
Firma de documentos
Gestión de deducciones salariales
Gestión de contratos de medio tiempo
Historial de contratos
Soporte para tiempo personal diferido
Verificación de la cuenta bancaria del empleado
Nómina según la asistencia
Nómina según la planeación
Liquidación de Propinas de Empleados
Módulo Comunidad
Reportes y tableros
Tableros
Resumen del costo general de los empleados
Generación fácil de reporte de pago CSV (como sustitución para SEPA)
Análisis de tendencias de los empleados
Herramientas para reportes fiscales
Facilidad de uso, precio y condiciones
Odoo
Oracle HCM
Implementación
Configuración fácil
9/10
7.3/10
Facilidad de uso
9.6/10
7.2/10
Cumple con los requisitos
9.5/10
7.8/10
Satisfacción de los usuarios
Calificaciones en g2Crowd
4.2/5
3.5/5
Calificaciones en GetApp
4.2/5
3.9/5
Calificaciones en Capterra
4.1/5
3.9/5
Condiciones de precios
Precios
6€
Precios personalizados (por cotización)
Una aplicación gratis
Código abierto
Alojamiento
En la nube y local
En la nube y local
Periodo de prueba gratis
Soporte de calidad
8/10
7/10
Interfaz de usuario
Comúnmente la interfaz del usuario se deja en segundo plano al desarrollar un software puesto que las organizaciones tienden a priorizar las funciones básicas y el desarrollo del backend. Sin embargo, esto resulta en una mala experiencia del usuario y en una baja productividad.
La eficiencia y la satisfacción del usuario dependen de que un software se pueda usar sin problemas. Una buena solución debe considerar las necesidades del usuario y las metas para alcanzarlas. La interfaz del usuario es esencial para entender los factores humanos y permitir que el software cumpla con su propósito. Por lo tanto, un buen diseño que también es funcional es vital para que los usuarios tengan una experiencia positiva.
Una buena interfaz del usuario es específicamente importante para herramientas de gestión de Recursos humanos. Las personas que trabajan en RR. HH. gestionan información sensible de los empleados y una interfaz del usuario bien diseñada debería garantizar que esta información se gestionará de forma segura e intuitiva; así se reducirán el riesgo de cometer errores, que se filtre información importante, o que un usuario no autorizado tenga acceso a la misma. Además, las personas que trabajan en Recursos Humanos gestionan una amplia gama de tareas, desde el reclutamiento hasta la administración de la nómina. Es importante que una buena interfaz del usuario simplifique estos procesos y agilice los flujos de trabajo, lo cual hará que se pierda menos tiempo y esfuerzos.
Una buena interfaz de usuario también mejora la satisfacción laboral y la participación de quienes se encargan de las labores de recursos humanos. Una interfaz visualmente atractiva y fácil de usar reduce la frustración y la carga cognitiva, al mismo tiempo que les permite centrarse en actividades estratégicas. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también ayuda a atraer y retener talento en recursos humanos, ya que estas personas son más propensas a preferir las herramientas que facilitan y hacen más agradable su trabajo.
Además, una interfaz del usuario bien diseñada permitirá que los empleados puedan hacer las cosas por sí mismos; podrán acceder a la información de RR. HH. sin problema, solicitar tiempo libre, ver los beneficios con los que cuentas y realizar otras tareas por su cuenta. Esto permite que los clientes tengan el poder, reduce la carga de trabajo para el equipo de RR. HH. y promueve una cultura de transparencia y autonomía dentro de la empresa.
Diferentes soluciones para diferentes necesidades
Para elegir el software indicado para tu empresa es importante revisar varios criterios según tus necesidades específicas.
El alcance empresarial evalúa la capacidad de un software para satisfacer todas las necesidades de tu empresa a través de sus funciones y qué tanto se puede personalizar e integrar con otras herramientas.
La facilidad de uso evalúa qué tan fácil de usar es una solución de software para tu equipo al tomar en cuenta si es necesario realizar una capacitación o procedimientos complejos. También toma en cuenta la facilidad de instalación y configuración del software debido a factores como el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para la configuración inicial dentro de tu empresa.
Odoo y Oracle HCM son soluciones completas muy útiles que resuelven varias necesidades empresariales que no solo se limitan a las funciones de recursos humanos. Estas plataformas están diseñadas para agilizar operaciones y reemplazar el uso de aplicaciones de software que no están integradas. Odoo destaca como una solución integral gracias que cuenta con varias aplicaciones y su capacidad de personalización es muy alta. Además, su naturaleza de código abierto hace que cuente con una comunidad activa que contribuye con aplicaciones desarrolladas y compartidas por este grupo de personas. Es la única solución que permite gestionar flotas.
Oracle HCM es escalable, por lo que es fácil de implementar en varias ubicaciones. Además de su software de gestión del capital humano, Oracle también ofrece sus propias soluciones de ERP, cadena de suministro, fabricación y experiencia del cliente. Sin embargo, su solución para el área de recursos humanos no logra cumplir con todos los requisitos necesarios.
En cuanto a la facilidad de uso, Odoo ofrece una interfaz intuitiva, por lo que es la opción perfecta para usuarios con diferentes niveles de conocimiento técnico. La configuración es fácil, por lo que la experiencia no tendrá complicaciones.
Por otra parte, Oracle HCM no es tan fácil de usar y puede ser algo difícil de configurar, además es posible que los usuarios tengan que pasar más tiempo familiarizándose con su compleja interfaz, lo que también representaría un esfuerzo adicional.
Es importante considerar las necesidades específicas y la escala de tu empresa al buscar la mejor solución para ti, puesto que la facilidad de uso y la configuración varían mucho entre las opciones.
Conclusión
Al final, la elección depende de las necesidades y escala específicas de tu empresa, así como del balance entre personalización, facilidad de uso y configuración.
Si buscas soluciones específicas para RR. HH. entonces Odoo podría ser una buena opción. Este sistema, gracias a su facilidad de uso y de configuración, resulta muy útil para aquellas empresas donde no cuentan con suficientes recursos para soporte técnico y capacitación. Odoo proporciona soluciones eficientes para las necesidades de recursos humanos sin agregar complejidad a los procesos.
Si tienes varios requisitos y cuentas con más recursos es posible que Odoo y Oracle HCM te resulten la mejor opción, pues estos sistemas ofrecen funciones avanzadas y pueden adaptarse a procesos complejos de recursos humanos. El uso de Oracle HCM y Workday puede ser abrumador para empresas más pequeñas, así que podrían ser buenas herramientas para empresas más grandes con una infraestructura de TI más extensa, mientras que SAP SuccessFactors podría tener más limitaciones en términos de personalización.
