Wprowadzenie
Tradycyjnie, procesy zasobów ludzkich w dużej mierze polegały na komunikacji twarzą w twarz i intensywnej papierkowej robocie. Aczkolwiek, dostępne oprogramowanie HR uprościło operacje, zredukowało ilość papierkowej roboty i pozwoliło pracownikom poświecić więcej czasu na kluczowe zadania.
Biorąc pod uwagę znaczenie cyfrowych rozwiązań HR, kategoria ta jest liderem wzrostu wśród aplikacji ERP. Wybór odpowiedniego oprogramowania ma kluczowe znaczenie dla skutecznego przyciągania, pielęgnowania i zatrzymywania najlepszych talentów. Starannie wybraliśmy i przeanalizowaliśmy niektóre z najpopularniejszych dostępnych rozwiązań, w tym Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, i Personio. Na tej stronie stworzyliśmy tabele podkreślające dostępność kluczowych funkcji Odoo i BambooHR w kilku obszarach, a konkretnie pracowników, rekrutacji, urlopach, ocenach pracy, poleceniach pracowniczych oraz zarządzaniu flotą i wydatkami. Miłej lektury!
Ten dokument jest poświęcony dostarczeniu informacji, w celu ocenienia rozwiązań, które najlepiej pasują do Twoich konkretnych wymagań w zakresie wydajności produktu, cennika, ocen i użyteczności. Naszym celem jest podkreślić najbardziej unikatowe funkcje i możliwości każdego z kilku najbardziej wartych uwagi rozwiązań w zakresie oprogramowania HR.
Odoo
Stworzone z myślą o zrewolucjonizowaniu świata przedsiębiorstw i dostarczeniu oprogramowania, które w prosty sposób zaspokaja złożone potrzeby, Odoo stało się jednym z najpopularniejszych rozwiązań biznesowych. Z ponad 82 w pełni zintegrowanymi aplikacjami biznesowymi i tysiącami modułów społecznościowych, to oprogramowanie open-source zaspokaja potrzeby każdego sektora i wielkości firmy, co czyni go głównym graczem na rynku. Belgijskie oprogramowanie notuje ponad 20 000 pobrań dziennie, co czyni je najczęściej instalowanym pakietem aplikacji i bezpośrednim konkurentem dla takich firm jak Netsuite, Shopify, PrestaShop i Microsoft.
"Przyciągaj, pielęgnuj i zatrzymuj: narzędzie HR dla Twoich niesamowitych pracowników!"
12 milionów +
użytkowników
44,000 +
zintegrowanych aplikacji
Od 1 do 6 tygodni
na wdrożenie
3600 +
pracowników
Oracle HCM
Oracle HCM to pakiet do zarządzania zasobami ludzkimi wydany w 2011 roku przez Oracle Corporation. Jest to jedna z wielu aplikacji Oracle w chmurze, zapewniająca szeroki zakres funkcji, w tym zasoby ludzkie, zarządzanie talentami, zarządzanie pracownikami, płace i analitykę. Oracle HCM jest znany ze swojej skalowalności, rozwiązań branżowych i możliwości integracji. Rozwiązanie to jest najczęściej wykorzystywane przez organizacje zatrudniające tysiące pracowników.
"Wszystko w jednym - jeden pakiet produktów dla wszystkich procesów - jedno środowisko na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu - jedna platforma technologiczna zbudowana w chmurze "
Niedostępne
użytkownicy
100 +
zintegrowanych aplikacji
3 do 10 miesięcy
na wdrożenie
10,000 +
pracowników
Porównanie funkcji
Pracownicy
Odoo
Oracle HCM
Profile i dane pracowników
Zarządzanie profilami pracowników
Zarządzanie pracą w domu
Przechowywanie prywatnych danych i plików
Generowanie CV
Etapy zatrudnienia
Moduł społeczności
Śledzenie umiejętności pracowników
Ewidencja sprzętu (np. laptop)
Wniosek o przydział sprzętu
Moduł społeczności
Przegląd świadczeń (np. ubezpieczenia)
Konfiguracja dla wielu firm
Miejsce pracy
Konfigurowalna struktura działów
Schemat organizacyjny i przepływ zatwierdzeń
Walidacja formatu pola
Obliczanie obciążenia pracowników
Linki społecznościowe pracowników
Podgląd CV (bez pobierania)
Drukowanie CV
Zarządzanie prawami dostępu
Globalne procesy HR
Zarządzanie okresem obowiązywania umowy
Koordynacja świadczeń i odnawianie umów
Generowanie linków do symulacji
Proces rozwiązywania umowy
Konfiguracja harmonogramu pracy
Monitorowanie zadowolenia pracowników
Gamifikacja osiągnięć (odznaki i wyzwania)
Pożyczki pracownicze
Moduł społeczności
eLearning
Cyfrowe przetwarzanie dokumentów
Komunikacja wewnętrzna
Narzędzie przesyłania wiadomości
Czat grupowy
Sieć społecznościowa przedsiębiorstwa
Notatki i komentarze
Możliwość złożenia ePodpisu na dokumencie
Raportowanie i konsole
Konsole
Raportowanie
Rekrutacja
Odoo
Oracle HCM
Globalny proces rekrutacji – cz. 1
Ścieżka onboardingu nowo zatrudnionych
Kompleksowa rekrutacja
Archiwum aplikanta
Status aplikacji
Obsługiwanie zduplikowanych aplikacji
Widoczność czasu trwania fazy aplikowania
Konfigurowalne stanowiska pracy
Elastyczny status zatrudnienia
Tworzenie stanowisk pracy
Elementy konstrukcyjne strony stanowiska pracy
Zdjęcia/filmy na stronie stanowiska pracy
Niestandardowy formularz zgłoszeniowy
Kontrola publikacji stanowisk pracy
Automatyczne tworzenie ścieżki zawodowej
Połączenie ze stroną z ofertami pracy
Obsługa aplikacji z profilu LinkedIn
Link do profilu LinkedIn
System śledzenia aplikacji (ATS)
Śledzenie wiadomości e-mail według źródła
Wizualne rozróżnienie między kandydatami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Życiorys OCR
Dodatek
Umiejętności z CV OCR
Dodatek
Podgląd CV (bez pobierania)
Globalny proces rekrutacji – cz. 2
Logowanie pożądanych umiejętności
Wyszukiwanie talentów z puli na podstawie umiejętności
Rejestrowanie umiejętności kandydatów
Data dostępności kandydata
Oczekiwane wynagrodzenie kandydata
Przydział rekrutera z dostępem do aplikacji
Integracja kalendarza na potrzeby planowania rekrutacji
Rezerwacja pokoju na rozmowę kwalifikacyjną na miejscu
Formularz rozmowy kwalifikacyjnej
Informacje zwrotne i ocena rozmowy kwalifikacyjnej
Wzajemne sprawdzanie aplikacji
Szablon oferty
Wysyłanie oferty online
Samodzielny konfigurator wynagrodzeń
Cyfrowe podpisywanie umów (ePodpis)
Konfigurowalne powody odrzucenia
Onboarding i zarządzanie pakietami informacji
Zarządzanie procesem odejścia z firmy
Produktywność i współpraca
Monitoring statusu
Przypomnienia
Konfigurowalne rodzaje aktywności
Łatwe udostępnianie linków z opisem stanowiska
Komunikacja z zespołem i aplikantami
Narzędzie przesyłania wiadomości
Szablon e-mail
Zdolność masowej wysyłki email w poszukiwaniu kandydata
Parsowanie adresów e-mail kandydatów z aplikacji ofert pracy
Powody odmowy w szablonach e-maili
Automatyczna wiadomość e-mail o odrzuceniu aplikacji
Czat grupowy
Prywatne uwagi/komentarze dotyczące kandydata
Czatbot
Czat na żywo (z rekruterami)
Obsługa Voice over IP
Zintegrowany widget do obsługi połączeń
Zintegrowany widget do obsługi SMS-ów
Integracja z WhatsApp
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Integracja aplikacji mobilnych
Cyfrowe przetwarzanie dokumentów
Polecenia pracownicze
Odoo
Oracle HCM
Polecenia pracownicze i nagrody
Udostępnianie ofert o pracę
System poleceń pracowniczych
Powiadomienie o odrzuceniu dla polecającego
Aktywny monitoring poleceń pracowniczych
Powiadomienia i alerty (banner)
Gamifikacja oparta na punktach
Przydział punktów dla poszczególnych etapów (np. otrzymane CV)
Określenie poziomów (na podstawie zgromadzonych punktów)
Zarządzanie nagrodami
Osoba odpowiedzialna za określony typ nagrody
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Obecność
Odoo
Oracle HCM
Czas i obecność
Ścieżka onboardingowa
Zarządzanie czasem pracownika
Obsługa urządzeń mobilnych
Kontrola godzin pracy pracownika
Zarządzanie nadgodzinami
Obsługa RFID, plakietki, kodu PIN, identyfikacji ręcznej
Limit godzin nadliczbowych (pracodawca/pracownik)
Tolerancja na nadgodziny
Zarządzanie prawami
Wizualna obecność
Raportowanie
Urlopy
Odoo
Oracle HCM
Ustawienia i zarządzanie urlopami
Zarządzanie czasem wolnym (np. święta)
Przydział urlopów (np. urlop rodzicielski)
Zarządzanie nadgodzinami pracownika
Plany naliczania i konfiguracja dni ustawowo wolnych od pracy
Święta państwowe w obliczeniach urlopów
Naliczenia związane z obecnością (naliczone godzinowo)
Konfiguracja dni obowiązkowych
Konfigurowalne typy urlopów
Wizualne opcje wyświetlania typu urlopu (symbol i kolor)
Możliwość wybrania całego lub połowy dnia wolnego
Wizualizacja przyszłych dni wolnych
Zatwierdzanie i śledzenie czasu wolnego
Ujemny czas wolny
Widoczność pozostałego czasu wolnego (według typu)
Widok kalendarza i wykresu Gantta
Widok czasu wolnego w całym zespole
Pracownik zatrudniony na pół etatu (Francja)
Urlop okolicznościowy dla sekretarki
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Ocena pracy
Odoo
Oracle HCM
Ocena wydajności
Ścieżka onboardingowa
Plan oceny
Tworzenie szablonu oceny
Ocena z kimkolwiek z organizacji
Powiadomienie o duplikowanych ocenach
Możliwość oceny przez wielu menedżerów
Dzielenie się celami i śledzenie kamieni milowych
Cele związane z karierą/rozwojem
Podstawowe wartości
Ręczne wnioskowanie o ocenę
Monitorowanie statusu oceny
Przegląd kalendarza ocen
Porównanie treści oceny (pracownik vs menedżer)
Opcje widoczności oceny (dla menedżerów)
Ocena postępów umiejętności
Feedback 360°
Masowe przypomnienia feedback 360°
Szablon ankiety dla feedbacku 360 °
Skala oceny i ocena końcowa
Zalecane kursy szkoleniowe
Mentor/trener
Produktywność, Komunikacja & Współpraca
Narzędzie przesyłania wiadomości
Czat do współpracy
Zintegrowane planowanie spotkań
Przypomnienia i planowanie działań następczych
Raportowanie i konsole
Konsola
Raportowanie wyników indywidualnych
Raport ewolucji umiejętności
Narzędzie analizy porównawczej (według działu/osoby)
Raportowanie wyników dla całej firmy
Flota
Odoo
Oracle HCM
Zarządzanie flotą
Klasyfikacja kategorii samochodów
Konfiguracja szablonu pojazdu
Historia kierowców (obecny vs przyszły kierowca)
Konfigurowalne opcje usług
Niestandardowe pole właściwości
Masowa wysyłka maili do kierowców
Wniosek o pojazd pracowniczy
Moduł społecznośći
Zarządzanie umowami leasingowymi
Monitorowanie konserwacji pojazdu
Postępowanie po wypadku drogowym
System śledzenia przebiegu
Śledzenie zużycia paliwa
Komunikacja z dostawcą wewnątrz platformy: według zadania lub modelu
Raportowanie i konsole
Raportowanie
Konsole
Wydatki
Odoo
Oracle HCM
Globalny przepływ wydatków
Konfigurowalne kategorie wydatków
Zarządzanie dokumentami i uzasadnienia
Przechwytywanie paragonów (zdjęcie lub import)
Cyfryzacja wydatków (OCR)
Podział wydatków według stawek podatkowych
Zwrot kosztów na paskach płacowych
Polityka wydatków i proces zatwierdzania
Dodawanie kolejnych zatwierdzających
Moduł społecznośći
Monitorowanie statusów wydatków
Wniosek o wizę
Raportowanie i konsole
Konsole
Raportowanie
Wynagrodzenia
Odoo
Oracle HCM
Globalny przepływ płac
Wypełnianie miesięcznej listy płac
Masowe potwierdzanie odcinków wypłat
Moduł społeczności
Link do odcinków płacowych i wpisów dziennika
Konfiguracja typu struktury wynagrodzenia
Plan prowizji
Dodatek
Wynagrodzenie na żądanie/zaliczka na poczet wynagrodzenia
Moduł społeczności
Wpisy pracy i rozwiązywanie konfliktów
Powiadomienia ostrzegawcze
Zarządzanie nadgodzinami pracownika
Podgląd odcinka wypłaty (bez pobierania)
Podpisywanie dokumentów
Zarządzanie załącznikami płacowymi
Zarządzanie umowami w niepełnym wymiarze godzin
Historia kontraktów
Obsługa odroczonego czasu wolnego
Weryfikacja konta bankowego pracownika
Lista płac na podstawie obecności
Lista płac na podstawie planowania
Rozliczenie odpraw pracowniczych
Moduł społeczności
Raportowanie i konsole
Konsole
Ogólny przegląd kosztów pracodawcy
Łatwe generowanie raportów płatności CSV (jako alternatywa dla SEPA)
Analiza trendów wśród pracowników
Narzędzia raportowania podatkowego
Użyteczność, cennik i warunki
Odoo
Oracle HCM
Implementacja
Łatwość konfiguracji
9/10
7.3/10
Łatwość użytkowania
9.6/10
7.2/10
Spełnia wymagania
9.5/10
7.8/10
Zadowolenie użytkowników
Oceny na g2Crowd
4.2/5
3.5/5
Oceny na GetApp
4.2/5
3.9/5
Oceny na Capterra
4.1/5
3.9/5
Ceny & Warunki
Cennik
6€
Niestandardowy cennik (wycena)
1 Bezpłatna Aplikacja
Open-Source
Hosting
W chmurze i lokalnie
W chmurze i lokalnie
Bezpłatna wersja próbna
Jakość wsparcia
8/10
7/10
Interfejs Użytkownika
Interfejs użytkownika (UI) jest często pomijany przy tworzeniu oprogramowania, ponieważ organizacje mają tendencję do nadawania priorytetu podstawowym funkcjom i rozwojowi zaplecza kosztem tworzenia wysoce funkcjonalnego interfejsu użytkownika. Jednak ten brak równowagi prowadzi do słabego komfortu użytkowania i ograniczonej produktywności;
Wydajność i zadowolenie użytkowników w dużej mierze zależą od dobrze przemyślanej funkcjonalności oprogramowania. Skuteczne rozwiązanie musi uwzględniać potrzeby i cele użytkowników, aby efektywnie im pomagać. Interfejs użytkownika ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia czynników ludzkich i umożliwienia oprogramowaniu spełnienia jego celu. Dlatego silny i funkcjonalny projekt jest niezbędny do stworzenia pozytywnego doświadczenia użytkownika.
W kontekście narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi, dobry interfejs użytkownika staje się jeszcze bardziej istotny. Specjaliści HR zajmują się wrażliwymi informacjami o pracownikach, a dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika zapewnia bezpieczny i intuicyjny dostęp do tych danych oraz zarządzanie nimi. Zmniejsza to ryzyko błędów, naruszenia danych i nieautoryzowanego dostępu. Ponadto specjaliści HR zarządzają szerokim zakresem zadań, od rekrutacji po administrację płacami. Dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika upraszcza te złożone procesy, usprawniając pracę oraz oszczędzając czas i wysiłek.
Dobry interfejs użytkownika zwiększa również satysfakcję z pracy i zaangażowanie specjalistów HR. Zmniejszając frustrację i obciążenie kognitywne, atrakcyjny wizualnie i przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala im skupić się na strategicznych działaniach HR. Nie tylko zwiększa to produktywność, ale także pomaga przyciągnąć i zatrzymać najlepsze osoby zajmujące się HR, ponieważ specjaliści są bardziej skłonni pracować z narzędziami, które sprawiają, że ich praca jest łatwiejsza i przyjemniejsza.
Co więcej, dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika promuje możliwości samoobsługi dla pracowników. Dzięki intuicyjnemu i przystępnemu interfejsowi pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji HR, poprosić o wolne, przejrzeć świadczenia i wykonać inne zadania samoobsługowe. Wzmacnia to pozycję pracowników, zmniejsza obciążenie personelu HR i wspiera kulturę przejrzystości i autonomii w organizacji.
Różne potrzeby, różne rozwiązania
Wybierając odpowiednie oprogramowanie dla swojej firmy, ważne jest, aby ocenić kilka kryteriów w oparciu o konkretne potrzeby.
Zakres biznesowy mierzy zdolność oprogramowania do kompleksowego zaspokojenia Twoich potrzeb biznesowych poprzez jego funkcje i elastyczność w dostosowywaniu i integracji z innymi narzędziami.
Przyjazność dla użytkownika mierzy, jak proste i przyjazne dla użytkownika jest oprogramowanie dla Twojego zespołu, wymagające minimalnego szkolenia lub złożonych procedur. Ponadto ocenia, jak łatwa jest konfiguracja oprogramowania, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak czas, wysiłek i wymagania dotyczące zasobów do początkowej konfiguracji w Twojej organizacji.
Odoo i Oracle HCM to solidne rozwiązania, które zaspokajają szeroki zakres potrzeb biznesowych, wykraczających daleko poza funkcje HR. Platformy te zostały zaprojektowane w celu usprawnienia operacji i zastąpienia potrzeby korzystania z rozłącznych, niezintegrowanych aplikacji. Wśród nich Odoo wyróżnia się jako wysoce konfigurowalne, kompleksowe rozwiązanie z wieloma aplikacjami. Jego charakter open-source wzmacnia rozwijająca się społeczność, co skutkuje ogromnym repozytorium aplikacji współtworzonych przez użytkowników. Jest to jedyne rozwiązanie obejmujące możliwości zarządzania flotą.
Oracle HCM jest skalowalny, dzięki czemu można go łatwo wdrożyć w wielu lokalizacjach. Oprócz zarządzania kapitałem ludzkim, Oracle oferuje również własne rozwiązania ERP, łańcucha dostaw i produkcji oraz obsługi klienta. Jednak w dziedzinie HR rozwiązanie to może nie spełniać wszystkich wymagań.
Jeśli chodzi o łatwość obsługi, Odoo oferuje intuicyjne interfejsy, dzięki czemu jest odpowiednie dla użytkowników o różnym zapleczu technicznym. Proste procedury konfiguracji zapewniają bezproblemową obsługę.
Z drugiej strony, Oracle HCM jest znany z tego, że jest mniej przyjazny dla użytkownika i może być trudny w konfiguracji. Użytkownicy mogą potrzebować więcej czasu i wysiłku, aby zapoznać się z jego złożonymi interfejsami.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby i skalę Twojej firmy przy ocenie, które rozwiązanie jest najlepiej dopasowane, ponieważ łatwość użytkowania i konfiguracji może się znacznie różnić między tymi opcjami.
Podsumowanie
Ostatecznie wybór zależy od konkretnych wymagań Twojej organizacji, skali i równowagi między dostosowaniem, łatwością użytkowania i konfiguracją.
Jeśli szukasz konkretnych rozwiązań HR, Odoo może być dobrym wyborem. Dzięki przyjazności dla użytkownika i łatwości konfiguracji, system ten jest szczególnie odpowiedni dla organizacji z ograniczonymi zasobami na rozbudowane wsparcie IT i szkolenia. Odoo zapewnia wydajne rozwiązanie dla potrzeb HR bez przytłaczającej złożoności.
Jeśli masz bardziej rozbudowane wymagania i zasoby, Odoo i Oracle HCM mogą okazać się bardzo atrakcyjne. Oferują one zaawansowane funkcje i mogą obsługiwać złożone procesy HR. Oracle HCM i Workday mogą być przytłaczające dla mniejszych firm, za to lepiej nadają się dla większych przedsiębiorstw z bardziej rozbudowaną infrastrukturą IT, podczas gdy SAP SuccessFactors może mieć więcej ograniczeń w zakresie dostosowywania.
