Indledning
Personaleadministration har traditionelt set altid været stærkt afhængig af personlig kommunikation og omfattende papirarbejde. I dag har moderne systemer dog gjort administrationen langt mere effektiv, reduceret mængden af papirarbejde og frigivet tid, så medarbejderne kan fokusere på de opgaver, der virkelig betyder noget.
I betragtning af betydningen af digitale HR-løsninger er denne kategori en af de hurtigst voksende inden for ERP-apps. Valget af den rette software er afgørende, når det gælder om at finde og ansætte de bedste talenter. Vi har nøje udvalgt og analyseret nogle af de mest populære løsninger, herunder Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workdayog PersonioPå denne side finder du detaljerede tabeller, der sammenligner de vigtigste funktioner i Odoo og BambooHR inden for områder som medarbejdere, rekruttering, fravær, vurderinger, personaleanbefalinger, flådestyring og udgifter. God læselyst!
Her får du alle oplysninger, du behøver for at vurdere, hvilken løsning der bedst opfylder dine specifikke krav med hensyn til funktioner, pris, anmeldelser og brugervenlighed. Vores mål er at fremhæve de unikke funktioner og muligheder i de mest bemærkelsesværdige HR-softwareløsninger.
Odoo
Odoo blev udviklet for at ændre erhvervslivet og endelig tilbyde en softwareløsning, der håndterer komplekse krav på en enkel måde, og det er i dag en af de mest populære forretningsløsninger. Med mere end 82 fuldt integrerede virksomhedsapps og tusindvis af community-moduler imødekommer open source-softwaren krav fra alle brancher og virksomhedsstørrelser og er derfor en betydelig aktør på markedet. Den belgiske software registrerer mere end 20.000 downloads om dagen, hvilket gør den til den mest installerede app-pakke og en direkte konkurrent til virksomheder som NetSuite, Shopify, PrestaShop og Microsoft.
"Tiltræk, plej, og fasthold: HR-værktøjet til dine fantastiske medarbejdere!"
12 millioner +
brugere
44.000 +
integrerede apps
1 til 6 uger
skal implementeres
3.600 +
medarbejdere
Oracle HCM
Oracle HCM er en pakke til personaleadministration, som Oracle Corporation introducerede i 2011. Som en del af Oracles mange cloud-apps tilbyder løsningen et bredt spektrum af funktioner, herunder personaleadministration, talentstyring, arbejdsstyrkeplanlægning, lønadministration og analyser. Oracle HCM er kendt for sin skalerbarhed, sine branchespecifikke løsninger og stærke integrationsmuligheder og bruges typisk af virksomheder med tusindvis af medarbejdere.
"Alt i én – én produktpakke til alle processer – én brugeroplevelse på tværs af alle enheder, hvor som helst – én platform designet i skyen "
Ikke tilgængelig
brugere
100 +
integrerede apps
3 til 10 måneder
skal implementeres
10.000 +
medarbejdere
Sammenligning af funktioner
Medarbejdere
Odoo
Oracle HCM
Medarbejderprofiler & -data
Administration af medarbejderprofiler
Administration af hjemmearbejde
Gem private oplysninger og filer
CV-generering
Medarbejderfaser
Community-modul
Oversigt over medarbejdernes kompetencer
Inventarfortegnelse (f.eks. bærbar)
Anmodning om tildeling af udstyr
Community-modul
Oversigt over fordele (f.eks. forsikringer)
Konfigurering af flere virksomheder
Arbejdssted
Brugertilpasset afdelingsstruktur
Organisationsdiagram & godkendelsesprocedure
Godkendelse af feltformater
Beregning af medarbejdernes arbejdsbyrde
Medarbejdernes links til sociale medier
Forhåndsvisning af CV (uden download)
Udskrive CV
Administration af adgangsrettigheder
Samlet HR-flow
Administration af kontraktlivscyklus
Koordinering af fordele og kontraktfornyelse
Generering af simuleringslink
Proceduren ved kontraktens udløb
Konfiguration af arbejdsplaner
Oversigt over medarbejdernes tilfredshed
Gamification for succes (badges & udfordringer)
Lån til medarbejder
Community-modul
e-Læring
Digital dokumenthåndtering
Intern kommunikation
Værktøj til beskeder
Chatter til teamsamarbejde
Enterprise Social Network
Noter og kommentarer
Mulighed for at underskrive dokumenter digitalt
Rapportering og dashboards
Dashboards
Rapportering
Rekruttering
Odoo
Oracle HCM
Samlet rekrutteringsflow – Del 1
Introduktionsforløb for nye medarbejdere
Hele rekrutteringsprocessen
Log over ansøgerhistorik
Ansøgningsstatus
Håndtering af duplikeret ansøgning
Tydeligt synlig under ansøgningsprocessen
Brugertilpassede ledige stillinger
Fleksibel jobstatus
Oprettelse af ledige stillinger
Designmoduler til oprettelse af siden med ledige stillinger
Billeder/videoer på siden over ledige stillinger
Brugerdefineret ansøgningsformular
Administrering af jobopslag
Automatisk oprettelse af side med ledige stillinger
Forbindelse til hjemmesiden med ledige stillinger
Muligt at ansøge via LinkedIn-profil
Link til LinkedIn-profil
Applicant Tracking System (ATS)
Sporing af e-mails for kilder
Visuel skelnen mellem interne og eksterne ansøgere
OCR-CV
Tilføjelsesprogram
OCR til kompetencer i CV
Tilføjelsesprogram
Forhåndsvisning af CV (uden download)
Samlet rekrutteringsflow – Del 2
Logge ønskede arbejdskompetencer
Søgning i talentpuljer baseret på kompetencer
Registrering af ansøgernes kompetencer
Tidligste startdato for ansøgere
Registrering af ansøgernes lønforventninger
Tildeling af interviewere med adgang til ansøgning
Kalenderintegration til planlægning af jobsamtaler
Reservation af interviewlokale på stedet
Samtaleformular
Feedback på samtale og evaluering
Gennemgang af ansøgningen af peerundersøgelse
Tilbudsskabelon
Forsendelse af jobtilbud online
Individuel lønpakkekonfigurator
Digital underskrift på kontrakt (e-Signatur)
Brugertilpassede afvisningsårsager
Håndtering af onboarding- og informationspakker
Håndtering af fratrædelser
Produktivitet og samarbejde
Revisionsspor for statusændringer
Påmindelser
Brugertilpassede aktivitetstyper
Link til deling af stillingsopslag
Kommunikation med team og nye medarbejdere
Værktøj til beskeder
E-mailskabelon
Mulighed for at bruge masseforsendelser til at søge ansøgere
Analyse af ansøgeres e-mailadresser, der kommer fra ansøgninger på siden over ledige stillinger
E-mailskabeloner til forskellige afvisningsårsager
Automatisk e-mail med afslag på ansøgninng
Chatter til teamsamarbejde
Private noter/Kommentarer til ansøgere
Chatbot
Livechat (med rekrutteringsansvarlige)
Mulighed for Voice over IP
Integreret opkaldswidget
Integreret SMS-widget
Integration af WhatsApp
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Integration af mobilapp
Digital dokumenthåndtering
Anbefalinger
Odoo
Oracle HCM
Anbefaliner og belønninger
Videresende/dele jobopslag
Anbefalingssystem til venner
Meddelelse om afvisning til anbefaler
Aktiv opfølgning på anbefalingerne
Advarselsmeddelelser (banner)
Pointbaseret gamification
Fasespecifik pointtildeling (f.eks. CV modtaget)
Niveaubestemmelse (baseret på indsamlede point)
Forvaltning af belønninger
Person ansvarlig for belønninger
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Fremmøde
Odoo
Oracle HCM
Tid & fremmøde
Onboardingsti til apps
Administration af medarbejdernes tidsregistrering
Mobilsupport
Kontrol af medarbejdernes arbejdstid
Administration af overtimer
Støt RFID, badge, pinkode, manuel identificering
Tolerance ved overtimer (arbejdsgiver/medarbejder)
Tolerance ved overtimer
Håndtering af rettigheder
Visuel fremmøde
Rapportering
Fravær
Odoo
Oracle HCM
Konfigurationer og håndtering af fravær
Forvaltning af fravær (f.eks. ferie)
Ferietildeling (f.eks. barselsorlov til mænd)
Administration af overtimer
Effektiv opsætning af pensionsordninger og håndtering af lovbestemte helligdage
Helligdag omfattet af ferieloven
Optjening baseret på tilstedeværelse (timebaseret)
Konfiguration af dage med fremmødepligt
Brugertilpassede fraværstyper
Visuelle visningsmuligheder for ferietyper (symbol og farve)
Fraværsmuligheder for halve og hele dage
Visning af fremtidigt fravær
Fraværstilladelse og statusopfølgning
Negativt fravær
Oversigt over resterende ferie (efter type)
Kalender og Gantt-visning
Oversigt over teamets ferie
Deltidsmedarbejder (Frankrig)
Særlig ferie for socialsekretariatet
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Vurderinger
Odoo
Oracle HCM
Præstationsvurdering
Onboardingsti til apps
Vurderingsplan
Oprettelse af vurderingsstatus
Intern vurdering
Meddelelse om dobbelt evaluering
Mulighed for evaluering af flere ledere
Måldeling og milepælsopfølgning
Karriere- og udviklingsmål
Grundværdier
Manuel anmodning om evaluering
Overvågning af vurderingsstatus
Oversigt over evalueringskalenderen
Sammenligning af vurderinger: medarbejdere vs. ledere
Synlighedsindstillinger af vurderinger for ledere
Evaluering af kompetenceudvikling
360-graders feedback
Send 360-graders feedback til mange på én gang
Skabelon til spørgeundersøgelser til 360 graders feedback
Evalueringsskale og slutvurdering
Anbefalede læringsforløb
Mentor/Coach
Produktivitet, kommunikation og samarbejde
Værktøj til beskeder
Chatter til samarbejde
Integreret planlægning af møder
Påmindelser og planlægning af næste handling
Rapportering og dashboards
Dashboard
Individuel performancerapportering
Rapport om kompetenceudvikling
Analyseværktøj til sammenligning (efter afdeling/individuel)
Rapporter om virksomhedens samlede præstation
Flåde
Odoo
Oracle HCM
Flådestyring
Klassificering af køretøjskategorier
Konfiguration af køretøjsskabeloner
Førerhistorik (nuværende vs. fremtidig fører)
Tilpasningsmuligheder for tjenester
Justerbart egenskabsfelt
Masse-e-mails til chauffører
Anmodning om medarbejderbil
Community-modul
Administration af leasingkontrakter
Oversigt over vedligeholdelse af køretøjer
Overvågning af trafikulykker
System til registrering af kilometertal
Oversigt over brændstofforbrug
Kommunikation med leverandører på platformen: pr. opgave eller model
Rapportering og dashboards
Rapportering
Dashboards
Udgifter
Odoo
Oracle HCM
Samlet udgiftsflow
Brugertilpassede udgiftskategorier
Dokumenthåndtering og bilag
Registrering af kvitteringer (billede eller import)
Digitalisering af udgifter (OCR)
Opdel udgifter efter skattesatser
Refusion i lønregnskabet
Udgiftspolitikker og godkendelsesprocesser
Tilføjelse af yderligere godkendere
Community-modul
Sporing af udgifters status
Visumansøgning
Rapportering og dashboards
Dashboards
Rapportering
Lønninger
Odoo
Oracle HCM
Samlet lønningsflow
Månedlig lønafslutning
Massegodkendelse af lønregnskaber
Community-modul
Link til lønsedler og pournalposter
Opsætning af lønstrukturtype
Provisionsplan
Tilføjelsesprogram
Betaling efter behov/lønforskud
Community-modul
Arbejdspostering og konfliktløsning
Advarselsmeddelelser
Administration af overtimer
Forhåndsvisning af lønsedler (uden download)
Dokumentunderskrift
Styring af lønstillæg og -fradrag
Kontraktadministrator på deltid
Kontrakthistorik
Overførsel af udskudt ferie
Verifikation af medarbejdernes bankkoni
Lønninger baseret på fremmøde
Lønninger baseret på planlægning
Fratrædelsesgodtgørelse
Community-modul
Rapportering og dashboards
Dashboards
Oversigt over de generelle arbejdsgiveromkostninger
Nem generering af CSV-betalingsrapport (som alternativ til SEPA)
Analyse af medarbejdertendenser
Værktøjer til skatterapportering
Brugervenlighed, priser og betingelser
Odoo
Oracle HCM
Implementering
Nem opsætning
9/10
7.3/10
Brugervenlig
9.6/10
7.2/10
Opfylder krav
9.5/10
7.8/10
Brugertilfredshed
Bedømmelser på g2Crowd
4.2/5
3.5/5
Bedømmelser på GetApp
4.2/5
3.9/5
Bedømmelser på Capterra
4.1/5
3.9/5
Priser og betingelser
Prissætning
1 gratis app, standard til 19,90 euro det første år og derefter 24,90 euro
Brugerdefinerede priser (tilbud)
1 gratis app
Open-Source
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud & On-premise
Gratis prøveperiode
Supportkvalitet
8/10
7/10
Brugergrænseflade
Brugergrænsefladen bliver ofte nedprioriteret i softwareudviklingen, da virksomheder typisk fokuserer på kernefunktioner og backend-udvikling frem for at skabe en brugervenlig og funktionel grænseflade. Denne ubalance kan dog resultere i en dårlig brugeroplevelse og begrænset produktivitet.
Effektivitet og brugertilfredshed afhænger i høj grad af, om softwaren er godt designet og brugervenlig. En god løsning skal derfor tage højde for brugernes behov og intentioner for at kunne hjælpe dem effektivt. Brugergrænsefladen spiller en central rolle i at forstå de menneskelige faktorer og sikre, at softwaren kan løse sine opgaver. Et gennemført og funktionelt design er derfor afgørende for en positiv brugeroplevelse.
En brugervenlig grænseflade er især vigtig i henhold til værktøjer til personaleadministration. HR-medarbejdere håndterer følsomme oplysninger, og en veludformet grænseflade sikrer sikker og intuitiv adgang til og håndtering af data. Det reducerer risikoen for fejl, databrud og uautoriseret adgang. Derudover varetager personaleadministrationen mange opgaver fra rekruttering til lønadministration. En godt designet brugerflade forenkler disse komplekse processer, strømliner workflows og sparer både tid og ressourcer.
En intuitiv og brugervenlig grænseflade øger også arbejdsglæden og motivationen hos personalechefer. En visuelt tiltalende og enkel brugerflade reducerer frustration og kognitiv belastning, så de kan fokusere på strategiske personaleadministrationsopgaver. Dette øger ikke kun produktiviteten, men hjælper også med at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere, da fagfolk foretrækker værktøjer, der gør deres arbejde lettere og mere behageligt.
Derudover fremmer en veldesignet brugergrænseflade også medarbejdernes selvstændighed. Med en intuitiv og let tilgængelig grænseflade kan medarbejdere nemt tilgå personaleoplysninger, anmode om fravær, gennemgå deres fordele og udføre andre selvbetjeningsopgaver. Dette understøtter medarbejderne, reducerer HR-afdelingens arbejdsbyrde og skaber en kultur præget af gennemsigtighed og selvstændighed i virksomheden.
Forskellige løsninger, forskellige behov
Når du vælger den rette software til din virksomhed, er det vigtigt at vurdere forskellige kriterier ud fra dine specifikke behov.
Forretningsomfanget måler, i hvilken grad en software kan dække virksomhedens behov, både gennem funktionalitet og gennem fleksibilitet til tilpasning og integration med andre værktøjer.
Brugervenligheden måler, hvor nemt og brugervenligt det er for dit team at navigere i softwaren. Det kræver minimal oplæring og komplekse procedurer. Den vurderer også, hvor problemfrit softwaren kan konfigureres, idet faktorer som tid, indsats og ressourcer til den indledende opsætning i organisationen tages i betragtning.
Odoo og Oracle HCM er robuste løsninger, der ud over personaleadministration dækker en bred vifte af forretningsbehov. Platformene er designet til at strømline processer og reducere behovet for usammenhængende, ikke-integrerede softwareapplikationer. Odoo skiller sig ud som en meget tilpasselig, altomfattende løsning med et stort udvalg af apps. Dets open source-karakter muliggør et aktivt fællesskab, der udvikler et omfattende bibliotek af apps. Odoo er desuden den eneste løsning, der understøtter flådestyring.
Oracle HCM er skalerbart og kan derfor nemt implementeres på flere lokationer. Udover Human Capital Management (personalestyring) tilbyder Oracle også løsninger inden for ERP, forsyningskæde & produktion og kundeoplevelse. Inden for personalestyring kan løsningen dog ikke dække alle behov.
Odoo har intuitive og brugervenlige brugergrænseflader, der gør løsningen velegnet til brugere med forskellig teknisk baggrund. Den enkle opsætning sikrer en behagelig og effektiv oplevelse.
Oracle HCM anses derimod for at være mindre brugervenligt, og opsætningen kan være vanskelig. Brugere kan blive nødt til at investere ekstra tid og kræfter på at blive fortrolige med grænsefladen.
Det er vigtigt at tage højde for virksomhedens særlige behov og vækstmuligheder, når du vurderer, hvilken løsning der passer bedst, da anvendelse og opsætning kan variere betydeligt mellem de forskellige systemer.
Konklusion
I sidste ende afhænger valget af din virksomheds specifikke behov, omfanget af implementeringen samt balancen mellem tilpasningsmuligheder, brugervenlighed og opsætning.
Hvis du søger en specifik løsning til personaleadministration, kan Odoo være et godt valg. Takket være systemets brugervenlighed og enkle opsætning er det særligt velegnet til virksomheder med begrænsede ressourcer til omfattende IT-support og oplæring. Det tilbyder effektive løsninger, der opfylder personalets behov uden at være for komplekse.
Hvis du har mere omfattende krav og ressourcer, vil Odoo og Oracle HCM sandsynligvis være et godt valg. De tilbyder avancerede funktioner og kan håndtere komplekse processer inden for personaleadministration. Oracle HCM og Workday kan være overvældende for mindre virksomheder og egner sig derfor bedst til større virksomheder med en omfattende IT-infrastruktur, mens SAP SuccessFactors kan have begrænsninger med hensyn til tilpasning.
