Introdução
Atualmente, a contabilidade não se restringe apenas à inserção de dados, livros contábeis, escrituração e processamento de números. Ela está evoluindo ao longo do tempo para atender às necessidades dos negócios. O setor de contabilidade está passando por mudanças drásticas devido aos avanços tecnológicos, automação, inteligência artificial, RPA, aprendizado de máquina e processamento analítico. Isso está levando à transformação digital de empresas e setores.
Uma das principais tendências contábeis emergentes é a mudança para sistemas ERP. Eles oferecem a oportunidade de integrar seu software de contabilidade com dados financeiros e outros elementos de negócios, como estoque, vendas, fabricação etc.
Espera-se que softwares de contabilidade sejam muito procurados nos próximos anos. É possível instalar os softwares de contabilidade disponíveis localmente ou por um provedor de serviços em nuvem.
Comparação de recursos
Esta análise compara dois principais participantes do mercado indiano: Odoo 17 e Zoho Books. Essa comparação está organizada em nove categorias principais: contabilidade geral, contas a receber, contas a pagar, banco e caixa, operações diversas, gerenciamento de documentos, contabilidade analítica/centros de custo, extras e relatórios.
Essas categorias englobam quase tudo que uma empresa precisa para gerenciar suas finanças. Também incluímos uma lista abrangente das condições de preço e análise de usabilidade de cada solução nesta comparação.
Odoo
O Odoo é um software de ERP integrado líder de mercado, usado em todo o mundo para gerenciar processos empresariais. Há aplicativos e módulos para CRM, vendas, e-Commerce, estoque, contabilidade, faturamento, fabricação etc.
Esse conjunto de aplicativos empresariais de código aberto tem uma interface de usuário impressionante e uma estrutura modular, altamente personalizável, escalável e acessível. Ele foi projetado para atender às demandas específicas do setor. São oferecidas as soluções
Odoo Enterprise Edition (pago), Odoo Community Edition e planos de assinatura SaaS. É fácil de usar, extremamente flexível e se integra a vários aplicativos de software complementares de terceiros. É adequado para empresas de pequeno e grande porte.
"Funcionários incríveis merecem um software incrível."
+ de 12 milhões
de usuários mensais
+ de 44.000
aplicativos
+ de 5.000
parceiros
140
países
Zoho Books
Um software de contabilidade baseado em nuvem que permite que as empresas controlem suas finanças de maneira eficiente. O Zoho Books funciona em todas as dimensões, desde o controle de despesas, a reconciliação bancária, o rastreamento de tempo, o gerenciamento de projetos, o faturamento, a automação do fluxo de trabalho, a conformidade com GST e muito mais.
Os recursos presentes na versão de avaliação gratuita do Zoho Books são os mesmos do plano Premium do Zoho Books. Um período de teste gratuito de 14 dias é oferecido aos usuários depois de se inscrevem no Zoho Books. Há seis planos de assinatura do Zoho Books: Gratuito, Padrão, Profissional, Premium, Elite e Ultimate.
"Contabilidade - O alicerce do crescimento financeiro"
+ de 100 milhões
de usuários mensais
55
aplicativos
+ de 3.000
parceiros
+ de 150
países
Comparação de recursos
Contabilidade geral
Odoo
Zoho Books
Escopo geral
Multíplas moedas
Múltiplas filiais
Múltiplos usuários
Múltiplos diários
Suporte para múltiplos idiomas
Países com suporte
140
15
Regime de acúmulo e de caixa
Contabilidade em tempo real
Direitos de acesso
Direitos de acesso por tela
Direitos de acesso por campo
Etapas de valização personalizáveis
Integração com terceiros
API
Integração de planilhas
Importação: Excel ou CSV
Exportação: Excel ou CSV
Portal do cliente
Comunicação com o cliente/fornecedor
E-mails
WhatsApp
Terceiros
Comunicação interna
E-mail
Chat
Videoconferência
Contas a receber
Odoo
Zoho Books
Fatura do cliente
Faturas Proforma
Múltiplos impostos por linha
Descontos
Listas de preços
Condições de pagamento avançadas
Descontos em dinheiro
Reconciliação de pagamentos pendentes
Modelos de e-mail configuráveis
Assinatura eletrônica em faturas
Limite de crédito do cliente
Inteligência Artificial
Contabilidade em tempo real
Faturas OCR
Reconciliação automática
IA de previsão de conta
Enviar faturas
Gerar uma fatura em PDF
Envio de faturas em lote por e-mail
Enviar pelo WhatsApp
Postar faturas por correio padrão
Declarações de clientes
Saldo a receber por antiguidade
Extratos por cliente
E-mails de acompanhamento automatizados
Cartas de acompanhamento automatizadas
Ações de acompanhamento automatizadas
Taxas e multas não pagas
Recuperação de débitos de terceiros
Pagamentos on-line
Cartões de crédito
PayPal
UPI
Receitas recorrentes
Faturas recorrentes automatizadas
Gerenciamento de assinaturas/contratos
KPIs de negócios recorrentes (RRM, Cancelamentos)
Alertas para renovação de contrato
Diversos
Entradas de custos das mercadorias vendidas automatizado
Receitas diferidas automatizadas
Acúmulos de pedidos de vendas
Contas a pagar
Odoo
Zoho Books
Faturas de fornecedores
Controle de faturas (Pedidos de compra/Recebimentos)
Correspondência em 3 vias
Múltiplos impostos por linha
Contratos de compra
Condições de pagamento em múltiplas etapas
Visualização lado a lado: PDF/Formulário
Despesas
Aplicativo móvel
Processo de validação
Reembolsar funcionários
Inteligência Artificial
Digitalizar faturas do fornecedor
Digitalizar recibos de despesas
Pagamentos para fornecedores
Relatório de contas a pagar por antiguidade
Imprimir verificações
Transferência bancária automatizada
Transferências ACH
Despesas
Relatório de despesas de funcionários
Fluxo de validação de despesas
Despesas não permitidas
Diversos
Gestão de ativos
Acúmulos de compras
Banco e Caixa
Odoo
Zoho Books
Extratos bancários
Interfaces bancárias
Interfaces de importação: SEPA
Importar extratos: OFX, QIF
Importar extratos: CSV
Importar extratos: Camt.053
Recibo de depósito
Diversos
Relatórios de reconciliação bancária
Taxas de câmbio automatizadas
Ganhos/Perdas de moeda automatizados
Mandato SDD
Operações diversas
Odoo
Zoho Books
Localização indiana
GST Filing
TDS
Faturamento eletrônico
eWaybill
UPI
Auditorias
Múltiplas filiais
Lançamento contábil
Transferências automáticas
Lançamentos entre empresas
Publicação automática no futuro
Ponto de cortes de itens de diário
Gerenciamento de documentos
Gerenciamento de documentos
Mecanismo de busca de documentos
Divisão automática de múltiplas faturas
Portal do cliente
Coleta por e-mail
Coletar por scanner
Carregamento pelo portal
Contabilidade analítica/Centros de custos
Contabilidade analítica
Contas analíticas multiníveis
Múltiplos planos
Propostas automáticas
Extras
Odoo
Zoho Books
Contabilidade analítica/Agrupamento
Contabilidade analítica/de custos
Contabilidade analítica multinível
Múltiplos planos
Marcadores opcionais por inserção
Orçamentos
Orçamentos gerais
Orçamentos analíticos
Folha de pagamento
Folha de pagamento
Valoração
Preço padrão
Preço médio
PEPS
UEPS
Valoração permanente
Outro
Assinaturas eletrônicas de contratos
Consolidação de multiempresa
Criação de relatórios
Odoo
Zoho Books
Declarações legais
Perdas e Lucro
Balanço patrimonial
Demonstração do fluxo de caixa
Livro Razão
Relatórios fiscais
Relatório de auditoria fiscal
Reconciliação bancária
Contas a receber por antiguidade
Contas a pagar por antiguidade
Resumo executivo
Relatórios
Tabela dinâmica em várias dimensões
Painéis personalizáveis
Planilhas
Relatórios anotados
KPIs personalizáveis
Análise de proporção
Fechamento do ano fiscal predefinido
Usabilidade, preços e condições
Odoo
Zoho Books
IU
Interface web completa
Aplicativo móvel
Aplicativo para Android
iPhone App
Ferramentas de Produtividade
Edição em massa
Agrupar por em listas
Designer de tela
Marketplace
App Store/Add-ons
Classificação subjetiva
Navegação
9/10
9/10
Buscar
10/10
8/10
Atalhos
9/10
7/10
Inserção de dados
8/10
7/10
Ferramenta de reconciliação
10/10
9/10
Aplicativo móvel
10/10
9/10
Personalização de relatórios
9/10
9/10
Preços e condições
Preços
Sempre grátis
₹ 8.988/ano
₹ 96.000/ano
Duração do contrato
Mensal e Anual
Mensal e Anual
Teste grátis
15 dias
14 dias
Atualizações gratuitas
Hospedagem e Manutenção
Suporte
Diferentes solucões para diferentes necessidades
Para se destacar nos negócios, é importante otimizar os processos pouco eficazes. Para isso, você precisa escolher o software certo. Isso leva à análise de determinados parâmetros, como recursos, funcionalidade, fluxos de trabalho etc.
O Business scope avalia as funções, especificações, usabilidade, capacidade de personalização e integrações do software com outras ferramentas para o crescimento de seus negócios.
A Usabilidade mede como um software é fácil de usar intuitivamente e se é adaptável à empresa de acordo com suas necessidades personalizadas ou não. Isso avalia como o software é simples de instalar, juntamente com as atualizações que exigem o mínimo de esforço para entender e evitar treinamentos e procedimentos demorados. Também deve aderir aos padrões da indústria e ser eficiente.
O Odoo e o Zoho Books trouxeram soluções de software revolucionárias para o mundo da contabilidade. Esses softwares ajudam a melhorar a precisão e a visibilidade financeira da empresa para que seja possível dedicar mais tempo de valor a tarefas mais importantes, integrando todos os aplicativos empresariais em um só lugar e aumentando a produtividade.
O Odoo é um dos robustos softwares de gerenciamento de negócios tudo-em-um que agiliza as operações contábeis, colocando todas as ferramentas necessárias em um só lugar. É altamente personalizável, integra vários aplicativos e acelera negócios com uma natureza de código aberto! Sua natureza de código aberto forma uma comunidade que contribui para o vasto repositório de aplicativos. É o melhor provedor de soluções para gerenciamento de contas.
O Zoho Books enriqueceu os recursos de automação para funções financeiras que são competitivas em relação a outros softwares de contabilidade no mercado, mas ele pode falhar em análises avançadas. O Zoho oferece a confiabilidade de acessar todo o seu trabalho em um só lugar, integrando-se a outros aplicativos empresariais. No entanto, ele não é fácil de usar e pode ser difícil para os proprietários de empresas que não entendem de tecnologia.
O Odoo oferece arquitetura modular de alto nível e promove desenvolvimento e adaptabilidade contínuos. As empresas têm a flexibilidade de usar qualquer um de seus aplicativos que se alinhe às suas necessidades. O sistema tem uma interface de usuário extremamente fácil de usar, oferece navegação direta e é abrangente por natureza.
Por outro lado, Zoho Books não é facilmente adaptável e sua curva de aprendizado é longa. Os proprietários de empresas podem achar difícil entender e implementar esses recursos. O Zoho Books pode ser uma boa opção para automação de tarefas, mas não para operações empresariais de fluxo contínuo. Ele não tem serviços de folha de pagamento e não oferece muitas opções de integração.
Conclusão
Fornecedores de software de contabilidade – Zoho foi o primeiro software de contabilidade "moderno" a surfar na onda e ofereceu uma solução de software moderna para contadores.
O Odoo sempre foi o produto líder mundial em termos de usabilidade e cobertura de recursos, anos à frente de outros softwares de contabilidade nesses dois quesitos. Porém, a localização indiana do Odoo não estava perfeitamente madura antes de 2023. Agora, ele está no mesmo nível do Zoho com todos os recursos indianos (arquivamento de GST, várias filiais, TDS, UPI, conhecimento de embarque eletrônico, faturamento eletrônico etc.).
O Odoo se tornou o software mais completo e fácil de usar para a contabilidade indiana. Sua base de usuários ainda é pequena pois acaba de ser lançado, mas o produto é superior a um preço mais baixo (o Odoo Financeiro é inclusive gratuito no Odoo Online).
