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Umami Management Ready
UMAMI — Moins d’administratif. Moins de stress. Un Odoo adapté à votre manière de travailler.
Vous souhaitez centraliser vos informations, simplifier votre gestion et passer moins de temps sur les tâches administratives ? UMAMI vous accompagne dans la mise en place d’un environnement Odoo adapté à votre activité.
Votre interlocuteur : Nicolas Rossion, qui vous accompagne de la compréhension de vos besoins à la prise en main de votre outil, avec une attention particulière aux processus, à la comptabilité et à la réalité du terrain.
Vous démarrez avec Odoo ?
Nous définissons ensemble un premier périmètre utile : suivre vos prospects, préparer vos devis, organiser vos projets, enregistrer vos prestations ou gérer votre facturation et votre comptabilité.
Les applications sont choisies en fonction de vos besoins, avec un budget et des étapes précisés dans la proposition.
Vous utilisez déjà Odoo ?
Nous vous aidons à identifier les points de blocage, simplifier les manipulations, fiabiliser les données et mieux relier vos activités. L’accompagnement peut porter sur un besoin précis ou sur une évolution plus large de votre organisation.
Un accompagnement concret, étape par étape
Notre parcours de démarrage s’articule autour de trois rencontres :
- Comprendre votre fonctionnement. Nous échangeons sur votre métier, votre flux principal et les difficultés rencontrées.
- Vous présenter une première maquette. Vous découvrez comment Odoo peut répondre à vos besoins, avec des suggestions concrètes.
- Affiner avec vos retours et vos données. Nous ajustons l’environnement et vous accompagnons dans sa prise en main.
L’accompagnement combine présentiel et travail à distance. Après le démarrage, des points de suivi permettent d’améliorer l’outil à partir de votre utilisation réelle, selon les modalités convenues.
Des compléments métier lorsque vous en avez besoin
Nous privilégions les possibilités standard d’Odoo et proposons des compléments ciblés lorsque votre activité le justifie :
- Smart Compta, pour simplifier et fiabiliser les opérations comptables.
- Mobility by UMAMI, pour relier les déplacements, les temps prestés et le kilométrage à Odoo.
Échangeons sur votre projet
Que vous partiez de zéro ou souhaitiez améliorer votre environnement actuel, commençons par vos besoins et les premiers gains possibles.
References
Après plusieurs tentatives de mise en place de systèmes de gestion restées inachevées, l’entreprise a choisi de construire avec UMAMI une intégration Odoo solide et durable.
La transformation repose sur une large intégration fonctionnelle dans Odoo 19, hébergé sur Odoo.sh. Elle couvre notamment la comptabilité, les projets, le planning partagé, les feuilles de temps et l’organisation des activités de terrain. Le site web reste volontairement hors périmètre.
Un chantier majeur concerne l’internalisation de la comptabilité, avec un rattrapage de six à douze mois, l’automatisation des processus et la sécurisation du fonctionnement grâce à Smart Compta.
UMAMI a également mis en place une gestion spécifique des projets forestiers et l’affichage de plannings partagés avec les travailleurs. Bimbal est intégré pour le suivi des aménagements de jardin, tandis que Geodynamics connecte les données et l’organisation du terrain au système de gestion.
À terme, le périmètre pourra être étendu à la gestion du petit atelier interne.
BIBLIOFILM travaille historiquement avec WinBooks et Logistic, sans logique ERP intégrée. UMAMI a commencé début août 2026 un audit complet de ses processus afin de construire un environnement unifié dans Odoo.
Le périmètre couvre la gestion des achats, des stocks et des ventes, ainsi que le helpdesk, les réparations, les services sur site et la consolidation du site web déjà construit dans Odoo. L’intégration avec la comptabilité est prévue pour janvier 2027.
L’objectif est de faire évoluer l’entreprise tout en soulageant l’équipe : moins de dispersion, une information plus claire et une vision de l’activité accessible plus rapidement.
UMAMI a également développé un module spécifique de compatibilité machine afin de fiabiliser l’identification des équipements et composants adaptés.
Un travail d’intégration de l’intelligence artificielle est en préparation autour de la dictée vocale. Il permettra aux commerciaux et techniciens de produire plus facilement les descriptions et résumés d’intervention.
