Rue des Blés d'Or, 6A
1360 Perwez Brabant wallon
Belgium
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+32 484 89 76 14
info@sowhat.studio
Certified Experts
1 Certified v191 Certified v18
1 Certified v17
References Sizes
Largest: 30+ usersAverage: 4 users
Customer Retention
95 %
References - 35
9 Wholesale / Retail5 Construction & Renovation
3 Manufacturing / Maintenance
3 Health / Social Welfare / Pharmaceutical
2 Entertainment / Media
2 IT / Communication / Marketing
1 Utilities / Energy / Water supply
1 Science & Technology
1 NGO
1 Agriculture
SoWhat! Studio Silver
Votre constructeur de succès all-in-one !
A la recherche du partenaire Odoo idéal ? Un subtil mélange de proximité, d'expérience, de compétences et de disponibilité ?
Situé au cœur du Brabant Wallon, à trente secondes de la E411 et à une minute en visio de chez vous, SoWhat! Studio a été fondé par deux anciens d'Odoo S.A. qui cumulent pas moins de dix ans d'ancienneté avec cet incroyable outil ! Avec SoWhat!, vous êtes accompagnés par les meilleurs, chaque jour.
Graphistes de haut vol, spécialisés en marketing digital (SEO, SEA, réseaux sociaux, e-mails de masse,...) avec au compteur plusieurs années d'expériences comme CEO dans différents secteurs (automobile, R&D, digital) et informaticiens de longue date (15 ans de déploiement logiciel, d'administration système, de gestion matérielle et de cybersécurité) : nos compétences peuvent vous être utiles ?
Nous sommes disponibles quand vous l'êtes : dans les plages de bureau, mais aussi en dehors sur rendez-vous. Nos clients ne sont jamais seuls : nos formules de support sont adaptées à la réalité des restaurants, clubs de sport,... qui œuvrent en dehors du 8-18 classique 😉
Idem pour la formation ! Nous ne vous laissons pas seul face à l'ampleur d'Odoo, que vous ayez installé celui-ci avec nous ou avant de nous connaitre : nos formateurs sont à la fois des experts du logiciel sous toutes ses formes mais aussi des maitres-pédagogues, s'adaptant à tous les publics.
Alors, prêt à faire décoller votre business ? 🚀
Votre partenaire de facturation électronique PEPPOL
Vous le savez, PEPPOL et l'e-facturation sont obligatoires au 01/01/26. Nous sommes spécialisés dans le sujet et accompagnons toutes les structures, en quelques jours, pour les onboarder sur Odoo avec une app simple, rapide et à coûts réduits !
Envie de découvrir nos réalisations ?
Vous pouvez parcourir notre petite liste non-exhaustive :
- Gestion complète d'une concession automobile (achat, vente, eCommerce, GRH, Facturation, Services sur site,...)
- Gestion complète d'un club de sport (réservations en ligne, gestion de l'agenda des ressources humaines et matérielles, du planning, des cours et séances,...)
- Gestion d'une ASBL de refuge animal (organisations d'événements, site web, communication sur les réseaux sociaux,...)
- Gestion de l'aspect commercial et recrutement d'une entreprise industrielle (CRM, Recrutement, site web)
- Gestion de la facturation complète d'une société de traduction/interprétariat (facturation clients, fournisseurs, synchronisation bancaire,...)
- Gestion complète d'activité paramédicale (prise de rendez-vous, suivi des patients, interactions mutuelles, facturation, payements,...)
- Gestion intégrale d'un eCommerce textile à destination du marché ibérique (gestion du stock, webdesign complet, SEO, livraisons internationales,...)
- Simple site vitrine pour une activité de Wedding planner
- ...
Ou simplement jeter un œil ci-dessous 👇
References
ASBL KONINKLIJKE BELGISCHE SCHAAKBOND - FEDERATION ROYALE BELGE DES ECHECS
Wholesale / Retail
La Fédération Royale Belge des Échecs coordonne la pratique des échecs à l’échelle nationale, en rassemblant clubs, ligues régionales et milliers de joueurs autour d’une organisation commune. Avec un ancien système devenu difficile à maintenir et peu intégré, la fédération souhaitait moderniser la gestion de ses membres tout en renforçant la sécurité et la conformité RGPD.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme plateforme centrale de gestion : portail sécurisé pour les clubs, administration des membres et licences, gestion des affiliations annuelles et automatisation de la facturation des cotisations selon le nombre de joueurs. Le tout intégré à leur site existant sans en modifier l’expérience utilisateur.
Résultat : une gestion plus fiable, plus sécurisée et un outil capable d’accompagner durablement la communauté échiquéenne belge.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme plateforme centrale de gestion : portail sécurisé pour les clubs, administration des membres et licences, gestion des affiliations annuelles et automatisation de la facturation des cotisations selon le nombre de joueurs. Le tout intégré à leur site existant sans en modifier l’expérience utilisateur.
Résultat : une gestion plus fiable, plus sécurisée et un outil capable d’accompagner durablement la communauté échiquéenne belge.
ASBL Made In Local
Made in Local est une communauté qui met en avant les entrepreneurs, commerces et initiatives locales à travers des événements, des rencontres et un réseau actif de membres engagés. Avec une croissance continue de ses activités et de ses adhérents, l’association souhaitait structurer la gestion de ses membres tout en modernisant sa présence en ligne.
Avec l’accompagnement de SoWhat! Studio, Odoo a été déployé pour centraliser la gestion des adhésions, des abonnements et des statuts membres, tout en facilitant la communication via newsletters et l’organisation d’événements. Le site internet a également été entièrement réalisé sur Odoo afin d’offrir une plateforme cohérente, connectée directement aux outils de gestion de la communauté. L’objectif : simplifier l’administration quotidienne, offrir davantage d’avantages aux membres et soutenir le développement d’un réseau local toujours plus dynamique.
Résultat : un outil flexible qui accompagne Made in Local dans l’animation et la croissance de sa communauté.
Avec l’accompagnement de SoWhat! Studio, Odoo a été déployé pour centraliser la gestion des adhésions, des abonnements et des statuts membres, tout en facilitant la communication via newsletters et l’organisation d’événements. Le site internet a également été entièrement réalisé sur Odoo afin d’offrir une plateforme cohérente, connectée directement aux outils de gestion de la communauté. L’objectif : simplifier l’administration quotidienne, offrir davantage d’avantages aux membres et soutenir le développement d’un réseau local toujours plus dynamique.
Résultat : un outil flexible qui accompagne Made in Local dans l’animation et la croissance de sa communauté.
Abelta
Manufacturing / Maintenance
Air to R
Spécialisée dans les solutions de chauffage et de climatisation, Air to R équipe chaque jour particuliers et entreprises avec des installations techniques performantes, notamment en pompes à chaleur. Avec une activité en pleine croissance et des plannings bien remplis, l’équipe avait besoin d’un outil capable de simplifier l’organisation des rendez-vous et la gestion des contacts.
Avec SoWhat! Studio, Odoo est venu centraliser leur environnement digital : intégration complète du site web, mise en place d’agendas en ligne pertinents pour les entretiens et devis, import et structuration de la base clients, ainsi qu’une communication e-mail automatisée et personnalisée.
Résultat : moins d’administratif, plus de clarté… et des rendez-vous qui s’organisent presque aussi facilement que l’air ne circule dans leurs installations.
Avec SoWhat! Studio, Odoo est venu centraliser leur environnement digital : intégration complète du site web, mise en place d’agendas en ligne pertinents pour les entretiens et devis, import et structuration de la base clients, ainsi qu’une communication e-mail automatisée et personnalisée.
Résultat : moins d’administratif, plus de clarté… et des rendez-vous qui s’organisent presque aussi facilement que l’air ne circule dans leurs installations.
Asmodée Edern srl
Wholesale / Retail
Asmodée Edern est une maison d’édition indépendante qui fait vivre la littérature à travers une centaine de titres, déclinés en multiples formats, du livre broché à l’e-book, et distribués via de nombreux canaux, du salon du livre aux plateformes numériques. Derrière chaque ouvrage se cache une mécanique complexe : ventes multicanaux, gestion des auteurs et surtout répartition précise des droits selon les recettes réelles.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été adapté pour devenir un véritable outil d’édition sur mesure : structuration du catalogue et de ses variantes, centralisation des ventes importées depuis différents canaux, automatisation du suivi financier et simplification du calcul des revenus des ayants droit.
Résultat : une gestion plus fluide et transparente, permettant à l’équipe de consacrer son énergie à ce qui compte vraiment… publier de belles histoires.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été adapté pour devenir un véritable outil d’édition sur mesure : structuration du catalogue et de ses variantes, centralisation des ventes importées depuis différents canaux, automatisation du suivi financier et simplification du calcul des revenus des ayants droit.
Résultat : une gestion plus fluide et transparente, permettant à l’équipe de consacrer son énergie à ce qui compte vraiment… publier de belles histoires.
Assistance PME
Utilities / Energy / Water supply
Assistance PME accompagne indépendants et petites entreprises dans leur gestion administrative quotidienne, en leur apportant structure, organisation et sérénité dans des tâches souvent chronophages. Pour aller encore plus loin dans cet accompagnement, il devenait essentiel de disposer d’un outil centralisé capable de regrouper gestion, communication et suivi financier au même endroit.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme véritable bureau digital : refonte du site web, centralisation des documents et contacts, gestion complète de la facturation avec synchronisation bancaire et PEPPOL, ainsi que mise en place d’un flux de prestations de consultance basé sur le suivi précis du temps passé sur chaque dossier.
Résultat : une organisation plus fluide, des processus automatisés et un environnement de travail aussi structuré que les services qu’Assistance PME propose à ses propres clients.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme véritable bureau digital : refonte du site web, centralisation des documents et contacts, gestion complète de la facturation avec synchronisation bancaire et PEPPOL, ainsi que mise en place d’un flux de prestations de consultance basé sur le suivi précis du temps passé sur chaque dossier.
Résultat : une organisation plus fluide, des processus automatisés et un environnement de travail aussi structuré que les services qu’Assistance PME propose à ses propres clients.
Central Jardin
Wholesale / Retail
Depuis plus de 60 ans, Central Jardin accompagne passionnés et professionnels du jardinage avec une approche basée sur le conseil et la proximité, bien loin de la simple vente en rayon. Entre ses deux magasins, son e-commerce et une large variété de produits vivants et techniques, la gestion quotidienne demandait un outil capable de suivre le rythme… sans compliquer le travail des équipes.
Avec SoWhat! Studio, Odoo est devenu le cœur de leur organisation : centralisation des ventes, gestion des stocks sur plusieurs sites, modernisation des caisses, migration de l’e-commerce et automatisation des livraisons, même pour les produits volumineux.
Résultat : une vision claire des stocks en temps réel, des processus plus fluides et une expérience client aussi agréable en ligne qu’en magasin.
Avec SoWhat! Studio, Odoo est devenu le cœur de leur organisation : centralisation des ventes, gestion des stocks sur plusieurs sites, modernisation des caisses, migration de l’e-commerce et automatisation des livraisons, même pour les produits volumineux.
Résultat : une vision claire des stocks en temps réel, des processus plus fluides et une expérience client aussi agréable en ligne qu’en magasin.
Clean By R, remi.pagliuca@hotmail.com
Construction & Renovation
Com-Cal Belgium
Construction & Renovation
Distributeur officiel en Belgique de la marque espagnole Com-Cal, spécialisée dans des matériaux de construction de haute qualité. Entre gestion des achats internationaux, logistique, stockage et ventes aux professionnels, l’activité nécessite une organisation précise pour garder un flux aussi solide que les produits distribués.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été mis en place pour centraliser l’ensemble des opérations : suivi des achats et ventes, gestion logistique et des livraisons depuis l’Espagne jusqu’aux clients belges, ainsi que mise en place de la facturation électronique.
Résultat : une gestion fluide et structurée qui permet à Com-Cal de se concentrer pleinement sur son développement commercial, pendant qu’Odoo s’occupe des coulisses.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été mis en place pour centraliser l’ensemble des opérations : suivi des achats et ventes, gestion logistique et des livraisons depuis l’Espagne jusqu’aux clients belges, ainsi que mise en place de la facturation électronique.
Résultat : une gestion fluide et structurée qui permet à Com-Cal de se concentrer pleinement sur son développement commercial, pendant qu’Odoo s’occupe des coulisses.
Connectus
Science & Technology
Connectus rassemble plusieurs sociétés actives dans les ressources humaines, entre recrutement, formation et accompagnement professionnel. Avec des activités réparties sur différentes entités, chacune ayant ses propres sites, équipes et projets, l’enjeu était de créer un environnement de travail unifié sans perdre la flexibilité nécessaire à chaque structure.
Avec SoWhat! Studio, Odoo est devenu le point de convergence de tout l’écosystème : centralisation des domaines et sites web, gestion des projets et prestations, facturation électronique, suivi des missions et automatisations marketing. Les équipes disposent désormais d’un outil commun pour piloter leurs activités tout en conservant leurs spécificités.
Résultat : moins de dispersion entre outils, plus de visibilité sur les opérations… et une organisation RH aussi structurée que les talents qu’ils accompagnent.
Avec SoWhat! Studio, Odoo est devenu le point de convergence de tout l’écosystème : centralisation des domaines et sites web, gestion des projets et prestations, facturation électronique, suivi des missions et automatisations marketing. Les équipes disposent désormais d’un outil commun pour piloter leurs activités tout en conservant leurs spécificités.
Résultat : moins de dispersion entre outils, plus de visibilité sur les opérations… et une organisation RH aussi structurée que les talents qu’ils accompagnent.
Dance Factory ASBL
Wholesale / Retail
Dance Factory fait bouger petits et grands à travers ses cours et projets artistiques dédiés à la danse urbaine et contemporaine. Pour renforcer sa visibilité en ligne et mieux toucher ses différents publics, l’école souhaitait développer plusieurs sites vitrines dédiés à ses disciplines phares, tout en gardant une cohérence globale autour de sa marque principale.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme véritable plateforme centrale : création de sites satellites pour améliorer le référencement et guider les visiteurs vers le site principal, mais aussi mise en place de la gestion complète des cours et des inscriptions en ligne. L’outil permet désormais également de structurer l’organisation des événements et du spectacle de fin d’année, incluant la gestion des ventes de tickets directement via Odoo.
Résultat : une présence digitale plus efficace et une gestion administrative simplifiée pour l’équipe comme pour les danseurs.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme véritable plateforme centrale : création de sites satellites pour améliorer le référencement et guider les visiteurs vers le site principal, mais aussi mise en place de la gestion complète des cours et des inscriptions en ligne. L’outil permet désormais également de structurer l’organisation des événements et du spectacle de fin d’année, incluant la gestion des ventes de tickets directement via Odoo.
Résultat : une présence digitale plus efficace et une gestion administrative simplifiée pour l’équipe comme pour les danseurs.
FX³
Entertainment / Media
FX3 conçoit et réalise des expériences immersives et effets spéciaux pour l’événementiel, les parcs et les productions créatives. Derrière la magie visuelle se cache une logistique impressionnante : gestion de machines techniques, kits de location, accessoires, consommables et préparation de matériel pour des projets aux quatre coins du monde.
Partenaires de proximité, et voisins d’étage, FX3 et SoWhat! Studio collaborent étroitement pour structurer cette organisation via Odoo. Gestion avancée des locations, composition de kits et inventaire détaillé avec traçabilité par équipement, préparation logistique et automatisation des devis : tout a été pensé pour simplifier les opérations sans alourdir le quotidien des équipes.
Résultat : une gestion aussi précise que leurs effets spéciaux, prête à accompagner leur croissance et leurs futurs projets créatifs.
Partenaires de proximité, et voisins d’étage, FX3 et SoWhat! Studio collaborent étroitement pour structurer cette organisation via Odoo. Gestion avancée des locations, composition de kits et inventaire détaillé avec traçabilité par équipement, préparation logistique et automatisation des devis : tout a été pensé pour simplifier les opérations sans alourdir le quotidien des équipes.
Résultat : une gestion aussi précise que leurs effets spéciaux, prête à accompagner leur croissance et leurs futurs projets créatifs.
Faune & biotopes ASBL
NGO
Faune & Biotopes est une ASBL engagée dans la préservation de la biodiversité et l’aménagement durable des espaces naturels. Entre projets de terrain, collaborations avec différents partenaires et suivi administratif, l’équipe avait besoin d’outils capables de mieux structurer son organisation quotidienne tout en restant simples à utiliser.
Avec l’accompagnement de SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme plateforme centrale, à commencer par la réalisation de leur site web, aujourd’hui pleinement intégré à leur environnement de gestion. L’association a ensuite pu imaginer l'extension son utilisation vers la gestion de projets, le suivi des heures et kilomètres, la facturation et la mise en place de tableaux de bord, afin d'offrir une meilleure visibilité financière.
Résultat : moins d’outils dispersés, un suivi plus clair des activités et davantage de temps consacré à leur mission principale, agir concrètement pour la nature.
Avec l’accompagnement de SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme plateforme centrale, à commencer par la réalisation de leur site web, aujourd’hui pleinement intégré à leur environnement de gestion. L’association a ensuite pu imaginer l'extension son utilisation vers la gestion de projets, le suivi des heures et kilomètres, la facturation et la mise en place de tableaux de bord, afin d'offrir une meilleure visibilité financière.
Résultat : moins d’outils dispersés, un suivi plus clair des activités et davantage de temps consacré à leur mission principale, agir concrètement pour la nature.
Genelex SA
Wholesale / Retail
Genelex exploite plusieurs centres de lavage automobile où rapidité d’exécution et gestion précise des passages clients sont essentielles au quotidien. Entre abonnements, clients professionnels, facturation mensuelle et gestion simultanée de plusieurs sites, l’entreprise avait besoin d’un système capable de suivre chaque véhicule aussi efficacement que chaque lavage.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme véritable colonne vertébrale opérationnelle : point de vente connecté, gestion multi-sociétés, automatisation des abonnements et facturation regroupée en fin de mois, synchronisation bancaire et suivi des stocks. Une solution innovante basée sur la reconnaissance des plaques d’immatriculation permet désormais d’identifier automatiquement les clients lors de leur passage.
Résultat : une gestion plus fluide en caisse, moins d’administratif et une expérience client aussi rapide que le passage au tunnel.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme véritable colonne vertébrale opérationnelle : point de vente connecté, gestion multi-sociétés, automatisation des abonnements et facturation regroupée en fin de mois, synchronisation bancaire et suivi des stocks. Une solution innovante basée sur la reconnaissance des plaques d’immatriculation permet désormais d’identifier automatiquement les clients lors de leur passage.
Résultat : une gestion plus fluide en caisse, moins d’administratif et une expérience client aussi rapide que le passage au tunnel.
ICO Ingénierie et Construction
Construction & Renovation
ICO Ingénierie & Construction conçoit et réalise des projets de construction bois en combinant expertise technique et gestion de chantiers exigeants. Entre suivi opérationnel, facturation par étapes et communication marketing, l’entreprise jonglait entre plusieurs outils, avec un objectif clair : réduire les tâches répétitives pour se concentrer pleinement sur ses projets.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a d’abord été déployé pour moderniser leur présence en ligne grâce à la reprise complète du site web et une meilleure optimisation SEO. L’évolution se poursuit ensuite vers une gestion plus intégrée des activités : structuration des offres par ouvrages, suivi des projets, facturation par jalons et connexion avec les feuilles de temps pour un pilotage plus précis.
Résultat : moins de double encodage, plus de visibilité sur les chantiers et un outil qui accompagne la croissance de l’entreprise au quotidien.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a d’abord été déployé pour moderniser leur présence en ligne grâce à la reprise complète du site web et une meilleure optimisation SEO. L’évolution se poursuit ensuite vers une gestion plus intégrée des activités : structuration des offres par ouvrages, suivi des projets, facturation par jalons et connexion avec les feuilles de temps pour un pilotage plus précis.
Résultat : moins de double encodage, plus de visibilité sur les chantiers et un outil qui accompagne la croissance de l’entreprise au quotidien.
Ikonic Saddlery
Ikonic Saddlery conçoit et distribue des selles d’équitation haut de gamme à l’international, avec une activité mêlant e-commerce, production et logistique à travers le monde. Avec des flux complexes allant de la commande en ligne jusqu’à la livraison finale, l’objectif était clair : centraliser toute l’activité dans un seul outil capable de suivre la croissance de la marque.
Avec SoWhat! Studio, Ikonic a mis en place un Odoo entièrement connecté à son écosystème : site e-commerce intégré, gestion commerciale et CRM, production, logistique internationale et suivi des livraisons en temps réel.
Résultat : une vision globale de l’activité, des processus fluidifiés et un ERP capable d’accompagner l’entreprise dans son développement international… sans jamais freiner son rythme.
Avec SoWhat! Studio, Ikonic a mis en place un Odoo entièrement connecté à son écosystème : site e-commerce intégré, gestion commerciale et CRM, production, logistique internationale et suivi des livraisons en temps réel.
Résultat : une vision globale de l’activité, des processus fluidifiés et un ERP capable d’accompagner l’entreprise dans son développement international… sans jamais freiner son rythme.
Le vieux gâteux a retrouvé tous ses bois asbl, Daniel Paulus
ASBL qui propose un atelier partagé de menuiserie où passionnés et curieux peuvent venir créer, apprendre et travailler le bois dans un esprit collaboratif. Avec une gestion basée principalement sur des processus manuels, l’association souhaitait simplifier l’organisation de ses membres et automatiser certaines tâches administratives.
Avec l’accompagnement de SoWhat! Studio, Odoo a été mis à contribution pour structurer les inscriptions, la gestion des cotisations et la réservation des ateliers directement en ligne. L’objectif : permettre aux membres de gérer facilement leurs accès et leurs créneaux, tout en allégeant la charge administrative des bénévoles.
Résultat : plus de temps pour créer… et moins pour gérer les tableaux Excel.
Avec l’accompagnement de SoWhat! Studio, Odoo a été mis à contribution pour structurer les inscriptions, la gestion des cotisations et la réservation des ateliers directement en ligne. L’objectif : permettre aux membres de gérer facilement leurs accès et leurs créneaux, tout en allégeant la charge administrative des bénévoles.
Résultat : plus de temps pour créer… et moins pour gérer les tableaux Excel.
Librairie de l'Abbaye SàRL
Wholesale / Retail
La Librairie de l’Abbaye propose un large catalogue d’ouvrages et de produits culturels, disponibles à la fois en magasin physique et en ligne. Avec plusieurs milliers de références à gérer et une activité mêlant vente directe, e-commerce et gestion des stocks, l’objectif était de moderniser l’organisation tout en conservant une utilisation simple au quotidien.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé pour centraliser les ventes, la facturation, le point de vente et la gestion d’inventaire, notamment grâce à l’utilisation des codes-barres pour faciliter le suivi des ouvrages. Le shop en ligne a également été intégré afin de connecter naturellement les ventes web et magasin dans un seul système.
Résultat : une gestion plus fluide du catalogue, un gain de temps pour l’équipe et une librairie prête à évoluer sereinement vers de nouveaux services digitaux.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé pour centraliser les ventes, la facturation, le point de vente et la gestion d’inventaire, notamment grâce à l’utilisation des codes-barres pour faciliter le suivi des ouvrages. Le shop en ligne a également été intégré afin de connecter naturellement les ventes web et magasin dans un seul système.
Résultat : une gestion plus fluide du catalogue, un gain de temps pour l’équipe et une librairie prête à évoluer sereinement vers de nouveaux services digitaux.
Muchachas
Wholesale / Retail
Muchachas est une jeune entreprise belge qui réinvente la mode en proposant un service de location de vêtements par abonnement entièrement digitalisé. Le concept : permettre aux clientes d’accéder à un catalogue en ligne, de recevoir une sélection de pièces en box et de renouveler leur dressing à volonté, tout en intégrant gestion des retours, entretien et revente éventuelle des vêtements.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme cœur technologique du projet dès sa création : e-commerce connecté aux abonnements, gestion des locations, suivi des stocks par codes-barres, logistique des envois et retours, ainsi qu’automatisation de la facturation selon l’usage réel.
Résultat : une plateforme complète capable de suivre chaque vêtement à chaque étape de son cycle de vie, et une base solide pour accompagner le lancement et la croissance de cette nouvelle approche de la mode circulaire.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé comme cœur technologique du projet dès sa création : e-commerce connecté aux abonnements, gestion des locations, suivi des stocks par codes-barres, logistique des envois et retours, ainsi qu’automatisation de la facturation selon l’usage réel.
Résultat : une plateforme complète capable de suivre chaque vêtement à chaque étape de son cycle de vie, et une base solide pour accompagner le lancement et la croissance de cette nouvelle approche de la mode circulaire.
NBS Distribution SRL
Construction & Renovation
Porté par des entrepreneurs actifs dans le secteur de la construction, le projet Back2Use - FAIRĒKO vise à transformer la gestion des matériaux de chantier en créant une plateforme digitale dédiée au réemploi et à l’échange de ressources non utilisées. L’objectif : permettre aux professionnels d’acheter, vendre et gérer leurs matériaux tout en réduisant le gaspillage et l’impact environnemental du secteur.
Avec SoWhat! Studio, la plateforme combine un e-commerce avancé, une gestion collaborative des stocks et un environnement projet complet permettant aux utilisateurs de structurer leurs chantiers, composer des ouvrages techniques et générer automatiquement devis et commandes. Le système intègre également la gestion multi-vendeurs, le calcul automatisé des commissions, le suivi logistique, ainsi que des indicateurs d’impact carbone liés aux matériaux.
Résultat : alors que la première phase a permis la création d’une version démonstrative fonctionnelle, posant les bases d’un écosystème digital capable de connecter fournisseurs, professionnels et clients autour d’une nouvelle économie circulaire appliquée à la construction, la phase de réalisation est en voie d'achèvement.
Avec SoWhat! Studio, la plateforme combine un e-commerce avancé, une gestion collaborative des stocks et un environnement projet complet permettant aux utilisateurs de structurer leurs chantiers, composer des ouvrages techniques et générer automatiquement devis et commandes. Le système intègre également la gestion multi-vendeurs, le calcul automatisé des commissions, le suivi logistique, ainsi que des indicateurs d’impact carbone liés aux matériaux.
Résultat : alors que la première phase a permis la création d’une version démonstrative fonctionnelle, posant les bases d’un écosystème digital capable de connecter fournisseurs, professionnels et clients autour d’une nouvelle économie circulaire appliquée à la construction, la phase de réalisation est en voie d'achèvement.
NV LIMACO BELGIUM
Wholesale / Retail
Limaco est une société néérlandophone spécialisée dans le commerce de véhicules automobiles. Grâce à notre intervention, ils bénéficient désormais d'un outil ultra-moderne, qui a été finement retravaillé pour se déployer avec une simplicité d'usage déconcertante, une centralisation totale des informations auparavant disséminées dans de multiples têtes, classeurs et programmes, une fluidité absolue des flux d'achat, de vente et de transport, une gestion des impératifs douaniers, légaux et fiscaux spécifiques au domaine, le tout couronné par un site web au top, intégrant même un eCommerce dédié.
Noé David Photography, Noé David
IT / Communication / Marketing
Wanted Weddings tire son épingle du jeu sur le marché du mariage grâce à la puissance d'Odoo ! SoWhat! Studio a transformé un simple website Odoo en machine à mettre en relation des prestataires de mariage et des futurs mariés, pour le meilleur (et pas pour le pire) ! Cette plate-forme, qui décolle de plus en plus chaque jour grâce notamment au talent de son fondateur Noé David, permet à Wanted Weddings d'assurer des matchs parfaits entre les amoureux et une sélection de prestataires de qualité, triés sur le volet et qui sont autant de gages de réussite pour un moment aussi important.
L'identité initiale a été bien sûr respectée, mais également encore amenée plus loin en terme d'élégance et de classe, afin d'inspirer la confiance que mérite une telle activité. En plus, l'outil de CRM a été customisé finement afin de permettre en même temps les bonnes associations, mais aussi et surtout le bon suivi des KPI de la structure. Gestion des accès en fonction du profil (prestataires vs. clients vs. internes), automatisation des mises en relation, modèles afin de maximiser la souplesse de l'outil et de minimiser les coûts de maintenance,... tout a été mis en place pour propulser Wanted Weddings vers les sommets - et ils y foncent !
L'identité initiale a été bien sûr respectée, mais également encore amenée plus loin en terme d'élégance et de classe, afin d'inspirer la confiance que mérite une telle activité. En plus, l'outil de CRM a été customisé finement afin de permettre en même temps les bonnes associations, mais aussi et surtout le bon suivi des KPI de la structure. Gestion des accès en fonction du profil (prestataires vs. clients vs. internes), automatisation des mises en relation, modèles afin de maximiser la souplesse de l'outil et de minimiser les coûts de maintenance,... tout a été mis en place pour propulser Wanted Weddings vers les sommets - et ils y foncent !
PP Cleanz
Wholesale / Retail
Paulin Nature et Bois
Agriculture
Pazapa
Transportation/Logistics
Pazapa est un centre de bien-être proposant des cours de yoga, Pilates et fitness, ainsi que des soins et formations dédiés à l’équilibre du corps et de l’esprit. Afin d’optimiser la gestion quotidienne de ses activités et de centraliser ses opérations, l’objectif était de structurer efficacement ses outils de gestion via Odoo, tout en conservant son autonomie dans la création et la gestion de son site web. Avec l'ouverture de leur boutique et de leur bistro, Odoo est devenu indispensable pour arriver à gérer autant de choses tout en prenant soin de ses clients.
Avec SoWhat! Studio, Pazapa bénéficie d’un accompagnement sur son environnement Odoo, incluant le support à la comptabilité, la gestion du commerce en ligne et le paramétrage du point de vente. L’équipe fait appel à nous selon ses besoins pour assurer la bonne configuration des modules, résoudre les problématiques techniques et optimiser ses processus internes.
Résultat : une gestion plus fluide et centralisée, un outil Odoo maîtrisé et un support expert à la demande pour accompagner le développement continu des activités de Pazapa.
Avec SoWhat! Studio, Pazapa bénéficie d’un accompagnement sur son environnement Odoo, incluant le support à la comptabilité, la gestion du commerce en ligne et le paramétrage du point de vente. L’équipe fait appel à nous selon ses besoins pour assurer la bonne configuration des modules, résoudre les problématiques techniques et optimiser ses processus internes.
Résultat : une gestion plus fluide et centralisée, un outil Odoo maîtrisé et un support expert à la demande pour accompagner le développement continu des activités de Pazapa.
Punch ASBL
Food / Hospitality / Tourism / Beverage
Punch est une ASBL qui met à disposition des locaux sportifs, allant de la salle de sport à la piscine chauffée, en passant par les cabinets thérapeutiques. L'installation d'un Odoo a permis de basculer vers un site web moderne, une inscription en ligne aux cours et séances organisées par l'ASBL, un suivi financier détaillé et instantané qui a permis d'importantes améliorations en fournissant les outils nécessaires à la bonne appréhension de la situation, un portail dédié aux clients qui peuvent consulter leur historique, fournir leurs données d'état civil indispensables à la confection d'attestations mutuelles, etc.
Rainbow Sales Coaching
IT / Communication / Marketing
Rainbow Sales Coaching accompagne entreprises et entrepreneurs dans le développement de leurs performances commerciales grâce à des formations concrètes, des programmes structurés et un coaching orienté résultats.
Pour soutenir cette croissance, Rainbow Sales Coaching a choisi de centraliser l’ensemble de son activité dans Odoo : gestion des prospects, devis et facturation électronique (PEPPOL), vente en ligne de formations et création d’un véritable espace d’apprentissage digital.
Avec SoWhat! Studio, l’objectif était simple : construire un outil unique capable de gérer à la fois l’activité commerciale quotidienne et la diffusion de formations en ligne. Nous avons ainsi mis en place un écosystème complet intégrant site web, eCommerce, e-Learning (MOOC), CRM et automatisation des ventes, permettant à l’équipe de se concentrer sur l’essentiel : accompagner ses clients et développer leurs compétences commerciales.
Résultat : une plateforme fluide, professionnelle et évolutive, pensée pour accompagner la croissance de Rainbow Sales Coaching, aujourd’hui comme demain.
Pour soutenir cette croissance, Rainbow Sales Coaching a choisi de centraliser l’ensemble de son activité dans Odoo : gestion des prospects, devis et facturation électronique (PEPPOL), vente en ligne de formations et création d’un véritable espace d’apprentissage digital.
Avec SoWhat! Studio, l’objectif était simple : construire un outil unique capable de gérer à la fois l’activité commerciale quotidienne et la diffusion de formations en ligne. Nous avons ainsi mis en place un écosystème complet intégrant site web, eCommerce, e-Learning (MOOC), CRM et automatisation des ventes, permettant à l’équipe de se concentrer sur l’essentiel : accompagner ses clients et développer leurs compétences commerciales.
Résultat : une plateforme fluide, professionnelle et évolutive, pensée pour accompagner la croissance de Rainbow Sales Coaching, aujourd’hui comme demain.
SAS MAREC HOLDCO
Manufacturing / Maintenance
"Marec Holco est la holding qui regroupe:
La Savonnerie du Lavoir, une entreprise artisanale de production de cosmétiques naturels, en particulier de savon artisanaux à froid, ainsi que de bougies végétales, un espace salon de thé qui permet également d'accueillir les visiteurs. Les boissons et pâtisseries sont locales, saines et faites maison. Les pâtisseries sont sans gluten et sans lactose. Les produits sont également disponibles à la vente à emporter.
Du Ciel et des Hommes, planétarium situé dans un petit village de l'Yonne, qui propose des spectacles son et lumière exclusifs, minutieusement scénarisés par leur équipe d’experts passionnés. Grâce à des technologies de pointe, chaque séance devient une expérience immersive totale, transportant les participants à l'expérience littéralement dans l’univers.
Marec Holco, holding et société de conseil et de location d'espace de co-working.
L'intégration de Odoo au sein de cette holding va pemrttre à de jeunes entrepreneurs de gérer efficacement des métiers et des passions trés différents: de la fabrication à l'organisation d'événements, en passant par la comptabilité et la location d'espaces de travail, un seul ERP et de multiples fonctionnalités."
La Savonnerie du Lavoir, une entreprise artisanale de production de cosmétiques naturels, en particulier de savon artisanaux à froid, ainsi que de bougies végétales, un espace salon de thé qui permet également d'accueillir les visiteurs. Les boissons et pâtisseries sont locales, saines et faites maison. Les pâtisseries sont sans gluten et sans lactose. Les produits sont également disponibles à la vente à emporter.
Du Ciel et des Hommes, planétarium situé dans un petit village de l'Yonne, qui propose des spectacles son et lumière exclusifs, minutieusement scénarisés par leur équipe d’experts passionnés. Grâce à des technologies de pointe, chaque séance devient une expérience immersive totale, transportant les participants à l'expérience littéralement dans l’univers.
Marec Holco, holding et société de conseil et de location d'espace de co-working.
L'intégration de Odoo au sein de cette holding va pemrttre à de jeunes entrepreneurs de gérer efficacement des métiers et des passions trés différents: de la fabrication à l'organisation d'événements, en passant par la comptabilité et la location d'espaces de travail, un seul ERP et de multiples fonctionnalités."
SASPJ PAZAPA
Health / Social Welfare / Pharmaceutical
Chez SoWhat Studio, nous avons pour mission d’accompagner les entreprises dans leur transformation digitale grâce à la puissance d’Odoo. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de collaborer avec Pazapa, une ASBL dédiée au bien-être. Leur dynamisme légendaire les emmène en pleine expansion, dans un projet d’envergure : la création de leur boutique et l’ouverture d’un restaurant.
Pazapa fait donc face à de nouveaux défis liés à la gestion de ses stocks sur des sites multiples, à l’optimisation de ses processus comptables et à la fluidité de son organisation interne. C’est ici que notre expertise entre en jeu.
Grâce à notre maîtrise des fonctionnalités d’Odoo, nous travaillons main dans la main avec Pazapa pour les accompagner et mettre en place une solution sur mesure. L’objectif : une gestion simplifiée et centralisée de leurs opérations, permettant à leur équipe de se concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience exceptionnelle à leurs clients, tant en ligne qu'hors ligne!
Pazapa fait donc face à de nouveaux défis liés à la gestion de ses stocks sur des sites multiples, à l’optimisation de ses processus comptables et à la fluidité de son organisation interne. C’est ici que notre expertise entre en jeu.
Grâce à notre maîtrise des fonctionnalités d’Odoo, nous travaillons main dans la main avec Pazapa pour les accompagner et mettre en place une solution sur mesure. L’objectif : une gestion simplifiée et centralisée de leurs opérations, permettant à leur équipe de se concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience exceptionnelle à leurs clients, tant en ligne qu'hors ligne!
SRL EDN Group
Other Services
EDN Group est un acteur majeur de la lutte contre les nuisibles en Belgique, intervenant auprès de particuliers et de professionnels avec une organisation terrain bien rodée. En pleine croissance et avec des ambitions de développement à l’international, l’entreprise souhaitait migrer vers une version plus avancée d’Odoo et centraliser l’ensemble de ses opérations au sein d’un seul écosystème.
Avec SoWhat! Studio, le projet a pris la forme d’une migration stratégique vers Odoo 19 : structuration multi-sociétés, déploiement de la comptabilité complète, automatisation de la facturation, gestion des interventions terrain et synchronisation des paiements. L’objectif ? Remplacer progressivement leur ERP sur mesure par une solution plus évolutive et connectée.
Résultat : une base solide pour soutenir leur croissance, standardiser les processus et accompagner le développement futur, y compris en modèle franchise.
Avec SoWhat! Studio, le projet a pris la forme d’une migration stratégique vers Odoo 19 : structuration multi-sociétés, déploiement de la comptabilité complète, automatisation de la facturation, gestion des interventions terrain et synchronisation des paiements. L’objectif ? Remplacer progressivement leur ERP sur mesure par une solution plus évolutive et connectée.
Résultat : une base solide pour soutenir leur croissance, standardiser les processus et accompagner le développement futur, y compris en modèle franchise.
Stuc & Co
Construction & Renovation
Stuc & Co est une entreprise spécialisée dans les enduits décoratifs et solutions de finition, combinant expertise technique et vente de produits via un webshop professionnel. Confrontée à des limites techniques entre son ERP historique et son e-commerce, l’entreprise souhaitait moderniser son environnement digital et simplifier la gestion quotidienne.
Avec SoWhat! Studio, la transition vers Odoo permet de centraliser ventes, stocks, facturation et e-commerce au sein d’une seule plateforme.
Résultat : une gestion plus fluide, une synchronisation fiable des données et une base solide pour accompagner le développement futur de l’activité, notamment la vente en ligne et les formations.
Avec SoWhat! Studio, la transition vers Odoo permet de centraliser ventes, stocks, facturation et e-commerce au sein d’une seule plateforme.
Résultat : une gestion plus fluide, une synchronisation fiable des données et une base solide pour accompagner le développement futur de l’activité, notamment la vente en ligne et les formations.
Superchateau
Superchateau est votre partenaire fête et bonne humeur ! En mettant en location tout une gamme d'équipements festifs, depuis le château gonflable jusqu'aux indispensables machines à barbe à papa, le besoin d'un site web professionnel était immense ! C'est chose faite, et les clients de Superchateau profitent depuis plusieurs années d'un site moderne et facile à utiliser, tandis qu'en coulisses Superchateau s'active pour gérer les différentes livraisons et récupérations, à différents horaires et lieux, via cet outil qui évite toutes les erreurs d'encodage et permet une fiabilité hors-norme, pour le plaisir des petits comme des grands.
United Investment Europe
UI Europe est la société belge à l’origine du China-Belgium Technology Center (CBTC), un hub international d’innovation et de coopération technologique entre l’Europe et la Chine. Souhaitant basculer rapidement sa comptabilité vers une plateforme moderne, UI Europe a fait appel à SoWhat! Studio pour migrer l’ensemble de ses données depuis Winbooks vers Odoo.
SoWhat! Studio a assuré la reprise de 12 ans d’historique comptable, y compris les factures et l’analytique, ainsi que l’intégration du tableau des immobilisés et la configuration de la gestion des devises étrangères. Grâce à cette migration, UI Europe dispose d’une comptabilité centralisée et opérationnelle dans Odoo, améliorant ainsi son efficacité administrative tout en conservant son intégralité de données historiques.
UI Europe est la société belge à l’origine du China-Belgium Technology Center (CBTC), un hub international d’innovation et de coopération technologique entre l’Europe et la Chine. Souhaitant basculer rapidement sa comptabilité vers une plateforme moderne, UI Europe a fait appel à SoWhat! Studio pour migrer l’ensemble de ses données depuis Winbooks vers Odoo.
SoWhat! Studio a assuré la reprise de 12 ans d’historique comptable, y compris les factures et l’analytique, ainsi que l’intégration du tableau des immobilisés et la configuration de la gestion des devises étrangères. Grâce à cette migration, UI Europe dispose d’une comptabilité centralisée et opérationnelle dans Odoo, améliorant ainsi son efficacité administrative tout en conservant son intégralité de données historiques.
Ville de Jodoigne
Government
La Ville de Jodoigne gère un patrimoine communal composé de nombreux bâtiments et équipements techniques nécessitant des contrôles réguliers par différents prestataires externes. Entre contrats de maintenance, obligations légales et rapports d’intervention transmis sous des formats variés, le suivi global devenait complexe et difficile à centraliser.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été envisagé comme une plateforme unique permettant de structurer la gestion des équipements et des maintenances : suivi des contrats fournisseurs, planification des contrôles périodiques, identification des installations via QR codes et remontée simplifiée des rapports d’intervention directement depuis le terrain. L’objectif : offrir une vision claire de l’état des infrastructures communales et garantir un meilleur suivi des obligations réglementaires.
Résultat : une gestion plus proactive, centralisée et adaptée aux réalités du service public.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été envisagé comme une plateforme unique permettant de structurer la gestion des équipements et des maintenances : suivi des contrats fournisseurs, planification des contrôles périodiques, identification des installations via QR codes et remontée simplifiée des rapports d’intervention directement depuis le terrain. L’objectif : offrir une vision claire de l’état des infrastructures communales et garantir un meilleur suivi des obligations réglementaires.
Résultat : une gestion plus proactive, centralisée et adaptée aux réalités du service public.
Yuba Agency SRL
Entertainment / Media
Yuba Agency est une agence marketing basée à Ciney, spécialisée dans des campagnes locales créatives, alternatives et écoresponsables. Avec une activité en forte croissance et une gestion principalement centralisée autour de son fondateur, l’agence avait besoin d’un outil capable de structurer son suivi commercial sans perdre sa flexibilité.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé pour centraliser la gestion des clients, prospects et opportunités commerciales : suivi des offres, historique des campagnes, rappels automatiques et vision claire des projets par zone géographique, période ou type de service. L’outil permet désormais à toute l’équipe de partager l’information, suivre les objectifs commerciaux et anticiper les prochaines campagnes.
Résultat : moins de dépendance à une seule personne et une organisation aussi fluide que leurs idées marketing.
Avec SoWhat! Studio, Odoo a été déployé pour centraliser la gestion des clients, prospects et opportunités commerciales : suivi des offres, historique des campagnes, rappels automatiques et vision claire des projets par zone géographique, période ou type de service. L’outil permet désormais à toute l’équipe de partager l’information, suivre les objectifs commerciaux et anticiper les prochaines campagnes.
Résultat : moins de dépendance à une seule personne et une organisation aussi fluide que leurs idées marketing.
