DATABAY SOLUTIONS SL Silver

Brilianto es una marca e-commerce de joyería con sede en Barcelona que ha trasladado la delicadeza de las joyas al entorno digital. Para superar la complejidad de gestionar stock, tarifas y promociones independientes en múltiples canales online, la firma centralizó su operativa en Odoo conectándolo directamente con Shopify y WooCommerce. La sincronización en tiempo real de inventario, ventas, compras y contabilidad evita la sobreventa y permite al equipo centrarse en el valor de la marca y la atención al cliente.

ADS Maquinaria e Ingeniería es una compañía afincada en Jaén especializada en el diseño y ejecución de instalaciones eléctricas, maquinaria y soluciones de ingeniería. Con el objetivo de acompañar su rápido crecimiento sin generar cuellos de botella administrativos, la empresa apostó de forma proactiva por unificar todos sus procesos operativos y financieros bajo la plataforma Odoo. Un modelo de gestión integral que garantiza que la información fluya con la misma precisión que exige su trabajo técnico en cada proyecto.

Agon Systems es una compañía con sede en Málaga especializada en soluciones tecnológicas donde la atención al cliente y el servicio técnico rápido son clave. Para eliminar la fragmentación entre departamentos, la empresa unificó toda su operativa en Odoo. La implantación conecta compras, ventas, inventario, gastos, contabilidad y un módulo clave de Helpdesk con servicio de campo para el seguimiento integral de incidencias. Esta centralización ofrece trazabilidad en tiempo real sobre las tareas del equipo técnico y proporciona a la dirección una visión global del negocio.

Grupo Torcal es una red de autoescuelas referente en Málaga que cuenta con múltiples sociedades y decenas de centros de formación. Para acompañar su crecimiento y superar las limitaciones de herramientas separadas, la compañía migró a Odoo Enterprise bajo una arquitectura multiempresa. El nuevo entorno unifica la contabilidad de cinco sociedades con SII de grupo, consolida el CRM histórico, automatiza la lectura de facturas e integra innovaciones como atención telefónica con IA, permitiéndoles escalar y abrir nuevos centros con visibilidad total del negocio.

Euroclima es un especialista en climatización afincado en Sevilla que comercializa equipos en toda España a través de e-commerce y ofrece servicio propio de instalación y reparación. Para eliminar la dispersión entre la venta online y el trabajo de campo, la empresa unificó su gestión conectando su tienda PrestaShop con Odoo. El sistema sincroniza en tiempo real pedidos, stock y catálogo con la contabilidad adaptada a Verifactu, logrando que cada venta (web o presencial) termine en una misma plataforma centralizada.

Es una empresa especializada en la realización de auditorías en sistemas de gestión, incluyendo calidad, medioambiente, prevención de riesgos laborales, responsabilidad social corporativa, I+D+i y certificación de productos. Su enfoque se centra en ofrecer servicios de consultoría de gestión empresarial altamente especializados, diseñados para asegurar el cumplimiento normativo y la mejora continua en organizaciones, con un enfoque técnico y estratégico.

Flores El Calé es un distribuidor referente desde Canals (Valencia) que suministra flor cortada, verde y complementos a floristerías de toda España mediante compras en subastas internacionales como Royal FloraHolland y logística propia. Dado que trabaja con producto fresco de vida limitada, la compañía implantó Odoo 19 para unificar compras, inventario por PDA, rutas de reparto, e-commerce B2B y contabilidad con Verifactu/SII. La solución les permite visibilidad del stock en tiempo real para vender más rápido, reducir mermas y escalar su operativa.

Fortress es una empresa especialista en la restauración de patrimonio histórico que ha intervenido en monumentos emblemáticos como la Alhambra o la Catedral de Granada. Para unificar una gestión dispersa entre presupuestos, contabilidad y partes de obra, la compañía implantó un entorno Odoo adaptado al sector de la construcción. La solución integra contabilidad multicompañía, certificaciones de obra, analítica por proyecto, importador de presupuestos BC3 y una app móvil para fichajes en andamio, permitiéndoles controlar costes y márgenes en tiempo real con la misma precisión que aplican en sus obras.

La Fundación 26 de Diciembre es un referente en Madrid en el acompañamiento e intervención social con personas mayores LGTBI. Para reducir la carga administrativa de diagnósticos, informes y planes de actuación individualizados, la entidad ha evolucionado su sistema Odoo Community integrando un asistente de inteligencia artificial para su equipo técnico. El sistema analiza casos, genera borradores y prioriza alertas con anonimización de datos y cumplimiento del RGPD. El resultado es menos trabajo de escritorio y más tiempo para cuidar.

INDUSTRIAS CARNICAS DE BENAOJAN SL  (conocida comercialmente como Icarben) es una empresa familiar andaluza ubicada en Benaoján (Málaga) con más de 40 años de tradición en la elaboración artesanal de embutidos y productos cárnicos de cerdo. Destacan por la calidad de sus chacinas serranas, contando con matadero y sala de despiece propios 

Reto: Tiene un sistema llamado KAIS que siguen usando y prestashop, necesitaban agilidad en la venta y unificar procesos.

 Solución: Se le está implementado Odoo SH, buscaban tenerlo todo más unificado ofreciendo agilidad en ventas, liquidaciones y gestión de permisos de visualización de contenido por usuario.

Resultado: Está aún en desarrollo y con muy buenas perspectivas.

INTARCON (Industrias de Tecnologías Aplicadas de Refrigeración y Conservación)
es el primer fabricante español de equipos de refrigeración comercial e industrial,
con sede en Lucena (Córdoba) fundada en 2007.

Reto: ERP propio, no trabajaba con todas las funciones que necesitaba y decidieron
coger Odoo por las funciones tan completas que le daba para gestionar su empresa.

Solución: Se le implemento Odoo SH, módulo de ventas, contactos, inventario,
contabilidad, compras, CRM, la solución implementada requería de desarrollo a
medida por la necesidades que tenía el cliente.

Resultado: La empresa ha centralizado todas sus funciones tal y como era su
perspectiva, los módulos de inventario y ventas son los que están haciendo más uso
ya que después de meses de ajustes se ha conseguido adaptarlo a sus
necesidades.

Negrete Canarias es de esas empresas que hacen que las islas funcionen. Distribuye desde Santa Cruz de Tenerife, donde la logística tiene su propio nivel de exigencia y cada pedido bien servido es un reto superado.

Heladería Montalbán es una empresa familiar andaluza fundada en 1955 en la
campiña cordobesa, especializada en la elaboración artesanal de helados y alta
pastelería.

Reto: Utilizaban SAGE en contabilidad, ventas y compras. El resto de funcionamiento de la
empresa era manual (la vieja escuela) lo tenían todo apuntado a mano, en carpetas y no
tenían ningún sistema de inventario y el almacén lo gestionaban con apuntes manuales.

Solución: Se le ha implementado Odoo SH, añadiendo módulos como, contactos, ventas,
compras, contabilidad, inventario, fabricación, taller, proyectos, parte de horas, empleados,
añadiendo también, desarrollos a medida por las necesidades que presenta el cliente.

Resultado: Están aún en fase de implementación, pero haciendo uso de su entorno real
con inventario, compras, ventas, contabilidad y producción. Con esto quieren sumarse a la
era digital.

Olivarte (registrada como Olivarte 2020 S.L.) es una empresa española especializada en la comercialización online de aceites de oliva virgen extra (AOVE) de alta gama. Con sede en Linares (Andalucía), funciona como un puente directo entre las mejores almazaras y el consumidor final, apostando por la calidad y la cultura gastronómica

Reto: Viene del uso del shopify para ventas, inventario. Compras y contabilidad la gestionaban manual y a parte contabilidad se la gestiona la asesoría.

Solución: Se le ha implementado Odoo SH se ha sincronizado con su shopify, integrando las ventas, compras, inventario y contabilidad y seguimiento de envíos. De este modo pueden tenerlo todo sincronizado y con trazabilidad que necesitaban.

Resultado: La compañía ha conseguido tener todo centralizado con Odoo por la sincronización de su shopify. Consiguiendo tener esa trazabilidad que necesitaban desde que reciben la mercancía sumado a su inventario de almacén, gestionando pedidos, ventas y seguimiento de envíos hasta la recepción del cliente por el pedido y emisión de factura.

Papecor (oficialmente Papecor Marmolejo S.L.) es una empresa familiar malagueña especializada en la producción y distribución de productos de IV gama, enfocada principalmente en patatas frescas peladas, cortadas y verduras manufacturadas. Con más de 60 años de experiencia, la empresa se ha consolidado como un proveedor clave para el sector hostelero en la Costa del Sol.

Reto: Vienen de un ERP propio hecho a medida, que se le ha quedado pequeño para poder gestionar la empresa, en comparación con el crecimiento que ha tenido.

Solución: Se le ha implementado Odoo SH, con los módulos de contactos, ventas, inventario, compras, fabricación, prospectos, partes de horas, empleados, ausencias, contabilidad, CRM, whatsApp y se le ha realizado una expansión para realizar pedidos, se le ha desarrollado una aplicación móvil para el seguimiento de los repartos. Con esto intenta tener todo en un mismo ERP y conseguir total trazabilidad.


Resultado: Está en fase de desarrollo pero con muy buenas perspectivas sobre lo conseguido hasta ahora.

Russell 's British Store es un supermercado especializado situado en Torrox Costa (Málaga) que ofrece una amplia gama de productos británicos auténticos, incluyendo comida, bebidas y artículos de limpieza. Destaca por su catálogo con más de 2500 referencias importadas, siendo un punto de referencia para residentes y amantes de la cultura culinaria del Reino Unido en España.

Reto: Viene del sistema litespeed, desde ahí gestionaban todo sus sistemas de gestión excepto la contabilidad, buscaban poder tenerlo todo en un mismo ERP.

Solución: Se le diseñó la página web e implementado Odoo con funciones como, sistema de kiosco, ventas web, gestión de inventario, lectura por código de barras.

Resultado: Se ha unificado todas sus funcionalidades y tener un control total de inventario y de ventas tanto por web como por kiosco.

Scotsman es una de las marcas de referencia mundial en máquinas de hielo. Detrás de muchos bares, cocinas profesionales y hoteles que no pueden permitirse fallar hay una máquina suya. Desde Alcorcón, Scotsman España da servicio a miles de clientes con miles de referencias, tiene un servicio técnico propio y reporta a una matriz en Italia que espera números puntuales.

Tourism with style es una agencia de viajes de lujo y DMC (Empresa de Gestión de Destinos) con sede en Barcelona, especializada en el diseño de experiencias exclusivas en España y Portugal

Reto: Tienen SAGE donde gestionaban todo excepto la gestión de reservas con hoteles o establecimientos ofrecidos.

Solución: Se le ha implementado Odoo Enterprise, buscaban una operativa donde lo tuvieran todo unificado desde, reservas, comunicación, facturación, CRM, ventas.

Resultado: La empresa ha conseguido tener una trazabilidad y visibilidad desde el primer contacto con el cliente, hasta el cierre y envío de factura.