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Con esta característica, los usuarios pueden crear varias «empresas» que comparten el mismo RFC y plan de cuentas, pero en su propio entorno con documentos dedicados, socios, productos, usuarios, etc. Aunque es similar a la función multiempresa, existen algunas diferencias clave que deben tenerse en cuenta.
A continuación se presenta una tabla completa que muestra las diferencias entre las dos características para su referencia:
Concepto | Sucursales (nueva función) | Multiempresa |
RFC | Compartido entre las sucursales. | Debe ser único por empresa. Esto permite tener operaciones en varios países. |
Plan de cuentas | Compartida, cualquier segmentación interna debe abordarse a través de los diarios contables. | Uno por empresa. |
Divisas | MXN, si una sucursal tiene operaciones en otra moneda diríjalas a través de diarios personalizados (pero la moneda principal siempre es MXN) | Cada empresa puede elegir la suya, limitada por la legislación aplicable en cada país. |
Informes fiscales | Compartidas, ya que se trata de la misma empresa. | Uno por empresa, para informes consolidados el cliente debe utilizar modelos de Consolidación. |
Gestión de existencias | Son la misma empresa, por lo que no se generan operaciones de compra o venta al trasladar stock de un almacén a otro, sólo los traslados internos (aunque podría necesitar una Carta Porte dependiendo del envío). | Son empresas diferentes, por lo que se necesita una operación de compra/venta cuando se trata de transferencias entre empresas. |
Usuarios | Puede compartirse entre sucursales o limitarse a una determinada sucursal, se aplican las normas de acceso normales a las aplicaciones, los documentos y, básicamente, lo mismo que en la multiempresa. | No hay diferencias. |
¿Cuándo utilizar las sucursales?
El cliente sólo tiene una empresa (un RFC) pero varias actividades económicas.
¿Cuándo utilizar la multiempresa?
Cuando las empresas están establecidas en diferentes países o el cliente es una empresa «Holding».
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