Webcircles srl Silver
Il partner Odoo per integrare i processi aziendali con budget fisso e tempi certi
Quando un'azienda cresce e struttura il proprio organico, i fogli di calcolo non bastano più. Webcircles fa dialogare i reparti della tua azienda in un unico ambiente centralizzato, ottimizzando prima i processi organizzativi e poi il software.
Come eliminare i silos di dati tra contabilità, magazzino e produzione
Le aziende italiane dai 10 ai 50 dipendenti affrontano quotidianamente colli di bottiglia operativi che erodono i margini di profitto. L'implementazione di Odoo serve esattamente a risolvere queste inefficienze strutturali.
| Inefficienza aziendale (data silos) | La soluzione operativa Webcircles con Odoo |
|---|---|
| ❌ Doppio inserimento dati tra uffici Il reparto logistico utilizza un software isolato, l'amministrazione è costretta a reinserire manualmente i dati delle fatture. | ✨ Flusso unico centralizzato Il dato viene inserito una sola volta, dal preventivo iniziale fino alla fatturazione elettronica. |
| ❌ Mancanza di controllo sulle scorte Decisioni basate su report non aggiornati in tempo reale e inventari disallineati. | ✨ Allineamento in tempo reale Le giacenze di magazzino si aggiornano automaticamente in base agli ordini di vendita e alle distinte base di produzione. |
| ❌ Sistemi di terze parti disconnessi Piattaforme che non dialogano tra loro, moltiplicando gli errori operativi. | ✨ Integrazioni native Colleghiamo macchinari IoT, piattaforme e-commerce o software esterni preesistenti direttamente al motore centrale di Odoo. |
| ❌ Costi informatici imprevedibili Spese continue e non preventivate per l'assistenza tecnica e i fix di emergenza. | ✨ Gestione finanziaria lineare Eliminiamo la fatturazione oraria per le consulenze tecniche a favore di un canone di assistenza onnicomprensivo. |
L'installazione del software è solo l'ultimo miglio
Molte agenzie IT si limitano a scrivere il codice richiesto dal cliente, digitalizzando di fatto processi che sono già inefficienti in partenza. In Webcircles, tutto parte dall'analisi e dalla reingegnerizzazione dei flussi di lavoro, affidando il progetto a un team multidisciplinare.
Ingegneri Gestionali
Fondamentali per mappare e ottimizzare i processi operativi e logistici dell'azienda prima dell'implementazione tecnica.
Esperti Contabili
Indispensabili per garantire il pieno rispetto della normativa fiscale italiana e impostare le dashboard di controllo di gestione.
Ingegneri del Software
Specializzati nel tradurre le necessità aziendali in un'architettura informatica solida, scalabile e sicura.
Costi di implementazione, tempistiche e garanzie
Il mercato tradizionale dei software gestionali è noto per i preventivi aperti e le implementazioni che durano anni. La nostra metodologia operativa tutela l'azienda cliente dal rischio di impresa con parametri misurabili.
Investimento fisso
10-15k €
L'attivazione dei nostri "Lean Pack" richiede un budget fisso concordato a inizio lavori.
Tempi di go-live
3-6 mesi
Garantiamo il rilascio in produzione (go-live) del sistema nei tempi concordati.
Costi prevedibili
Flat
Assistenza post-vendita, aggiornamenti e affiancamento coperti da una quota fissa mensile.
Certificazioni
Siamo tra i pochi Partner Odoo in Italia ad aver implementato i Sistemi di Gestione della Qualità (ISO 9001) e della Sicurezza delle Informazioni (ISO 27001, con estensioni ISO 27017 ed ISO 27018).
Qualità e Sicurezza delle informazioni sono aspetti imprescindibili della nostra metodologia di lavoro, che garantiscono standard di eccellenza in ogni fase del progetto, dall'analisi dei requisiti fino al rilascio in produzione e all'assistenza.
I tre passaggi per attivare il sistema gestionale in azienda
L'adozione di un nuovo sistema deve ridurre il carico di lavoro, non aumentarlo. Il nostro metodo si struttura in tre fasi sequenziali, concepite per minimizzare l'impatto sull'operatività quotidiana.
Analisi tecnica preliminare sui flussi aziendali
Sostituire fogli di calcolo e software disconnessi richiede un'attenta valutazione organizzativa. Siamo a disposizione per analizzare l'attuale architettura della tua azienda, identificare i punti di rottura tra i reparti e valutare oggettivamente come l'infrastruttura di Odoo possa ottimizzare i processi.
References
Supporta i Clienti per attività di Mergers and Acquisitions, Financial Advisory, Debt Advisory and Restructuring, Litigation Support e Support Management.
Spin Off aziendale Maior, produttore di sollevatori TV a scomparsa per arredi d’autore dallo stile e design unici.
Necessità
Cambiare il software gestionale utilizzato per molti anni con lo scopo di migliorare la produttività, la qualità del dato e la gestione. La grande collaborazione che si è creata da subito tra il team Maior e Webcircles ha motivato entrambe le parti ad arricchire di entusiasmo una transizione sulla carta non facile che riguarda produzione, magazzino, acquisti e vendite.
Webcircles, in stretta sinergia con una delle principali società di consulenza per la compliance nel settore farmaceutico, ha supportato l'officina di radiofarmacia nella digitalizzazione completa dei processi produttivi e logistici con Odoo.
Il progetto ha permesso all'officina di radiofarmacia di centralizzare la gestione di tutti i flussi, ottenendo di conseguenza un significativo efficientamento sia della capacità produttiva, sia della tracciabilità e della gestione dei controlli di qualità.
Le divisioni di Idra si occupano di distribuzione professionale, retail, mass market e online/shopping TV.
Il progetto ha coinvolto in modo trasversale tutti i dipartimenti aziendali: vendite, acquisti, magazzino e contabilità.Una delle principali problematiche risolte da Webcircles è stata la difficile integrazione con i numerosi e-commerce esterni. Grazie alla sostituzione del precedente ERP con Odoo è stato possibile di sincronizzare le giacenze in tempo reale ed acquisire automaticamente gli ordini di vendita da tutti gli e-commerce utilizzati da Idra.
La contabilità italiana costituisce inoltre per Idra un aspetto cruciale, data la gestione di import/export (bolle doganali), le vendite intra-EU in regime OSS e l'elevato volume di fatture elettroniche da gestire.Grazie ai moduli di localizzazione italiana di OCA (Odoo Community Association) ed al servizio di fatturazione elettronica e conservazione a norma JEDI (jediapi.com) è stato possibile raggiungere la piena conformità a tutte le normative fiscali.
È stata infine ottimizzata la gestione del magazzino con dashboard personalizzate, gestione dinamica delle allocazioni e stampa automatica delle etichette in diversi formati.
The use of odoo aims to simplify processes with a single tool encompassing production, warehouse, sales and purchases, accounting and quality control. Their business flows and environment required the most standard software possible. It was important to challenge their specific requirements to this end.
Odoo app : CRM, Sales, Purchase, Invoicing, Accounting, Manufacturing, Inventory, Maintenance, Studio, LIMS.
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