Fundacio Valgrai
| Sobre ValgrAI ValgrAI (Valencian Graduate School and Research Network of Artificial Intelligence) es una fundación sin ánimo de lucro con sede en Valencia, impulsada por la Generalitat Valenciana y las cinco universidades públicas valencianas: Universitat de València, Universitat Politècnica de València, Universidad de Alicante, Universitat Jaume I y Universidad Miguel Hernández. Junto a ellas participan empresas del tejido productivo que apuestan por la inteligencia artificial. Su misión es coordinar la formación y la investigación en inteligencia artificial en la Comunitat Valenciana, responder a las necesidades tecnológicas de las empresas y favorecer la aparición de nuevo talento. Para ello ofrece programas de posgrado, cursos de especialización, formación a medida para organizaciones, proyectos de investigación e innovación y transferencia de tecnología entre los grupos de investigación y la industria. El reto Una organización que combina docencia, eventos, relación con empresas y proyectos de investigación necesita tener ordenada toda esa actividad. ValgrAI quería disponer de una única herramienta de gestión en la que convivieran la relación con alumnos y entidades colaboradoras, la facturación, la contabilidad analítica por proyecto y la comunicación, sin depender de hojas de cálculo ni de aplicaciones aisladas. La solución con Odoo Dynapps (antes Indaws) ha acompañado a ValgrAI en la implantación y la evolución de su ERP Odoo. El proyecto cubre Odoo CRM, Odoo Ventas, Odoo Compras, Odoo Facturación y Odoo Contabilidad, con contabilidad analítica avanzada para seguir la actividad por proyecto y los informes que exige la justificación de partes de horas. Se han añadido Odoo Eventos para la gestión de las acciones formativas, el control de asistencia y la automatización de la comunicación mediante correo masivo, listas de distribución y formularios web que generan oportunidades de forma automática. Uno de los puntos clave es la integración de Odoo con otras plataformas (https://www.dynapps.es/es/integrations): un conector sincroniza los datos de la plataforma de aprendizaje OpenLMS con Odoo, y la plataforma de pagos y otros servicios externos se enlazan con el ERP. La instalación ha evolucionado además a la versión 18 de Odoo y cuenta con un servicio de mantenimiento y mejora continua. Resultados - Información centralizada: alumnos, entidades, facturas y proyectos en una sola base de datos. - Trazabilidad económica: la contabilidad analítica permite saber qué actividad genera cada ingreso y cada gasto. - Menos trabajo manual: los datos pasan de la formación al ERP sin reintroducirlos y las altas desde la web llegan directamente al CRM. - Comunicación más ágil: campañas y avisos segmentados desde el mismo sistema. - Base preparada para crecer: un ERP que se adapta a nuevos programas, eventos y necesidades de justificación. |
