Advena Ready

Advena implémente Odoo et tient votre comptabilité dedans. Vous avez un seul interlocuteur, du cadrage de votre projet jusqu'au dépôt du bilan.

Nous avons créé Advena en partant d'un constat fait chez nos clients pendant des années : les PME jonglent entre un intégrateur qui connaît l'outil mais pas la comptabilité, une fiduciaire qui connaît les comptes mais pas l'outil, et un dirigeant au milieu qui ressaisit, réexplique et attend. Chacun travaille correctement de son côté. Personne ne voit l'ensemble.

Nous avons donc réuni les deux métiers dans une seule structure, basée à Windhof et à Luxembourg-ville. Notre équipe est certifiée Odoo v17 et v19, et nous intervenons au Luxembourg, en Belgique et en France.

Je lance : créer votre société sur des fondations propres

Pour les entrepreneurs qui démarrent, nous prenons en charge la structuration : choix de la forme juridique, démarches d'immatriculation, mise en place des fondations administratives et comptables. L'objectif est que votre société soit opérationnelle rapidement, et que sa gestion soit saine dès le premier mois plutôt que rattrapée au premier bilan.

Je digitalise : votre ERP Odoo, de bout en bout

C'est le cœur de notre activité d'intégrateur. Nous cadrons votre besoin en ateliers, nous configurons vos flux (CRM, ventes, achats, stock, projet, comptabilité), nous développons ce qui doit l'être, nous reprenons vos données et nous formons vos équipes. Nous menons aussi les migrations de version pour les sociétés déjà équipées, avec audit du code existant, périmètre écrit et bascule planifiée.

Je pilote : vos chiffres à jour, toute l'année

Une fois l'outil en place, nous restons. Tenue des comptes, déclarations, bilan, rapport mensuel et point régulier avec un contact dédié : vous savez où vous en êtes sans attendre la clôture. Le tout au forfait mensuel, sans facturation à l'heure.

Ces trois piliers ne sont pas trois offres posées côte à côte. C'est le même fil : nous construisons votre système de gestion, puis nous le faisons vivre avec vous.

Ce recouvrement change concrètement votre quotidien. Votre comptabilité vit dans votre ERP, pas dans un logiciel tiers : la facture que vous émettez dans Odoo est déjà comptabilisée, le paiement est rapproché, la TVA est prête à déclarer. Et votre paramétrage est pensé par des comptables qui l'utilisent tous les jours. Plan comptable luxembourgeois, taxes, comptabilité analytique : rien n'est configuré à l'aveugle.

Ce que nous faisons sur Odoo

Implémentations complètes : CRM, ventes, achats, stock, projet, comptabilité, configurés en cohérence plutôt que module par module.
Migrations de version : audit du code custom, portage des modules, reprise des données, bascule organisée sur un week-end pour que vos équipes démarrent sur la nouvelle version un lundi matin.
Développements sur mesure : modules spécifiques, rapports personnalisés, automatisations et intégrations avec vos autres outils.
Sites web et e-commerce : votre vitrine ou votre boutique construite dans Odoo, connectée à votre CRM et à votre stock.
Formation, support et maintenance : des utilisateurs autonomes au démarrage, et une assistance qui reste après.

Tous ces projets, quelle que soit leur taille, suivent le même cadre, du premier atelier au démarrage.

Chaque phase a un livrable et une validation. Le cadrage se conclut par une note écrite qui fixe le périmètre et le chiffrage : vous savez ce qui est inclus avant de vous engager. La recette se fait sur vos cas réels, pas sur des données de démonstration. La formation est organisée par rôle, avec des supports que vos équipes gardent. Après le démarrage, nous restons présents pendant les premières semaines d'exploitation, le temps que les habitudes se prennent. Et pendant tout le projet, un point hebdomadaire vous dit ce qui est fait et ce qui vient.

Nous accompagnons des structures de toutes tailles et de secteurs variés : sociétés en création, PME de la construction et du commerce, promoteurs immobiliers, sociétés de services, fédérations et ASBL, fiduciaires. Les contextes changent, la méthode reste.

Un premier échange suffit pour cadrer votre besoin et vous dire honnêtement ce qu'Odoo peut vous apporter. Vous nous trouvez sur advena.lu.

References

Advena Finance / Legal / Insurance

FLBB - Fédération Luxembourgeoise de Basket Ball, Pierre Rodenbourg Entertainment / Media

OB ENTERPRISES, OHBEE Wholesale / Retail