Back

Sint-Truidersteenweg 60
3500 Hasselt Limburg
Belgium

+32 11 49 56 45

https://www.barabas.tech

odoo@barabas.tech

Implemented by

Barabas

IT / Communication / Marketing

Certified Experts

1 Certified v19
1 Certified v18
1 Certified v17

References Sizes

Largest: 30+ users
Average: 8 users

Customer Retention

87 %

References - 21

5 Wholesale / Retail
4 Construction & Renovation
4 IT / Communication / Marketing
3 Other Services
3 Health / Social Welfare / Pharmaceutical
2 Food / Hospitality / Tourism / Beverage
2 HR / Administrative / Consulting

Barabas Ready

Wij zijn Barabas.

Er valt meer uit je bedrijf te halen dan vandaag. Wij halen de wirwar uit je werking en tekenen die slimmer opnieuw uit. Minder zoekwerk, meer marge, en wie weet wat meer werkgeluk.

Kom eens praten Ons verhaal

Waar je ons op mag pakken.

01 Je betaalt ons voor wat je bedrijf eraan overhoudt.

Je betaalt ons voor wat je bedrijf eraan overhoudt.
Wat we leveren is een bedrijf dat beter draait; software is het middel. We zijn onafhankelijk van pakketten: standaard als het past, maatwerk als daar meer te winnen valt. Ontdekken we morgen iets beters, dan stappen we over. En de prijs ligt vooraf vast: onze offerte wordt je factuur.

02 Je krijgt er een paar collega's bij.

Je krijgt er een paar collega's bij.
Op elk project werken twee van onze mensen, met één vast aanspreekpunt dat je kan bellen. We komen regelmatig terug, lossen op wat hapert en wijzen soms zelf op de volgende verbetering. Graag gedaan.

03 We houden je data dicht bij huis.

De keuzes die we voor jouw software maken, maakten we eerst voor onszelf. Zo zit je niet vast aan één leverancier en houd je controle over je eigen systeem.

Gehost in de EUOpen source waar het kan

“Voor het eerst klopt onze voorraad met wat er echt in het rek ligt. We bestellen niet meer op gevoel, en de mensen op de vloer vertrouwen het systeem.”

Euralpack

Euralpack, Groothandel

Bekijk de case

Een kleine ploeg met veel jaren op de teller.

Twee oprichters, senior developers en analisten. Bewust compact: je spreekt rechtstreeks met wie je bedrijf onderzoekt, de oplossing uittekent én ze bouwt.

Vragen die we vaak te horen krijgen

Operationele uitdagingen oplossen met slimme software integraties

Voor welke bedrijven werkt Barabas?

Barabas werkt voor Vlaamse KMO's van 10 tot 60 medewerkers die hun bedrijfsprocessen willen optimaliseren, met groothandel, productie en bouw als sterkste sectoren. Je hebt operationele complexiteit: een magazijn, distributie of service die op Excel en papier vastloopt. Voor eenmanszaken of bedrijven met 200+ medewerkers zijn we niet de juiste keuze.

Wat kost een implementatie bij Barabas?

Dat hangt af van wat er moet gebeuren, en dat weten we pas na de analyse. Daarom krijg je in de blauwdruk de rekensom en niet enkel het voorstel: welke processen eerst, wat het kost en wat het oplevert. De kennismaking van een uur is gratis, en de blauwdruk blijft van jou — ook als je verder niets met ons doet.

Welke software gebruiken jullie?

Software is het middel, niet het doel. Voor veel taken zetten we sterke standaardsoftware in — Odoo, Teamleader. Past die niet bij jouw manier van werken, dan vullen wij de gaten met maatwerk. Belgisch, lokaal, en onderhouden door dezelfde mensen die het gebouwd hebben.

Hoe lang duurt een implementatietraject?

Reken op tien weken van eerste bezoek tot go-live. De eerste twee weken zitten we bij jou ter plaatse om de processen in kaart te brengen, in week drie ligt de blauwdruk op tafel, en vanaf week vier bouwen en coördineren we. Grotere trajecten splitsen we op zodat je niet tien weken op resultaat wacht.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Live gaan is een dag, geen project zonder einde. Daarna blijven we bereikbaar voor onderhoud, aanpassingen en vragen — dezelfde mensen, dezelfde blauwdruk. Je hoeft niet uit te leggen hoe je bedrijf werkt aan iemand die er nooit geweest is.

Is een analyse wel nodig?

Ja. Software op een proces dat niet klopt maakt het probleem sneller, niet kleiner. Eerst je processen op scherp, dan de software errond — dat is waarom we ter plaatse komen kijken wat er echt op de vloer gebeurt voor we iets configureren of schrijven.

Mag het werk vlotter lopen?
Kom eens praten.

Plan een moment Of bel ons op +32 11 49 56 45

References

A2 Advies Construction & Renovation

A2Advies regelt alles wat een vastgoedprofessional nodig heeft om een pand correct te verkopen of te verbouwen: asbestinventarissen, EPC-attesten en elektrische keuringen, met efficiëntie, kwaliteit en veiligheid als vaste waarden. Om die snelheid ook digitaal waar te maken, koppelden we hun eigen app rechtstreeks aan Odoo. Elke aanvraag komt meteen als dossier binnen, met werfadres, sleutelafhaling en type keuring. Makelaars en notarissen volgen hun aanvragen zelf op, en wie in Odoo een contact aanmaakt of beheerder maakt, zet die rechten meteen door naar de app. Achter de schermen loopt de rest vanzelf: een spoedprocedure is één klik, het juiste document vertrekt automatisch ter ondertekening via Odoo Sign, en commissies voor doorverwijzers worden berekend zodra de factuur betaald is. Minder heen-en-weer, meer overzicht, van aanvraag tot attest.

ActWise BV, Dennis Berghs Food / Hospitality / Tourism / Beverage

Actwise is dé expert in event logistics en brand management en zorgt ervoor dat evenementen als Tomorrowland en partners als Vanmossel tot in de puntjes geregeld zijn. Om dat proces even strak te laten lopen als hun events, bouwden we in Odoo 19 de volledige verhuur- en bestelflow van a tot z. Elke klant logt in op een eigen portaal in de eigen kleuren en met het eigen logo. Daar ziet die enkel de producten die voor hem bedoeld zijn, met de actuele beschikbare stock, en vult die een bestelformulier in dat volledig op maat van zijn event is opgebouwd. Bestellingen landen automatisch in Odoo, gekoppeld aan het juiste event. Het magazijn pickt en scant ze met de barcodescanner, en wat extra meegaat, wordt meteen mee aangerekend. Na het event keert elk stuk terug naar zijn vaste plaats in het magazijn, en de factuur kan in één klik over meerdere klanten verdeeld worden. Geen mails of losse bestellijsten meer, maar één naadloze lijn van bestelling tot levering op het terrein.

Altamed BV Wholesale / Retail

Altamed is de betrouwbare partner van ziekenhuizen en woonzorgcentra voor een stabiele levering van medicijnen en medische hulpmiddelen, met beschikbaarheid, betrouwbaarheid en efficiëntie als vaste waarden, voor hun klanten én voor de patiënten die op hen rekenen. Daarom bouwden we een orderflow op maat waarmee het team de juiste medicijnen in enkele klikken sourcet, bestelt en opvolgt. Daarnaast werkten we de volledige compliance flow uit in Odoo, van de controle van relaties tot het hele magazijnproces. Zo blijft elke levering niet alleen snel, maar ook volledig conform.

BV FERMOLUX SE Construction & Renovation

Fermolux geeft haar klanten deskundig advies en oplossingen op maat in zonwering en raamdecoratie, met producten die vakmensen in hun eigen atelier in Lommel vervaardigen. Elk detail telt er, en die zorg trekken we door naar hun bedrijfsvoering. We migreerden de volledige verkoopflow van Onfact en Google Drive naar Odoo, waar nu alles vertrekt vanuit het CRM. Opmetingen worden ingepland, offertes opgemaakt, en na bevestiging staan de juiste taken automatisch op het projectbord. Daar schuiven ze vanzelf door naarmate materiaal besteld, bevestigd en geleverd is. Klanten bevestigen hun montageafspraak met één klik in de mail, en de monteurs vullen ter plaatse een digitale werkbon in die de klant meteen ondertekent. Is een onderhoud uitgevoerd en gefactureerd, dan staat de order voor het volgende onderhoud al klaar. Elk project loopt zo in één lijn, van eerste contact tot laatste factuur.

BV Vupa Other Services

VuPa is een ervaren speler in brandpreventie in Vlaams-Brabant, Limburg en Antwerpen, en levert oplossingen op maat voor zowel bedrijven als particulieren, van de verkoop en installatie van brandpreventie-apparatuur tot het onderhoud ervan. Door de snelle groei was digitaliseren de logische volgende stap, en daar bood Odoo meteen het juiste antwoord. We zetten een stevige basis op met standaardfunctionaliteit, aangevuld met een automatische werkverdeling over de techniekers en digitale werkbonnen die ter plaatse aangepast en door de klant ondertekend worden. Het resultaat is meer overzicht in de dagelijkse werking en een stevige basis om verder te groeien.

Balls and Glory IT / Communication / Marketing

Wolfish groeide uit Captain Work tot een toonaangevend performance agency dat verder gaat dan clicks: ze leveren warme leads uit hun netwerk en verkopen actief mee als deel van het verkoopteam van hun klanten. Intern liep de facturatie nog via Google Sheets, met veel manueel werk. De verplichte invoering van Peppol was het moment om te automatiseren, en we brachten de volledige verkoop- en operationele flow samen in Odoo, aangevuld met maatwerk. Abonnementen factureren zichzelf, en eenmalige opstartkosten vertrekken automatisch op de afgesproken maand. Tijdelijke kortingen of extra volumes worden vooraf ingepland en springen daarna vanzelf terug. Elk nieuw klantproject start vanuit een sjabloon met het juiste team, en medewerkers plannen hun werk vanuit de agenda, waarna hun uren automatisch geregistreerd worden.

Barabas IT / Communication / Marketing

Barabas optimaliseert de werkwijze van bedrijven en ondernemers door middel van Odoo, waardoor ze meer tijd hebben voor zichzelf en hun klanten. Met onze ervaring in het bouwen van applicatiekoppelingen zijn we de ideale partner voor Odoo development.

Barabas optimaliseert de werkwijze van bedrijven en ondernemers door middel van Odoo, waardoor ze meer tijd hebben voor zichzelf en hun klanten. Met onze ervaring in het bouwen van applicatiekoppelingen zijn we de ideale partner voor Odoo development.

Bedal Health / Social Welfare / Pharmaceutical

Bedal ontwikkelt katheterstabilisatiesystemen die uitblinken in prestaties, gebruiksgemak en patiëntcomfort. We tilden hun Odoo-omgeving van versie 14 naar 18 en voerden meteen een reeks slimme optimalisaties door. De voorraad van de fabriek in Polen wordt nu rechtstreeks ingelezen, inclusief lotnummers, zodat het team altijd een actueel beeld van de stock heeft zonder manueel overtypen. Lotnummers en vervaldata staan automatisch op leverbonnen en facturen, en de juiste productdocumenten gaan vanzelf mee met elke aanvraag naar leveranciers. Orders met vooruitbetaling staan standaard on hold tot ze vrijgegeven worden voor verzending.

Caffè Di Meglio Food / Hospitality / Tourism / Beverage

Bij Caffè Di Meglio draait alles om kwaliteit, smaak en aandacht voor het product. Of het nu om een krachtige espresso of een zachte lungo gaat, de versgebrande bonen van Michiel zorgen voor een smaakbeleving die je nergens anders vindt. Om die ervaring ook aan de kassa door te trekken, zetten we hun kassasysteem op in Odoo Point of Sale, volledig geïntegreerd met de bestaande hardware. Zo verloopt elke aankoop vlot en kan Michiel zich focussen op wat hij het best doet: uitstekende koffie.

Delta Pharma Health / Social Welfare / Pharmaceutical

Delta Pharma uit Bilzen zorgt voor een stabiele levering van medicijnen en medische hulpmiddelen aan ziekenhuizen en woonzorgcentra. In een sector waar elke fout telt, bouwden we een orderflow op maat: vanuit één aanvraag zoekt Odoo de passende producten en leveranciers en maakt het meteen de offertes en prijsaanvragen aan. Daarnaast werkten we de volledige compliance flow uit. Leveranciers en klanten worden pas vrijgegeven wanneer hun certificaten (GMP, GDP, groothandelsvergunning) in orde zijn, en nieuwe producten keurt de Responsible Person eerst goed. Bij ontvangst gaat elke levering eerst in quarantaine, waar het team een vaste controlelijst afwerkt via de barcodescanner: verpakking, labels, documenten en temperatuur. Pas na digitale vrijgave door de Responsible Person komt de stock beschikbaar, en Odoo bewaakt dat elk product in de juiste temperatuurzone belandt, gekoeld (2–8 °C) of op kamertemperatuur (15–25 °C). Elke levering is zo niet alleen snel, maar ook aantoonbaar conform.

E.P.E. & Partners Other Services

MEXP Vastgoedexpertises staat voor kwaliteit, expertise en een persoonlijke aanpak. Plaatsbeschrijvingen en vastgoedschattingen vormen de kern van hun dienstverlening, aangevuld met EPC-certificaten, elektrische keuringen en asbestattesten. Voor hun specifieke noden bouwden we een platform op maat waarop partners snel een plaatsbeschrijving, schatting of attest aanvragen. Aanvragen via Rentio komen zelfs volledig automatisch binnen, met huurders, eigenaars en de juiste producten al ingevuld. Odoo stelt een afspraak voor aan alle betrokkenen, die die met één klik bevestigen. Na het bezoek wordt de factuur waar nodig verdeeld over eigenaars en huurders. Van bestelling en planning tot projectopvolging en boekhouding komt alles samen in Odoo. MEXP houdt zo het overzicht over elk dossier, en hun partners krijgen dezelfde persoonlijke service, ook online.

Easy Living Services - XQZT Other Services

XQZT gaat verder dan poets- en huishoudhulp alleen. Met een zorgvuldig samengesteld netwerk van gespecialiseerde dienstverleners en onderaannemers ontzorgen ze hun klanten volledig, op elk vlak van huishouden en woning. Wij begeleiden XQZT bij de overstap van hun website naar Odoo en integreren er meteen hun CRM- en marketingprocessen in. Zo komt elke aanvraag via de website rechtstreeks in Odoo terecht, en heeft het team één centrale plek om klanten op te volgen en gericht te bereiken.

EuralPack Wholesale / Retail

Vanuit Schoten maakt Euralpack al sinds 1993 voedingsverpakkingen voor meer dan 3.000 klanten, van dieptrekfolies en schalen tot vacuüm- en kookzakken, met persoonlijk advies en duurzaamheid als rode draad. Toen hun maatwerkpakket in FileMaker werd afgebouwd, zetten we hun lastenboek om in een blueprint en bouwden we Odoo tot in de details rond hun werking. Alle klantinformatie staat nu op één scherm. Producten zijn opgebouwd rond moederartikelen met hun volledige technische specificaties, en technische fiches rollen met één klik uit in het Nederlands, Frans en Engels, 84% sneller dan voorheen. Raamcontracten reserveren stock voor de klant, die die vervolgens stap voor stap afroept, en een herhaalorder is opgemaakt in enkele klikken. Klachten worden vanuit de orderlijn opgevolgd, met lot en leverancier al ingevuld. Van offerte tot levering loopt alles zonder omwegen: minder overtypwerk, minder fouten en tevreden klanten.

Mieke Van Herck Architects Construction & Renovation

Mieke Van Herck Architects begeleidt nieuwbouw- en totaalrenovatieprojecten van de eerste schets tot de afwerking van tuin en interieur: één bureau, van begin tot eind. Budget, uren en werfverslagen zaten verspreid over losse Excels en externe tools. Daarom bouwden we in Odoo één omgeving die rekent zoals een architect. Elk dossier start met één klik volledig ingevuld, inclusief vergunningsgegevens en doorlooptijden per fase. Uren registreren zich vanzelf vanuit de Outlook-agenda. De facturatie volgt per mijlpaal automatisch het actuele bouwbudget, dat Odoo rechtstreeks uit het Excel-bestand op SharePoint ophaalt. Projecten worden met één klik naar Archisnapper gestuurd, en de werfverslagen komen vanzelf in het juiste dossier terecht. Het bureau typt niets meer over en ziet op elk moment waar elk project staat, wie welke capaciteit heeft en wat er dit kwartaal gefactureerd wordt.

Off Road Action Wholesale / Retail

Jitsie is het toonaangevende merk in trial-apparel, onderdelen en accessoires, en koos vanaf dag één bewust voor één passie: trials. Vanuit België bedient het merk een wereldwijd netwerk van professionele dealers, met een snelle en vriendelijke service als handelsmerk. Om die ambitie te blijven ondersteunen, begeleiden we Jitsie bij de overstap van SAP Business One naar Odoo, waar verkoop, magazijn, assemblage en de boekhouding samenkomen in één omgeving. Odoo voedt ook de WooCommerce-webwinkel, met de juiste dealerprijzen per prijslijst en de actuele stock, en productlabels en etiketten rollen rechtstreeks uit de printer. Jitsie kan zo verder groeien met dezelfde snelheid die hun dealers van hen gewend zijn.

Orphamed B.V. Health / Social Welfare / Pharmaceutical

Orphamed bouwt de brug tussen farmaceutische leveranciers en lokale apotheken, met dezelfde focus op beschikbaarheid, betrouwbaarheid en efficiëntie die zorgverleners en hun patiënten verwachten. In Odoo 18 bouwen we voor Orphamed een apothekenplatform met webshop en klantenportaal, waar apotheken in enkele klikken de juiste producten vinden, bestellen en hun orders opvolgen. Het platform steunt op de compliance flow die we eerder in Odoo uitwerkten: van goedgekeurde leveranciers en producten tot een gecontroleerde ontvangst in quarantaine en opslag in de juiste temperatuurzone. Orphamed combineert zo het gemak van online bestellen met de strengheid die de sector vraagt.

Render Rebels, RenderRebels IT / Communication / Marketing

Bij Render Rebels combineert Leen interieurarchitectuur, technische tekeningen, 3D-visualisaties en grafisch ontwerp tot één creatief aanbod. Via haar webshops stelt ze haar designs bovendien beschikbaar als templates. Wij zorgen ervoor dat de administratie haar creativiteit niet in de weg zit, met slimme automatiseringen in Odoo die haar dagelijkse workflow lichter maken. Zo blijft er meer tijd over voor wat ze het liefst doet: ontwerpen.

Rose B.V. Construction & Renovation

AsbestExperts is een gespecialiseerd bedrijf in asbestinventarisatie en -verwijdering. Ze bieden uitgebreide diensten aan voor de veilige detectie en verwijdering van asbesthoudende materialen in gebouwen. Met een team van gecertificeerde experts zorgt AsbestExperts voor een veilige, efficiënte en conforme aanpak van asbestbeheer.

Coachall heeft Asbestexperts geholpen bij het automatiseren van hun werkprocessen door een op maat gemaakt orderplatform te ontwikkelen, geïntegreerd met Odoo. Dit platform zorgt ervoor dat bestellingen automatisch worden aangemaakt in de Verkoop-applicatie, terwijl de operationele processen soepel verlopen via de standaard Odoo Buitendienst-applicatie.

Str8Forward HR / Administrative / Consulting

Str8Forward is een betrouwbare HR-partner die de verbinding legt tussen ambitieuze bedrijven en getalenteerde professionals. Str8Forward brengt krachtige medewerkers aan die elk bedrijf laten openbloeien. Ze starten met het in kaart brengen van het bedrijf en duiken vervolgens in de bedrijfscultuur om de medewerkers, ambities, noden en uitdagingen te leren kennen.

Valentyn - Van Hauwermeiren Wholesale / Retail

Valentyn Van Hauwermeiren combineert vakmanschap met technologie tot totaaloplossingen voor de voedingsindustrie. Van betrouwbare machines en nauwkeurige weegschalen tot innovatieve verpakkingssystemen: klanten vinden er alles onder één dak. Voor hen ontwikkelden we een Odoo-module op maat die de Fost Plus-bijdrage per product automatisch berekent op basis van gewicht en het geldende tarief per kilo. De bijdrage verschijnt als aparte lijn op offertes, bestellingen, facturen en in de webshop, en klanten die vrijgesteld zijn, krijgen ze gewoon niet te zien. Iedereen weet zo waar hij aan toe is, en niemand moet nog manueel rekenen.

Walter Philips International Wholesale / Retail

Dampshop is met meer dan 50 winkels een toonaangevende speler in België in e-sigaretten, e-liquids en accessoires, met een sterke focus op klantenservice en kwaliteitsvolle producten. Om al die winkels vlot te blijven bevoorraden, digitaliseerden we hun magazijnprocessen in Odoo. Het team heeft nu een helder zicht op voorraad en bestellingen, waardoor elke winkel sneller en correcter beleverd wordt. Een efficiënter magazijn vertaalt zich zo rechtstreeks in een betere service aan de toonbank.