Tijdregistratie
Timer
Begin automatisch tijd te registreren bij het inklokken. Stop de timer wanneer je een taak voltooit om je urenstaten automatisch in te vullen en begin onmiddellijk met het registreren voor de volgende toegewezen taak.
Flexibele registratie
Registreer je tijd in uren, minuten dagen en halve dagen en configureer afrondingsregels waar nodig.
Projecten en taken
Kies het project en de taak waarvoor je de uren wilt bijhouden in een vervolgkeuzemenu; kopiëren is niet nodig.
Sneltoetsen
Gebruik sneltoetsen om de timer gemakkelijk te starten en te stoppen.
Overuren
Bekijk overuren of ontbrekende uren in één oogopslag direct op je rooster.
Toegewezen uren
Bekijk de uren die aan taken zijn toegewezen op je rooster. Ze zijn in kleur weergegeven voor gebruiksgemak.
Mobiele app
Registreer je urenstaten onderweg met de mobiele app.
Overal tijd registreren
Registreer werktijd vanaf elke plek in Odoo via de bovenbalk, of rechtstreeks vanuit een taak, ticket of buitendienstinterventie. Je hoeft niet steeds naar de Urenstaten-app te gaan.
Urenstaten-assistent
Track apparaat- en browseractiviteit op de achtergrond om slimme suggesties voor urenstaten te ontvangen die gebruikers met één klik kunnen bekijken en bevestigen.
Werknemers beheren
Verlof
Bekijk welke teamleden vrij nemen en wanneer.
Zichtbaarheidsniveaus
Beperk de zichtbaarheid van urenstaten voor andere teamleden.
Valideren met een klik
Krijg een overzicht van de urenstaten van je teamleden en keur ze goed.
Aangepaste herinneringen
Verstuur een periodische herinnering per e-mail naar gebruikers die nog urenstaten moeten registreren of valideren.
Houd de activiteiten in de gaten
Monitor de prestaties van je teamleden per project of per taak.
Filters
Pas filters toe om de validatie- en facturatieprocessen gemakkelijker en sneller te maken.
Vergrendelingsdatums
Beperk de toegang van je teamleden zodat ze geen urenstaten kunnen maken of bewerken die voor de datum van hun laatst gevalideerde urenstaat vallen.
Scorebord factureringspercentage
Geef ranglijsten weer op basis van geregistreerde versus factureerbare uren en individuele facturatiedoelstellingen, rechtstreeks op het dashboard van Urenstaten.
Facturatie
Factureer diensten op urenstaten
Bied diensten aan klanten aan en factureer ze op basis van de tijd die je voor ze hebt gewerkt.
Aangepaste facturatiebeleiden
Bepaal of alle geregistreerde urenstaten of enkel de gevalideerde urenstaten gefactureerd moeten worden.
Wijzig verkooporders
Wijzig eenvoudig de verkooporderitems die aan je urenstaten zijn gekoppeld om je tarieven naar behoefte bij te werken — bijvoorbeeld afhankelijk van de dag van de week of de toegewezen technicus.
Weergaves
Raster
Registreer urenstaten met behulp van een timer of sneltoetsen. Als manager kan je zien wie waaraan werkt en de ingevoerde gegevens valideren.
Lijst
Voer bulkacties uit. Valideer, bewerk of verwijder urenstaten in een handomdraai.
Kanban
Bekijk, bewerk of valideer urenstaten vanuit de Kanban-weergave.
Draaitabel
Maak draaitabellen om de urenstaten van je team te analyseren, exporteer ze in .xls en voeg ze in de spreadsheets toe.
Grafiek
Maak snel rapporten met staaf-, lijn- en cirkeldiagrammen. Verwijder of voeg gegevens toe met één klik.
Rapportage
Urenstaatanalyse
Ontvang urenstaatstatistieken per taak, project, teamlid en facturatietype. Gebruik nauwkeurige gegevens om de prestaties van je team vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.
Analyse van de planning
Vergelijk de planning met de effectief gewerkte uren voor een beter beheer.
Analyse van de aanwezigheden
Vergelijk de gegevens van de urenstaten met de geregistreerde aanwezigheidsuren.
