Ajan seuranta

Ajastin

Käynnistä ja pysäytä ajastin suoraan koontinäytöltä, tehtävästä, tukipyynnöstä tai interventiosta. Kirjaa toimintosi päivän alussa, sen aikana tai työsi päätyttyä.

Joustavat kirjaukset

Kirjaa aikasi tunteina, minuutteina, päivinä tai puolipäivinä ja määritä pyöristyssäännöt tarpeen mukaan.

Projektit ja tehtävät

Valitse pudotusvalikosta projekti ja tehtävä, jotka haluat lisätä työaikakirjauksiin. Ei tarvetta kopioida ja liittää.

Pikakomennot

Käytä pikakomentoja käynnistääksesi tai pysäyttääksesi ajastimen helposti.

Ylityöt

Näet puuttuvien- tai ylityötuntien määrän yhdellä silmäyksellä suoraan ruudukkonäkymästäsi.

Varatut tunnit

Tehtäville varatut tunnit näkyvät ruudukossasi värikoodattuina käytön helpottamiseksi.

Mobiilisovellus

Kirjaa työtuntisi mobiilisovelluksella tien päällä ollessasi.

Henkilöstön hallinnointi

Vapaat

Katso, ketkä tiimin jäsenet ovat vapaalla ja milloin.

Näkyvyystasot

Rajoita tuntikirjausten näkyvyyttä muille tiimin jäsenille.

Vahvistus yhdellä klikkauksella

Saat kokonaiskuvan tiimisi työaikakirjauksista ja voit hyväksyä ne.

Räätälöidyt muistutukset

Lähetä säännöllisiä sähköpostimuistuksia käyttäjille työajan kirjaamista tai vahvistamista varten.

Työtehtävien valvonta

Seuraa tiimisi jäsenten suorituksia projekti- tai tehtäväkohtaisesti.

Suodattimet

Käytä suodattimia tehdäksesi vahvistus- ja laskutusprosesseista helpompia ja nopeampia.

Lukitse päivämäärät

Rajoita tiimiläisten käyttöoikeuksia estämällä heitä luomasta tai muokkaamasta työaikakirjauksia, jotka tapahtuivat ennen viimeisimmän vahvistetun työaikaraportin päivämäärää.

Laskutus

Laskutuspalvelut tuntikirjauksissa

Tarjoa palveluita asiakkaille ja laskuta heitä työhön käytetyn ajan perusteella.

Räätälöidyt laskutuskäytännöt

Päätä, laskutetaanko kaikki kirjatut työtunnit vai pelkästään vahvistetut.

Muuta myyntitilausta

Muuta helposti niitä myyntitilauksia, joihin työaikakirjaukset on linkitetty. Voit päivittää hintojasi tarpeen mukaan esimerkiksi viikonpävän tai työntekijän perusteella.

Näkymät

Ruudukko

Kirjaa työaika ajastimella tai pikakomennoilla. Esihenkilönä näet, kuka työskentelee minkäkin projektin parissa ja voit vahvistaa kirjaukset.

Lista

Suorita massatoimintoja. Vahvista, muokkaa tai poista työaikakirjauksia nopeasti.

Kanban

Katsele, muokkaa tai vahvista työaikakirjauksia Kanban-näkymästä.

Pivot

Luo pivot-taulukoita analysoidaksesi tiimisi työaikakirjauksia, lataa ne .xls-muodossa ja sisällytä osaksi datataulukoita.

Kaavio

Luo raportteja nopeasti pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla. Poista tai lisää dataa yhdellä klikkauksella.

Raportointi

Työaikakirjausten analyysi

Saat työaikakirjauksista tilastoja tehtävän, projektin, tiimin jäsenen ja laskutustyypin mukaan. Käytä tarkkoja tietoja tarkastellaksesi tiimisi suorituskykyä eri näkökulmista.

Suunnittelun analyysi

Vertaa suunniteltuja työtunteja toteutuneisiin työtunteihin tehostaaksesi niiden hallinnoimista.

Läsnäoloanalyysi

Vertaa työaikakirjausten tietoja kirjattuihin läsnäolotunteihin.

Integraatiot

Odoo Myynti icon
Myynti

Laskuta myynti tuntikirjausten perusteella. Lähetä asiakkaillesi ammattimaisia laskuja ja valitse laskutusehdot.

Discover ⟶
Odoo Projekti icon
Projekti

Seuraa projektiin, asiakkaaseen tai tehtävään käytettyä aikaa.

Discover ⟶