Fonctionnalités de feuille de temps

Suivi du temps

Minuteur

Lancez et arrêtez le minuteur directement à partir de votre tableau de bord, tâche, ticket ou intervention. Enregistrez vos activités au début de la journée, à la volée ou à la fin de votre journée de travail.

Encodage flexible

Encodez votre temps en heures, minutes, jours et demi-journées, et définissez des règles d'arrondi si nécessaire.

Projets et tâches

Choisissez dans un menu déroulant le projet et la tâche pour lesquels vous souhaitez établir une feuille de temps ; aucun copier-coller n'est nécessaire.

Raccourcis

Utilisez les raccourcis clavier pour facilement lancer et arrêter le minuteur.

Heures supplémentaires

Visualisez les heures supplémentaires ou manquantes en un coup d’œil, directement sur votre grille.

Heures allouées

Les heures allouées aux tâches sont visibles sur votre grille et codées par couleur pour une meilleure facilité d'utilisation.

App mobile

Encodez vos feuilles de temps en déplacement à l'aide de l'app mobile.

Gestion des employés

Congés

Voyez quels membres de l'équipe prennent des congés et à quel moment.

Niveaux de visibilité

Limitez la visibilité des feuilles de temps aux autres membres de l'équipe.

Validation en un clic

Obtenez une vue d'ensemble des feuilles de temps des membres de votre équipe et validez-les.

Rappels personnalisés

Envoyez un email périodique aux utilisateurs qui doivent encore encoder ou valider des feuilles de temps.

Supervision des activités

Surveillez les performances des membres de votre équipe par projet ou par tâche.

Filtres

Appliquez des filtres pour rendre les processus de validation et de facturation plus faciles et plus rapides.

Dates de verrouillage

Limitez l'accès des membres de l'équipe pour qu'ils ne puissent pas créer ou modifier des feuilles de temps avant la date de leur dernière feuille de temps validée.

Facturation

Facturez des services sur les feuilles de temps

Offrez des services aux clients et facturez-les sur la base du nombre d'heures passées à travailler pour eux.

Politiques de facturation personnalisées

Décidez de facturer toutes les feuilles de temps enregistrées ou uniquement les feuilles de temps validées.

Modifiez la commande

Modifiez facilement les articles de commande auxquels les feuilles de temps sont liées pour mettre à jour vos tarifs le cas échéant - par exemple, en fonction du jour de la semaine ou du technicien assigné.

Vues

Grille

Enregistrez des feuilles de temps à l'aide du minuteur ou des raccourcis clavier. En tant que manager, voyez qui travaille sur quoi et validez les entrées.

Liste

Effectuez des actions en masse. Validez, modifiez ou supprimez des feuilles de temps à la volée.

Kanban

Visualisez, modifiez ou validez des feuilles de temps à partir de la vue de la carte kanban.

Pivot

Créez des tableaux croisés dynamiques pour analyser les feuilles de temps de votre équipe, les exporter au format .xls et les inclure dans les feuilles de calcul.

Graphiques

Créez des rapports à la volée à l'aide de graphiques à barres, circulaires et linéaires. Supprimez ou ajoutez des données en un seul clic.

Rapports

Analyse des feuilles de temps

Obtenez des statistiques par tâche, projet, membre de l'équipe et type de facturation. Utilisez des données précises pour analyser les performances de votre équipe sous différentes angles.

Analyse de la planification

Comparez la planification avec les heures effectivement travaillées pour une meilleure gestion.

Analyse des présences

Comparez les données des feuilles de temps avec les heures de présence enregistrées.