Control del tiempo
Temporizador
Inicia y detén el temporizador directamente desde tu tablero o desde una tarea, ticket o intervención. Registra tus actividades al principio del día, al instante o después de terminar tu trabajo.
Codificación flexible
Codifica tu tiempo en horas, minutos, días y medios días, y configura reglas de redondeo según lo necesites.
Proyectos y tareas
Elige el proyecto y la tarea que quieres en las hojas de asistencia desde el menú desplegable. No necesitas copiar y pegar.
Atajos
Utiliza los atajos de teclado para iniciar y detener el temporizador fácilmente.
Horas extras
Visualiza las horas adicionales o las horas que faltan directamente en su tabla.
Horas asignadas
Las horas asignadas a las tareas son visibles en tu cuadrícula y están codificadas por colores para facilitar su uso.
Aplicación móvil
Codifica tus hojas de asistencia al instante con la aplicación móvil.
Gestión de empleados
Tiempo personal
Consulta qué miembros del equipo están en tiempo personal y cuándo.
Niveles de visibilidad
Restringe la visibilidad de las hojas de asistencia a otros miembros del equipo.
Validación con un clic
Obtén un resumen de las hojas de asistencia de los miembros de tu equipo y apruébalas.
Recordatorios personalizados
Envía un recordatorio periódico por correo electrónico a los usuarios con hojas de asistencia por codificar o validar.
Supervisión de actividades
Controla el rendimiento de los miembros de tu equipo por proyecto o por tarea.
Filtros
Aplica filtros para hacer que la validación y facturación se procesen de forma más fácil y rápida.
Fechas de bloqueo
Restringe el acceso de los miembros del equipo para que no puedan crear o editar hojas de asistencia con una fecha anterior a la fecha de su última hoja validada.
Facturación
Facturar servicios en las hojas de asistencia
Ofrece servicios a tus clientes y elabora facturas con la cantidad de tiempo que te tomó trabajar para ellos.
Políticas de facturación personalizadas
Decide si todas las hojas de asistencia registradas se facturan o solo aquellas que están validadas.
Cambiar la orden de venta
Cambia fácilmente los artículos en los órdenes de ventas a las cuales están vinculadas las hojas de asistencia para actualizar tus tasas como lo necesites, por ejemplo, dependiendo del día de la semana o del técnico asignado.
Vistas
Cuadrícula
Registra el tiempo en las hojas de asistencia con el temporizador o atajos de teclado. Como gerente puedes consultar quién está trabajando en qué y validar las entradas.
Lista
Realiza acciones en masa. Valida, edita o elimina hojas de asistencia en un abrir y cerrar de ojos.
Kanban
Visualiza, edita o valida las hojas de asistencia desde la vista Kanban.
Tabla dinámica
Crea tablas dinámicas para analizar las hojas de asistencia de tu equipo y expórtalas en formato .xls e inclúyelas en hojas de cálculo.
Gráficos
Construye informes al instante con los gráficos de columna, circulares y de línea. Para agregar o eliminar datos solo se necesita un clic.
Informes
Análisis de hojas de horas
Obtén las estadísticas de las hojas de asistencia por tarea, proyecto, miembro del equipo y tipo de facturación. Usa los datos precisos para evaluar el rendimiento de tu equipo desde diferentes ángulos.
Análisis de planificación
Compara la planificación con las horas reales trabajadas para mejorar la gestión.
Análisis de asistencias
Compara los datos de las hojas de asistencia con las horas registradas de asistencia.
Integraciones
Ventas
Crea facturas con ayuda de tus hojas de asistencia. Envía facturas de aspecto profesional a tus clientes, y selecciona el plazo que deseas facturar.
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