Controlo de tempo
Temporizador
Inicie e pare o temporizador diretamente a partir do seu painel de controlo ou de uma tarefa, ticket ou intervenção. Registe as suas atividades no início do dia, em tempo real ou após terminar o seu trabalho.
Codificação flexível
Registe o tempo em horas, minutos, dias e meio-dia, e configure regras de arredondamento conforme necessário.
Projetos e tarefas
Escolha o projeto e a tarefa para registar o tempo a partir de um menu suspenso; não é necessário copiar e colar.
Atalhos
Utilize atalhos de teclado para iniciar e parar o temporizador facilmente.
Horas extra
Veja as horas extra ou em falta de um só olhar diretamente na sua grelha.
Horas atribuídas
As horas atribuídas às tarefas estão visíveis na sua grelha e codificadas por cores para facilitar a utilização.
Aplicação móvel
Registe as suas folhas de horas em qualquer lugar com a app móvel.
Gestão de colaboradores
Ausências
Veja quais membros da equipa estão de férias e em que datas.
Níveis de visibilidade
Restrinja a visibilidade das folhas de horas aos restantes membros da equipa.
Validação em um clique
Obtenha uma visão geral das folhas de horas dos membros da sua equipa e aprove-as.
Lembretes personalizados
Envie um lembrete por e-mail periódico aos utilizadores com folhas de horas por registar ou validar.
Supervisão de atividades
Monitorize o desempenho dos membros da sua equipa por projeto ou por tarefa.
Filtros
Aplique filtros para tornar os processos de validação e faturação mais fáceis e rápidos.
Bloqueio de datas
Restrinja o acesso dos membros da equipa para que não possam criar ou editar folhas de horas anteriores à data da sua última folha de horas validada.
Faturação
Fature serviços com base em folhas de horas
Ofereça serviços aos clientes e fature-os com base no tempo despendido no trabalho para eles.
Políticas de faturação personalizadas
Decida se todos os registos de horas são faturados ou apenas os validados.
Alterar o pedido de venda
Altere facilmente os itens do pedido de venda aos quais os registos de horas estão associados para atualizar as suas tarifas conforme necessário — por exemplo, dependendo do dia da semana ou do técnico atribuído.
Vistas
Grelha
Registe folhas de horas através de temporizador ou atalhos de teclado. Como gestor, veja quem está a trabalhar em quê e valide os registos.
Lista
Realize ações em massa. Valide, edite ou elimine folhas de horas rapidamente.
Kanban
Veja, edite ou valide folhas de horas a partir da vista Kanban.
Tabla dinâmica
Crie tabelas dinâmicas para analisar os registos de horas da sua equipa, exporte-os em formato .xls e inclua-os em folhas de cálculo.
Gráfico
Crie relatórios rapidamente utilizando gráficos de barras, circulares e linhas. Remova ou adicione dados com um único clique.
Relatórios
Análise do registo de horas
Obtenha estatísticas das folhas de horas por tarefa, projeto, membro da equipa e tipo de faturação. Utilize dados precisos para analisar o desempenho da sua equipa sob diferentes perspetivas.
Análise de planeamento
Compare o planeamento com as horas efetivamente trabalhadas para uma melhor gestão.
Análise de assiduidade
Compare os dados de registo de horas com as horas de assiduidade registadas.
Integrações
Vendas
Fature vendas com base em folhas de horas. Envie faturas com aspeto profissional aos seus clientes e selecione o período que pretende faturar.
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