Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Odoo 18. Lock Dates. Frequently Asked Questions

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
accountingdatelockquickstart18.0
2 Відповіді
22320 Переглядів
Аватар
Community Question
  • Can you automatically set secure entries to lock everything as of yesterday?
  • Will the audit trail show updates in closed and open periods?
  • How can I adjust an invoice without impacting the closed period?
  • Can you apply a lock date for everyone, even if there are draft entries?
  • Can stock moves be blocked after the lock date?
  • Can exceptions be made for specific users, not just for admin?
  • What’s the difference between purchase/sales lock date and tax return lock date?
  • Is there a way to deactivate the hard lock option to avoid accidental activation?
  • Is there a JBD export for Germany?
  • What’s the difference between a lock date and secure entries?
  • Can journal items be updated using mass edits after securing an invoice?
  • What happens if a tax report is closed but an entry was forgotten?
  • Can the hard lock date be unlocked?
0
Аватар
Відмінити
Аватар
Ray Carnes (ray)
Найкраща відповідь

>> Can you automatically set secure entries to lock everything as of yesterday?

No, you manually set the date using the date picker.


>> Will the audit trail show updates in closed and open periods?
The audit trail logs changes for all periods. When you click the audit button for exceptions in lock dates, it only shows changes during the exception period.


>> How can I adjust an invoice without impacting the closed period?
You cannot adjust a locked invoice. To make changes, you must issue a credit note as you can’t modify invoices once the period is locked or the invoice is secured.


>> Can you apply a lock date for everyone, even if there are draft entries?
Yes, you can set a lock date even if draft entries exist. If a draft entry is confirmed after the lock date, it will automatically adjust to the first day after the lock date.


>> Can stock moves be blocked after the lock date?
Stock moves can be blocked in the stock module, but not through accounting lock dates.


>> Can exceptions be made for specific users, not just for admin?
No, exceptions can only be set for the admin or all users. 


>> What’s the difference between purchase/sales lock date and tax return lock date?

The tax return lock date blocks miscellaneous operations in addition to purchase and sales, while the purchase/sales lock dates affect only vendor and customer transactions.


>> Is there a way to deactivate the hard lock option to avoid accidental activation?
No. The hard lock cannot be deactivated but the rights to set it are restricted to users with sufficient permissions. The "Secure Entries" setting also depends on the user’s rights. Use Access Rights on the relevant Menus to restrict these features to only those who need them.


>> Is there a JBD export for Germany?

Not yet, but it is currently under development and will be available soon.


>> What’s the difference between a lock date and secure entries?
The lock date restricts adding or changing data, but secure entries go further by ensuring no one can alter any past entries. Secure entries also offer an "unalterability" report to verify integrity.


>> Can journal items be updated using mass edits after securing an invoice?
No, once an invoice is secured, journal items cannot be updated through mass editing.


>> What happens if a tax report is closed but an entry was forgotten?

If you create an exception for a forgotten entry after the tax report is closed, you must generate a new tax report to refresh the data and adjust the tax amount.


>> Can the hard lock date be unlocked?

No, once a hard lock date is set, it cannot be unlocked. The system enforces the integrity of the locked period as its name implies.


0
Аватар
Відмінити
Аватар
Vignesh
Найкраща відповідь

Odoo lock date helps to VAT reporting filing or inspection time 

Because some time we need to calculate accounting entries 

That time anyone add new Invoices in Odoo 

0
Аватар
Відмінити
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
How do I clear a Lock Date in Odoo 19.0? Вирішено
date lock quickstart clear 19.0
Аватар
Аватар
1
лип. 25
1631
Odoo 18. New Accounting Features. Frequently Asked Questions Вирішено
accounting new features quickstart 18.0
Аватар
Аватар
1
лют. 25
22909
Odoo 18. Deferred Revenue. Frequently Asked Questions Вирішено
accounting revenue quickstart deferred 18.0
Аватар
Аватар
1
жовт. 24
14902
Why hypen (-) does not allow in account code?
accounting 18.0
Аватар
Аватар
1
жовт. 25
1010
How to re-invoice your customer from a vendor bill?
accounting quickstart
Аватар
1
жовт. 25
4945
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now