Skip to Content
Odoo Menu
  • Prisijungti
  • Išbandykite nemokamai
  • Programėlės
    Finansai
    • Apskaita
    • Pateikimas apmokėjimui
    • Sąnaudos
    • Skaičiuoklė (BI)
    • Dokumentai
    • Pasirašymas
    Pardavimai
    • CRM
    • Pardavimai
    • Kasų sistema - Parduotuvė
    • Kasų sistema - Restoranas
    • Prenumeratos
    • Nuoma
    Svetainės
    • Svetainių kūrėjimo įrankis
    • El. Prekyba
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Forumas
    • Tiesioginis pokalbis
    • eMokymasis
    Tiekimo grandinė
    • Atsarga
    • Gamyba
    • PLM
    • Įsigijimai
    • Priežiūra
    • Kokybė
    Žmogaus ištekliai
    • Darbuotojai
    • Įdarbinimas
    • Atostogos
    • Įvertinimai
    • Rekomendacijos
    • Transporto priemonės
    Rinkodara
    • Socialinė rinkodara
    • Rinkodara el. paštu
    • SMS rinkodara
    • Renginiai
    • Rinkodaros automatizavimas
    • Apklausos
    Paslaugos
    • Projektas
    • Darbo laiko žiniaraščiai
    • Priežiūros tarnyba
    • Pagalbos tarnyba
    • Planavimas
    • Rezervacijos
    Produktyvumas
    • Diskucija
    • Patvirtinimai
    • IoT
    • VoIP
    • Žinių biblioteka
    • WhatsApp
    Trečiųjų šalių programos Odoo Studija Odoo debesijos platforma
  • Pramonės šakos
    Mažmeninė prekyba
    • Knygynas
    • Drabužių parduotuvė
    • Baldų parduotuvė
    • Maisto prekių parduotuvė
    • Techninės įrangos parduotuvė
    • Žaislų parduotuvė
    Food & Hospitality
    • Barai ir pub'ai
    • Restoranas
    • Greitasis maistas
    • Guest House
    • Gėrimų platintojas
    • Hotel
    Nekilnojamasis turtas
    • Real Estate Agency
    • Architektūros įmonė
    • Konstrukcija
    • Estate Managament
    • Sodininkauti
    • Turto savininkų asociacija
    Konsultavimas
    • Accounting Firm
    • Odoo Partneris
    • Marketing Agency
    • Teisinė firma
    • Talentų paieška
    • Auditai & sertifikavimas
    Gamyba
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Maistas
    • Brewery
    • Įmonių dovanos
    Sveikata & Fitnesas
    • Sporto klubas
    • Akinių parduotuvė
    • Fitneso Centras
    • Sveikatos praktikai
    • Vaistinė
    • Kirpėjas
    Trades
    • Handyman
    • IT įranga ir palaikymas
    • Saulės energijos sistemos
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Kiti
    • Nonprofit Organization
    • Aplinkos agentūra
    • Reklaminių stendų nuoma
    • Fotografavimas
    • Dviračių nuoma
    • Programinės įrangos perpardavėjas
    Browse all Industries
  • Bendrija
    Mokykitės
    • Mokomosios medžiagos
    • Dokumentacija
    • Sertifikatai
    • Mokymai
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Tinklalaidės
    Skatinkite švietinimą
    • Švietimo programa
    • Scale Up! Verslo žaidimas
    • Aplankykite Odoo
    Gaukite programinę įrangą
    • Atsisiųsti
    • Palyginkite versijas
    • Leidimai
    Bendradarbiauti
    • Github
    • Forumas
    • Renginiai
    • Vertimai
    • Tapkite partneriu
    • Services for Partners
    • Registruokite jūsų apskaitos įmonę
    Gaukite paslaugas
    • Susiraskite partnerį
    • Susirask buhalterį
    • Susitikti su konsultantu
    • Diegimo paslaugos
    • Klientų rekomendavimas
    • Palaikymas
    • Atnaujinimai
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Gaukite demo
  • Kainodara
  • Pagalba

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Apskaita
  • Atsarga
  • PoS
  • Projektas
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Pagalba

Odoo 18. Lock Dates. Frequently Asked Questions

Prenumeruoti

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingdatelockquickstart18.0
2 Replies
22486 Rodiniai
Portretas
Community Question
  • Can you automatically set secure entries to lock everything as of yesterday?
  • Will the audit trail show updates in closed and open periods?
  • How can I adjust an invoice without impacting the closed period?
  • Can you apply a lock date for everyone, even if there are draft entries?
  • Can stock moves be blocked after the lock date?
  • Can exceptions be made for specific users, not just for admin?
  • What’s the difference between purchase/sales lock date and tax return lock date?
  • Is there a way to deactivate the hard lock option to avoid accidental activation?
  • Is there a JBD export for Germany?
  • What’s the difference between a lock date and secure entries?
  • Can journal items be updated using mass edits after securing an invoice?
  • What happens if a tax report is closed but an entry was forgotten?
  • Can the hard lock date be unlocked?
0
Portretas
Atmesti
Portretas
Ray Carnes (ray)
Best Answer

>> Can you automatically set secure entries to lock everything as of yesterday?

No, you manually set the date using the date picker.


>> Will the audit trail show updates in closed and open periods?
The audit trail logs changes for all periods. When you click the audit button for exceptions in lock dates, it only shows changes during the exception period.


>> How can I adjust an invoice without impacting the closed period?
You cannot adjust a locked invoice. To make changes, you must issue a credit note as you can’t modify invoices once the period is locked or the invoice is secured.


>> Can you apply a lock date for everyone, even if there are draft entries?
Yes, you can set a lock date even if draft entries exist. If a draft entry is confirmed after the lock date, it will automatically adjust to the first day after the lock date.


>> Can stock moves be blocked after the lock date?
Stock moves can be blocked in the stock module, but not through accounting lock dates.


>> Can exceptions be made for specific users, not just for admin?
No, exceptions can only be set for the admin or all users. 


>> What’s the difference between purchase/sales lock date and tax return lock date?

The tax return lock date blocks miscellaneous operations in addition to purchase and sales, while the purchase/sales lock dates affect only vendor and customer transactions.


>> Is there a way to deactivate the hard lock option to avoid accidental activation?
No. The hard lock cannot be deactivated but the rights to set it are restricted to users with sufficient permissions. The "Secure Entries" setting also depends on the user’s rights. Use Access Rights on the relevant Menus to restrict these features to only those who need them.


>> Is there a JBD export for Germany?

Not yet, but it is currently under development and will be available soon.


>> What’s the difference between a lock date and secure entries?
The lock date restricts adding or changing data, but secure entries go further by ensuring no one can alter any past entries. Secure entries also offer an "unalterability" report to verify integrity.


>> Can journal items be updated using mass edits after securing an invoice?
No, once an invoice is secured, journal items cannot be updated through mass editing.


>> What happens if a tax report is closed but an entry was forgotten?

If you create an exception for a forgotten entry after the tax report is closed, you must generate a new tax report to refresh the data and adjust the tax amount.


>> Can the hard lock date be unlocked?

No, once a hard lock date is set, it cannot be unlocked. The system enforces the integrity of the locked period as its name implies.


0
Portretas
Atmesti
Portretas
Vignesh
Best Answer

Odoo lock date helps to VAT reporting filing or inspection time 

Because some time we need to calculate accounting entries 

That time anyone add new Invoices in Odoo 

0
Portretas
Atmesti
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registracija
Related Posts Replies Rodiniai Veikla
How do I clear a Lock Date in Odoo 19.0? Solved
date lock quickstart clear 19.0
Portretas
Portretas
1
liep. 25
1685
Odoo 18. New Accounting Features. Frequently Asked Questions Solved
accounting new features quickstart 18.0
Portretas
Portretas
1
vas. 25
23052
Odoo 18. Deferred Revenue. Frequently Asked Questions Solved
accounting revenue quickstart deferred 18.0
Portretas
Portretas
1
spal. 24
14943
Why hypen (-) does not allow in account code?
accounting 18.0
Portretas
Portretas
1
spal. 25
1045
How to re-invoice your customer from a vendor bill?
accounting quickstart
Portretas
1
spal. 25
4969
Bendrija
  • Mokomosios medžiagos
  • Dokumentacija
  • Forumas
Atvirasis kodas
  • Atsisiųsti
  • Github
  • Runbot
  • Vertimai
Paslaugos
  • Odoo.sh talpinimas
  • Palaikymas
  • Atnaujinti
  • Pritaikytas programavimo kūrimas
  • Švietimas
  • Susirask buhalterį
  • Susiraskite partnerį
  • Tapkite partneriu
Apie mus
  • Mūsų įmonė
  • Prekės ženklo turtas
  • Susisiekite su mumis
  • Darbo pasiūlymai
  • Renginiai
  • Tinklalaidės
  • Internetinis Tinklaraštis
  • Klientai
  • Teisinis • Privatumas
  • Saugumas
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo yra atvirojo kodo verslo programų rinkinys, kuris apima visas įmonės poreikius: CRM, El. Prekybą, Apskaitą, Atsargų, Kasų sistemą, Projektų valdymą ir kt.

Unikali Odoo vertės pasiūla – būti tuo pačiu metu labai lengvai naudojama ir visiškai integruota sistema.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now